Comment le suivi du temps aide les utilisateurs de Clockify à améliorer leur travail

Publié: 2022-11-02

Vous êtes-vous déjà demandé comment le suivi du temps peut améliorer vos habitudes de travail ?

Ou comment le suivi du temps peut-il améliorer la productivité et la créativité ?

Pour vous obtenir des réponses, nous avons contacté ceux qui suivent quotidiennement leurs heures de travail - nos clients respectés. A savoir, nous avons discuté avec :

  • Filip Kubicki — COO chez Riotters,
  • Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem,
  • Cristiana Caserta — conseillère en lecture,
  • Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd,
  • Mordechai Lewis — spécialiste des documents OCR, et
  • Kevin Oliveira — PDG de Kfactor Marketing e Design.

Puisqu'ils utilisent Clockify pour suivre leur temps, leurs tâches et leurs projets, nous étions curieux de savoir comment le suivi du temps les aide dans leur travail.

Et, bien sûr, nous voulions en savoir plus sur leurs impressions sur Clockify :

  • Comment ils ont découvert Clockify,
  • Quelles fonctionnalités trouvent-ils les plus pratiques pour le travail, et
  • S'il y a des avantages supplémentaires à utiliser notre outil de suivi du temps.

Alors, continuez à lire, car nous sommes plus qu'heureux de vous présenter ces incroyables personnes interviewées et de partager leurs histoires avec vous.

Comment le suivi du temps aide les utilisateurs de Clockify à améliorer leurs habitudes de travail et leur productivité - couverture

Table des matières

Une brève présentation de nos interviewés

Maintenant, nous allons vous présenter plus en détail nos personnes interrogées.

En général, ils viennent de domaines créatifs tels que le marketing, le design et le conseil en livres, ainsi que la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères).

Filip Kubicki — COO chez Riotters

Notre interlocuteur Filip Kubicki, COO chez Riotters - un studio de conception numérique à service complet - nous a expliqué comment cette entreprise utilise Clockify pour le travail.

Puisqu'ils offrent des services tels que l'image de marque, le développement et l'illustration, Riotters aide les entrepreneurs à développer leurs marques.

Ce studio de design est basé en Pologne.

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

Notre prochaine personne interrogée est Maria Bayley, responsable marketing chez WeComm. WeComm est un cabinet de conseil en recrutement situé au Royaume-Uni.

Maria est également Brand Manager chez Streeem. Comme elle le dit, elle est passionnée par tout ce qui touche à la marque et au visuel, et c'est une passionnée de vin.

Cristiana Caserta — Conseillère en lecture

Nous avons également discuté avec Cristiana Caserta - une conseillère en lecture, une enseignante numérique et une militante de la recherche et de l'expérimentation.

Cristiana est basée à Palerme, en Italie.

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

Outre l'Italie, nous avons un interlocuteur basé dans un autre pays méditerranéen, Malte.

Le nom de la société est Keen et nous avons discuté avec Carolin Hyzyk, directrice et responsable du développement commercial.

Keen est une entreprise qui propose des solutions numériques, telles que la conception et le développement de sites Web, le référencement et la création de liens.

Mordechai Lewis — Spécialiste des documents OCR | Consultant en logiciel | Consultant technique | Chercheur en informatique

Sur notre liste de personnes interrogées figure également Mordechai Lewis, qui se décrit comme un passionné de technologie car il aide les gens à choisir le meilleur logiciel pour leurs besoins.

Mordechai travaille également en tant que spécialiste des documents OCR, et il pense que le suivi du temps joue un rôle vital dans le domaine de l'OCR.

Kevin Oliveira — PDG de Kfactor Marketing et Design

Enfin, Kevin Oliveira est le PDG de KFactor, une agence qui propose des services de marketing et de design.

Outre le marketing et la conception, KFactor fournit à ses clients des services tels que la publicité, les médias sociaux, l'image de marque et le marketing stratégique.

La société est basée à Sao Paulo, au Brésil.

L'histoire de la façon dont nos interviewés sont devenus nos clients

Comme vous pouvez le constater, les personnes que nous avons présentées dans la section précédente proviennent de divers endroits du monde. Mais ce qu'ils ont tous en commun, c'est qu'ils sont des créatifs travaillant dans des domaines tels que le marketing numérique et le design.

Et, bien sûr, ils utilisent tous Clockify pour leur travail.

Nous étions donc curieux de savoir comment nos clients avaient découvert Clockify et s'ils utilisaient d'autres outils auparavant.

Comment ont-ils découvert Clockify

La plupart de nos interlocuteurs - en particulier Maria Bayley, Mordechai Lewis, Carolin Hyzyk et Kevin Oliveira - ont déclaré qu'une simple recherche sur Google les avait conduits à Clockify.

Voici comment Carolin élabore sur cette question :

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"En tant qu'équipe, nous avons ressenti le besoin d'analyser en profondeur et de trouver le meilleur moyen de suivre pleinement le temps que notre équipe consacre aux projets et aux tâches internes. Nous avons cherché sur Google la meilleure plateforme pour cela, et c'est ainsi que nous sommes tombés sur Clockify. Grâce à Clockify, nous pouvons désormais obtenir un rapport détaillé sur des tâches et des projets spécifiques et les comparer avec le coût que nous facturons au client.“

Cependant, Cristiana Caserta a une histoire différente de la découverte de Clockify - elle dit qu'une équipe pour laquelle elle travaille, l'équipe derrière une application appelée Siriusgame, utilise Clockify.

Quel outil utilisaient-ils auparavant et pourquoi ont-ils décidé de commencer à utiliser Clockify

En ce qui concerne la société Riotters, son COO - Filip Kubicki - affirme qu'ils utilisaient auparavant Toggl, mais qu'ils recherchaient un outil plus facile à lire et plus transparent.

Avant de passer à Clockify, certains de nos clients avaient opté pour des outils Google Suite comme Google Calendar et Google Sheets.

Voici comment Maria Bayley parle de cette expérience :

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

"J'avais l'habitude de tout suivre dans Google Agenda, ce qui signifiait parcourir et additionner manuellement le temps consacré aux tâches."

De plus, Mordechai Lewis explique qu'il n'était pas satisfait de Google Sheets car il devait utiliser des formules pour pointer les entrées et les sorties. Pour Mordechai, c'était très pénible et ennuyeux.

De plus, voici comment Carolin Hyzyk explique le processus d'enregistrement du temps avant Clockify :

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"Avant Clockify, en tant qu'équipe, nous suivions le temps spécifique passé sur une tâche ou un projet particulier avec un logiciel de gestion de projet, qui a cessé de se mettre à jour il y a quelque temps. En tant qu'agence créative, l'atout le plus précieux est le temps de notre équipe créative - nous devons le traiter avec le plus grand soin. »

Notre cliente amoureuse des livres, Cristiana Caserta, dit qu'elle utilisait des feuilles de temps avant Clockify.

Enfin, les équipes de Filip Kubicki et Kevin Oliveira n'utilisaient aucun outil particulier avant Clockify.

Conseil de pro Clockify

Si vous travaillez dans une agence créative, découvrez comment NMCO Studio utilise Clockify pour suivre leur temps et améliorer leur travail :

  • Les bénéfices du time tracking en agence créative : entretien NMCO Studio

Les particularités qui les ont fait passer à Clockify

L'équipe Riotters n'utilisait aucun outil avant Clockify - Filip dit que ce qui les a attirés vers Clockify était son design agréable et ses fonctionnalités utiles.

Filip Kubicki — COO chez Riotters

« Clockify semblait facile à utiliser. Comme j'étais censé être la personne chargée de le configurer, j'ai pris la décision d'essayer Clockify. Il offrait également des options de facturation et de facturation plus simples . ”

Kevin Oliveira dit que son objectif était d'essayer Clockify pour voir de combien de temps il avait besoin pour chaque projet.

Kévin Oliveira

"Une fonctionnalité que j'ai trouvée très intéressante était la possibilité de diviser les projets en différentes catégories, où je pouvais séparer les heures que chaque étape du projet prenait pour être achevées."

Comment le suivi du temps améliore les habitudes de travail

Après quelques questions d'introduction, nous étions impatients de savoir si nos clients pensaient que le suivi du temps pouvait améliorer leurs habitudes de travail et améliorer leur flux de travail global.

Kevin Oliveira et Maria Bayley avaient des réflexions similaires sur ce sujet - ils pensent tous les deux que le suivi du temps joue un rôle crucial pour déterminer le temps dont ils ont besoin pour un projet particulier.

Maria explique plus loin :

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

"Le suivi du temps passé sur les tâches et les projets m'aide à évaluer combien de temps devrait être consacré à des projets similaires à l'avenir, afin que je puisse citer les clients avec plus de précision et planifier mon agenda en conséquence."

Et voici comment Kevin élabore à ce sujet :

Kévin Oliveira

"Le suivi du temps m'aide principalement à savoir combien de temps j'ai besoin pour chaque projet. Une fois que j'ai cette information, il est plus facile d'adapter de nouveaux projets et de diviser le nombre d'heures que je vais travailler par jour. Cela m'aide également à mieux tarifer mes services.

Pour les autres interlocuteurs, utiliser un time tracker tel que Clockify est important car il assure un meilleur contrôle global sur le temps.

C'est ce que Carolin Hyzyk souligne comme l'un des principaux avantages de l'enregistrement du temps :

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"Nous pensons qu'avoir un dispositif de suivi du temps défini au sein de notre équipe est une bonne chose car, d'une certaine manière, il existe un élément de contrôle que nous ne pouvons pas dépasser un certain temps imparti."

D'autre part, Cristiana Caserta souligne un autre avantage précieux du suivi du temps :

Cristiana Caserta — Conseillère en lecture (1)

"Cela m'encourage à ne pas faire trop d'interruptions et à travailler sur un projet à la fois."

Pour Mordechai Lewis, le suivi du temps améliore la transparence et améliore la facturation.

Mordechai Lewis — Spécialiste des documents OCR

« Cela m'aide à mieux travailler parce que je sais que j'ai un emplacement central à rechercher. Le suivi du temps me permet de rester organisé dans le sens où je suis capable de suivre les choses. Je suis travailleur autonome et je suis en mesure de faire savoir aux gens combien ils me doivent, à la fin de la semaine.

De cette façon, Mordechai peut rester plus concentré au travail.

Conseil de pro Clockify

Vous ne savez pas quelle est la différence entre les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et les employés ? Découvrez-le dans notre article de blog :

  • Différence entre un pigiste, un entrepreneur et un employé

Quelles sont les fonctionnalités de Clockify que nos personnes interrogées trouvent les plus pratiques pour le travail

Nos clients ont souligné que le suivi du temps les aide à mieux allouer suffisamment de temps à chaque projet. De plus, utiliser Clockify pour enregistrer leur temps leur permet de se concentrer uniquement sur leurs tâches et d'éviter toute distraction.

Mais qu'en est-il des fonctionnalités spécifiques de Clockify ⁠— y a-t-il des options Clockify qu'ils apprécient particulièrement ?

Maria Bayley et Kevin Oliveira disent qu'ils aiment le fait qu'ils peuvent séparer les entrées de temps par clients, projets et tâches, ce que Kevin explique plus loin :

Kévin Oliveira

« En général, j'utilise beaucoup plus l'application sur mon téléphone portable en raison de son côté pratique. Les fonctionnalités d'identification des tâches déjà terminées, de pause et de poursuite des tâches que j'ai commencées précédemment et de séparation des tâches par catégories sont très pratiques et facilitent la journée de travail.

Maria ajoute qu'elle aime définir le statut de facturation pour ses tâches.

Une autre fonctionnalité Clockify que Carolin Hyzyk et Cristiana Caserta trouvent pratique pour leur travail est les rapports.

Voici comment Carolin et son équipe utilisent cette fonctionnalité :

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

« La fonction Rapports de Clockify est très utile et pratique. Cela aide notre chef de projet à analyser la durée de certains travaux - analysez par projet, par membre de l'équipe et par tâche sur n'importe quel laps de temps nécessaire.

De plus, Filip Kubicki affirme que, pour l'équipe Riotters, les tarifs horaires sont inestimables. Grâce à cette option, l'équipe peut facturer les clients beaucoup plus facilement.

Filip Kubicki — COO chez Riotters

"Nous facturons la plupart de nos clients, et avec des tarifs horaires - Clockify est une aubaine.

Une autre fonctionnalité est la prise de force et le suivi des vacances . C'est un outil très utile. Plus besoin d'utiliser des feuilles de calcul ou Notion pour cela. »

Pour Mordechai Lewis, les fonctionnalités Clockify les plus pratiques sont le suivi du temps, le tableau de bord, les rapports et les projets.

Utilisation de Clockify à des fins internes et client

Nous voulions également savoir si nos clients utilisent Clockify à des fins clients ou internes.

La grande majorité d'entre eux - Carolin, Cristiana, Filip et Kevin - disent que Clockify est pratique à la fois pour suivre le temps qu'ils passent à travailler pour les clients et pour des raisons internes - c'est-à-dire qu'ils enregistrent le temps pour comprendre comment ils peuvent améliorer leur productivité.

Voici comment Carolin développe ce sujet :

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"Chez Keen, nous utilisons Clockify à la fois à des fins internes - pour voir si certains membres de l'équipe pourraient avoir besoin d'une formation concernant des tâches spécifiques à un poste - et à des fins client - pour voir combien de temps nous passons sur des tâches."

Kevin a également tenu à expliquer comment lui et son équipe enregistrent le temps :

Kévin Oliveira

« D'un point de vue professionnel, j'utilise Clockify pour savoir combien de temps je passe sur les projets de chaque client, mais je l'utilise aussi à des fins personnelles. J'ai consacré un certain temps à étudier, à lire, à jouer et à être plus productif.

D'autre part, Maria et Mordechai disent utiliser Clockify uniquement à des fins client. Maria ajoute que si elle était une pigiste à temps plein, elle ferait le suivi de son temps d'administration.

Avantages supplémentaires découlant de l'utilisation de Clockify au travail

En ce qui concerne les avantages supplémentaires de l'utilisation de Clockify, nos clients ont eu des réponses assez uniques.

Par exemple, Carolin Hyzyk et Kevin Oliveira parlent de pouvoir prendre le contrôle de leur temps. Voici comment Carolin explique cela plus en détail :

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"L'utilisation de Clockify nous a permis d'avoir un meilleur sens du contrôle et de la structure lorsque nous travaillons en interne."

D'autre part, Kevin mentionne un type légèrement différent de contrôle dans le temps, qui, selon lui, est un avantage supplémentaire de l'utilisation de Clockify :

Kévin Oliveira

"J'ai remarqué un meilleur contrôle des activités quotidiennes et aussi une augmentation de la productivité au-delà de l'ordinaire."

Mais, un sentiment de meilleur contrôle sur le temps n'est pas le seul avantage qui découle de l'utilisation de Clockify. Pour Maria Bayley, comprendre combien de temps un projet devrait prendre sur la base de l'historique de suivi a été le plus grand avantage.

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

"Cela signifie que non seulement je peux citer et budgétiser le temps avec précision, mais je peux également indiquer aux délégués combien de temps ils doivent s'attendre à travailler sur des tâches."

De plus, Mordechai Lewis affirme qu'un avantage supplémentaire de l'utilisation de Clockify dans son travail est qu'il l'a aidé à rester honnête en termes de taux de temps.

Enfin, Cristiana Caserta dit qu'elle est plus concentrée au travail grâce à l'enregistrement du temps avec Clockify.

Leçons tirées du suivi régulier du temps de travail

Si vous suivez régulièrement votre temps au travail, vous finirez par mieux organiser votre journée et faire avancer les choses.

Mais, y a-t-il d'autres leçons que vous pouvez apprendre en enregistrant votre temps chaque jour ?

C'est ce que nous avons demandé à nos clients. Nous voulions également savoir s'ils utilisent ces connaissances pour améliorer leurs habitudes de travail.

Étonnamment, ils ont tous eu des réponses différentes sur ce qu'ils ont appris lors du suivi du temps avec Clockify.

Leçon n°1 : Le suivi du temps améliore votre facturation

En ce qui concerne la facturation, Maria Bayley a souligné cette précieuse leçon :

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

« J'ai appris que je sous-factais souvent les clients pour mon temps parce que je ne comptais pas les 5 ou 10 minutes ici et là, qui s'additionnent. J'ai aussi appris à décomposer mes processus et à gérer mon temps.

Leçon n° 2 : Le suivi du temps vous aide à mieux comprendre comment vous passez votre temps

D'un autre côté, Mordechai Lewis pense qu'il est crucial d'enregistrer le temps que vous consacrez à des activités que vous aimez faire .

Mordechai Lewis — Spécialiste des documents OCR

« Tout ce que vous aimez faire, même s'il s'agit de bénévolat, quand vous voyez le temps que vous y consacrez, cela vous donne la satisfaction de votre dévouement à cet organisme. Le fait de pointer et de pointer l'heure lorsque je fais l'OCR pour mon client me donne la motivation de continuer - à la fin de la journée, je vois que j'ai consacré six ou sept heures à un livre. Si je ne m'y mettais pas, je ne ressentirais pas la même chose. Je ne ressentirais pas le même niveau d'accomplissement après avoir été dévoué pendant plusieurs heures.

Un autre point qui mérite d'être mentionné, comme le prétend Carolin Hyzyk, est que le temps est précieux, c'est pourquoi utiliser Clockify est une bonne habitude pour son équipe - pour enregistrer leurs tâches et le temps passé dessus. Ainsi, Carolin conclut que Clockify fait désormais partie de leur routine quotidienne.

De plus, Kevin Oliveira a partagé avec nous sa précieuse leçon :

Kévin Oliveira

J'ai commencé à tout surveiller pendant mes heures de travail, des réponses aux e-mails qui me prennent 15 minutes par jour au temps que je passe en réunion et au repos. Ces informations sont précieuses et me montrent si je peux reprogrammer des tâches afin de gagner plus de temps pour rencontrer de nouveaux clients. »

Leçon n°3 : Le suivi du temps vous aide à garder un œil sur l'avancement et les dépenses du projet

De plus, Cristiana Caserta dit qu'elle a appris à estimer le temps nécessaire aux différentes phases du projet , à décider de la rémunération et à faire une estimation adéquate.

Pour l'équipe Riotters, Filip Kubicki met en lumière leur leçon - Clockify les a aidés à surveiller les dépenses et à gérer l'entreprise plus facilement qu'auparavant.

Filip Kubicki — COO chez Riotters

"Grâce à la possibilité de télécharger des rapports CSV, nous avons trouvé très facile de les corréler avec nos données financières. Grâce à cette fonctionnalité, nous avons créé un système de contrôle de gestion (MCS) pour nous aider à analyser l'état de notre entreprise. »

Comment le suivi du temps améliore la productivité et la créativité

Outre l'amélioration de leurs habitudes de travail, nous avons demandé à nos personnes interrogées si le suivi du temps les aidait à améliorer leur productivité et leur créativité.

Quelle est l'importance d'une bonne gestion du temps pour la créativité ?

Maria Bayley et Cristiana Caserta croient fermement qu'une bonne gestion du temps est très importante pour la créativité.

Voici comment Maria voit le lien entre créativité et gestion du temps :

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

"J'aime toujours ajouter une marge de temps supplémentaire à chaque tâche, de sorte que si je suis bloqué dans le processus créatif, j'ai une certaine marge de manœuvre pour prendre du recul et revenir au projet."

Cristiana a une explication légèrement différente sur la raison pour laquelle la gestion du temps est cruciale pour la créativité :

Cristiana Caserta — Conseillère en lecture (1)

« [La gestion du temps] est très importante. En évitant de suivre votre temps, vous courez le risque de ne pas matérialiser et de reporter les parties les plus ennuyeuses ou les plus difficiles.

D'un autre côté, Carolin Hyzyk affirme que la gestion du temps ne joue pas toujours un rôle crucial dans la créativité — tout dépend de la tâche.

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"Parfois, la gestion du temps peut entraver le processus créatif, mais nous pensons qu'une fois que vous avez travaillé dans l'industrie créative pendant un certain temps, la gestion du temps s'améliore."

Quant à la société Kfactor, Kevin Oliveira dit que la créativité est un aspect essentiel de leur travail - ils travaillent quotidiennement avec le marketing, les stratégies et la création de matériel promotionnel.

Kévin Oliveira

"Avant Clockify, nous avions des délais fictifs sur le temps qu'il faudrait pour trouver des idées créatives. Après avoir commencé à utiliser Clockify et nous avons gagné du temps dans certains processus, nous avons pu avoir un calendrier plus défini où nous ne serions concentrés que sur les idées - donc, s'il nous fallait 5 jours pour avoir une idée réussie, aujourd'hui, nous pouvons le faire en 3, pour pouvoir contrôler et économiser nos heures.”

Conseils d'experts sur la façon d'améliorer votre productivité dans le travail créatif

Maintenant, que devons-nous faire les jours où nous ne sommes pas productifs ?

Et comment pouvons-nous retrouver notre productivité ?

Heureusement, nos interlocuteurs ont quelques conseils pratiques à ce sujet.

Du point de vue de Maria, il n'y a rien de mal à être moins productif certains jours.

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

"Lorsque je me sens moins productif ou plus distrait, je fais une liste de ce qui doit être fait par ordre de priorité, en gardant à l'esprit la concentration nécessaire pour accomplir chaque tâche. Si je bloque vraiment sur quelque chose, ça aide de faire une pause dans un environnement différent, puis de revenir et de se recentrer.

Carolin a une excellente recette pour ramener votre productivité :

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"Prenez une tasse de café supplémentaire, une bonne conversation avec un membre de l'équipe, un rire - faites une petite pause pour vous réinitialiser et vous ressourcer. Beaucoup d'entre nous chérissent une pause de 15 minutes au soleil avec de l'air frais !

De plus, Cristiana a un conseil pour tous ceux qui aiment faire du sport :

Cristiana Caserta — Conseillère en lecture (1)

"Je me repose ou je me consacre à des activités sportives - le lendemain, je récupère en me réveillant plus tôt."

Enfin, lorsqu'il n'est pas aussi productif qu'il le souhaiterait, Kevin se tourne vers ses passe-temps :

Kévin Oliveira

"Pour être honnête, je n'avais pas de trucs jusqu'à il n'y a pas si longtemps. Aujourd'hui, je mets une liste de lecture des chansons qui me motivent le plus et je me détends avec mon passe-temps : l'aquariophilie. Si je le fais pendant environ 1 heure, je suis rafraîchi et de retour à l'action. Ajouter un bloc

Comment le suivi du temps permet de définir des limites entre le temps de travail et le temps libre

Nous étions également impatients d'en savoir plus sur le lien entre le suivi du temps et l'établissement de limites entre le travail et la vie personnelle.

Du point de vue de Maria, il est utile de mesurer votre temps de travail actif, car parfois, à la fin d'une journée de 8 ou 9 heures, il est difficile de dire combien de ce temps a réellement été consacré au travail.

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

« Le suivi du temps permet d'identifier le temps passé à tergiverser ou à être distrait, et d'identifier cela vous aide à comprendre pourquoi vous n'obtenez pas le résultat escompté. À partir de là, vous pouvez trouver des moyens d'améliorer votre productivité afin de pouvoir réellement vous déconnecter à la fin de la journée de travail.

De plus, Carolin pense que le suivi du temps joue un rôle crucial dans l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée au sein d'équipes dispersées dans le monde entier.

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"Il permet aux employés qui travaillent à distance et dans différents fuseaux horaires de faire partie du processus approprié dans leur propre temps et espace, sans interrompre l'équipe du bureau pendant leur temps libre."

De plus, voici ce que Kevin a à dire sur le lien entre le temps d'enregistrement et l'équilibre travail-vie personnelle.

Kévin Oliveira

"En ce qui concerne ma vie personnelle, après avoir commencé à utiliser Clockify au travail, j'ai plus de temps pour m'amuser. Maintenant, je peux faire plus de choses pendant les heures de travail et, par conséquent, je n'ai pas à consacrer mon temps libre à des projets qui ne sont pas terminés.“

À qui nos personnes interrogées recommanderaient Clockify et pourquoi

Nos personnes interrogées conviennent toutes que le suivi du temps les a aidés à améliorer leurs habitudes de travail, leur productivité et leur créativité.

C'est pourquoi nous leur avons demandé à qui ils recommanderaient notre chronomètre et pourquoi.

Recommandation #1 : Indépendants et propriétaires d'entreprise B2B

Voici ce que Maria Bayley a à dire à ce sujet :

Maria Bayley — Marketing Manager chez WeComm et Brand Manager chez Streeem

"Je recommanderais massivement Clockify aux indépendants pour le suivi du temps passé - lorsque vous définissez un taux horaire , il est facile d'oublier d'additionner les 5 ou 15 minutes impaires ici et là que vous faites pour les clients, et vous finissez par sous-facturer.

C'est également un excellent outil pour les équipes pour qui la responsabilité du temps est importante. Je pense que pour les propriétaires d'entreprise B2B, il peut être bon d'avoir un aperçu du temps que leur équipe consacre à un projet de manière cumulative et de s'assurer qu'il reste rentable. »

Recommandation n° 2 : Personnes à la recherche d'un logiciel convivial

Ensuite, Mordechai Lewis recommanderait Clockify à tous ceux qui recherchent un moyen de pointer et de pointer à l'aide d'un logiciel non intensif.

Mordechai Lewis — Spécialiste des documents OCR

"Je ne peux pas vous dire quelle industrie en particulier, mais je recommanderais simplement Clockify à tous ceux qui se présentent tous les jours au travail et qui recherchent un logiciel très simple et convivial à utiliser."

Recommandation #3 : Entrepreneurs et toute personne ayant plus d'un client

De plus, Carolin Hyzyk a une réponse légèrement différente de celle des deux clients précédents :

Carolin Hyzyk — Directrice et responsable du développement commercial chez Keen Ltd

"En tant qu'équipe, nous pensons que Clockify est bon pour toute entreprise qui jongle avec plusieurs comptes , car cela les aidera à vérifier en interne s'ils réalisent des bénéfices sur certains projets ou tâches et où ils peuvent s'améliorer."

Cristiana Caserta insiste également sur l'importance du suivi des projets - et voici à qui elle recommande Clockify :

Cristiana Caserta — Conseillère en lecture (1)

"[Je recommanderais Clockify] à tous ceux qui travaillent sur des projets individuels ou en équipe pour suivre l'avancement du projet et le temps passé."

De plus, Filip Kubicki pense que les entrepreneurs devraient utiliser Clockify :

Filip Kubicki — COO chez Riotters

"Chaque entrepreneur qui travaille et facture sur une base horaire. Clockify propose de nombreux outils pour cela.

Recommandation #4 : Amis et collègues

Enfin, voici ce que dit Kevin Oliveira à propos de Clockify :

Kévin Oliveira

« Je l'ai recommandé à mes collègues et à des amis proches. Puisque cela m'a aidé, cela peut certainement les aider aussi.

Conclusion : le suivi du temps joue un rôle essentiel dans l'amélioration des habitudes de travail

Comme vous pouvez le voir, nos clients croient que le suivi du temps peut vraiment vous aider à améliorer vos habitudes de travail.

Voici quelques avantages de l'enregistrement du temps qu'ils soulignent :

  • Maria Bayley affirme que le suivi du temps consacré aux tâches et aux projets lui permet d'évaluer combien de temps devrait être consacré à des projets similaires à l'avenir.
  • Kevin Oliveira est d'accord avec Maria et ajoute que savoir de combien de temps il a besoin pour chaque projet facilite l'adaptation de nouveaux projets et améliore la facturation.
  • Cristiana Caserta dit que surveiller votre temps vous encourage à ne pas faire beaucoup d'interruptions.
  • Carolin Hyzyk souligne que, grâce au suivi du temps, son équipe a un meilleur sens du contrôle et de la structure lorsqu'elle travaille en interne.
  • Mordechai Lewis souligne que le suivi du temps l'aide à rester honnête en ce qui concerne les taux de temps.
  • Filip Kubicki pense que l'enregistrement du temps de travail permet à son équipe de garder un œil sur les dépenses et de gérer l'entreprise plus facilement qu'auparavant.

Donc, même si vous n'avez pas encore suivi le temps, nous espérons que nos personnes interrogées vous inciteront à changer d'avis.

Et, bien sûr, faites-nous savoir si vous constatez une amélioration de vos habitudes de travail grâce au suivi du temps.

️ Et vous, suivez-vous votre temps ? Si oui, le suivi du temps vous aide-t-il à augmenter votre productivité et à améliorer vos habitudes de travail ? Écrivez-nous à [email protected], et vous aurez une chance de figurer dans l'un de nos futurs articles. Et, si vous trouvez cet article utile, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, serait intéressé à le lire.