Comment atteindre les objectifs de travail à distance grâce à la collaboration visuelle ?

Le travail à distance est l'un des plans stratégiques intelligents d'une organisation. Mais au milieu de la crise du COVID-19, cela s'est transformé en une stratégie de survie. Travaillez-vous également à distance mais n'êtes pas en mesure d'atteindre efficacement les objectifs ? Lisez ce blog pour trouver la solution.

Aujourd'hui, le monde entier traverse une phase dépressive et effrayante, y compris les commerçants et les organisations en raison de la crise du COVID-19 . Cela a soulevé beaucoup de pressions sous-jacentes dans le monde ainsi que dans l'organisation. Maintenir une distance les uns par rapport aux autres est une responsabilité sociale et le besoin de l'heure. Les organisations sont également confrontées à de nombreux défis dans une telle phase pour améliorer la productivité tout en travaillant à domicile.

Presque toutes les organisations ont la politique de travail à domicile pour les profils de travail, mais en ces temps de chaos, cela s'est transformé en stratégie de survie. La question se pose de savoir comment une organisation gère et exécute efficacement tous les processus tout en étant productive en même temps. Parallèlement aux processus, il est tout à fait essentiel de se coordonner avec les employés afin qu'ils maintiennent également la dignité du travail tout en étant à la maison.

Comment travailler ensemble à distance et gagner en productivité ?

En ces temps d'isolement, travailler ensemble tout en étant séparés est un défi constant pour les employés et l'organisation. Cela nécessite également une collaboration à un niveau supérieur.

Cela signifie que pour mener à bien une tâche ou un projet, nous devons disposer de suffisamment d'outils et de ressources qui fonctionnent pour nous de manière substantielle à ce stade. De plus, si vous êtes sur le point de créer et de développer de nouveaux produits logiciels, vous devez avoir l'agilité nécessaire pour transformer le scénario de travail à domicile en une réalité productive et collaborative .

Quelles solutions allons-nous proposer à ce moment ? Chaque organisation a soif de nouvelles solutions de travail pour rendre possible la collaboration entre les équipes distribuées. Chez Notifyvisitors, nous avons trouvé des solutions pour améliorer la collaboration pour le personnel. Nous permettons aux clients et aux clients de faire face aux défis liés au travail à distance.

Comment résoudre les problèmes de travail à domicile ?

La principale confrontation avec la réalité à laquelle nous sommes confrontés lorsque nous travaillons à domicile est de transcender l'illusion de travailler ensemble au bureau. Vous devez réfléchir à la structure des bureaux dans le monde en ligne. En d'autres termes, nous devons définir les règles, les cadres et les autorisations d'une organisation dans le portail de travail en ligne, car nous ne pouvons pas nous voir physiquement. Nous pouvons réaliser tout cela avec une collaboration visuelle . Lisez le blog plus loin pour en savoir plus à ce sujet.

À quels problèmes pouvez-vous faire face autour du phénomène du travail à domicile ?

• Accessibilité des projets : Qui a la disponibilité pour quels projets ?

• Innovation : Avons-nous une marge d'innovation et d'expérimentation ?

• Prendre des décisions : Il est temps de prendre des décisions de remue-méninges concernant la façon dont les équipes communiquent entre elles et donnent leur avis.

Il est tout à fait essentiel d'effectuer et de maintenir la hiérarchie, les normes sociales et la camaraderie tout en travaillant à distance. Il est facile de livrer entre les quatre murs d'un bureau, mais difficile de le faire en ligne.

Comment atteindre ses objectifs de télétravail ?

NotifyVisitors a récemment lancé une nouvelle fonctionnalité pour faire face à ces problèmes et les publier une fois pour toutes. Voyons ce qu'est cette fonctionnalité et quelles sont ses fonctionnalités :

Les rôles d'équipe et les fonctions d'autorisations de projet permettent aux équipes de se coordonner les unes avec les autres.

Quelles sont les fonctionnalités de cette fonctionnalité ?

• La fonctionnalité permet à l'administrateur et aux responsables de l'équipe d'inviter les autres membres, de déléguer leurs rôles et de définir l'accès.

• Les gestionnaires et les administrateurs peuvent choisir de travailler en privé s'ils le souhaitent ou inviter tout autre collaborateur individuel. De plus, ils peuvent choisir d'ouvrir l'accessibilité du projet à n'importe quel membre de l'équipe.

• Les créateurs peuvent reprendre un projet en privé ou ajouter des collaborateurs. Cela signifie que vous pouvez ajuster les autorisations du projet via des options privées, individuelles ou publiques. Comme mentionné ci-dessus, les projets peuvent également être rendus accessibles aux équipes. L'administrateur doit activer l'option d'accès d'équipe.

Comment faire face aux réalités du télétravail ?

L'apparition soudaine de la crise a mis beaucoup de fardeaux sur les employés. Déplacer leurs systèmes du bureau à la maison est une tâche ardue. De plus, gérer à la fois sa vie familiale et sa vie professionnelle peut être stressant. Les entreprises doivent rester patientes avec les employés alors qu'ils sautent entre leur vie personnelle et professionnelle.

Quelle est la solution :

• Un employé peut répartir son travail entre les horaires de base et les horaires flexibles.

• Les employés peuvent se concentrer sur les conversations et les collaborations essentielles et en temps réel pendant leurs heures de base, et ils peuvent suivre les autres engagements pendant les horaires flexibles.

• Les entreprises doivent faire preuve de patience et mettre à jour leur guide des avantages sociaux au fur et à mesure qu'elles oscillent entre leur vie personnelle et professionnelle.

• Pour maintenir un équilibre entre les horaires flexibles et les horaires fixes, les organisations ont besoin d'une communication synchrone et asynchrone. Auparavant, les employés pouvaient facilement effectuer des rapports sur plusieurs fuseaux horaires. Pourtant, maintenant qu'elles travaillent séparément, les équipes doivent faire face aux deux choses - pour interagir en temps réel (canaux synchrones), en même temps, elles ont besoin de canaux asynchrones pour suivre les commentaires et la documentation.

Quels sont les outils pour optimiser le télétravail ?

Trois outils de collaboration visuelle importants peuvent vous permettre d'équilibrer le travail synchrone et asynchrone.

Collaboration en direct :

Les outils de collaboration en direct permettent à votre équipe de modifier tout et n'importe quoi en temps réel. Cette fonctionnalité en direct permet à votre organisation de suivre l'activité en direct de n'importe quel employé, comme la fonction qui peut localiser les objets qu'un employé sélectionne, elle peut prendre en charge le curseur d'un employé pendant qu'il continue à travailler. Cette fonctionnalité vous permet de garder un contrôle sur un employé. En outre, il peut aider à résoudre toute requête des employés grâce à un accès à distance à son système. Ses fonctionnalités de partage et d'autorisation permettent à une organisation d'avoir une analyse et une évaluation en temps réel de son équipe.

Écoutez les recommandations de votre équipe :

Les commentaires de votre équipe jouent un rôle essentiel dans la prise de décisions ultérieures pour les projets en cours, car les commentaires sont horodatés. Ils peuvent être filtrés et rouverts. De plus, les commentaires jouent un rôle précieux car ils permettent aux gestionnaires de consulter la documentation d'un employé.

Remarque : On peut couper les commentaires sur un fil ou un projet. Aussi, vous pouvez ajouter n'importe quel collaborateur en mentionnant son nom dans la section commentaire : @.

Légendes et annotations :

Les gabarits d'annotation permettent aux équipes de créer un workflow et de développer des wireframes. Des outils tels que des notes autocollantes, des légendes et des crochets vous fournissent des conseils et des suggestions - directement sur la conception. Vous pouvez identifier les éléments exploitables ou mettre en évidence les zones des pages qui nécessitent la plus grande attention de la part de l'équipe. Le tableau blanc virtuel est un outil productif permettant aux équipes de travailler à distance . Vous pouvez également utiliser des notes autocollantes pour créer des modèles commerciaux. Une équipe peut démarrer une discussion, elle peut commencer avec une page vierge ou elle peut utiliser les modèles.

Comment commencer l'intégration de l'équipe et commencer le travail à distance ?

Associez et embarquez vos différentes équipes pour permettre le fonctionnement efficace d'équipes diversifiées. Les fonctionnalités fertiles des outils de collaboration visuelle améliorent la productivité du travail à domicile beaucoup plus rapidement et de manière intuitive.

Découvrez quelques-unes de ses fonctionnalités :

• Il est polyvalent et permet l'accessibilité.

• C'est intuitif; son interface utilisateur est claire et perspicace. Toutes les équipes peuvent collaborer dans un environnement intégré.

• Il est simple à utiliser. Les équipes peuvent l'utiliser pour de nombreuses fonctionnalités - wireframing, conception, création de présentations, diagrammes, etc.

• Utilisez-le pour coordonner une grande variété de projets et de workflows. De plus, chaque information est stockée automatiquement, afin que les équipes puissent récupérer les données à tout moment.

Vous pouvez commencer nos conversations avec une large gamme de modèles et les personnaliser selon vos besoins.

CONCLUSION

Les temps de quarantaine peuvent être difficiles à transmettre. Mais nous ne pouvons grandir, évoluer et sortir de ces temps de crise qu'en étant ensemble. La même pensée s'applique à la réalisation de vos objectifs organisationnels . La collaboration visuelle rassemble vos équipes afin que vous puissiez atteindre vos objectifs de travail à distance avec résilience et persévérance.