Guide complet pour planifier plus de réunions de vente lors d'événements commerciaux

Gérer une entreprise prospère à l'ère numérique et générer des revenus via divers canaux en ligne ne suffit parfois pas. La connexion et le réseautage avec des personnes en face à face restent l'un des moyens les plus efficaces d'obtenir plus de réunions de vente. C'est pourquoi assister à des conférences et à des événements commerciaux est de la plus haute importance si vous cherchez à augmenter les revenus de votre entreprise.

Quelle que soit la verticale dans laquelle se trouve votre entreprise - si vous vous rendez à un événement en tant que conférencier, exposant ou simplement en tant que participant, vous devez suivre certaines étapes pour obtenir plus de réunions de vente lors d'un événement professionnel.

Recherche de responsable d'événement

Tout d'abord, faites des recherches sur le sujet de l'événement. Si ce n'est pas le créneau dans lequel se trouve votre entreprise, il n'y a pas vraiment de raison pour que vous y participiez, n'est-ce pas ? Alors, assurez-vous de ne RSVP que pour les événements qui peuvent vous apporter, à vous et à votre entreprise, une certaine valeur, soit en découvrant certaines nouvelles tendances, soit en vous connectant avec des experts de l'industrie.

Avant de vous rendre à un événement réel, assurez-vous de rechercher qui sont les conférenciers principaux et qui sont les entreprises et les personnes présentes. Ceci est particulièrement important car si vous avez quelque chose à offrir, ce serait une bonne idée de contacter ceux avec qui vous souhaitez vous connecter lors de l'événement, de leur faire savoir que vous aimeriez discuter et de leur demander leurs horaires pour définir des heures préliminaires pour vous connecter à l'événement.

Liste des participants sur le site officiel de la conférence : Web Summit

Bien que ce type d'informations ne soit généralement pas facilement obtenu, il existe des moyens de les extraire. Vous pouvez utiliser Twitter, rechercher par hashtags et voir qui parle de l'événement sur les réseaux sociaux. Peut-être y a-t-il un événement créé sur Facebook afin que vous puissiez voir qui a répondu présent, ou vous pouvez engager une équipe de recherche principale externalisée pour faire la recherche pour vous. De cette façon, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur la préparation de l'événement.

Préparation de l'événement

Vous avez donc fait vos recherches, trouvé et contacté des personnes avec lesquelles vous aimeriez vous connecter… il est maintenant temps de bien vous préparer.

Objectifs de l'événement

Fixez-vous des objectifs que vous aimeriez atteindre en vous rendant à un événement particulier. Si vous ne l'avez pas déjà, assurez-vous de créer un argumentaire éclair pour votre entreprise afin de pouvoir facilement transmettre le message de votre entreprise ou de votre marque aux personnes que vous rencontrez.

Cartes de visite

Une chose qui n'est pas passée de mode, malgré les progrès de la technologie et des gadgets, c'est la carte de visite. Mettez à jour le vôtre et apportez-en beaucoup à l'événement. Avoir une carte de visite unique et mémorable ne peut que vous aider, vous et votre entreprise, à vous faire remarquer et à vous démarquer de la foule.

Vous pensez peut-être que c'est de la vieille école, mais faites-le quand même. Tant que vous y êtes, pourquoi ne pas imprimer une carte de qualité, solide et lourde ? Mieux encore, fabriquez-les en métal ou en bois. Démarquez-vous de la foule pour qu'on se souvienne de vous.

Vous pouvez également préparer des brochures que vous pourrez distribuer aux personnes intéressées à en savoir plus sur la gamme de produits ou de services que votre entreprise propose ou vend.

Planifiez plus de réunions de vente lors de conférences

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Participer à l'événement

Une fois que vous y êtes (armé de tous vos atouts), vous devez vous connecter, vous engager et réseauter avec les personnes présentes à l'événement. Vous ne savez jamais quand la prochaine opportunité de partenariat ou de coopération se présentera.

Ayez une attitude positive et souriez - les gens gravitent naturellement vers cette ambiance et vous les gagnerez simplement avec votre argumentaire éclair parfaitement pratiqué. Organisez ces réunions de vente.

La réunion de vente

Maintenant que votre rendez-vous de vente est organisé, que devez-vous faire ensuite ?

1. Posez de vraies questions sur votre prospect, écoutez et essayez d'établir une relation. Découvrez des informations cruciales sur le prospect. Cela vous donnera la possibilité de déterminer la valeur que vous pouvez leur offrir.
2. Ne parlez pas de vous. Les réunions de vente réussies concernent le prospect, pas vous.
3. Fournir de la valeur en échange du temps du prospect. Proposez-leur des astuces, des conseils, du contenu, tout ce qui les rapproche de leurs objectifs professionnels ou personnels.
4. Si vous connaissez les personnes avec lesquelles ils cherchent à se connecter, faites des présentations pour les connecter. Les gens n'oublieront jamais une introduction précieuse.
5. Vous pouvez également proposer des recommandations de livres. Achetez un livre dont vous avez parlé et envoyez-le-lui en guise de remerciement pour votre connexion. Cela leur montrera que vous vous souciez de vos associés.
6. Prendre des notes. Vous rencontrerez beaucoup de gens, donc la dernière chose que vous voulez est d'oublier qui vous avez rencontré et de quoi vous avez parlé.
7. Avant de vous séparer, assurez-vous de demander à votre interlocuteur s'il y a quelqu'un d'autre que vous devriez rencontrer et s'il peut vous présenter. C'est votre opportunité d'élargir votre réseau avec des personnes partageant les mêmes idées qui pourraient potentiellement être des clients ou des partenaires.

Une fois la réunion de vente terminée, posez des questions sur l'après-fête - un autre endroit idéal pour réseauter et rencontrer des gens dans un cadre plus confortable et informel. Demandez aux personnes à qui vous avez parlé si elles sont au courant des after-parties, si elles y vont et si elles peuvent vous faire entrer. D'un autre côté, si vous savez où les gens se retrouveront après la conférence, partagez l'information avec vos prospects et invitez qu'ils vous rejoignent.

Conseil : Offrez toujours de la valeur. Cela crée une véritable connexion personnelle et établit un rapport entre vous et votre prospect.

Le suivi

Terminer votre réunion de vente n'est que le début. C'est toujours une bonne idée de faire un suivi avec les personnes avec lesquelles vous avez été en contact.

1. Faites un suivi le même soir pour vous assurer qu'il se souvient de vous. Envoyez-leur un e-mail informel indiquant à quel point vous étiez ravi de leur parler en personne. Soyez simplement honnête et authentique - cela fonctionne toujours et c'est la bonne chose à faire.
2. Faites ce que vous leur avez promis. C'est une belle opportunité pour vous de suivre les actions qui créent de la valeur pour vous et votre prospect. Il pourrait être:
   • Envoi d'une page sur vos produits et/ou services.
   • Faire une introduction qui aide vos prospects.
   • Fournir un récapitulatif de ce dont vous avez parlé lors de votre réunion de vente. Transformez le résumé des choses dont vous avez parlé en un e-mail et envoyez-le.
   • Tout ce à quoi vous pouvez penser est précieux pour les deux parties.
3. Ajoutez vos prospects à votre CRM et taguez-les avec les informations suivantes :
   • où vous avez rencontré votre prospect.
   • le résumé de ce dont vous avez parlé.
   • toute autre information importante pour votre équipe de vente.
4. Définissez une tâche de suivi pour vous-même ou votre équipe pour vous connecter une semaine après la réunion de vente, juste au cas où ils ne vous répondraient pas.
5. Définissez un e-mail de suivi pour demander si la personne se rend au prochain événement de la même série. Ce pourrait être le même événement qui aura lieu l'année prochaine.
   • Vous pouvez également automatiser cela pour gagner du temps.
6. Connectez-vous sur les réseaux sociaux - Facebook, Twitter, LinkedIn - toute plate-forme populaire sur laquelle se trouve votre prospect.

Obtenez des prospects à partir des événements auxquels vous participez

Saisissez l'avantage de vous connecter et avec des personnes d'intérêt lors de réunions d'affaires pour augmenter vos ventes. Parcourez les applications d'événements, les listes de participants à la conférence, les hashtags sur Twitter et recherchez des événements sur Facebook pour générer une liste des participants à la conférence qui vous intéressent. Organisez davantage de réunions de vente lors d'un événement professionnel pour développer votre activité.