Comment puis-je concevoir une présentation ?

Qu'il s'agisse de votre première présentation ou d'un vétéran cherchant à améliorer votre jeu de présentation, cet article est pour vous. Les présentations sont un outil puissant pour communiquer, éduquer, divertir ou persuader. Cependant, concevoir une présentation efficace constitue un défi considérable. Il y a beaucoup de choses que vous devez faire pour éviter que votre présentation ne devienne un festival de répétition glorifié. Voici comment concevoir une présentation :

Table des matières

• Comprenez votre public
• Structurez votre présentation
• Concevoir les éléments visuels
• Utiliser des données et des infographies
• Affinez et révisez votre présentation
• Outils recommandés
• Penji pour vos présentations

Comprenez votre public

Tout d’abord, sachez que comprendre votre public est la pierre angulaire de la conception d’une présentation efficace. La première et la plus importante étape donne le ton à l’ensemble de votre présentation. Ces connaissances guideront votre choix d'images, de ton de voix, de rythme, de mise en page et d'autres éléments que vous incluez dans votre présentation.

Pour y parvenir efficacement, connaissez, entre autres, les antécédents, le niveau de connaissances et les intérêts de votre public. Concevez votre présentation en conséquence.

Structurez votre présentation

Une structure claire et logique est l’une des clés d’une présentation réussie. Il guide vos téléspectateurs à travers votre message d'une manière facile à comprendre et à mémoriser. Les éléments suivants peuvent vous aider à y parvenir :

Créez un plan clair et logique :

Voici un aperçu de la façon dont vous pouvez créer un plan efficace :

1. Introduction (Hook, Contenu et Feuille de route) : Commencez fort en utilisant une histoire pertinente, une statistique surprenante ou une question qui suscite la réflexion. Cela attire l'attention de votre public rapidement et facilement. Présentez brièvement le sujet de votre présentation pour leur faire connaître le problème que vous allez aborder ou l'opportunité que vous présentez.
2. Corps (la viande de la matière) : C'est ici que vous approfondissez votre sujet. Donnez des détails, mais assurez-vous que les informations ne sont pas surchargées. Environ 3 à 5 points à retenir suffiront, suffisamment pour que votre public s'en souvienne. Étayez-les avec des preuves telles que des faits, des citations, des statistiques ou des études de cas.
3. Conclusion (récapitulatif, appel à l'action et impressions durables) : donnez un résumé des sujets abordés et rappelez-leur brièvement les principaux points à retenir. Terminez votre présentation par un appel à l'action, le cas échéant, en leur disant ce que vous voulez qu'ils fassent avec les informations que vous avez présentées. Laissez-leur un impact durable en terminant par une déclaration qui suscite la réflexion, une image mémorable ou une question puissante qui restera avec eux longtemps après la présentation.

Tisser des éléments de narration

Bien que les faits et les chiffres soient cruciaux, vous devez incorporer des éléments de narration pour rendre votre présentation plus attrayante. Les éléments suivants peuvent vous aider :

1. Exemples et anecdotes : racontez des exemples réels et des anecdotes auxquelles votre public peut s'identifier. Cela expliquera mieux vos points tout en établissant un lien avec eux. Cela ajoute une touche personnelle qui rend votre présentation plus mémorable.
2. Créez un flux narratif : créez votre contenu avec un début, un milieu et une fin clairs. Utilisez des transitions pour connecter vos idées et créer un flux fluide.

Concevoir les éléments visuels

Un autre facteur essentiel qui contribue au succès de votre présentation sont les visuels. Ils attirent l’attention tout en valorisant votre message. Voici ce que vous pouvez faire :

• Harmonie des couleurs et thème : assurez-vous que votre présentation s'aligne sur le thème et la palette de couleurs de votre marque pour plus de cohérence et de reconnaissance. Cependant, ne vous limitez pas à utiliser uniquement les couleurs de votre marque. Explorez et sélectionnez des couleurs qui évoquent des émotions, influencent la perception, complètent votre message et trouvent un écho auprès de votre public.
• Le pouvoir de l'imagerie : utilisez des images et des graphiques haute résolution et de haute qualité directement liés à votre contenu. Évitez d’utiliser des images clipart génériques qui ne favorisent pas le professionnalisme et détournent l’attention de votre message. Vous pouvez trouver de superbes images sur des sites Web proposant des images gratuites et payantes. Pexels et Unsplash en sont de bons exemples.

Utiliser des données et des infographies

Comme mentionné ci-dessus, les faits et les chiffres sont cruciaux et les données peuvent être puissantes, mais parfois, tout cela peut submerger vos téléspectateurs. C'est là qu'intervient la visualisation des données. Voici ce que vous devez savoir :

• Pourquoi vous devez visualiser les données : L'ajout de tableaux, de graphiques et d'infographies à votre présentation peut simplifier les informations complexes en les divisant en morceaux pouvant être grignotés. Votre public peut facilement comprendre des points complexes tels que les chiffres bruts. Les gens sont naturellement attirés par les visuels, les infographies peuvent donc stimuler l'engagement, améliorer la rétention des informations et ajouter du dynamisme à votre présentation.
• Choisissez la bonne infographie : l'utilisation d'infographies, de graphiques, de chronologies et de diagrammes de processus peut contribuer à rendre votre message plus acceptable pour votre public. Ceux-ci peuvent montrer efficacement des tendances, des comparaisons, des événements chronologiques ou des processus étape par étape. Ceux-ci vous aident à guider vos spectateurs tout au long de votre présentation de manière organisée.
• Soyez clair et concis : même si les données peuvent ajouter une multitude d'avantages à votre présentation, vous devez éviter de surcharger vos spectateurs d'informations. Concentrez-vous sur vos idées les plus critiques et incluez des visuels qui les soutiennent. N'oubliez pas que moins c'est toujours plus. Même s’il est tentant d’inclure une variété de données ou de visuels dans vos diapositives, ne le faites pas. Gardez-les simples et faciles à lire, surtout de loin.

Affinez et révisez votre présentation

Avant votre présentation, n'oubliez pas de l'affiner et de la réviser attentivement. Pour vous assurer qu’il a le punch que vous recherchez, prenez note des points suivants :

Obtenez des commentaires : demandez à un ami, un collègue ou une personne de confiance de réviser votre présentation. Demandez des commentaires honnêtes sur sa conception, son flux, son contenu et son engagement.

Réviser et affiner : en fonction des commentaires que vous recevez, révisez et affinez-le. Affinez votre message et débarrassez-vous des éléments inutiles.

Utilisez des transitions, des vidéos, des animations, etc. : améliorez l'engagement et l'interactivité de votre présentation en ajoutant des vidéos, du son, de la musique et d'autres éléments multimédias. Utilisez également des sondages, des quiz ou des sessions de questions-réponses pour encourager la participation du public.

Pratiquez une prestation efficace :

1. Tenez-vous devant un miroir et entraînez-vous à prononcer votre discours pour une présentation confiante.
2. Répétez le timing et le déroulement pour vous assurer de présenter dans le temps imparti.
3. Préparez des questions potentielles et soyez prêt à donner des réponses concises.

Outils recommandés

Pour vous aider davantage à concevoir votre présentation pour réussir, voici une courte liste d'outils recommandés que vous pouvez consulter :

• Logiciels de présentation gratuits : Google Slides, Canva
• Logiciels de présentation payants : Microsoft PowerPoint, Keynote
• Outils de conception de présentations : Visme, Prezi
• Outils de présentation IA : Gamma, Beautiful.ai

Penji pour vos présentations

Cet article sur la façon de concevoir une présentation explique clairement ce que vous devez faire. Cependant, si vous trouvez cela long et laborieux, vous pouvez toujours compter sur les professionnels pour créer des diapositives étonnantes . Penji dispose d'une équipe de graphistes professionnels capables de concevoir des diaporamas, des infographies et de nombreux autres éléments visuels dont vous aurez besoin pour réussir votre présentation. Regardez notre vidéo de démonstration ici ou cliquez sur ce lien pour commencer.