Comment automatiser votre flux de travail de contenu avec ces 10 outils

Avec l'importance croissante du marketing de contenu dans le paysage numérique d'aujourd'hui, il est essentiel de disposer d'un flux de travail rationalisé pour garantir que le bon contenu est produit et diffusé au bon public au bon moment. Un flux de travail de contenu comprend plusieurs étapes : idéation, création, édition, révision, approbation et distribution. Une bonne gestion des flux de travail peut aider les équipes de contenu à gagner du temps, à réduire les erreurs, à améliorer la collaboration et à obtenir de meilleurs résultats. Dans ce monde numérique en évolution rapide, où le volume de contenu produit ne cesse d'augmenter, disposer d'un flux de travail de contenu bien défini et efficace est crucial pour toute organisation cherchant à créer une forte présence en ligne et à interagir efficacement avec son public cible.

La gestion des flux de travail est devenue un gros problème dans divers secteurs. Un rapport de Grand View Research montre que la taille du marché mondial des systèmes de gestion des flux de travail était évaluée à 9,54 milliards de dollars en 2022 et les experts prédisent sa croissance continue jusqu'en 2030 et au-delà.

Cela dit, des outils d'automatisation du flux de travail de contenu ont été développés. Ils sont spécialement conçus pour rationaliser la gestion de contenu, de la création de contenu à la distribution de contenu. Ces outils sont créés pour fournir aux entreprises un moyen efficace de gérer le contenu et d'économiser du temps et des ressources. Les logiciels de workflow de contenu sont souvent conçus avec des interfaces intuitives qui permettent aux utilisateurs de collaborer facilement à la création de contenu, de suivre la progression du contenu et d'automatiser des tâches telles que les approbations et la publication. Ces outils sont généralement conçus pour s'intégrer aux systèmes de gestion de contenu existants, ce qui permet aux entreprises de les mettre en œuvre facilement dans leurs flux de travail. En tirant parti de ces outils, les entreprises peuvent améliorer leurs processus de gestion de contenu, réduire les erreurs et s'assurer que leur contenu est toujours de haute qualité et conforme à la marque. Pour le reste de cet article, nous discuterons des 10 meilleurs outils et de la façon de les utiliser pour automatiser votre flux de travail de contenu.

1. Narrateur
2. HubSpot
3. Ruche
4. lundi.com
5. Feuille intelligente
6. Wordpress
7. ProofHub
8. Camp de base
9. Jira
10. Drupal

1. Narrateur

Image du narrateur

De nos jours, les entreprises se tournent lentement vers la rédaction de contenu basée sur l'IA, comme le rapporte le rapport SEMRush State of Content Ops & Outsourcing .

Narrato Workspace est l'une des meilleures options d'espace de travail de contenu alimenté par l'IA que les entreprises utilisent. Il offre une gamme de fonctionnalités qui peuvent améliorer et accélérer le processus de création de contenu, y compris l'assistance à la recherche, l'idéation de contenu et les commentaires en temps réel sur l'écriture.

L'assistant de contenu IA de Narrato analyse l'écriture de l'utilisateur et fournit des suggestions d'amélioration de la grammaire, de l'orthographe, du style et de la lisibilité. Le générateur de sujets AI aide à générer des idées de contenu en suggérant des sujets pertinents autour d'un mot-clé ou d'un thème cible. Il dispose également d'un générateur de brèves de contenu SEO qui propose des suggestions de mots clés, des concurrents, des questions à répondre, etc. La plate-forme permet également la collaboration avec les membres de l'équipe et rationalise la publication de contenu en fournissant un calendrier éditorial et des options de planification.

Narrato dispose également de fonctionnalités d'automatisation du flux de travail. Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés pour différents projets et automatiser certaines actions à chaque étape du flux de travail, telles que l'attribution de tâches, la notification des destinataires, la modification de la visibilité des tâches, etc.

Narrato vise à aider les rédacteurs de tous niveaux à créer un contenu de haute qualité de manière efficace et rapide. Narrato Workspace s'intègre à divers outils tiers, tels que WordPress et Google Docs. Vous pouvez également créer des intégrations personnalisées à l'aide de l'API ou via Zapier.

2. HubSpot

Image de HubSpot

HubSpot est un puissant outil de workflow de contenu qui permet aux entreprises de rationaliser leurs processus de création et de distribution de contenu. Cette plate-forme fournit une suite complète de fonctionnalités qui aident les utilisateurs à gérer leur contenu, de l'idéation à la publication.

L'une des fonctionnalités les plus puissantes de HubSpot est son calendrier de contenu, qui permet aux utilisateurs de planifier et de publier du contenu sur plusieurs canaux, tels que les réseaux sociaux, les articles de blog et les newsletters par e-mail.

L'outil fournit également des analyses et des rapports robustes, qui peuvent aider les entreprises à suivre les performances de leur contenu et à optimiser leurs stratégies au fil du temps. Par exemple, une équipe marketing peut utiliser HubSpot pour planifier et exécuter une campagne de marketing de contenu. Ils pourraient utiliser l'outil pour réfléchir à des idées, attribuer des tâches aux membres de l'équipe, planifier des publications sur les réseaux sociaux et suivre les mesures d'engagement.

3. Ruche

Image de la ruche

Hive est une solution de marketing de contenu qui aide également les entreprises dans tout leur processus de création et de distribution. La plate-forme fournit une gamme de fonctionnalités conçues pour simplifier les workflows de marketing de contenu, y compris l'idéation, la création, la distribution et l'analyse de contenu.

L'une des utilisations de Hive est d'aider les entreprises à planifier et à exécuter leurs campagnes de marketing de contenu . Le calendrier de contenu de Hive permet aux équipes de collaborer et de programmer du contenu sur plusieurs canaux, tels que les médias sociaux, les blogs et les newsletters par e-mail. Les utilisateurs peuvent également assigner des tâches et des délais aux membres de l'équipe, en s'assurant que chacun reste sur la bonne voie et atteint ses objectifs.

Hive peut également aider les entreprises à réutiliser leur contenu pour différents canaux et formats. Hive fournit des modèles prédéfinis pour divers types de contenu, notamment des publications sur les réseaux sociaux, des articles de blog et des newsletters par e-mail. Les utilisateurs peuvent personnaliser ces modèles en fonction de leur marque et de leur message et réutiliser facilement le contenu existant pour économiser du temps et des ressources.

Hive offre des fonctionnalités d'analyse et de création de rapports robustes, permettant aux entreprises de suivre les performances de leur contenu et d'optimiser leurs stratégies au fil du temps. Les utilisateurs peuvent surveiller des mesures clés telles que le trafic sur le site Web, l'engagement sur les réseaux sociaux et les taux d'ouverture des e-mails et prendre des décisions basées sur les données pour améliorer leurs efforts de marketing de contenu.

4. lundi.com

Image de lundi.com

Monday.com est un outil de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud qui aide les équipes à gérer et à suivre leur travail de manière visuelle et intuitive. Il fournit une plate-forme centralisée où les membres de l'équipe peuvent communiquer, partager des fichiers, configurer des flux de travail, attribuer des tâches et suivre les progrès en temps réel. Monday.com peut être personnalisé pour s'adapter aux besoins uniques des différentes équipes et industries.

Monday.com n'est pas seulement un excellent outil pour gérer les campagnes marketing, mais il met également en évidence pourquoi le marketing est une bonne carrière. De la planification, la création de contenu, la gestion des médias sociaux, le marketing par e-mail, l'évaluation des campagnes, etc., cela facilite grandement les tâches de marketing.

5. Feuille intelligente

Image de Smartsheet

Smartsheet est également un outil de gestion du travail basé sur le cloud qui permet aux équipes de gérer des projets, d'automatiser les flux de travail et de suivre les progrès en temps réel. Les fonctionnalités de Smartsheet incluent des outils de gestion de projet, des rapports et des analyses, des outils de collaboration et l'intégration avec d'autres outils populaires tels que Microsoft Office et Google Apps.

Smartsheet est un outil efficace pour gérer les workflows de contenu. Les équipes peuvent utiliser Smartsheet pour planifier le contenu et suivre sa progression. Smartsheet permet aux équipes de créer un emplacement central pour les idées de contenu et d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe chargés de créer des éléments de contenu spécifiques, tels que des articles de blog, des mises à jour sur les réseaux sociaux ou du contenu vidéo.

Ils peuvent également utiliser Smartsheet pour attribuer des tâches aux membres de l'équipe responsables de la production de contenu, comme la rédaction, l'édition et la publication. Ils peuvent également utiliser l'outil pour fixer des délais et suivre les progrès en temps réel. Une fois le contenu produit, les équipes peuvent utiliser Smartsheet pour gérer sa promotion. Smartsheet peut être utilisé pour attribuer des tâches liées à la promotion de contenu, telles que les publications sur les réseaux sociaux, le marketing par e-mail ou les campagnes publicitaires payantes. Les équipes peuvent suivre la progression des efforts de promotion de contenu en temps réel.

6. Wordpress

Image de WordPress

WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) gratuit et open source permettant de créer et de gérer des sites Web, des blogs et des boutiques en ligne. C'est alimentant plus de 40% de tous les sites Web sur Internet. Étant un outil aussi puissant et gratuit, cela vaut la peine apprendre WordPress du début à la fin.

En tant que système de gestion de contenu, WordPress permet aux équipes de créer et de publier du contenu sur une plateforme centralisée. Les équipes peuvent utiliser l'éditeur intégré pour écrire et modifier du contenu, ajouter des images et des vidéos et formater du texte. Ils peuvent également utiliser des plugins et des thèmes pour personnaliser l'apparence et les fonctionnalités de leur site WordPress.

Les équipes peuvent également utiliser WordPress pour planifier leur contenu et créer un calendrier éditorial. Ils peuvent utiliser la fonction de planification pour publier du contenu à des heures et des dates spécifiques et utiliser le mode brouillon pour enregistrer le contenu qui n'est pas encore prêt à être publié. Enfin, WordPress permet aux équipes de collaborer en temps réel. Plusieurs membres de l'équipe peuvent travailler simultanément sur le même contenu, et les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités intégrées de commentaires et de commentaires pour s'échanger des commentaires et des suggestions.

7. ProofHub

Image de ProofHub

ProofHub est un logiciel complet de gestion de projet et de collaboration qui aide les équipes à rationaliser leurs flux de travail et à améliorer leur productivité. Il offre un large éventail de fonctionnalités conçues pour faciliter la planification de projet efficace, la gestion des tâches, la communication et la collaboration. Avec ProofHub, les équipes peuvent centraliser leurs projets, tâches et fichiers en un seul endroit, permettant un accès facile et une collaboration transparente.

L'une des principales caractéristiques de ProofHub est ses capacités de planification de projet et de gestion des tâches. Les utilisateurs peuvent créer des projets, fixer des délais, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et suivre les progrès à l'aide de diagrammes de Gantt et de tableaux Kanban. Cela permet une gestion de projet efficace et garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde concernant les échéanciers du projet et les affectations de tâches.

De plus, ProofHub fournit de puissants outils de collaboration, notamment le partage de fichiers, la gestion des versions de documents et les discussions en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent télécharger et partager des fichiers, collaborer sur des documents et engager des discussions au sein de la plate-forme, éliminant ainsi le besoin de fils de discussion dispersés et améliorant l'efficacité globale de la communication et de la collaboration.

ProofHub offre également un suivi du temps, des rapports et des flux de travail personnalisables, fournissant aux équipes des informations précieuses sur leur productivité et permettant des flux de travail sur mesure pour répondre à leurs besoins spécifiques. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes, ProofHub constitue une solution tout-en-un pour la gestion de projets et l'amélioration de la collaboration en équipe.

8. Camp de base

Image du camp de base

Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration populaire qui aide les équipes à rester organisées et à travailler ensemble efficacement. Il fournit une plate-forme centralisée où les équipes peuvent gérer les projets, les tâches et la communication, ce qui facilite la collaboration et le suivi des progrès.

L'une des principales caractéristiques de Basecamp est son organisation de projet. Les utilisateurs peuvent créer des projets et les décomposer en tâches plus petites, attribuer des responsabilités et fixer des délais. Cela permet aux équipes d'avoir une vue d'ensemble claire de l'avancement du projet et les aide à rester sur la bonne voie.

Basecamp met également l'accent sur la communication et la collaboration. Il offre des fonctionnalités telles que les babillards électroniques, la messagerie directe et le partage de fichiers, permettant aux équipes de discuter des détails du projet, de partager des mises à jour et de collaborer sur des documents au sein de la plateforme. Cela réduit le besoin de longs fils de discussion par e-mail et améliore la communication et l'efficacité de l'équipe.

De plus, Basecamp fournit une interface simple et intuitive, facilitant la navigation et l'utilisation de la plateforme par les membres de l'équipe. Il propose également une application mobile, permettant aux utilisateurs d'accéder et de gérer des projets en déplacement. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités complètes, Basecamp est largement utilisé par des équipes de différentes tailles et industries pour rationaliser leurs processus de gestion de projet et de collaboration.

9. Jira

Image d'Atlassian Jira

Jira est un outil de gestion de projet très polyvalent largement utilisé dans le développement de logiciels, mais également applicable à la gestion des workflows de contenu. Il excelle dans la fourniture de fonctionnalités complètes de suivi et de gestion des problèmes. Les utilisateurs peuvent créer et suivre des tâches, des bogues et des problèmes, les attribuer aux membres de l'équipe, définir des priorités et suivre les progrès. Cela permet un suivi et une résolution efficaces des tâches liées au contenu tout au long du flux de travail.

L'une des caractéristiques notables de Jira est ses workflows flexibles et personnalisables. Les équipes peuvent concevoir et configurer des flux de travail qui s'alignent sur leurs processus de flux de travail de contenu spécifiques. Cela permet aux équipes de définir les étapes, les transitions et les statuts par lesquels passent les éléments de contenu, garantissant une visibilité et un contrôle clairs sur le flux de travail. La flexibilité des flux de travail de Jira le rend adaptable à diverses méthodologies de gestion de contenu et styles de collaboration.

De plus, Jira prend en charge les méthodologies de gestion de projet agiles via ses tableaux agiles, tels que les tableaux Scrum et Kanban. Ces tableaux fournissent des représentations visuelles des tâches, permettant aux équipes de planifier, hiérarchiser et suivre le travail de manière itérative et collaborative. Les tableaux agiles dans Jira facilitent un travail d'équipe efficace et permettent aux équipes de réagir aux changements et d'adapter leur flux de travail de contenu en conséquence.

10. Drupal

Image de Drupal

Le dernier mais non le moindre est Drupal. Cet outil est un système de gestion de contenu (CMS) open source populaire qui permet aux particuliers et aux organisations de créer et de gérer facilement une grande variété de sites Web et d'applications en ligne. Il fournit un cadre flexible pour la création de sites Web et d'applications de toutes tailles et complexités, avec des fonctionnalités telles que la gestion des utilisateurs, la création et la publication de contenu, la taxonomie et une large gamme de modules et de plugins pour étendre les fonctionnalités.

Drupal est souvent utilisé comme outil de workflow de contenu car il fournit une gamme de fonctionnalités et de modules qui permettent aux utilisateurs de gérer la création, l'édition et la publication de contenu de manière structurée et collaborative. Par exemple, les principales fonctionnalités de types de contenu et de taxonomie de Drupal peuvent être utilisées pour définir différents types de contenu, tels que des articles, des actualités et des événements, et les organiser en catégories et balises. Cela permet aux éditeurs de contenu et aux éditeurs de trouver et de gérer facilement du contenu sur le site.

De plus, Drupal propose une gamme de modules contribués qui peuvent être utilisés pour améliorer encore ses capacités de flux de travail de contenu. Par exemple, le module Workflow fournit un cadre flexible pour définir des flux de travail de contenu personnalisés, y compris des processus de révision éditoriale et d'approbation. La suite de modules Workbench fournit une interface unifiée pour la gestion du contenu, des utilisateurs et des processus de flux de travail, ce qui facilite le suivi des modifications de contenu et la gestion des tâches éditoriales.

Les outils d'automatisation du flux de travail de contenu peuvent tirer le meilleur parti de votre entreprise

La gestion de la création de contenu et du flux de travail peut être un processus complexe et chronophage. Cependant, avec l'aide des bons outils et technologies, les organisations peuvent automatiser leurs flux de travail de contenu et rationaliser l'ensemble du processus de création de contenu.

Des outils de collaboration comme Trello aux systèmes de gestion de contenu comme WordPress et Drupal, et d'autres logiciels de workflow de contenu , il existe une variété d'outils disponibles pour aider les organisations à automatiser leurs workflows de contenu. En tirant parti de ceux-ci, les organisations peuvent réduire le temps et les efforts nécessaires pour créer et publier du contenu tout en améliorant la cohérence, la qualité et l'efficacité globale du contenu.

Avec l'évolution rapide de la technologie, l'automatisation de votre flux de travail de contenu est cruciale pour rester compétitif et répondre aux demandes de votre public. En utilisant les bons outils et technologies, vous pouvez créer un processus de création de contenu rationalisé, efficient et efficace qui fournit à chaque fois un contenu de haute qualité à votre public.