Comment créer un calendrier de contenu pour 2023 (y compris des modèles gratuits !)

Que vous soyez l'expert en marketing principal d'une grande entreprise ou le propriétaire unique d'un petit blog, vous avez probablement besoin de contenu.

Il s'avère que le contenu est crucial si vous voulez beaucoup de trafic sur le site, ce qui est l'objectif, n'est-ce pas ?

Malheureusement, générer des idées et garder une trace des dates de publication peut rapidement devenir déroutant. En fait, c'est sans doute l'une des parties les plus difficiles de la gestion d'un site.

Heureusement, un calendrier de contenu peut vous aider.

En fait, un bon calendrier de contenu est une nécessité absolue pour rester au courant de toutes les différentes tâches que vous avez en tant que blogueur ou pour mettre en œuvre votre stratégie de marketing de contenu. Un calendrier de contenu vous aide à prendre le contrôle, en organisant les pensées et les idées qui circulent dans votre tête.

Dans cet article, nous discuterons de tous les avantages qu'apporte un calendrier de contenu, un guide étape par étape pour créer votre propre calendrier de contenu pour 2023, et nous partagerons quelques modèles gratuits pour vous aider à démarrer.

Mais d'abord...

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu est exactement ce à quoi il ressemble - et plus encore. C'est un calendrier que vous utilisez pour planifier le contenu de votre blog, vos efforts de marketing et vos comptes de médias sociaux. Idéalement, un calendrier de contenu contiendra toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier vos publications, y compris les titres des publications, les auteurs, les niveaux de priorité, les dates de publication, les jours fériés et les événements spéciaux, les campagnes marketing, etc.

Avec un bon calendrier de contenu, vous pouvez facilement planifier vos articles de blog en même temps que vos publications sur les réseaux sociaux, vos campagnes de marketing par e-mail et d'autres efforts de marketing. De cette façon, tout votre contenu et votre marketing peuvent fonctionner ensemble, et votre marque sera plus cohérente pour vos lecteurs. Lorsque vous utilisez le calendrier pour planifier chaque aspect de votre blog, les choses devraient se dérouler beaucoup mieux dans l'ensemble.

Pourquoi avez-vous besoin d'un calendrier de contenu ?

L'objectif principal d'un calendrier de contenu est d'organiser vos pensées afin que vous puissiez facilement mettre en œuvre ces pensées en actions à l'avenir. Sans calendrier de contenu, de nombreux blogueurs comptent sur des tâches de dernière minute pour maintenir leurs blogs opérationnels.

Par exemple, un blogueur qui écrit principalement sur la décoration intérieure doit publier des idées de décoration de vacances bien avant décembre. Les lecteurs commenceront probablement à décorer les couloirs la semaine de Thanksgiving, donc les articles de blog qui visent à inspirer seront plus performants de la mi-novembre au début.

Avec un calendrier de contenu, ce blogueur peut planifier le mois de novembre bien à l'avance. De cette façon, il ou elle peut décorer sa maison, prendre des photos, écrire du contenu et avoir tout prêt à partir en cas de besoin. Sans calendrier de contenu, il serait facile de paniquer autour de Thanksgiving, en réalisant qu'il est trop tard pour publier du contenu au moment le plus important. Les lecteurs verraient toujours le contenu, mais cela ne signifierait pas grand-chose puisque leurs maisons sont déjà décorées.

Un calendrier de contenu vous aide également à garder le contrôle de votre blog. Lorsque vos messages sont mis en page à l'avance, vous pouvez apporter des modifications et des modifications si nécessaire. Si vous décidez qu'un poste est plus important qu'un autre, vous pouvez facilement faire le changement. Vous n'avez pas à vous sentir marié aux plans que vous faites sur votre calendrier. En fait, une fois que tout est écrit, il se peut que vous voyiez des changements que vous aimeriez apporter immédiatement, et ce n'est pas grave !

Enfin, un calendrier de contenu est le meilleur moyen de vous assurer que votre site et vos efforts de marketing sont cohérents pour vos lecteurs. Si vous publiez du contenu sur un sujet sur votre blog, vous souhaiterez également commercialiser ce contenu via vos comptes de médias sociaux et votre liste de diffusion. Avec une planification préalable, ce processus est simple. Vous pouvez aligner tous vos messages afin qu'ils soutiennent un objectif principal, en se complétant parfaitement.

Comment créer un calendrier de contenu : un guide étape par étape

Bien qu'il soit préférable de créer un calendrier pour toute l'année, vous pouvez commencer par un mois à la fois jusqu'à ce que vous vous habituiez au processus. Voici les étapes à suivre pour créer votre calendrier de contenu :

1. Déterminez vos objectifs pour votre blog.

La première étape du processus de planification consiste à définir vos objectifs. Qu'espérez-vous accomplir avec votre contenu ? Vous pouvez commencer par le thème principal de votre blog. De nombreux blogueurs espèrent générer une sorte de revenu à partir de leur blog. D'autres peuvent gérer un blog uniquement pour le plaisir. La plupart des blogueurs espèrent faire les deux. Quelle que soit votre ambition, il est préférable de l'écrire.

Ensuite, vous pouvez décrire les objectifs de soutien sous votre objectif principal. Si vous espérez gagner de l'argent, comment comptez-vous y arriver ? Allez-vous diffuser des annonces ? Avez-vous un produit par abonnement, tel qu'un cours d'apprentissage ? Vous envisagez de commercialiser un ebook ?

Enfin, vous devrez réfléchir aux moyens par lesquels votre contenu peut vous aider à atteindre ces objectifs. Par exemple, si vous envisagez d'écrire et de commercialiser un ebook via votre blog, votre contenu devrait contribuer à ces efforts.

2. Notez les dates importantes.

Une fois que vous avez vos objectifs en tête, vous pouvez commencer à noter les dates les plus importantes pour votre blog. Pour la plupart des gens, les vacances sont importantes, alors n'oubliez pas de noter ces dates. Ensuite, vous devriez envisager des dates qui correspondent aux objectifs que vous avez créés précédemment. Quand comptez-vous lancer votre ebook ? Commencez par les dates les plus importantes, puis remplissez les dates moins importantes jusqu'à ce que vous ayez une idée claire de la progression de vos objectifs tout au long de l'année.

3. Évaluez votre contenu actuel et votre inventaire marketing.

La plupart des blogueurs ont du contenu qui n'a pas encore été publié sur leur blog. Vous le faites probablement aussi, même si ces atouts ne sont que des idées flottant dans votre tête. Pour cette étape, vous devez lister tous ces actifs sur papier.

Avez-vous des messages que vous n'avez pas encore publiés ? Avez-vous une liste d'idées que vous n'avez pas encore utilisées? Avez-vous des photographies, des infographies ou tout autre type de média que vous pourriez utiliser ? Ce sont tous d'excellents endroits pour commencer votre future planification de contenu.

4. Organisez vos pensées.

Maintenant, vous pouvez commencer à organiser toutes vos pensées sur papier. En gardant à l'esprit vos objectifs, vos dates importantes et vos actifs actuels, commencez à planifier une partie de votre contenu pour l'année. Cette étape peut ne pas sembler nette et ordonnée sur papier, il est donc préférable d'utiliser du papier brouillon ou un document vierge pour noter vos pensées. C'est juste une séance de remue-méninges pour l'instant. À la fin, vous devriez avoir de nombreuses idées de publication pour l'année. N'oubliez pas d'inclure les titres de travail ainsi que les grandes lignes et les notes qui pourraient être utiles à l'avenir.

5. Déterminez votre calendrier de publication.

Avec toutes vos notes à portée de main, vous pouvez enfin commencer à établir votre calendrier de publication. Tout d'abord, vous devrez déterminer la fréquence à laquelle vous publierez. Sera-t-il hebdomadaire ? Du quotidien? Bihebdomadaire? Quel que soit le programme, respectez-le. La cohérence aide votre blog à paraître professionnel et vous permet de rester sur la bonne voie.

En utilisant les idées que vous avez générées plus tôt, présentez les publications à venir pour l'année (ou la période que vous avez choisie). Lorsque vous avez terminé, examinez votre travail et assurez-vous qu'il correspond à vos objectifs et aux dates importantes que vous avez indiquées précédemment.

6. Ajoutez vos plans marketing.

Enfin, il est temps d'examiner vos plans de marketing pour l'année. Ceux-ci devraient soutenir le contenu que vous avez créé et devraient également vous aider à atteindre vos objectifs. Vous pouvez planifier toutes vos publications sur les réseaux sociaux (y compris les images et les légendes), vos campagnes par e-mail, ainsi que toutes les publicités que vous prévoyez d'acheter pour la période.

7. Revoyez souvent votre calendrier.

Bien que vous ayez planifié votre calendrier de contenu dans les moindres détails, vous devez également être prêt à modifier ces plans au besoin. Pour vous assurer de rester au courant des choses, vous devez planifier des réunions de planification régulières pour examiner vos notes et vos objectifs afin de vous assurer que tout se passe bien. Si des changements sont nécessaires, notez-les sur votre calendrier pour les futures réunions de planification.

FAQ sur la création d'un calendrier de contenu

Q : Quel type de calendrier dois-je utiliser pour mon calendrier de contenu ?

UN: Vous pouvez utiliser ce que vous voulez pour créer un calendrier de contenu. De nombreux blogueurs comptent sur un stylo et du papier ordinaires. Vous pouvez acheter un calendrier de bureau ou un calendrier mural et prendre des notes si nécessaire.

Si vous souhaitez un espace de planification plus organisé et fonctionnel, envisagez d'utiliser un modèle de calendrier de contenu en ligne. Vous pouvez télécharger ce modèle dans une feuille de calcul et apporter vos propres modifications si nécessaire. C'est un excellent moyen de garder votre calendrier avec vous à tout moment.

Q : À quelle fréquence dois-je publier du contenu ?

UN: C'est vraiment à vous de décider. Certains blogueurs publient du contenu tous les jours, tandis que d'autres ne publient qu'une fois par mois. En général, il est préférable de privilégier la qualité à la quantité. Les lecteurs recherchent des articles de blog longs qui contiennent très peu de "fluffs" et beaucoup d'informations utiles. Idéalement, vous programmeriez autant de messages de ce type que possible, mais assurez-vous de ne pas planifier plus que ce que vous pouvez gérer. Vous ne voulez pas être à court de temps en matière de contenu.

Q : Cela semble être beaucoup de travail. Est-ce vraiment nécessaire ?

UN: Bien qu'un calendrier de contenu puisse sembler beaucoup de travail en ce moment, il vous fera en fait gagner du temps à long terme. Le remue-méninges et la planification de votre contenu sont généralement la partie la plus difficile de la gestion d'un blog. En éliminant ces tâches difficiles d'un seul coup, vous libérez du temps à consacrer aux aspects les plus créatifs et amusants du blogging.

Q : Dois-je embaucher quelqu'un pour écrire mon contenu à ma place ? Je ne suis pas sûr de pouvoir suivre.

UN: C'est finalement à vous de décider. Si vous avez l'impression que votre écriture n'attire pas les lecteurs ou si vous n'avez tout simplement pas assez de temps pour rester au top de vos tâches, il existe des rédacteurs de contenu professionnels disponibles qui peuvent vous aider avec votre charge de travail. De nombreux blogueurs empruntent cette voie, se laissant le temps de se concentrer davantage sur le côté commercial des choses.

Q : Aider! Je n'ai pas d'idées de contenu.

UN: Ah, la partie la plus difficile d'être un blogueur : générer de nouvelles idées. Il existe de nombreux guides utiles pour générer de nouveaux contenus. Votre meilleur pari est de commencer par ce que vous savez et ce que vos lecteurs ont demandé. Si vous ne trouvez toujours pas d'idées, essayez de demander à vos lecteurs, amis et famille ce qu'ils aimeraient voir plus sur votre blog. Vous pouvez également visiter des blogs similaires pour voir ce qu'ils publient. Habituellement, il y a certaines tendances qui s'imposent dans le monde des blogs. Si vous avez encore du mal à trouver des idées, un rédacteur de contenu peut être en mesure de proposer quelques sujets qui peuvent vous aider.

Q : Qu'en est-il des autres contenus, comme mes ebooks, cours et autres efforts marketing ?

UN: Vous pouvez également inclure tout cela dans votre calendrier. En fait, vous devez inclure absolument tout contenu relatif à votre blog dans votre calendrier de contenu.

Si vous avez trop d'informations pour tenir sur un seul calendrier, envisagez d'utiliser des calendriers distincts pour chacune de vos tâches. Vous pouvez avoir un calendrier pour votre blog, un autre pour vos comptes de médias sociaux, un autre pour vos ebooks, etc. En fin de compte, l'objectif est de rester aussi organisé que possible, en s'assurant que tout fonctionne ensemble. Cependant, vous devez atteindre cet objectif, faites-le. Utilisez tous les outils dont vous avez besoin et autant de calendriers que nécessaire pour rester organisé et atteindre vos objectifs.

Modèles de calendrier de contenu gratuits

Si vous souhaitez commencer immédiatement votre calendrier de contenu, n'hésitez pas à prendre un stylo et du papier et à commencer à prendre des notes. Sinon, vous pouvez télécharger l'un de ces modèles pratiques et être opérationnel en quelques minutes seulement.

Chaque modèle est un peu différent, vous devriez donc pouvoir en trouver un qui correspond parfaitement à vos besoins. Vous pouvez également utiliser plusieurs calendriers de contenu, en séparant vos efforts de marketing de vos articles de blog afin que tout ait sa place.

Modèle de calendrier de contenu de médias sociaux

Ce calendrier de Hubspot est idéal pour planifier vos publications sur les réseaux sociaux. Il comprend des moyens de suivre Facebook, Instagram, Twitter, Google+, Pinterest et LinkedIn. Il est également accompagné d'instructions détaillées pour remplir chaque partie du calendrier. Cependant, vous aurez besoin d'un calendrier séparé pour le contenu de votre blog habituel.

Calendrier de notes autocollantes

Ce calendrier de Coschedule est parfait si vous souhaitez une flexibilité totale pour votre blog. C'est un calendrier imprimable que vous pouvez accrocher au mur, et les espaces sont de la taille idéale pour les notes autocollantes standard. Vous écrivez vos idées sur les notes, puis vous pouvez déplacer les choses selon vos besoins à l'avenir.

Calendrier à double contenu

Ce calendrier a deux vues distinctes. L'un offre l'année entière en un coup d'œil, tandis que le second est un calendrier mensuel régulier. Vous pouvez utiliser les deux calendriers ensemble pour vous assurer de rester au top de vos objectifs et de garder vos publications organisées.

Calendrier des blogueurs

Ce calendrier a été créé dans Googledocs par un utilisateur nommé Postcron. C'est spécifiquement pour les blogueurs, donc c'est idéal si vous gérez un blog. Il comporte des sections spéciales pour organiser des informations telles que le titre de la publication, l'auteur, la date de publication, etc. Bien qu'il ait été créé en 2014, celui-ci est un si bon calendrier qu'il est encore utilisé par de nombreux blogueurs des années plus tard.

Calendrier simple

Curata a créé ce calendrier comme un moyen simple de planifier et de suivre le contenu. Vous devrez remplir un formulaire de contact pour accéder à ce calendrier, mais il est entièrement gratuit. Il comporte des sections pour toutes les informations importantes, telles que le titre, la date de publication, etc. Si vous voulez juste un calendrier simple et direct, c'est un bon choix à essayer.

Calendrier de commercialisation

Ce calendrier de Convince and Convert est idéal si vous souhaitez vous concentrer sur les efforts de marketing. Cependant, il a également de la place pour garder une trace de vos articles de blog réguliers. Celui-ci s'appuie fortement sur les dates et les événements clés, ce qui le rend idéal pour les blogueurs axés sur les objectifs.

Trello

Trello est un service d'abonnement qui vous aide à suivre votre contenu ainsi que vos autres tâches de blogging. Le service de base est gratuit, mais vous pouvez passer à un abonnement payant si vous le souhaitez. Bien qu'il ne s'agisse pas strictement d'un calendrier de contenu, il est très populaire auprès des blogueurs car il en fait bien plus. Avec une liste de tâches intégrée, vous pouvez déléguer des éléments à d'autres membres de votre équipe. Si vous voulez un calendrier de contenu qui remplit également d'autres fonctions, Trello peut être votre meilleur pari.

Calendrier de remue-méninges

Ce calendrier a été créé par Bob Angus pour Google docs et Excel. En plus d'un calendrier de contenu régulier, il a ajouté une feuille de calcul distincte pour réfléchir à des idées de contenu. C'est une conception simple dans l'ensemble, mais elle fait le travail.

Calendrier WordPress

Si vous, comme de nombreux blogueurs, utilisez Wordpress pour votre blog, ce plugin peut être idéal. En plus des fonctionnalités de calendrier de contenu standard, celui-ci est intégré à Wordpress et offre un système de glisser-déposer pour vous aider à rester organisé. Une version de démonstration est disponible afin que vous puissiez également l'essayer avant de vous engager à installer le plugin.

Trousse de commercialisation

Le Marketing Game Changer Kit est un ensemble d'outils gratuits disponibles sur Web.Search.Social. Le calendrier de contenu est disponible en téléchargement pour Excel et comprend des tonnes de fonctionnalités, notamment des emplacements pour stocker des mots clés, des auteurs, etc.

Conclusion

Gérer un blog n'est pas une tâche facile. Votre vie quotidienne comporte probablement de nombreuses tâches sur chaque liste de tâches, et il peut être difficile de tout organiser. En utilisant un calendrier de contenu, vous pouvez aider à donner un sens à vos pensées, en gardant tout organisé et en alignant vos objectifs sur vos actions quotidiennes. Mieux encore, un calendrier de contenu peut soulager certains des aspects les plus stressants du blogging, comme générer constamment de nouvelles idées ou s'assurer que vous restez au courant des dates importantes.

Bien que cela puisse prendre un peu de temps pour s'habituer à utiliser votre nouveau calendrier de contenu, l'effort en vaudra la peine à la fin. Si vous avez du mal au début, prenez chaque mois un à la fois. Engagez-vous à atteindre vos objectifs, soyez prêt à apporter des modifications au besoin et revoyez souvent votre calendrier.

En un rien de temps, votre blog se sentira plus facile et plus cohérent que jamais.