Comment rédiger un livre blanc ?

Parfois, un article de blog régulier est tout simplement trop restrictif si vous avez beaucoup d'informations à partager avec le monde ! C'est pourquoi un livre blanc est si efficace. Il vous permet de communiquer vos idées incroyables de manière beaucoup plus détaillée, faisant de votre organisation une source de connaissances.

Les livres blancs sont un excellent moyen de se forger une réputation de leader d'opinion dans votre secteur. Par définition , ce type de contenu est un "rapport persuasif, faisant autorité et approfondi" qui traite d'un sujet spécifique. Utilisez-le pour présenter un problème et expliquer la manière unique dont votre marque peut le résoudre.

Si vous n'avez jamais écrit de livre blanc auparavant, le processus peut sembler un peu intimidant. Cependant, les avantages de produire un livre blanc de haute qualité dans votre stratégie de marketing de contenu l'emportent largement sur les défis. Il est temps de plonger dans la méthodologie de tout cela.

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Comprendre ce qu'un livre blanc accomplit

Un livre blanc n'est pas un argumentaire promotionnel. Son but n'est pas de vendre des produits et des services, mais d'éduquer votre public sur un sujet et sur la manière dont vous apportez une solution à un problème. Cependant, il peut servir d' outil promotionnel indirect de plusieurs façons.

Un livre blanc nécessite souvent une adresse e-mail avant que quelqu'un puisse le télécharger. Ce type de contenu est donc un excellent moyen de capturer des informations sur les e-mails de votre public cible . Vous pouvez également utiliser un livre blanc pour dire à votre public comment votre marque, produit ou service peut résoudre un problème rencontré par votre public (plus d'informations à ce sujet dans la section suivante !)

À ces égards, un livre blanc n'est pas comme un document de recherche ou un rapport - le type que vous pourriez avoir terminé au collège. Un document de recherche prend simplement un sujet et fournit une analyse et des idées; les livres blancs font la même chose mais persuadent gentiment le lecteur de prendre une décision à un moment donné du texte.

Le format de votre livre blanc dépend de vos objectifs. Cependant, la plupart des documents suivent une structure similaire avec les éléments suivants :

• Une page de titre qui inclut le nom du livre blanc, son auteur et d'autres informations
• Une introduction qui présente le sujet
• Une table des matières
• Un énoncé de problème qui explique un problème ou un défi, souvent étayé par des études de cas pertinentes
• Une solution à ce problème ou défi, souvent étayée par des recherches originales
• Une conclusion
• Les références

Quel que soit le format que vous utilisez, les livres blancs peuvent être extrêmement efficaces. Les recherches montrent que 71 % des entreprises considèrent que les livres blancs sont l'un des quatre outils les plus efficaces pour les supports marketing, tandis que 56 % de tout le contenu téléchargé provient de livres blancs, de livres électroniques et de guides.

Alors, combien de temps doit durer un livre blanc ? Tout dépend de votre public, de votre sujet et de vos objectifs de contenu. En règle générale, les livres blancs font de six à huit pages , mais si vous avez beaucoup à dire, le vôtre pourrait être beaucoup plus long !

Identifier un point douloureux

Le pouvoir clé d'un livre blanc est qu'il approfondit un problème important et spécifique que votre public éprouve. Par conséquent, la première étape de la rédaction d'un livre blanc consiste à identifier un point douloureux qui mérite d'être couvert. Idéalement, le point sensible que vous identifiez sera lié à l'expérience de votre marque, ce qui vous permettra d'offrir un aperçu unique d'une solution au point sensible du public.

Livres blancs généralement :

• Discutez des résultats d'une enquête ou d'une étude que vous avez menée concernant le point douloureux, en donnant aux lecteurs plus d'informations pour l'aborder ou le comprendre.
• Assemblez des études de cas uniques sur la façon dont une partie donnée a résolu le problème en question.
• Détaillez un processus ou une procédure unique concernant le point douloureux, son impact et la manière dont il a été surmonté.

Creusez plus profondément

La rédaction d'un article de blog typique comprend la recherche et la vérification des faits. Cependant, les livres blancs incluent souvent des recherches originales que les lecteurs ne peuvent trouver nulle part ailleurs. Cela rend ce type de contenu extrêmement précieux pour le public. Bien que la recherche coûte cher, elle améliore la crédibilité et l'autorité des informations contenues dans votre livre blanc.

Certaines des publications en ligne les plus respectées investissent dans des recherches originales pour leurs livres blancs. Ces publications incluent McKinsey & Company, IBM, Deloitte et Salesforce. Le public découvre un problème/une solution dans un sujet de livre blanc qui comprend souvent des statistiques, des tableaux, des graphiques et d'autres visualisations de données.

Si vous ne pouvez pas proposer de nouvelles recherches, vous devriez regarder au-delà des autres blogs et sites Web en plongeant dans des études de recherche, des articles universitaires et d'autres sources fiables pour offrir une compilation vraiment approfondie et complète de chiffres et d'informations à votre public. C'est ainsi que vous ajoutez de la valeur à votre livre blanc et que vous renforcez la confiance et l'autorité dans votre créneau autour d'un sujet particulier.

Décrivez vos sujets

Bien que vous puissiez être le genre de personne à sauter directement dans le processus d'écriture sans trop de planification, un livre blanc n'est pas un endroit pour lésiner sur les détails. Puisqu'un livre blanc a tendance à être détaillé, un canevas est un outil essentiel qui organise vos pensées et structure le contenu.

Lors de la création du plan de votre livre blanc, vous creuserez des sous-sujets pour chaque sujet que vous choisissez, découvrant potentiellement de nouveaux points auxquels vous n'aviez pas pensé auparavant.

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Tenez compte de vos visuels

Les livres blancs intègrent presque toujours des chiffres (et beaucoup d'entre eux !) Pour transmettre des informations. Ainsi, les graphiques visuels, les infographies, les graphiques et les rapports valent la peine d'être inclus. Si vous ne pouvez pas les créer vous-même, travaillez avec un graphiste qui peut les rendre visuellement attrayants. Investir dans un bon design sera une décision intelligente pour l'ensemble de votre projet. Environ 40 % des apprenants réagissent mieux aux visuels qu'au texte seul.

Alors que les livres blancs rappelaient autrefois les manuels - longs et dépourvus de graphismes dynamiques - ils bénéficient désormais d'une conception visuelle avancée qui déplace les lecteurs d'une section à l'autre. En d'autres termes, un long document texte n'est plus acceptable et n'entraînera pas de partage social ou de conversations de bouche à oreille.

En plus des visuels, pensez à l'aspect général de votre livre blanc. Quelle police allez-vous utiliser ? Allez-vous inclure une table des matières? Qu'en est-il des numéros de page ? Titres ? Sous-titres ? Plats à emporter ? Utiliserez-vous des puces pour décomposer les informations et transmettre les points clés ? Réfléchir au style de votre livre blanc améliorera la lisibilité pour votre public cible.

Vous n'êtes pas obligé de publier votre livre blanc au format PDF, qui est le choix de formatage le plus populaire pour les leaders d'opinion depuis de nombreuses années. McKinsey & Company, par exemple, publie des livres blancs sous forme de pages Web régulières. L'utilisation du format de site Web vous permet d'inclure des liens internes, des intégrations vidéo et d'autres éléments visuels qui ne sont pas possibles avec les PDF.

Ne négligez pas les détails

En plus des aspects visuels, il vaut la peine de réserver du temps pour modifier votre contenu tout au long et après le processus d'écriture. L'édition et la relecture peuvent prendre un certain temps pour un long document comme un livre blanc, donc travailler avec un rédacteur expérimenté signifie que vous pouvez vous concentrer sur d'autres domaines de votre stratégie de contenu .

Au-delà des fautes de frappe, le bon réviseur vous aidera à supprimer les redondances dans votre document et à identifier les zones où les informations peuvent être trop verbeuses ou peut-être mal placées. Les commentaires d'un réviseur pourraient améliorer l'impact de votre écriture en déplaçant, en supprimant ou en reformulant certaines phrases tout au long de votre livre blanc.

Un bon réviseur comprendra le message clé que vous essayez de transmettre et la valeur fondamentale que vous offrez aux lecteurs, en veillant à ce que votre livre blanc accroche vos lecteurs. Le bon professionnel peut même vous aider avec votre appel à l'action afin que votre livre blanc génère les résultats que vous recherchez.

Pensez au référencement

Bien que l'objectif principal d'un livre blanc soit d'informer et d'éduquer votre public, ces types de contenu peuvent également être efficaces pour l'optimisation des moteurs de recherche (SEO). Les moteurs de recherche explorent toujours les documents PDF et les classent en haut de leurs pages de résultats si le contenu d'un livre blanc est utile et précieux pour les utilisateurs de la recherche.

Vous pouvez inclure des mots clés pertinents dans votre livre blanc pour améliorer le référencement. Cependant, vous augmenterez probablement votre classement si vous créez un contenu crédible et digne de confiance qui fournit des informations uniques au public. Google, par exemple, privilégie le contenu qui est soit hautement sourcé, soit qui inclut des recherches originales. Par conséquent, il n'est pas rare de voir un livre blanc à la page 1 de ses pages de résultats pour certains mots-clés.

Le référencement est lié à l'aspect leadership éclairé d'un livre blanc. Si vous vous établissez comme une source d'information crédible, votre classement dans les moteurs de recherche s'améliorera. Vous pouvez également inclure des éléments dans votre livre blanc qui facilitent l'exploration, comme une méta description et un texte alternatif pour toutes les images.

Travailler avec un rédacteur de livre blanc réputé vous permet de créer un contenu faisant autorité sur votre sujet et d'augmenter votre position sur les moteurs de recherche. Le bon rédacteur traduira vos idées en mots et créera un contenu créatif et convaincant qui résonnera auprès de votre public cible.

Faites la promotion de votre livre blanc

Une fois que vous avez publié votre livre blanc, vous voulez que le monde entier le lise ! C'est pourquoi la promotion de votre livre blanc est une excellente idée. Il expose votre livre blanc à votre public cible et l'encourage à le télécharger à partir de votre site Web. Vous voudrez peut-être envoyer un lien vers votre document à vos abonnés par e-mail et inclure une brève description de votre contenu et pourquoi ils ont besoin de le lire ! Vous pouvez également promouvoir votre livre blanc sur les réseaux sociaux.

L'un des meilleurs moyens de faire la publicité de votre livre blanc consiste à créer une page de destination sur votre site Web qui comprend les principaux points à retenir de votre document et des instructions sur la manière dont les visiteurs peuvent télécharger votre document. Comme mentionné précédemment, vous pouvez demander aux utilisateurs de fournir leur adresse e-mail pour accéder à votre document et utiliser ces informations pour de futures campagnes marketing.

Si vous avez une petite présence sur les réseaux sociaux, vous pouvez demander aux influenceurs de promouvoir votre livre blanc sur leurs canaux. Cela exposera votre marque à un tout nouveau public et apportera potentiellement plus de trafic sur votre page de destination. Vous pouvez également publier votre livre blanc sur des sites Web tels que Tech Target et CIO White Papers Review. Ces sites acceptent les soumissions et exposent votre contenu à un public plus large.

Mesurez le succès de votre livre blanc

Il est important de suivre votre livre blanc en ligne afin de savoir si votre investissement dans ce type de contenu en valait la peine. La surveillance des performances du contenu vous aidera également à apprendre à créer des livres blancs encore plus efficaces à l'avenir.

Il existe différentes façons de mesurer le succès de votre livre blanc . Commencez par utiliser des outils d'analyse pour déterminer le retour sur investissement de votre contenu et comprendre comment les lecteurs interagissent avec votre document. Plus vous analysez de données, plus vous générez d'informations sur votre investissement. Les outils d'analyse de site Web vous aideront à obtenir des informations telles que le nombre de personnes qui téléchargent votre livre blanc à partir de votre site et le nombre de personnes qui cliquent sur le bouton "Précédent" de leur navigateur après avoir atteint votre page de destination. Si vous affichez votre livre blanc sous forme de page Web plutôt que de document PDF, vous pouvez également suivre le temps passé par les visiteurs à lire votre document et le nombre de clics sur votre CTA.

Vous pouvez également suivre le référencement de votre livre blanc et voir combien de personnes trouvent votre document à partir des moteurs de recherche. Des outils comme Google Analytics vous aident à atteindre cet objectif, vous permettant de savoir quels mots clés suscitent le plus d'intérêt dans votre livre blanc. N'oubliez pas de suivre vos canaux de médias sociaux pour savoir combien de personnes aiment et partagent des publications sur votre livre blanc sur des plateformes comme Facebook et Twitter.

Comment Scripted peut vous aider avec votre livre blanc

Bien que votre entreprise consacre des heures à la compilation d'études de cas ou à la documentation d'un processus d'une manière unique pouvant servir de base à votre livre blanc, vous n'avez peut-être pas le temps ou l'expérience nécessaires pour transmettre ces informations. Il vaut donc la peine de contacter un rédacteur de livre blanc pour vous aider à transformer le sujet de votre choix en une ventilation détaillée et percutante.

Si vous ne savez pas où trouver cet écrivain, Scripted est l'endroit où aller. Cette plate-forme de rédaction et d'édition de contenu vous met en contact avec les meilleurs rédacteurs de livres blancs de votre secteur, vous aidant à créer un contenu digne de figurer sur votre site Web. Lorsque vous êtes prêt à embaucher, la plateforme de Scripted vous donne les outils pour collaborer avec un rédacteur, gérer les révisions et donner vie à votre livre blanc.

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