Google Forms : le guide ultime mis à jour pour 2022

Google Forms fait partie de la suite d'instruments gratuits de Google (Google Workspace). Il est simple à utiliser et constitue l'un des moyens les plus simples de collecter des données et de les enregistrer instantanément dans une feuille de calcul Excel. Alors approfondissons ce que c'est, comment utiliser les formulaires Google, ses avantages et bien plus encore

Que sont les formulaires Google ?

Si vous connaissez déjà Google Forms, n'hésitez pas à passer à autre chose. Si ce n'est pas le cas, voici un aperçu rapide. Tout d'abord, nous passerons en revue les principes fondamentaux et vous aiderons à comprendre ce qu'est Google Forms et comment vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement.

Google Forms est un outil d'enquête gratuit faisant partie de G Suite, la suite bureautique complète de Google (bien que certaines personnes l'appellent Google Docs). Les autres principaux services proposés avec la suite G Suite, basée sur le cloud, incluent Sheets (Excel), Docs (Word) ainsi que Slides (PowerPoint).

Google Forms vous permet de collecter des informations auprès des utilisateurs via des questionnaires ou des quiz personnels. Il vous permet de connecter les informations à une feuille de calcul à l'aide de Sheets pour enregistrer automatiquement les réponses. La feuille de calcul est ensuite mise à jour avec les réponses à l'enquête ou au quiz. Cela fait de Google Forms l'une des méthodes les plus simples pour enregistrer des données directement dans la feuille de calcul.

Grâce aux formulaires, il est possible de recueillir des RSVP, de commencer des sondages ou de concevoir des questions pour vos étudiants à l'aide de simples formulaires en ligne. De plus, il est possible de partager le formulaire par e-mail, lien hypertexte ou réseaux sociaux et d'inviter tous les participants à participer.

Avantages de l'utilisation de Google Forms

Interface facile à utiliser

Google fournit une interface pour l'intégration de Google Form qui est presque facile à utiliser et conviviale. De plus, d'autres outils de création de sondages sont facilement accessibles en ligne. Si vous les recherchez et les comparez avec Google Forms, vous pouvez vérifier leur authenticité.

Si vous êtes un débutant en herbe, il est facile d'apprendre les bases de la conception d'un formulaire. Les options incluses, comme la personnalisation, l'ajout d'un nom et d'une description de votre formulaire, l'observation des réponses et le partage, sont faciles et accessibles. C'est pourquoi les militants en ligne du monde entier choisissent cet outil plutôt que d'autres outils pour réaliser des sondages.

Google Forms est adapté aux mobiles

L'aspect le plus important de l'utilisation de Google Forms est sa compatibilité multiplateforme qui s'étend des téléphones aux ordinateurs. De plus, chaque modèle est réactif, ce qui signifie que les questions à choix multiples, les cases à cocher et les champs de texte sont simples pour les utilisateurs, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.

Utilisation gratuite

Il convient de noter que Google Form est une application gratuite qui accélère un énorme processus en ligne, tel que l'apprentissage à distance, la réalisation d'enquêtes, l'aide aux détaillants en ligne pour recueillir les opinions des consommateurs, etc. De plus, comme il est gratuit, même les petites entreprises en ligne peuvent en profiter pour réduire leurs coûts.

Il existe de nombreuses autres enquêtes faisant des outils qui exigent le paiement d'un coût mensuel ou annuel à utiliser. Même si ces outils payants offrent bien plus que Google Form, pourquoi investir un peu plus d'argent alors que vous pouvez le rendre efficace gratuitement. Si vous estimez que google form ne vous convient pas, il est possible d'utiliser d'autres outils de création de sondages payants disponibles en ligne.

Faites autant que vous avez besoin

Avec Google Form, vous pouvez concevoir autant de questionnaires pop, sondages, enquêtes, enquêtes et autres formulaires que vous le souhaitez. De plus, pour vous faire gagner du temps, Google Form fournit des modèles que vous pouvez utiliser pour gérer facilement les enquêtes si elles correspondent à vos besoins.

Il existe d'autres outils de création d'enquêtes qui n'autorisent que quelques essais pour les utilisateurs. Cela ne suffit cependant pas. Ils sont simplement utilisés pour les objectifs de gestion des données des grandes entreprises. Mais, à mon avis, il n'y a rien de mieux que le formulaire Google pour les petites entreprises.

Idéal pour votre entreprise

En plus d'être un excellent outil pour les enseignants, Google Forms est un excellent outil pour les entreprises. Par exemple, si vous utilisez G Suite for Business et que vous gérez une boutique en ligne de base, vous pouvez utiliser Google Forms pour obtenir les commentaires des clients ou remplir des formulaires de commande.

Si vous employez des travailleurs, Google Forms peut également être utilisé pour soumettre des demandes de "congé".

Créer un sondage génial

Vous vous demandez peut-être quels sont les inconvénients de l'utilisation de Google Forms. La solution simple serait "non". Sauf si vous avez une pièce jointe spécifique à un autre outil de création d'enquêtes ou si vous êtes contre Google, Google Forms est l'option la plus efficace, étant donné que vous n'avez rien à payer.

Comment créer un formulaire Google ?

Il existe plusieurs façons de créer un formulaire Google via le site Forms, depuis votre Google Drive, via Google Sheets ou à l'aide de n'importe quel appareil mobile.

Création de formulaires Google à partir du site Web :

1. Accédez à forms.google.com et connectez-vous à votre compte Google, si nécessaire.

2. Cliquez sur le formulaire vierge avec le signe plus (ou sélectionnez le modèle).

À partir de Google Drive

1. Accédez à drive.google.com et connectez-vous à votre compte. Si vous avez besoin.

2. Dans le menu situé dans le coin supérieur gauche, sélectionnez "Nouveau" puis cliquez sur Google Forms .

Ajoutez un nouveau formulaire Google. Devon Delfino

À partir de Google Sheets :

1. Accédez à sheets.google.com et connectez-vous pour vous connecter.

2. Ouvrez la feuille de calcul souhaitée.

3. Cliquez sur Insérer pour insérer, puis cliquez sur Formule .

Comment modifier un formulaire Google Form ?

Si vous cherchez à améliorer votre formulaire, il existe une variété de choix. Vous pouvez, par exemple, modifier les questions du formulaire, inclure des images ou des vidéos, inclure des sections ou des titres et modifier les paramètres du formulaire.

Modifier et ajouter des questions :

1. Ouvrez votre formulaire.

2. Pour modifier une requête, cliquez simplement sur pour accéder aux options de modification et modifiez la question dans la mesure que vous souhaitez.

3. Pour ajouter une question, vous devez sélectionner l'icône plus (+ dans le menu à droite du formulaire. Ensuite, choisissez la question que vous souhaitez ajouter et créez votre question.

5 modules complémentaires Google Forms que vous devez avoir

• Notification par e-mail
• Calendrier de réservation
• Limiteur de forme
• Formulaire Ranger
• Pictogramme

Alternatives aux formulaires Google

1.   Singe d'enquête

Le nom dit tout, SurveyMonkey est l'une des plateformes de sondage et d'enquête en ligne les plus renommées. La particularité de SurveyMonkey est sa capacité à vous permettre non seulement de collecter des données, mais également de mener des études de marché avec des outils intégrés tels que Audience.

SurveyMonkey propose 21 types de questions différents (par rapport à Google Forms, qui en comprend 11). En outre, il peut surveiller ceux qui répondent à vos enquêtes et convertir vos données d'enquête en rapports et graphiques personnalisés pour afficher les résultats de votre enquête.

2. Créateur de formulaires HubSpot

Le générateur de formulaires de HubSpot constitue la plate-forme marketing complète qui inclut le marketing via e-mails, CRM et d'autres fonctionnalités de vente.

Il est possible de concevoir facilement un formulaire qui se connecte de manière transparente à HubSpot CRM pour collecter les données dont vous avez besoin.

3.   Wufoo

Wufoo a commencé au milieu des années 2000 et était une méthode intuitive pour créer des formulaires en ligne. Une excellente option pour les petites et moyennes entreprises, Wufoo est réputé pour ses modèles d'interface conviviaux, sa conception et sa mise en page, ses formulaires de personnalisation et ses nombreuses intégrations tierces.

Les plans Pro payants offrent la collecte des paiements, qui n'est pas intégrée à Google Forms. Faisant partie de SurveyMonkey Enterprise (SurveyMonkey a acquis Wufoo en 2011), il dispose d'une sécurité, de ressources et d'un service client solides pour s'assurer que vos informations sont traitées avec soin.

4. Formulaires Zoho

Zoho Forms est un outil de création de formulaires bien connu sur le marché et est livré avec diverses fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans Google Forms.

Il existe de nombreux formulaires disponibles qui couvrent une variété de secteurs et d'unités d'affaires. Par exemple, Zoho propose des modèles pour les entreprises de construction, les entreprises, les institutions médicales, les sites de commerce électronique, les services des ressources humaines, les établissements d'enseignement et bien plus encore.

5. Forme de caractères

L'outil est célèbre pour son créateur de formes minimaliste et soucieux du style. Typeform est un logiciel de sondage en ligne simple à utiliser.

Le plan gratuit limite le nombre de questions que vous pouvez poser ou 100 réponses par mois. Typeform fournit une logique multi-branches (en d'autres termes, en fonction des réponses fournies, le formulaire est capable d'emmener les utilisateurs sur différents itinéraires). C'est quelque chose que Google Forms ne fait pas actuellement.

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