Un guide en 10 étapes pour demander (et obtenir) des commentaires utiles au travail

Amélioration de la productivité.

C'est un objectif que beaucoup d'entre nous partagent. Des articles de trucs et astuces aux interviews d'experts, vous ne manquerez pas de conseils en ligne pour vous aider à être plus productif.

Mais si vous recherchez le moyen le plus rapide et le plus simple d'augmenter votre productivité, il se peut qu'il soit plus proche de chez vous que vous ne le pensez.

Si vous voulez être plus productif, vous pouvez commencer par simplement demander des commentaires à vos collègues .

Surpris? Nous avons pensé que vous pourriez l'être. Voici pourquoi cette technique est si efficace :

Lorsque vous demandez des commentaires à des personnes qui vous connaissent et connaissent vos habitudes de travail, vous recevez des conseils de productivité spécialement adaptés à vous. C'est la principale différence entre les commentaires personnels et les autres conseils de productivité qui existent. Il est littéralement fait pour vous !

Il suffit de savoir comment le demander. Lisez la suite pendant que nous partageons 10 conseils pour demander des commentaires et comment vous pouvez utiliser les commentaires pour augmenter votre productivité et tirer le meilleur parti de votre vie professionnelle.

1. Demandez souvent des commentaires

Beaucoup de gens attendent leur examen trimestriel ou annuel pour obtenir des commentaires. Nous allons vous confier un petit secret : vous n'avez pas à attendre.

Vous pouvez demander des commentaires à tout moment de l'année.

Plus vous demandez souvent des commentaires, mieux c'est en fait, car vous avez plus d'opportunités de croissance.

Demander régulièrement des commentaires vous aide à échapper plus rapidement aux mauvaises habitudes de productivité. Cela approfondit également votre relation avec vos collègues. En conséquence, vous pouvez mieux travailler ensemble à l'avenir, en éliminant les goulots d'étranglement basés sur les relations et en garantissant un calendrier de projet plus fluide.

2. Demandez aux bonnes personnes

À qui devriez-vous demander des commentaires ?

Demandez des commentaires aux personnes qui répondent à ces deux exigences clés :

1. Ils ont une expérience directe de travail avec vous.
2. Vous pouvez leur faire confiance pour être honnête avec vous.

N'oubliez pas que les commentaires ne doivent pas toujours être descendants. Vous pouvez demander l'avis de vos pairs.

Si vous êtes un gestionnaire, vous pouvez demander à votre équipe des commentaires sur votre style de gestion.

Si vous souhaitez améliorer une compétence particulière, demandez à quelqu'un que vous admirez pour avoir particulièrement bien réussi cette compétence.

3. Demandez au bon moment

Il est préférable de ne pas lancer une demande de commentaires sur quelqu'un.

Prévoyez du temps pour vous rencontrer et informez-les que vous demanderez des commentaires, ou demandez des commentaires par écrit. Donnez à la personne du temps pour qu'elle puisse fournir une réponse plus réfléchie.

Soyez également conscient de ce qui se passe avec eux et évitez de demander des commentaires pendant les périodes de stress élevé, comme juste avant une grande échéance.

Conseil de pro : si vous utilisez NextivaONE, vous pouvez créer une invitation de calendrier pour votre conversation de commentaires sans quitter l'application dans laquelle vous travaillez. Inutile de basculer d'un écran à l'autre !

4. Utilisez le bon média

La rétroaction peut être formelle ou informelle. Considérez les préférences de la personne à qui vous demandez, ainsi que la quantité de commentaires que vous recherchez. Une question rapide et directe peut être répondue par chat ou par e-mail, mais certaines personnes peuvent trouver plus facile d'exposer leurs pensées en personne ou par appel vidéo.

5. Posez des questions précises

Les gens peuvent fournir des commentaires plus constructifs si vous posez des questions plus spécifiques. Au lieu d'un "Quels commentaires avez-vous pour moi ?", vous pourriez demander :

• Comment puis-je améliorer mes compétences en gestion du temps ?
• Je souhaite être promu au poste X. Quelles compétences dois-je développer pour y arriver ?
• J'ai du mal à atteindre l'objectif X. Quels conseils pouvez-vous me donner pour être plus productif ?
• Dans le projet que nous venons de terminer, qu'est-ce que j'ai bien fait ? Qu'aurais-je pu faire de mieux ?
• Parfois, je suis distrait lorsque je travaille à domicile. Comment restez-vous concentré sur la tâche ?

6. Écoutez les commentaires

Pendant que la personne donne son avis, écoutez ce qu'elle dit. Si vous ne comprenez pas bien quelque chose, demandez-leur de clarifier. Notez les notes clés pour vous aider à vous en souvenir.

Prendre des notes montre que vous prenez cela au sérieux et que vous appréciez le temps de la personne. De plus, cela vous donne quelque chose à regarder en arrière - non seulement pendant que vous travaillez pour devenir plus productif, mais quelques mois ou un an plus tard, quand vous pourrez regarder en arrière et voir jusqu'où vous êtes arrivé !

Conseil de pro : dans NextivaONE, vous pouvez prendre des notes sur les appels ainsi que sur les contacts individuels, ce qui facilite l'organisation de vos commentaires. De plus, les transcriptions générées automatiquement sont instantanément consultables, juste au cas où vous auriez oublié une partie de votre conversation.

7. Soyez réceptif aux commentaires

Il est bon d'adopter un état d'esprit de croissance lorsque vous demandez des commentaires. Rendu célèbre par la psychologue Carol Dweck, un état d'esprit de croissance décrit le fait de croire que vos talents ne sont pas « fixes » ; vous pouvez plutôt les développer grâce à un effort soutenu, un peu de stratégie et des commentaires réguliers des autres.

Les personnes qui ont une mentalité de croissance ne craignent pas les commentaires comme une évaluation négative de leur estime de soi.

Au lieu de cela, ils l'accueillent comme une information positive qui peut les aider à apprendre et à grandir. Approcher les commentaires avec cet état d'esprit peut vous aider à mieux recevoir et agir sur les commentaires de vos collègues.

8. Soyez reconnaissant

Chaque fois que quelqu'un prend le temps de vous faire part de ses commentaires, prenez le temps de le remercier de l'avoir fait. Cela ne doit pas être un grand geste.

Un simple "merci" contribue grandement à renforcer vos relations et à garder la porte ouverte pour plus de commentaires à l'avenir.

9. Mettre en œuvre les commentaires

Pour réussir la mise en œuvre de la rétroaction, il faut savoir ce qui fonctionne pour vous.

Êtes-vous quelqu'un qui travaille mieux lorsque vous avez un partenaire responsable ? Parlez à un collègue ou à un ami des nouveaux changements que vous apportez pour atteindre vos objectifs et demandez-lui de vous surveiller pour s'assurer que vous mettez les commentaires en pratique.

Travaillez-vous vers une meilleure gestion du temps? Expérimentez différentes techniques, comme bloquer du temps sur votre calendrier ou suivre le principe de Pareto.

10. Célébrez vos progrès

Enfin, rendez les commentaires amusants ! Donnez-vous une tape dans le dos chaque fois que vous demandez à quelqu'un de vous faire part de ses commentaires. Il peut être vulnérable de s'exposer !

Ensuite, lorsque vous définissez vos objectifs pour la mise en œuvre des commentaires, définissez également des jalons. Chaque fois que vous atteignez une étape importante, non seulement vous pourrez prendre un moment pour célébrer votre succès, mais vous vous sentirez plus motivé pour continuer, créant ainsi un cycle positif d'amélioration de la productivité !

Obtenez plus de commentaires, profitez d'une plus grande productivité

Demander des commentaires est un moyen intelligent d'améliorer votre productivité. Il en va de même pour l'utilisation d'un logiciel de productivité.

Avec un logiciel de productivité comme NextivaONE, vous pouvez enfin profiter de tous les outils dont vous avez besoin pour être productif. Dites adieu au gâchis d'applications que vous utilisiez et gérez les appels vidéo, les chats, les sondages auprès des clients, le partage de fichiers, etc., le tout à partir d'une seule application.

Enfin, c'est un hub de travail qui travaille pour vous, pas contre vous.

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