Maîtriser les présentations de 10 minutes : des diapositives pour un impact maximal

De combien de diapositives pour une présentation de 10 minutes avez-vous besoin pour faire passer votre message dans un temps limité ?

Voici une réponse courte : de cinq à 15 diapositives .

La réponse longue ? Eh bien, le nombre idéal de diapositives peut varier en fonction de plusieurs facteurs , notamment la complexité du sujet abordé, votre phase de parole, le temps alloué à l'interaction avec le public, etc.

Cet article plongera en profondeur dans les secrets des présentations courtes et agréables mais percutantes. Nous passerons également en revue quelques méthodes d'experts pour déterminer le nombre de diapositives dont vous avez besoin pour votre présentation, qu'il s'agisse d'un pitch deck, de diapositives de webinaire ou de tout autre élément intermédiaire.

Poursuivez votre lecture et préparez-vous à transformer ces dix minutes éphémères en une expérience mémorable qui laissera une impression durable sur votre public.

La règle PowerPoint du 20/10/30

Combien de diapositives PowerPoint représente une présentation de 10 minutes ?

En matière de pitch et de présentations, le spécialiste du marketing et auteur Guy Kawasaki pourrait bien être l'une des meilleures personnes à consulter. Après tout, en tant qu'investisseur en capital-risque dans la Silicon Valley, il a entendu des milliers de présentations et il sait quel type de présentations peut accrocher le public.

Alors, de combien de diapositives faut-il pour une présentation de 10 minutes, selon Kawasaki ?

L'auteur de Art of the Start a discuté de la règle 10/20/30 de PowerPoint, et elle est devenue une ligne directrice bien connue pour créer des présentations de diapositives efficaces, en particulier dans le contexte des affaires et de l'entrepreneuriat.

Voici les composantes du concept :

• 10 diapositives . Kawasaki affirme que la présentation ne devrait comporter que dix diapositives, car c'est le meilleur nombre pour couvrir tous les points critiques d'une présentation sans surcharger le public. Avec des diapositives limitées, le présentateur permet au public de se concentrer sur les aspects essentiels de son message.
• 20 minutes . L'investisseur en capital-risque estime qu'un présentateur devrait s'efforcer de terminer sa présentation dans les 20 minutes. Ce laps de temps est suffisant pour couvrir les points clés et pas trop long pour ennuyer le public. Cela laisse également place aux discussions, aux questions et aux retards imprévus.
• Police de 30 points . Kawasaki recommande une taille de police minimale de 30 points afin que le texte soit lisible et que les diapositives ne soient pas surchargées d'informations. Une taille de police plus grande vous oblige également à utiliser plus de visuels et moins de texte.

Si nous devions appliquer la règle 10/20/30 de Kawasaki à une présentation de 10 minutes, nous examinerions cinq diapositives , soit plus ou moins deux minutes par diapositive. Cela suffirait pour faire passer tous les points importants tout en étant concis et sans submerger le public.

La règle de présentation 3-2-1

Voici une autre perspective sur le nombre de diapositives pour une présentation de 10 minutes : la règle 3-2-1 discutée par le cofondateur et PDG de Plus, Daniel Li.

Ce concept comporte trois composantes principales :

• 3 points clés à retenir . Li suggère aux présentateurs d'identifier trois points principaux dont ils souhaitent que le public se souvienne et sur lequel il se concentre.
• 2 minutes par diapositive . Le PDG recommande de consacrer deux minutes à discuter de chaque diapositive de la présentation.
• 1 idée par diapositive . Tout comme Kawasaki suggère de submerger le public avec seulement quelques informations à la fois, Li encourage les présentateurs à se concentrer sur une idée centrale par diapositive pour plus de clarté.

Si nous utilisons le concept de la règle 3-2-1 pour déterminer le nombre de diapositives dont nous avons besoin pour une présentation de 10 minutes, la réponse est plus ou moins la même si nous utilisions la proposition de Kiwasaki : nous arrivons à cinq diapositives, à peu près une. ou deux diapositives .

En plus du concept général de la règle 3-2-1, Li recommande les approches suivantes en fonction du contexte de la présentation :

• Contexte de travail . Concentrez-vous sur deux ou trois diapositives centrales pour transmettre vos idées principales, complétées par 2 à 3 diapositives contenant des données supplémentaires ou des exemples illustratifs.
• Contexte de vente . Développez trois diapositives principales qui présentent les avantages de votre produit ou service, avec deux diapositives supplémentaires pour des témoignages de clients ou des données détaillées pour enrichir la discussion.
• Contexte académique . Préparez deux ou trois diapositives principales décrivant les principales découvertes et incluez 2 à 4 diapositives pour les preuves à l'appui ou les explications détaillées.
• Contexte de la narration . Créez trois diapositives principales pour créer un arc d'histoire (début, milieu, fin), ainsi que deux diapositives pour des citations ou des images percutantes.

Autres recommandations concernant le nombre de diapositives

Outre les concepts de quantité de glissement de Kawasaki et Li, il existe d'autres approches que vous pouvez utiliser :

• Dans un article pour Cath Lab Digest, Université de Californie, le professeur Dr Morton J Kern d'Irvine et le directeur de l'imagerie cardiaque de VA Long Beach, le Dr Jeannie Yu, ont discuté des meilleures pratiques pour présenter et communiquer des idées aux médecins, infirmières et technologues. Ils ont déclaré que la règle générale était de 10 diapositives pendant 10 minutes, les intervenants consacrant environ 30 secondes ou une minute par diapositive. Ils recommandent de préparer 10 à 12 diapositives pour une présentation de 10 minutes.

• Wonderslide, créateur de présentations basé sur l'IA et basé sur le cloud, indique également que les orateurs utilisent généralement 10 à 12 diapositives pour une présentation de 10 minutes. Cependant, un orateur peut utiliser davantage de diapositives pour montrer des exemples ou des photos . Supposons que vous vous en teniez à 12 diapositives, mais que vous deviez montrer trois exemples, le nombre final de diapositives serait alors de 15.

Conseils pour réussir votre présentation de 10 minutes

Maintenant que vous connaissez les principales approches concernant le nombre de diapositives pour une présentation de 10 minutes, voici quelques conseils pour faire valoir votre point :

• Répétez et chronométrez votre livraison . Entraînez-vous pour vous assurer de respecter la limite de 10 minutes.
• Clarté du contenu . Assurez-vous que votre message est clair et concis ; chaque mot compte.
• Une narration efficace . Tissez un récit qui connecte émotionnellement votre public.
• Diapositives concises . Limitez le texte et concentrez-vous sur les points clés pour éviter de surcharger votre public.
• Visuels et graphiques . Utilisez des images et des graphiques de haute qualité pour illustrer les points.
• Modèle professionnel . Utilisez un modèle de conception de présentation PowerPoint qui semble professionnel et qui correspond au ton de votre présentation. Pour la conception de la présentation, faites attention à la mise en page, aux couleurs et à la typographie pour un aspect cohérent.

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