Combien de temps doit durer une lettre de motivation

Publié: 2021-12-24

Même si une lettre de motivation est considérée comme facultative, elle ne l'est en réalité pas. Même lorsque vous aimez écrire des lettres de motivation ou que vous les considérez simplement comme une petite partie, de nombreux responsables du recrutement s'appuient toujours sur elles pour déterminer le trait du candidat, son souci du détail ainsi que ses compétences en communication.

Imaginez que vous voyez maintenant une entreprise qui a publié l'emploi de vos rêves, vous remplissez immédiatement votre CV et atterrissez sur la lettre de motivation de la candidature, et vous pourriez être confus à cette étape. Comme combien avez-vous à écrire? S'il y a trop de texte, le responsable du recrutement peut y jeter un coup d'œil. S'il est trop court, le recruteur pourrait penser que vous n'avez pas réfléchi ou fait d'efforts pour rédiger la lettre de motivation. Mais ne vous inquiétez pas, je suis là pour vous aider avec ce Combien de temps doit durer une lettre de motivation ? pour vous assurer que votre lettre de motivation peut vous aider à vous démarquer des autres candidats.

Comment rédiger une lettre de motivation ?

Rédiger une lettre de motivation semble une tâche difficile, mais cela peut en fait se faire en quelques étapes simples :

Étape 1 : indiquez votre nom et votre adresse

Les lettres d'accompagnement standard doivent inclure quelques petits détails de vos informations, comme le nom et l'adresse en haut. Certaines personnes peuvent les placer en haut et au centre de la page, ce qui reflète l'apparence de leur CV. Par exemple:

Mageplaza 100, rue Church, Manhattan, New York | (555) 666-7000 | [email protected]

Sinon, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être simplement répertorier chaque élément d'information sur une nouvelle ligne, orientée vers la gauche de la page. Par exemple:

Mageplaza

[email protected]

100, rue de l'église

Manhattan, New York (555) 666-7000

Étape 2 : incluez la date

L'étape suivante consiste à insérer la date du jour où vous prévoyez d'envoyer la lettre. Vous devez séparer la date limite de votre adresse et de l'adresse du destinataire également.

Étape 3 : répertoriez les noms et adresses des destinataires

Ensuite, le nom et les informations du destinataire doivent être répertoriés. Vous pouvez consulter le site Web de l'entreprise ou la page de l'entreprise Indeed pour connaître ces informations. De plus, la section des offres d'emploi peut vous aider.

Ainsi, jusqu'à présent, vous avez trois sections dans la partie supérieure de votre lettre, qui devraient ressembler à ceci :

Mageplaza

[email protected]

100, rue de l'église

Manhattan, New York (555) 666-7000

5 avril 2021,

Henri Washington

Révolution Inc.

456, promenade du vignoble

Las Vegas, Nevada

Si vous envoyez votre lettre de motivation par e-mail, ces informations ne sont pas tout à fait nécessaires.

Étape 4 : Commencez la lettre de motivation par une introduction

Après cela, il est temps de présenter votre lettre avec une salutation standard comme "Cher" ou "Bonjour".

Étape 5 : Indiquez votre intention de postuler

Ensuite, écrivez simplement un paragraphe d'introduction qui contient le poste d'intention que vous souhaitez postuler pour le poste de cette entreprise. En outre, vous devez inclure une déclaration sur votre enthousiasme pour le rôle et l'entreprise dans ce paragraphe.

Étape 6 : Écrivez sur votre parcours

Ensuite, le deuxième paragraphe principal devrait maintenant être un aperçu concis de votre parcours, que vous considérez comme pertinent pour le poste. Il est préférable d'inclure vos principales réalisations, compétences et spécialités, qui vous aideront à devenir particulièrement apte à bien performer dans le poste. Il vous suffit de vous concentrer sur une ou deux sections pour offrir des détails particuliers sur votre réussite et même sur les impacts mesurables que vous avez réalisés.

Dans cette section, vous devez également porter une attention particulière aux mots-clés répertoriés dans la description de poste et n'oubliez pas de les saisir dans le corps de votre lettre de motivation. Vos une ou deux expériences professionnelles les plus récentes sont simplement les meilleures à ajouter.

Étape 7 : Écrivez sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié

Dans cette section, le premier paragraphe ici devrait se concentrer sur d'autres réalisations ou compétences clés, qui sont pertinentes pour ce poste. Vous ne devez pas répéter les détails de votre CV, essayez simplement de développer des histoires détaillées ou des anecdotes qui montrent votre aptitude au poste.

Néanmoins, dans cette section, votre prochain paragraphe devrait récapituler les raisons pour lesquelles vous postulez pour le poste et pourquoi vous êtes qualifié. Vous devez faire une conclusion concise et une explication que vous attendez les commentaires de l'employeur avec les prochaines étapes.

Étape 8 : Terminez votre lettre de motivation par une ligne de clôture et votre signature

Il s'agit d'une dernière étape, où vous devez terminer votre lettre de motivation par une ligne de clôture comme "Meilleurs vœux" ou "Sincèrement" et signer votre nom après cela.

Quelle doit être la longueur d'une lettre de motivation ?

Dans l'ensemble, les caractéristiques de longueur d'une lettre de motivation parfaite devraient être d'une demi-page à une page complète, avec 250 à 400 mots et 3 à 6 paragraphes. Ensuite, assurez-vous qu'il commence par une phrase de sujet succincte et se termine par une pensée finale qui attire l'attention.

Quelques conseils de rédaction de lettre de motivation pour vous démarquer des autres candidats

Voici quelques conseils pour vous afin d'atteindre la bonne longueur pour votre lettre de motivation, et vous démarquer des autres candidats :

Restez concentré et court

Tout d'abord, rappelez-vous simplement que la lettre de motivation est à la fois un bon moyen d'exprimer votre personnalité et qu'elle doit être concise pour faire comprendre le point aux responsables du recrutement, car des centaines de candidatures leur sont envoyées.

Pour un impact maximum, vous devez prêter attention à chacun de vos paragraphes autour d'une idée centrale. Après cela, essayez de sensibiliser le public avec une phrase de sujet forte, qui vous aide à dire au lecteur de quoi parle votre paragraphe. Après cela, essayez d'ajouter quelques phrases courtes et descriptives pour soutenir l'idée principale. Donc, je vous recommande fortement de mettre en évidence toutes les expériences pertinentes qui mettent en valeur vos qualifications pour un emploi particulier. Ensuite, démontrez simplement votre passion pour l'industrie dans laquelle vous souhaitez investir et terminez enfin la lettre.

Divisez votre lettre de motivation en sections/paragraphes

Voici la section qui vous demandera d'écrire efficacement une lettre de motivation avec quatre paragraphes.

  • Paragraphe 1 : L'introduction

Pour commencer, le tout premier paragraphe doit attirer l'attention du responsable du recrutement. Il est préférable que vous montriez votre intérêt pour le poste et les connaissances de l'entreprise dans cette section. Assurez-vous également que vous avez adressé votre lettre de motivation à la bonne personne ou au bon service. Faire des recherches sur l'entreprise et personnaliser chaque lettre de motivation en fonction du poste pour lequel vous postulez sont également de bonnes idées.

Par exemple, la partie d'introduction peut ressembler à ceci : "Je suis ravi de soumettre ma candidature pour le poste d' ajouter le nom du poste avec le nom de l' entreprise . J'ai suivi votre croissance pendant longtemps et j'apprécie vraiment le dévouement à répondre aux besoins de vos clients. ."

  • Paragraphe 2 : Vos qualifications

Ensuite, en ce qui concerne le deuxième paragraphe, des histoires ou des statistiques pertinentes doivent être mises en évidence pour impressionner vos qualifications. Par exemple, vous pouvez écrire comme ceci : "Dans l'entreprise précédente, j'ai augmenté les ventes de 150 % la première année et de 200 % la deuxième année." afin que vous puissiez réussir ou profiter à l'entreprise d'une manière ou d'une autre. Cela met en évidence ce que vous apportez à la table et comment vous pouvez avoir un impact sur les activités du responsable du recrutement.

  • Paragraphe 3 : Votre intérêt pour l'entreprise

À propos du troisième paragraphe, c'est ici que vous devez parler de ce qui vous a amené à postuler dans l'entreprise, également, exprimer la décision du responsable du recrutement en faisant également preuve de passion et de loyauté envers l'entreprise.

  • Paragraphe #4 : La clôture

Enfin, le quatrième paragraphe réitérerait à nouveau votre intérêt pour le poste vacant. N'oubliez pas non plus de remercier le lecteur pour sa considération et de demander une rencontre en personne plus tard. Si vous avez un appel à l'action, ce qui est également un bon point car cela aide le responsable à savoir quoi faire ensuite lorsqu'il dispose de vos coordonnées détaillées.

Mettre en évidence uniquement les expériences pertinentes

Sachant que les lettres de motivation peuvent varier en fonction de votre niveau d'expérience, mais ne mettent en évidence que les expériences pertinentes. Si vous postulez pour des emplois dès la sortie de l'université, n'intégrez pas de mesures mesurées à l'école, comme GPA, à moins que cela ne soit requis. Vous vous concentrez uniquement sur vos expériences, projets et réalisations qui font de vous un candidat solide et transmettez vos expériences dans la quantité d'espace nécessaire pour prouver que vous êtes un candidat parfait pour le poste.

N'oubliez pas que vous devez être précis et ne pas mettre tout le contenu sur votre CV. Encore une fois, il est essentiel de présenter comment vos réalisations passées peuvent aider l'entreprise à résoudre ses défis actuels et comment vous utiliserez vos compétences si vous êtes également choisi pour le poste. Ainsi, vous pouvez simplement faire correspondre vos compétences aux exigences demandées par l'employeur en utilisant la méthode STAR. STAR signifie Situation (le contexte de votre histoire), Tâche (votre rôle dans la situation), Action (ce que vous avez fait dans cette situation) et Résultat (le résultat que vous avez obtenu).

Je vais vous donner un exemple pour utiliser la méthode STAR dans une lettre de motivation :

  • Situation : Mon employeur actuel a récemment lancé un nouveau service pour répondre à un besoin spécifique des petites entreprises.
  • Tâche : On m'a confié le rôle de rédiger le communiqué de presse et d'engager les médias locaux pour susciter l'intérêt pour le lancement.
  • Action : Ensuite, j'ai pris le communiqué de presse en revue avec la haute direction de l'entreprise et j'ai collaboré avec leurs commentaires, afin d'obtenir une couverture médiatique dans les principales publications de notre ville, ainsi que la Chambre de commerce.
  • Résultat : Le nouveau service a été présenté en première page de la section affaires du principal journal local, à la fois imprimé et en ligne, le jour où nous avons lancé le service. Ce fut l'un des lancements les plus réussis de l'histoire de l'entreprise.

Adoptez l'espace blanc

Comme vous pouvez le voir, l'espace blanc peut vraiment rendre votre lettre de motivation plus agréable à lire pour le décideur d'embauche. Alors, n'oubliez pas de décomposer votre texte en saisissant une ligne vierge entre les paragraphes, des marges de 1 pouce en réglage de chaque côté suffisent. Mais évitez d'insérer beaucoup d'espaces blancs, une quantité appropriée rendra votre lettre de motivation plus agréable à lire plutôt qu'un mur de texte.

Ne donne pas tout

L'un des objectifs d'une lettre de motivation est de susciter la curiosité et de décrocher un entretien pour les candidats. Par conséquent, évitez simplement d'expliquer chaque qualité que vous apporterez à ce nouveau rôle et concentrez-vous plutôt sur vos réalisations. De plus, vous devez révéler juste assez d'informations sur vous-même pour attirer l'attention du responsable du recrutement et le motiver à vous inviter ultérieurement à un entretien. La longueur parfaite pour l'ensemble de la lettre de motivation serait légèrement inférieure à une page pour y parvenir.

Formats de lettre de motivation et exemples à apprendre

Voici la liste des exemples de formats de lettre de motivation pour les titres de poste courants que vous devez apprendre :

  • 1. Assistant administratif
  • 2. Service client
  • 3. Conseil
  • 4. Conception
  • 5. Ressources humaines
  • 6. Ingénierie
  • 7. Stage
  • 8. Soins infirmiers
  • 9. Commercialisation
  • 10. Ventes
  • 11. Enseignant
  • 12. Serveur
  • 13. Entrepôt
  • 14. Tous les autres exemples de lettre de motivation

Conclusion

En conclusion, rédiger une lettre de motivation peut être effrayant, ce qui peut vous offrir une occasion précieuse de présenter vos capacités et de partager une partie de votre trait authentique avec le responsable du recrutement. Alors, profitez simplement de cette chance pour laisser vos plus grandes forces, en même temps, montrer que vous respectez également le temps et l'attention du responsable du recrutement.

N'oubliez pas de garder votre écriture brève et de ne mettre en évidence que vos expériences pertinentes, avec une longueur légèrement inférieure à une page. Je suis sûr que vous êtes sur le point d'obtenir une entrevue à l'avenir. Si vous ne savez toujours pas comment formater votre lettre de motivation pour optimiser sa longueur après avoir lu ceci Combien de temps doit durer une lettre de motivation ? , veuillez laisser des commentaires ci-dessous, notre équipe d'assistance vous aidera !

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