5 coûts cachés des logiciels de gestion immobilière gratuits

Ah, le chant des sirènes de la liberté, c'est difficile à résister.

Quelque chose pour rien.

Aucun risque; pure récompense.

Et pourtant, la gratuité n'est pas souvent toute la vérité si vous êtes dans le secteur de l'immobilier et avez besoin d'un logiciel. Bien que le logiciel gratuit que vous avez choisi pour votre entreprise immobilière puisse fonctionner assez bien la plupart du temps, il y a des coûts cachés dont vous n'êtes probablement pas au courant.

Lorsque nous parlons de coûts, nous parlons parfois d'argent réel, pas seulement de temps et d'efforts (bien que vous deviez certainement garder ces considérations à l'esprit).

Si vous avez un problème et pensez avoir trouvé une solution logicielle gratuite parfaite pour le résoudre, considérez les coûts cachés suivants du logiciel de gestion immobilière gratuit avant de rendre toute votre entreprise dépendante de la mauvaise plate-forme.

1. Votre logiciel n'est pas réellement gratuit

De nombreux logiciels gratuits sont proposés sans frais initiaux pour vous inciter à les télécharger. Le développeur mise sur le fait que la version gratuite de son logiciel ne suffira finalement pas à résoudre tous les problèmes de votre entreprise. Au moment où vous vous en rendez compte, vous répugnez à essayer autre chose, alors vous optez pour un forfait payant.

Ce n'est certainement pas une situation idéale. Si vous allez payer pour un logiciel, vous devriez faire le tour avant de mettre en œuvre quoi que ce soit, plutôt que de simplement aller avec la société qui vous a fait télécharger sa version gratuite.

Par exemple, Bitrix24 propose une version gratuite qui limite votre nombre d'utilisateurs, d'administrateurs et de stockage en ligne. La version standard du logiciel, qui offre un nombre illimité d'utilisateurs, cinq administrateurs et 100 gigaoctets de stockage en ligne, coûte 99 $ par mois.

Real Estate Cloud offre toutes sortes de fonctionnalités dans sa version gratuite, y compris un gestionnaire d'inventaire des ventes, des outils de statistiques et d'analyse et l'intégration des e-mails. Si vous souhaitez prendre en charge plusieurs sites Web, des outils d'optimisation des moteurs de recherche et une fonctionnalité de distribution de prospects, cela vous coûtera 35 $ par utilisateur et par mois.

2. Maintenir ou personnaliser un logiciel gratuit coûte de l'argent

Votre opération immobilière est différente de toutes les autres. Vous avez des besoins et des stratégies différents de ceux de vos homologues et vous avez besoin d'une solution logicielle de gestion immobilière qui correspond réellement à votre situation.

Parfois, cela signifie que votre logiciel doit être modifié. Si vous avez payé pour un logiciel, il y a de fortes chances que vous puissiez demander au développeur de l'aide pour la personnalisation. Mais si vous l'obtenez gratuitement, vous êtes seul.

Et bien que vous puissiez vous débrouiller par vous-même si vous avez une petite expérience en programmation ou si vous êtes doué pour rechercher ce genre de choses dans les forums en ligne, est-ce que la meilleure utilisation de votre temps lorsque vous pourriez être absent il vend des maisons?

3. Vous n'avez pas de support client pour vous aider

Le support client est une bouée de sauvetage, en particulier lorsqu'il s'agit de logiciels. Même si vous savez coder, gérer le code de quelqu'un d'autre peut être un cauchemar. Si vous rencontrez des problèmes avec un logiciel ou si vous avez simplement besoin d'aide pour comprendre comment l'utiliser, un bon support client peut vous aider à arrêter les maux de tête avant qu'ils ne surviennent.

L'achat d'un logiciel signifie que vous n'achetez pas seulement l'accès au code, mais également à une équipe de personnes qui connaissent et comprennent ce code et se consacrent à vous aider à en tirer le meilleur parti. Si vous avez choisi le logiciel libre, vous êtes seul.

Le support client vous fait gagner du temps et des maux de tête. Y a-t-il quelque chose de plus précieux que le temps dans le secteur de l'immobilier ?

4. Vous n'êtes pas aussi productif avec les logiciels gratuits

Les logiciels payants sont souvent accompagnés d'une formation pour aider votre organisation à se mettre à niveau, ce qui est particulièrement utile si vous avez des employés ou si vous faites partie d'une opération plus importante. Si vous utilisez un logiciel gratuit, cependant, vous pouvez perdre des semaines, voire des mois, à essayer de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde avec le nouveau logiciel, tout en étant nouveau vous-même.

Souvent, la formation logicielle payante peut être personnalisée pour votre organisation. Encore une fois, vous payez plus que le logiciel, vous payez pour le support fourni.

Même si vous êtes une entreprise individuelle ou individuelle, vous devez réserver du temps dans votre journée bien remplie pour comprendre comment utiliser efficacement votre logiciel. Cela peut prendre beaucoup d'essais et d'erreurs pour le faire lorsque vous êtes seul.

En payant à l'avance, vous pouvez éliminer la perte de productivité due au fait d'essayer de tout faire par vous-même. Il est facile de perdre les quelques dollars que vous avez économisés au départ lorsque vous rencontrez des problèmes plus tard.

5. Vous manquez des fonctionnalités essentielles

Les logiciels payants offrent une myriade de fonctionnalités utiles que vous ne connaissez peut-être même pas. Maintenant, je peux vous entendre penser : "Eh bien, si j'ai survécu si longtemps sans eux, à quel point peuvent-ils être essentiels ?"

Votre objectif ne devrait pas être une simple survie ; vous voulez que votre entreprise prospère. Les fonctionnalités supplémentaires offertes par les logiciels payants peuvent avoir un impact considérable sur vos résultats. Considérez les trois exemples suivants :

• Appfolio propose des sites Web professionnels et adaptés aux mobiles et un suivi des prospects. Les outils de comptabilité et de gestion permettent aux utilisateurs de collecter les loyers en ligne, de garder les finances en ordre et d'utiliser des rapports flexibles en temps réel.
• Buildium vous aide à organiser vos opérations commerciales avec un portail résident, un portail propriétaire, la gestion des baux et des documents et le suivi des demandes de maintenance. Des outils de comptabilité détaillés vous permettent de créer des rapports financiers et même d'accepter des paiements en ligne.
• Rentec Direct propose une comptabilité générale complète, vous permettant de suivre toutes les propriétés, les locataires et les propriétaires. Il fournit un site Web professionnel gratuit que vous pouvez utiliser pour promouvoir à la fois votre entreprise et vos annonces en ligne. Vous pouvez également créer, partager et stocker des formulaires personnalisés qui acceptent les signatures électroniques.

Ceci n'est qu'un aperçu des fonctionnalités incroyablement utiles offertes par les logiciels de gestion immobilière payants.

Quelle est votre fonctionnalité préférée du logiciel de gestion immobilière ?

Nous voulons entendre ceux d'entre vous qui utilisent un logiciel de gestion immobilière. De quelle fonctionnalité ne pourriez-vous pas vous passer ? Est-ce une fonctionnalité payante ou qui n'est pas disponible dans la version gratuite du programme que vous utilisez ?

D'un autre côté, vous entendez-vous bien avec les logiciels libres ? As-tu des recommandations?

Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.