Comment créer une proposition commerciale qui conclut des affaires

Ne partez pas de zéro

Notre premier conseil est de ne pas réinventer la roue. Seulement 2% des propositions envoyées avec notre logiciel partent de zéro. Les 98 % restants commencent par quelque chose sur lequel construire (64 % des propositions commencent par un modèle et 34 % sont copiées à partir de propositions existantes).

Commencer avec un modèle vous permet non seulement de gagner du temps, mais également de vous assurer d'envoyer la proposition rapidement. Vous avez plus de chances de conclure l'affaire lorsque vos conversations sont fraîches dans l'esprit des prospects.

Nous proposons des dizaines de modèles de proposition gratuits et vous pouvez effectuer une recherche par secteur.

Demander des informations aux clients à l'aide de formulaires

Grâce à notre analyse de plus d'un million de propositions, nous avons constaté que les propositions avec des formulaires d'admission des clients ont un taux de clôture de 119,4 % plus élevé. Ils se clôturent également 26 % plus rapidement que les propositions qui n'incluent pas de formulaires.

Vous n'avez jamais pensé à ajouter un formulaire d'admission à votre proposition ?

Cela rend la proposition plus attrayante et interactive, montre le professionnalisme et le savoir-faire technologique de votre entreprise et indique clairement au client que votre service sera de premier ordre.

À l'intérieur de Proposify, vous pouvez créer n'importe quelle forme que votre imagination propose.

Peut-être que vous aimez envoyer aux clients un t-shirt et une boîte cadeau. Vous pouvez demander leur taille de t-shirt et s'ils aiment le café ou le thé afin que vous puissiez obtenir une boîte-cadeau qu'ils apprécieront réellement.

Ou vous pouvez demander des informations commerciales importantes avec votre formulaire, telles que l'adresse du client et le type d'entité commerciale.

Réfléchissez aux informations que vous aimeriez connaître s'ils scellent l'accord et mettez-les sous forme de formulaire dans votre proposition. En les guidant jusqu'au début du processus d'intégration, vous augmenterez les chances qu'ils deviennent réellement des clients.

Couvrir tous les détails essentiels

Lors de la création d'une proposition, assurez-vous de couvrir toutes vos bases.

Bien que chaque entreprise puisse intituler ces sections différemment, nous avons constaté que les propositions qui ferment sont susceptibles d'inclure ces sections :

1. Page de Couverture

2. Résumé

3. Approche/Solution

4. À propos de nous/notre équipe

5. Livrables

6. Tarification

7. Termes et conditions/Sign Off

8. Soit des études de cas ou des témoignages

Assurez-vous d'inclure toutes ces informations dans votre proposition et intitulez les sections en fonction de votre marque. Par exemple, si vous préférez un style simple, vous pouvez nommer une section d'approche « Ce que nous ferons ».

Ajouter 3 à 7 images

En plongeant dans la meilleure structure et le meilleur contenu de proposition, nous avons constaté que le multimédia était important.

Les propositions avec images ont 72 % plus de chances de se conclure et se clôtureront 20 % plus rapidement.

Vous pouvez inclure des icônes et des illustrations de votre processus, de votre philosophie ou de votre approche, comme cet exemple de notre modèle de proposition de marketing entrant :

Ou vous pouvez inclure des photographies qui mettent en valeur votre travail et créent l'ambiance, comme ce collage de notre modèle de proposition de restauration :

Et n'oubliez pas de montrer votre équipe avec des portraits de marque, comme cette page d'équipe dans notre modèle de proposition de logiciel d'entreprise :

Ajouter une vidéo

En ajoutant une vidéo à votre proposition, vous pouvez augmenter les chances qu'elle se clôture de 41 %. De plus, les vidéos avec des propositions se clôturent 26 % plus rapidement.

Proposify s'intègre à Vidyard afin que vous puissiez extraire des vidéos de votre bibliothèque de contenu Vidyard.

Vous pouvez également ajouter des liens YouTube ou Wistia pour créer des liens vers des explicateurs vidéo, des vidéos d'études de cas ou des vidéos de webcam informelles.

Vous pouvez ajouter une vignette personnalisée, redimensionner l'aperçu vidéo et l'organiser n'importe où sur la page de proposition.

Envisagez d'inclure des options de tarification

Lors de la création d'une proposition, l'une des sections les plus importantes est bien sûr la page de tarification ou d'investissement.

Grâce à nos recherches, nous avons constaté que les propositions qui incluent des tables de frais ont un taux de clôture de 35,8 % plus élevé que leurs homologues sans table.

C'est peut-être parce que les clients aiment voir les options de tarification. Ou peut-être est-ce parce que les options de tarification aident à contextualiser la valeur de ce que vous proposez et à mettre en lumière le gagnant incontesté. Ce phénomène ne s'applique pas seulement aux propositions. D'autres recherches montrent que les options de tarification augmentent également les taux de conversion des pages Web.

Avec Proposify, vous pouvez créer un tableau de prix comme celui-ci à partir de notre modèle de proposition publicitaire :

Ou, si les options de tarification ne correspondent vraiment pas à ce que vous proposez, vous pouvez envisager d'ajouter une section pour les modules complémentaires facultatifs, comme ce modèle de proposition de site Web :

Il est intéressant de noter que 42,5 % des propositions sont remportées dans les 24 heures suivant leur ouverture. Cela montre qu'une bonne proposition permet aux clients de dire oui rapidement. Grâce à ces conseils, vous pourrez améliorer votre moyenne au bâton.

Nous avons encore plus de bons conseils inspirés de nos recherches. Saisissez-les tous en téléchargeant The State of Proposals 2022 .