Combien d'heures de travail travaillez-vous par an ?

La réponse à cette question peut paraître simple au premier abord : les travailleurs à temps plein travaillent 2 080 heures par année civile .

Cependant, il est un peu difficile de donner une réponse claire en pratique.

Une autre question peut également vous venir à l’esprit, par exemple pourquoi calculer les heures de travail annuelles. C'est quelque chose dont nous parlerons plus tard dans ce texte, mais disons-le de cette façon : connaître le nombre d'heures de travail par an dont nous disposons vous aidera à maîtriser votre budget et à planifier vos dépenses (que ce soit en tant que particulier ou propriétaire d'entreprise). , pour ne citer que quelques raisons.

Restez avec nous car dans cet article de blog, nous vous aiderons à :

• Calculez vos heures de travail annuelles totales,
• Calculez le total de vos heures annuelles non travaillées, et
• Convainquez-vous de commencer à suivre vos heures de travail en vous donnant des raisons légitimes de le faire.

Allons-y directement !

Combien d'heures de travail y a-t-il dans une année ?

Comme mentionné, d'une manière générale, il y a 2 080 heures de travail par an, soit 40 heures de travail par semaine.

Le calcul est le suivant : multipliez 40 heures de travail par semaine (qui est une norme mondiale) par 52 (nombre de semaines par année civile), et vous obtiendrez 2 080 heures par an.

La norme de 2 080 heures de travail par an peut fluctuer selon qu'il s'agit d'une année bissextile ou non. Dans ce cas, il peut y avoir jusqu'à 2 096 heures de travail (260 à 262 jours ouvrables par an).

Pourtant, un certain nombre d'autres facteurs peuvent influencer le calcul de vos heures de travail annuelles, comme votre horaire de travail, vos congés, vos vacances, vos heures supplémentaires, pour n'en nommer que quelques-uns. Il est peu probable que vous travailliez tout au long d'une année civile sans prendre de congés, qu'il s'agisse de vacances, de congés de maladie ou de vacances.

Passons en revue les étapes de calcul de votre durée de travail annuelle totale.

Combien d'heures de travail par an (en fonction de votre semaine de travail) ?

La Fair Labor Standards Act ne définit pas le nombre exact d’heures de travail qu’un employé à temps plein ou à temps partiel doit effectuer, car il est uniquement établi par l’employeur. Par conséquent, certains travailleurs peuvent travailler plus ou moins que la semaine de travail standard de 40 heures tout en étant couverts par les règles et réglementations de la FLSA.

Maintenant, si vous ne travaillez pas selon une semaine de travail « traditionnelle » de 40 heures (2 080 heures de travail/an), regardez la répartition suivante des différents horaires de travail pour connaître leurs heures de travail annuelles respectives :

• Semaine de travail de 20 heures : 20 heures/semaine x 52 = 1 040 heures de travail/an
• Semaine de travail de 25 heures : 25 heures/semaine x 52 = 1 300 heures de travail/an
• Semaine de travail de 30 heures : 30 heures/semaine x 52 = 1 560 heures de travail/an
• Semaine de travail de 35 heures : 35 heures/semaine x 52 = 1 820 heures de travail/an
• Semaine de travail de 37,5 heures : 37,5 heures/semaine x 52 = 1 950 heures de travail/an
• Semaine de travail de 45 heures : 45 heures/semaine x 52 = 2 340 heures de travail/an
• Semaine de travail de 50 heures : 50 heures/semaine x 52 = 2 600 heures de travail/an
• Semaine de travail de 55 heures : 55 heures/semaine x 52 = 2 860 heures de travail/an
• Semaine de travail de 60 heures : 60 heures/semaine x 52 = 3 120 heures de travail/an

N'oubliez pas que lesdits calculs se réfèrent aux heures de travail sur une base annuelle et n'incluent pas les congés ni les jours fériés . Afin de calculer votre total d'heures au cours d'une année de travail, ainsi que vos congés et vacances, vous devrez suivre la formule que nous avons fournie dans la section Comment calculer les heures de travail par an (+ étapes) .

Combien d'heures non travaillées par an (en fonction de votre semaine de travail) ?

Maintenant que vous connaissez votre nombre total d'heures de travail annuelles, en fonction de votre horaire de travail, découvrons combien d'heures vous ne travaillez pas dans une année, en nous référant au même horaire de travail que nous avons mentionné plus tôt.

Pour savoir combien d'heures non travaillées il y a dans une année, qu'il s'agisse d'une semaine de travail de 40 heures ou d'autres horaires de travail « non traditionnels », vous devrez soustraire le total des heures travaillées en fonction de votre semaine de travail du total des heures. par an (il y a au total 8 760 heures par année civile) :

• Semaine de travail de 20 heures : 8 760 heures/an – 1 040 heures travaillées/an = 7 720 heures chômées/an
• Semaine de travail de 25 heures : 8 760 heures/an – 1 300 heures travaillées/an = 7 460 heures chômées/an
• Semaine de travail de 30 heures : 8 760 heures/an – 1 560 heures de travail/an = 7 200 heures non travaillées/an
• Semaine de travail de 35 heures : 8 760 heures/an – 1 820 heures de travail/an = 6 940 heures non travaillées/an
• Semaine de travail de 37,5 heures : 8 760 heures/an – 1 950 heures de travail/an = 6 810 heures non travaillées/an
• Semaine de travail de 40 heures : 8 760 heures/an – 2 080 heures de travail/an = 6 680 heures chômées/an
• Semaine de travail de 45 heures : 8 760 heures/an – 2 340 heures travaillées/an = 6 420 heures chômées/an
• Semaine de travail de 50 heures : 8 760 heures/an – 2 600 heures travaillées/an = 6 160 heures chômées/an
• Semaine de travail de 55 heures : 8 760 heures/an – 2 860 heures travaillées/an = 5 900 heures chômées/an
• Semaine de travail de 60 heures : 8 760 heures/an – 3 120 heures travaillées/an = 5 640 heures chômées/an

Connaître le nombre de vos heures non travaillées peut vous aider à planifier votre temps libre, vos vacances ou simplement comme référence pour vous assurer de maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée.

Comment calcule-t-on les heures de travail par an (+ échelons) ?

Comme indiqué précédemment, vous devez prendre en compte certains facteurs avant de commencer à calculer vos heures de travail annuelles. Quel que soit votre horaire de travail (et certaines autres étapes du calcul), vous devrez soustraire tout congé que vous avez pris pour l'année donnée, notamment :

• Jours de vacances,
• Les jours de maladie, et
• Vacances.

Gardez à l'esprit que les jours de vacances, les jours de maladie et les jours fériés ne sont pas des montants fixes et qu'ils peuvent dépendre des politiques de votre entreprise ou même de l'État dans lequel vous vivez.

Maintenant, pour calculer le nombre total d’heures de travail par an, regardez l’équation ci-dessous :

Nombre total d'heures dans une année de travail = (Nombre d'heures de travail par semaine x 52) – [ (Jours de congé payé + nombre de congés payés) x nombre d'heures de travail par jour ]

Pour vous assurer d'obtenir le calcul le plus précis de vos heures de travail par année civile, nous avons divisé l'équation en 4 étapes approfondies pour une meilleure compréhension.

Étape n°1 : suivez vos heures de travail hebdomadaires et multipliez-les par 52

Il s'agit de la première étape du calcul de vos heures de travail annuelles. Une fois que vous savez combien d'heures vous travaillez par semaine, il est facile de calculer votre total annuel.

Pour calculer vos heures de travail hebdomadaires, multipliez les heures travaillées par jour par le nombre de jours ouvrables pour cette semaine donnée . Ou, encore plus simplement, utilisez un calculateur automatique de carte de pointage pour rationaliser le processus de calcul de vos heures hebdomadaires.

Un calculateur de carte de pointage enregistre les heures de début et de fin de votre journée de travail, calcule également vos heures supplémentaires pour chaque jour ainsi que les périodes de pause déjeuner (qui sont automatiquement déduites des heures de travail).

Enfin, vous pouvez télécharger votre carte de pointage pour l'archiver personnellement ou l'imprimer et la montrer à votre employeur. Ou, comme dans ce cas, vous pouvez calculer vos heures hebdomadaires sans tracas dans le but d'obtenir le nombre total d'heures au cours d'une année de travail.

Maintenant que vous avez le nombre d’heures travaillées par semaine, multipliez-le par 52 (nombre de semaines par année civile).

Disons que vous avez suivi 35 heures de travail hebdomadaire (heures supplémentaires comprises), et que lorsque vous le multipliez par 52, vous obtenez :

35 heures de travail/semaine x 52 = 1 820 heures de travail/an

Bien sûr, ce n'est pas le nombre d'heures que nous recherchons puisque vous devrez compter le temps de votre congé, ainsi que les jours fériés, calculons-les donc dans la section suivante.

Étape n°2 : Calculer la prise de force et les jours fériés

La prochaine étape vers le calcul de vos heures de travail par an consiste à considérer combien d'heures vous avez été absent du travail (seuls les congés payés comptent). Cela comprend les vacances, les congés de maladie et les jours fériés payés.

N'oubliez pas que, selon le Département américain du Travail, aucun employeur n'est tenu d'accorder à ses employés des congés payés, y compris des congés de maladie ou des congés annuels (essentiellement pour toute période non travaillée). De plus, le nombre de jours de vacances dépend de la durée passée chez l'employeur. À savoir, un tiers des travailleurs du secteur privé en 2021 ont reçu 10 à 14 jours de congés payés après la première année d'emploi, tandis que 33 % des travailleurs du secteur privé ayant 10 ans d'expérience ont reçu entre 15 et 19 jours de congés payés.

Comme pour les jours fériés, le nombre de congés payés dont vous bénéficiez dépend également de votre employeur. Cependant, les États-Unis reconnaissent 11 jours fériés annuels :

1. Jour de l'An (1er janvier),
2. Anniversaire de Martin Luther King, Jr. (troisième lundi de janvier),
3. L'anniversaire de Washington (ou Presidents Day ; troisième lundi de février),
4. Memorial Day (dernier lundi de mai),
5. 19 juin Fête de l'Indépendance Nationale (19 juin),
6. Jour de l'Indépendance (4 juillet),
7. Fête du Travail (premier lundi de septembre),
8. Columbus Day (deuxième lundi d'octobre),
9. Journée des anciens combattants (11 novembre),
10. Jour de Thanksgiving (quatrième jeudi de novembre) et
11. Jour de Noël (25 décembre).

En outre, le jour de l'inauguration (20 janvier) est également un jour férié, mais il a lieu tous les quatre ans et est considéré comme un jour férié payé pour les employés fédéraux vivant uniquement dans la région de Washington, DC.

Maintenant, pour procéder au calcul de vos heures de travail annuelles, additionnez toutes les heures de congés payés que vous avez prises , y compris les jours fériés, et préparez-vous pour la prochaine étape de votre calcul.

Étape n°3 : Multipliez le nombre total de jours de congé par le nombre d'heures que vous travaillez par jour

Si, par exemple, vous avez travaillé 8 heures par jour (pas d'heures supplémentaires) et que vous avez eu 9 jours de vacances la même année, vous avez eu un total de 72 heures de vacances .

Supposons que vous ayez également eu 11 congés payés au cours d'une année donnée et que, là encore, vous ayez travaillé 8 heures par jour - vous avez eu un total de 88 heures de vacances .

Le nombre total d'heures d'arrêt de travail équivaut à 160 heures par an (72 heures de vacances + 88 heures de vacances).

Étape n°4 : Soustrayez le temps total de congé des heures de travail annuelles

Maintenant que vous avez tous les chiffres dont vous avez besoin, soustrayez le nombre d'heures que vous n'avez pas travaillées cette année-là (160) du nombre total d'heures travaillées (1 820) , comme dans l'équation qui suit :

1 820 – 160 = 1 660 heures totales/année de travail

Finalement, votre total annuel d’heures de travail est égal à 1 660.

Pourquoi est-il important de calculer combien d’heures de travail il y a dans une année ?

Être conscient du temps que vous passez au travail présente de nombreux avantages. En effet, vous aurez passé environ un tiers de votre vie au travail. Calculer le nombre exact d'heures que vous passez à travailler chaque année peut créer un équilibre travail-vie personnelle qui vous permettra de prospérer pendant et en dehors (entre autres choses).

Jetez un œil aux autres avantages du calcul de votre nombre total d’heures de travail par an dans la section ci-dessous.

Avantage n°1 : Connaître le nombre d’heures de travail annuelles vous aide à calculer votre revenu annuel

Avant tout, savoir combien d’heures vous travaillez au cours d’une année civile vous aidera à avoir un meilleur aperçu de vos revenus et à garder un œil sur combien d’argent vous dépensez. Les travailleurs horaires peuvent grandement bénéficier de savoir combien d’heures de travail ils effectuent par an afin de calculer leur salaire annuel.

Que vous souhaitiez obtenir des informations précieuses sur les revenus de votre foyer ou prendre des décisions judicieuses pour votre entreprise, le calcul des heures de travail est la voie à suivre vers une planification financière réussie.

Avantage n°2 : Le calcul des heures de travail annuelles aide à maintenir un équilibre travail-vie personnelle de qualité

Selon le Rapport sur le bonheur dans le monde de 2023, la Finlande, le Danemark et l'Islande occupent les trois premières positions sur cette liste flatteuse. L’une des principales raisons de leur bonheur est qu’ils peuvent se prévaloir d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à leurs politiques d’emploi enviables telles que des horaires de travail réduits, de longues vacances et des congés parentaux, pour n’en citer que quelques-unes.

Comparées à près de la moitié des Américains qui n'utilisent pas l'intégralité de leurs congés payés, les Scandinavies peuvent constituer un excellent exemple de l'importance d'avoir un équilibre entre travail et vie privée. Être conscient du nombre d'heures de travail que vous effectuez, éviter le surmenage et utiliser régulièrement votre prise de force peut assurer une qualité de vie optimale.

Gardez à l’esprit que travailler une semaine de travail traditionnelle de 40 heures équivaut à un total de 2 080 heures de travail par an, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour vivre une vie équilibrée. Tout ce qui va au-delà de cela peut nécessiter plus d’efforts et une planification approfondie afin de maintenir un équilibre sain entre travail et vie privée.

Commencez à suivre vos heures de travail dès aujourd’hui et soyez assuré que votre bien-être reste intact.

Avantage n°3 : La détermination des heures de travail facilite le calcul de votre taux horaire

Si vous recevez un salaire fixe plutôt qu'à l'heure, vous voudrez peut-être savoir combien d'argent vous gagnez par heure. Vous pouvez facilement déterminer votre taux horaire en divisant votre revenu annuel par le nombre d'heures travaillées par an .

Ainsi, par exemple, si vous avez calculé que vous avez travaillé 2 080 heures au cours d’une année précédente et que votre salaire annuel pour cette année-là était de 45 000 $ :

45 000 $ / 2 080 = 21,6 $ de l'heure

Tenant compte de leur durée annuelle de travail, les salariés peuvent déterminer plus facilement leur salaire horaire.

Avantage n°4 : Le calcul des heures annuelles aide les employeurs à respecter la réglementation du travail

En tant qu'employeur, il est crucial de comprendre vos responsabilités légales envers vos employés. En vous assurant de garder une trace précise des heures de travail de vos employés chaque année, vous pourrez effectuer les tâches suivantes :

• Rémunérer adéquatement vos employés (qu'il s'agisse d'heures régulières ou supplémentaires, de primes ou de commissions),
• Donner les avantages promis (PTO, plan de retraite, etc.),
• Déterminer les coûts de main d'œuvre,
• Différence entre les employés à temps partiel et à temps plein, et
• Offrir aux collaborateurs une vie harmonieuse.

En tenant un registre complet des heures de travail annuelles de votre employé, vous évitez les violations de salaire et d'heures qui entraînent des mesures punitives.

Avantage n°5 : Les calculs exacts sont un excellent allié pour le service RH

C'est une vieille nouvelle que le secteur des ressources humaines s'appuie fortement sur le calcul des heures de travail pour de multiples raisons : déterminer les salaires, comptabiliser les congés, différencier les travailleurs à temps plein et à temps partiel, entre autres.

Pour obtenir les calculs les plus précis, les responsables RH peuvent pousser un soupir de soulagement en utilisant un logiciel de suivi du temps fiable comme principal outil d'enregistrement des heures de travail des employés.

Les heures de travail enregistrées plus tard aident les spécialistes des ressources humaines à automatiser la paie, à facturer les clients, à créer des politiques de prise de force, à gérer la planification des employés et bien plus encore.

Avec Clockify, il vous suffit de sélectionner la plage horaire (Clockify vous propose 2 options parmi lesquelles choisir : « Cette année » ou « L'année dernière »), et vous pouvez générer des rapports détaillés sur les heures de travail des employés regroupés selon les projets. De plus, l'outil calcule automatiquement la rémunération (ou le coût) en fonction des taux horaires des employés.

Alors oui, les heures de travail annuelles jouent également un rôle important dans les opérations RH.

Calculer les heures de travail dans une année : l'essentiel

Comme vous pouvez le constater, le calcul des heures de travail annuelles est plus complexe que vous ne le pensez. Étant donné que les heures de travail dépendent grandement de l'horaire de travail de l'employé, il n'y a pas de réponse simple à la question Combien d'heures de travail y a-t-il dans une année .

Bien sûr, si vous travaillez selon un horaire de travail traditionnel de 40 heures, vos heures de travail annuelles descendent à 2 080 heures. Mais vous devrez quand même tenir compte des congés et des vacances pour pouvoir obtenir le bon numéro.

D'une manière ou d'une autre, nous avons fait de notre mieux pour vous fournir un guide détaillé sur la détermination seule de vos heures de travail. Nous avons également présenté les avantages notables du calcul de vos heures de travail annuelles pour rester au courant de vos heures de travail (pour quelque raison que ce soit).

Que vous soyez un employé ou que vous dirigiez une entreprise, le suivi du temps est un élément important à la fois de votre équilibre travail-vie personnelle et de votre réussite globale.

️ Calculez-vous vos heures de travail annuelles ? Quelle est la manière la plus efficace de procéder ? Faites-le nous savoir à [email protected], et nous pourrions inclure vos réflexions dans celui-ci ou dans l'un de nos futurs articles. De plus, si vous avez aimé cet article de blog, partagez-le avec quelqu'un qui, selon vous, pourrait en bénéficier.