Comment éviter d'avoir trop de choses dans votre assiette

Pour Thanksgiving, chez Nimble, nous vous proposons un festin d'informations sur la productivité dans le but de vous montrercomment éviter d'en avoir trop dans votre assiette .Alors que nous nous réunissons autour de la table pour célébrer la gratitude, nous distribuons de précieux conseils pour exprimer notre gratitude à notre public. Nous avons contacté plusieurs leaders du secteur qui ont généreusement partagé leurs ingrédients secrets de réussite, en proposant des outils pratiques, des applications préférées et les leçons tirées de leurs expériences.

Notre objectif est clair : vous doter du savoir-faire nécessaire pour savourer les vacances sans vous sentir submergé de tâches. Rejoignez-nous pour proposer des stratégies non seulement pour la table à manger, mais aussi pour gérer votre charge de travail cette saison de Thanksgiving !

1. Focus sur la gestion des tâches stratégiques et l'énergie

Brad Friedman

Président | Le groupe Friedman, LLC

Outils de productivité recommandés :

• Agile
• Asanas
• Zapier
• Toile
• Dernièrement.ai
• Description
• Evernote
• IA Magai
• IA de Jasper
• Grammaire
• Agorapulse
• Planification de l'acuité
• Adobe Creative Cloud

Brad relève le défi consistant à éviter la surcharge de tâches en employant une approche stratégique. Il révèle : « Éviter la surcharge de tâches est un défi.Je garde toutes mes tâches dans une liste de tâches et chaque dimanche, je parcours ma liste et déplace les tâches sur lesquelles je suis prêt à travailler vers mon calendrier.Le blocage du calendrier m'a aidé à éviter la surcharge de tâches.»

En matière de productivité, Brad souligne l'importance degérer l'énergie au fil du temps .Il constate que le maintien d'une routine bien équilibrée, comprenant une bonne nuit de sommeil, des séances d'entraînement matinales et un petit-déjeuner nutritif, contribue de manière significative à sa productivité. Rester hydraté et maintenir des repas réguliers tout au long de la journée sont des éléments clés qui jouent un rôle crucial dans le maintien de son niveau de productivité optimal.

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Le groupe Friedman, LLC

2. Gardez les distractions au minimum

Timothée Hughes

PDG et co-fondateur | DLA Allumer

Timothy utilise Flipboard comme principal outil de productivité, tirant parti de ses fonctionnalités pour rester informé et organisé.Pour éviter la surcharge de tâches, il utilise une stratégiede blocage du temps dans son calendrier, gérant efficacement son emploi du temps et garantissant une charge de travail équilibrée.

Lorsqu'on lui demande quel est son conseil de productivité préféré, Timothy préconise une approche simple mais efficace : couper tous les sons de notification sur son PC ou Mac.Il souligne l'importance de minimiser les distractions en éliminant les «bings et dings » constants, permettant ainsi un environnement de travail plus concentré et ininterrompu.

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DLA Allumer

3. Gardez une longueur d'avance avec la planification et la préparation

Craig M. Jamieson

Membre gérant | Services métiers adaptatifs

Craig s'appuie sur une combinaison d'outils de productivité pour rationaliser son flux de travail. Il mentionne : « Agile , bien sûr.J'utilise également des outilsGooglecommeDocssur mon iPad qui me permettent de noter des idées et des tâches chaque fois qu'elles me viennent à l'esprit.Je vais expérimenter FlyMsg, principalement pour la messagerie sociale, etScribepour documenter certaines des étapes associées à mes supports de formation Nimble. »

Pour gérer la surcharge de tâches, Craig utilise une double approche, en utilisantNimble pour des tâches spécifiques liées aux clients et en maintenant une liste de tâches traditionnelle avec une perspective de deux semaines.Il explique : «Je révise cela tous les matins et recherche les éléments qui peuvent être terminés à l'avance.Cela me permet d'avoir du temps libre chaque fois que des imprévus surviennent. » Interrogé sur son conseil de productivité préféré, Craig souligne succinctement : «Si vous ne restez pas en tête, vous prenez du retard !« … soulignant l’importance d’approches proactives et avant-gardistes pour maintenir la productivité.

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4. Audit de durée de vie pour une efficacité maximale

Stacy Ennis

PDG | De manière créative

Outils de productivité recommandés :

• Enthousiasme
• Asanas
• Tapis de yoga
• Expensifier
• Livres rapides
• Planning hebdomadaire

Stacy défend l’impact transformateur du temps discrétionnaire pour éviter la surcharge de tâches. Elle définit le temps discrétionnaire comme des blocs intentionnels de temps concentré , soulignant sa polyvalence pour des activités telles que le développement personnel, le travail ciblé ou tout ce qui nécessite une concentration singulière.

Stacy met l'accent sur une perspective unique sur la productivité, déclarant : « La productivité signifie accomplir davantage de travail, de meilleure qualité, en moins de temps.« Plutôt que de considérer la productivité comme un simple effort de 9h à 17h, elle y voit un moyen de libérer de l'espace mental pour la créativité et une présence plus complète. Citant des recherches sur les interruptions fréquentes sur le lieu de travail, Stacy souligne le potentiel de perte de temps et présente le travail à domicile comme une opportunité de changement. Son conseil de productivité préféré consiste à effectuer un audit de vie, un processus de réflexion qu'elle s'applique à elle-même et qu'elle encourage chez ses clients et ses étudiants. Cet audit de vie, détaillé dans un lien fourni, sert d'outil pour retrouver concentration et productivité pendant les périodes difficiles.

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Stacy Ennis

Découvrez plus d'outils de productivité préférés de Stacy ici !

5. Optimiser pour la récupération, pas pour la transmission.

Seth David

Président et chef Nerd | Nerd Enterprises, Inc.

Seth s'appuie sur Notion comme son meilleur outil de productivité, tirant parti de ses capacités pour rationaliser son flux de travail.Il souligne l'importance d'un système fiable pour gérer les tâches, déclarant : «Je capture, clarifie, organise, réfléchis et m'engage dans tout ce que je dois faire dans un système en qui je peux avoir confiance.« Cette approche globale lui permet d'éviter une surcharge de tâches en s'assurant que chaque étape du processus est systématiquement abordée.

Le conseil de productivité préféré de Seth se concentre surl'optimisation de la récupération plutôt que de la transmission , soulignant l'importance de mettre en place des systèmes qui donnent la priorité à l'accès et à la récupération faciles des informations.Cette approche s'aligne sur sa stratégie globale consistant à maintenir un système efficace et fiable pour améliorer la productivité dans ses tâches quotidiennes.

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Nerd Enterprises, Inc.

6. Blocage temporel pour une mise au point optimale

Phil Gerbyshak

Conseiller aux ventes | PhilGerby.com

Phil utilise un ensemble stratégique d'outils de productivité, notamment Fancy Hands pour des tâches de recherche rapides, ChatGPTpour la vérification et l'idéation de l'écriture, etSaneBoxpour maintenir une boîte de réception sans encombrement. Dans la gestion de la surcharge de tâches, il suit la méthode 4D, prônant une approche proactive : «Faites-le maintenant, reportez-le jusqu'à l'heure de la tâche (c'est le temps bloqué pour ces tâches), supprimez-le, déléguez-le – et vous n'avez pas besoin une « personne » à qui déléguer.»

Le conseil de productivité préféré de Phil tourne autourdu blocage du temps , invitant à prioriser les tâches cruciales en consacrant des blocs spécifiques sur le calendrier.Qu'il s'agisse de prospection, de suivi ou de préparation de démos, il souligne l'importance de protéger ces plages horaires contre les interruptions, notant que cette approche ciblée améliore considérablement la productivité globale.

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Cliquez ici pour découvrir les idées de Phil sur l'état d'esprit fournies toutes les deux semaines avec un podcast occasionnel !

7. La priorisation est primordiale

Liz Heiman

PDG | Concernant les ventes

Outils de productivité recommandés :

• Un calendrier
• Une feuille de calcul ou un CRM

Liz gère stratégiquement la gestion des tâches pour éviter la surcharge. « Premièrement, je fixe des priorités autour du travail que je dois accomplir », note-t-elle, soulignant l'importance de la clarté dans son approche.Pour structurer ses responsabilités, Liz utilise une stratégie à plusieurs facettes : «Deuxièmement, j'inscris sur mon calendrier les choses qui doivent être accomplies.Troisièmement, je m'attribue des tâches dans le CRM. » Elle assure notamment un flux de travail efficace en adoptant la délégation : «Enfin, je délègue tout ce que quelqu'un d'autre peut faire.»

Passant à son conseil de productivité préféré, Liz se concentre sur la productivité des ventes, soulignant l'importance de la priorisation. «Se concentrer sur les choses qui vous rapprochent de vos objectifs est la clé du succès », conseille-t-elle.Elle décrit quatre types essentiels de travail de vente quotidien : la prospection, la qualification de prospects, l'entretien de relations et la conclusion de contrats, chacun exigeant une attention particulière. Liz donne la priorité à la conclusion de contrats, mettant en garde contre la négligence d'opportunités durement gagnées. Elle prône une planification disciplinée : «Je recommande de prévoir du temps sur votre calendrier pour la prospection et la création de tâches dans le CRM pour vos autres tâches commerciales.» Liz souligne la nécessité d'une approche quotidienne structurée, garantissant que les objectifs de vente ne sont pas seulement atteints, mais dépassés.

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8. Faites de la place pour les « coussins » sur votre calendrier

Lynn Abate Johnson

Co-PDG, CCO, Auteur et Conférencier | Lynn Abate Johnson

Outils de productivité recommandés :

• Mon calendrier
• Google Drive
• Minuterie de mon téléphone/ordinateur portable

Lynn gère stratégiquement la gestion des tâches en incorporant des « coussins » de temps « rien » dans son emploi du temps pour absorber toute surcharge potentielle et hiérarchiser efficacement les tâches personnelles.Comme elle le souligne : «Avoir ces « coussins » de « rien » intégrés pour absorber toute surcharge et rendre possibles les priorités personnelles.« Cette approche permet flexibilité et résilience face à des demandes imprévues.

Le conseil de productivité préféré de Lynn consiste à planifier de manière proactive ces « coussins » sur le calendrier. Elle conseille : «Prévoyez du temps pour les « coussins » sur votre calendrier un ou deux jours par semaine.Quelques heures ou demi-journées ici et là font toute la différence. « Cette allocation intentionnelle de temps sert non seulement de tampon contre la surcharge, mais s'avère également déterminante pour maintenir un flux de travail équilibré et efficace.

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Site Web de Lynn

9. Abandonnez les distractions avec une zone sans téléphone

Marc Scott

Artiste voix off | Marc Scott Voix Off

Marc gère efficacement sa productivité à l'aide de Notion , appréciant sa capacité à consolider les notes, les échéanciers, les listes de tâches et les informations associées sur une seule plateforme centralisée.En réfléchissant à la manière dont il évite la surcharge de tâches, Marc souligne l'importance d'établir des priorités alignées sur ses objectifs. «Tout n'est pas une priorité, même s'il peut figurer sur la liste des tâches », note-t-il, soulignant la nécessité de filtrer les tâches à travers le prisme des objectifs généraux afin de prendre des décisions éclairées sur ce qui nécessite réellement une attention particulière.

Concernant son conseil de productivité préféré, Marc propose une approche pratique : « Laissez le téléphone dans une autre pièce.» Considérant les smartphones à la fois comme des outils de productivité et comme une perte de temps potentielle, il choisit de se distancer des notifications et de l'attrait de son téléphone lorsqu'une concentration approfondie est requise. Cette séparation intentionnelle améliore sa capacité à se concentrer et à accomplir des tâches sans succomber aux distractions.

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Marc Scott Voix Off

10. Un CRM est votre arme secrète

Ross Keating

Fondateur | Conseil en croissance d’entreprise Nextree

Quels outils de productivité utilisez-vous ?

• Métier à tisser
• Agile
• Voilà l'IA
• Calendement
• Talk Studio (anciennement MelonApp)

Ross gère la surcharge de tâches en restant clairement concentré sur les priorités immédiates qui lui permettent, ainsi qu'à l'entreprise, de progresser. Il expose succinctement son approche en déclarant : « Je me concentre sur ce qui doit être fait aujourd'hui pour faire avancer mon entreprise et moi-même.»

Le conseil de productivité préféré de Ross se concentre sur l'utilisation stratégique d'un outil CRM (Customer Relationship Management). Soulignant son importance, il préconise sans détour : «Veuillez utiliser votre CRM ou commencez à en utiliser un !Vous augmenterez vos ventes, conclurez plus de transactions, fidéliserez plus de clients ET gagnerez beaucoup de temps ! » Sa recommandation souligne les avantages multiformes du CRM, depuis l'amélioration des résultats des ventes et la conclusion de transactions jusqu'à la fidélisation des clients, pour finalement rationaliser et optimiser la gestion globale du temps.

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Croissance de l'entreprise Nextree

11. Travaillez plus intelligemment, pas plus dur.

Stéphanie García

PDG | Lumières, caméra, direct

Stephanie, en tant qu'entrepreneur, a stratégiquement adopté Calendly comme outil de productivité essentiel pour une gestion efficace des calendriers.En réfléchissant à l'impact, elle partage : « Avant,je passais beaucoup trop de temps à échanger des e-mails pour trouver des horaires de réunion qui conviennent à tout le monde.Cela a vidé ma productivité !C'est pourquoi j'ai commencé à utiliser Calendly." Stephanie souligne comment Calendly rationalise la planification en fournissant un lien pratique, en réduisant les e-mails inutiles et en se synchronisant de manière transparente avec son calendrier principal.

Pour éviter la surcharge de tâches, Stéphanie applique un ensemble de conseils pratiques. Elle met l'accent sur la priorisation impitoyable, le regroupement de tâches similaires et la délégation stratégique. «La clé pour moi est de travailler plus intelligemment, pas plus dur », note-t-elle, en se concentrant sur les activités à forte valeur ajoutée tout en évitant les tâches non essentielles.L'approche de Stephanie comprend l'établissement de limites, la prise de pauses, l'exécution d'une seule tâche et l'évaluation régulière de la charge de travail, tout cela contribuant à améliorer la concentration et la productivité.

Le conseil de productivité préféré de Stephanie tourne autour de la compréhension et de l’exploitation des fluctuations naturelles de l’énergie tout au long de la journée. « Nos niveaux d'énergie fluctuent naturellement tout au long de la journée », observe-t-elle, soulignant l'importance d'aligner le travail sur les périodes personnelles de pointe d'énergie. En identifiant ses «heures d'or », Stéphanie aborde stratégiquement le travail cognitif exigeant pendant ces périodes, optimisant ainsi la productivité et évitant la frustration pendant les périodes de moindre alerte.Cette approche, centrée sur la gestion de l'énergie plutôt que sur la simple gestion du temps, s'est avérée être un véritable tournant pour l'efficacité globale et le rendement du travail de Stéphanie.

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Lumières, caméra, direct

12. Utilisez une simple règle de trois

Bernie J. Mitchell

Fondateur & Consultant | Engager les gens

Quels outils de productivité utilisez-vous ?

• Base de base

Bernie gère habilement la surcharge de tâches en mettant en œuvre une méthode de « mêlée personnelle » à l'aide d'un tableau Kanban, en se concentrant uniquement sur les tâches de la colonne « en cours ». Reconnaissant ses défis en matière de neurodiversité, il partage : « Je dois travailler très dur pour rester concentré sur le présent.» Bernie utilise stratégiquement la section « backlog » pour stocker des idées et des tâches, et les traiter plus tard dans la semaine, lui permettant ainsi de maintenir une charge de travail gérable de trois tâches prioritaires chaque jour.

Son conseil de productivité préféré tourne autour de la simplicité d’accomplir trois tâches significatives par jour. Bernie exprime : «Trois choses par jour, j'ai toujours aimé ça, mais quand j'ai lu Hero On A Mission de Donald Miller, cela a pris un sens plus profond.» Il souligne l'impact profond de l'accomplissement constant de trois tâches par jour, soulignant que cette approche, inspirée par les idées de Miller, conduit à des progrès constants et à des réalisations significatives au fil du temps.

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Bernie J. Mitchell | Engager les gens

13. Maximisez la cohérence du contenu en le réutilisant

Michelle Garrett

Consultante & Rédactrice | Relations publiques Garrett

Outils de productivité recommandés :

• Tampon
• Calendement
• Livre de couverture
• Espace de travail Google

Michelle gère habilement la surcharge de tâches en maintenant une approche équilibrée des engagements. « J'essaie de ne pas trop m'engager, mais il y a des moments où je peux me sentir stressée par la quantité de travail que je dois accomplir », partage-t-elle.Durant les périodes particulièrement exigeantes, Michelle adopte une stratégie proactive en créant une liste complète de tâches et en estimant le temps requis pour chacune. Cette approche systématique l'aide non seulement à établir des priorités, mais également à gérer efficacement les niveaux de stress associés à la charge de travail.

Concernant son conseil de productivité préféré, Michelle révèle une approche pratique de la création de contenu. Elle souligne l’importance de réutiliser le contenu pour maximiser son utilité. «J'aime réutiliser mon contenu.J'écris toute ma propre écriture (non, je n'utilise pas l'IA !) et j'aime essayer d'extraire le plus de chaque élément possible », explique-t-elle. Michelle étend cette philosophie à l'assistance aux clients, illustrant sa pratique en transformant une chronique de newsletter en article LinkedIn ou en article de blog. De plus, elle souligne comment le contenu des vidéos des clients peut être transformé en articles de blog informatifs grâce à des transcriptions. Ces stratégies mettent en valeur l'efficacité et la créativité de Michelle pour tirer le meilleur parti de son travail écrit et de celui de ses clients.

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Relations publiques Garrett

14. Désencombrez votre esprit avec le Brain Dumping

Carole Mahoney

Fondateur | Croissance illimitée

Outils de productivité recommandés :

• Un cahier et un stylo
• Blocage du calendrier
• Outils d'IA pour la recherche

Carole évite la surcharge de tâches en adoptant une approche ciblée. Comme elle le conseille : « Écrivez votre chose numéro un : l’objectif principal.Cela vous aidera ensuite à aligner votre temps et vos efforts sur cet objectif. " Elle partage un exemple personnel de lancement réussi de son livre l'année dernière, en utilisant l'objectif principal comme guide pour prendre des décisions éclairées sur les diverses opportunités et tâches qui se sont présentées.

Le conseil de productivité préféré de Carole consiste à utiliser un simple bloc-notes pour une gestion efficace des tâches. Elle explique : «J'utilise un simple cahier pour vider ma liste de choses à faire chaque mois, semaine et jour.« Cette méthode lui permet de désencombrer son esprit puis de déléguer stratégiquement des tâches qui peuvent être effectuées par quelqu'un d'autre. Carole organise en outre sa liste de tâches en catégories, en distinguant les tâches essentielles mais moins agréables, comme la paperasse et l'administration, et les activités axées sur la croissance telles que les ventes, la création de contenu ou la répétition de discours. Cette approche systématique, du brain dumping à la catégorisation, permet à Carole d'établir efficacement des priorités et de maintenir la clarté dans ses tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

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Croissance illimitée

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Conclusion

De la gestion stratégique des tâches à la minimisation des distractions et à l'adoption de plages de temps intentionnelles, ces experts proposent un large éventail de conseils. Qu'il s'agisse de laisser le téléphone dans une autre pièce, d'utiliser un CRM comme Nimble comme arme secrète ou de réutiliser le contenu pour plus d'efficacité, le fil conducteur est de se concentrer sur un travail plus intelligent, et non plus dur.

Alors que nous célébrons Thanksgiving, adoptons ces stratégies pour trouver le bon équilibre entre productivité et gratitude dans notre vie professionnelle et personnelle. Démarrez avec Nimble et augmentez votre productivité pendant la période des fêtes.