Maîtriser les règles de style AP pour les abréviations

Je suis un grand fan des abréviations car elles facilitent la communication et m'évitent de taper inutilement. Cependant, lorsque j'écris dans le style Associated Press, j'ai parfois l'impression que ces avantages disparaissent, car il y a tellement de règles de style AP délicates à retenir pour les abréviations (et parfois Google, si nous sommes honnêtes). Pour éliminer une partie de la frustration liée à l'utilisation d'abréviations de style AP, j'aimerais aujourd'hui décomposer la liste apparemment interminable de règles que la plupart des écrivains doivent connaître.

Abréviations utilisées avec les chiffres

Lorsque vous travaillez avec des numéros, des heures ou des dates de style AP, il est acceptable d'utiliser plusieurs abréviations standard. Ces abréviations, qui incluent am ., pm , BC, AD et No., sont si largement connues et utilisées que vous n'avez jamais besoin de les écrire complètement. Lorsque vous listez des dates, vous devez également abréger les mois qui ont plus de cinq lettres.

- Il a été horrifié de réaliser qu'il était resté éveillé jusqu'à 4 heures du matin à regarder des documentaires sur la vie en 1200 après JC.

- Elle devait commencer à travailler le 31 octobre, ce qui n'a fait qu'accroître ses inquiétudes quant au choix de la mauvaise tenue pour son premier jour.

- Son anniversaire tombant le 1er avril l'avait exposé à des années de blagues et de farces terribles.

Lorsque vous faites référence à une adresse numérotée, vous pouvez abréger les directions ordinales et les mots tels que boulevard et avenue . Sinon, évitez ces abréviations.

- Elle a finalement cessé d'oublier son adresse lorsqu'elle a déménagé au 4000 5th St., Unit 6.

– Grâce aux instructions de leur ami, ils ont passé une heure à monter et descendre E. 40th St. à la recherche d'une rue transversale qui n'existait pas.

Abréviations des noms d'état

Lorsque le nom d'un État est isolé ou apparaît après une ville, une ville ou une base militaire, ne l'abrégez jamais ; l'état doit toujours être énoncé dans le corps de votre contenu et de votre titre. Cela semble assez simple pour une règle de style AP, mais rappelez-vous que les abréviations de style AP pour les États ne sont pas les mêmes que les codes postaux des États. Évitez d'utiliser des codes postaux à moins que vous ne donniez une adresse.

- Ils n'étaient malheureusement pas préparés à ce que deux pieds de neige tombent pendant ce qui était censé être une agréable visite de fin de printemps à Denver, au Colorado.

- Leur réticence à quitter Fairbanks, en Alaska, à la fin du voyage découlait en partie de la nature terrifiante de leur vol turbulent dans la ville.

La seule fois où vous abrégerez les noms d'État lorsque vous suivrez les règles de style AP, c'est lorsque vous les utiliserez dans des dates, des listes, des tableaux et des mentions d'affiliations à des partis politiques. Utilisez ce tableau pour vous guider :

Avez-vous remarqué que l'Alaska, Hawaï, l'Idaho, l'Iowa, le Maine, l'Ohio, le Texas et l'Utah ne sont jamais abrégés ? Cela est vrai à la fois dans le corps du texte et dans les dates.

Abréviations utilisées avec les noms

Lorsque vous écrivez dans le style AP, vous devez abréger les titres qui précèdent les noms et les suffixes qui tombent après. Des exemples courants de ceux-ci incluent M. , Mme, Dr , Sr. et Jr. Vous pouvez également abréger des mots tels que société et société lorsqu'ils apparaissent après le nom d'une entité commerciale.

- Leur voisin, le Dr Gray, était moins qu'amusé par l'accrochage de leur conducteur adolescent nouvellement autorisé avec sa clôture.

Abréviation des noms d'organisation

Les règles d'abréviation des noms d'organisations dépendent du contexte. Si une abréviation est connue, vous pouvez l'utiliser la première fois que vous faites référence à l'organisation. Sinon, attendez et utilisez-le sur la deuxième mention, le cas échéant.

– À ce jour, trois de leurs voisins avaient fait des références moins qu'originales aux fourgons de surveillance du FBI dans leurs noms de réseau Wi-Fi.

Dans le style AP, vous ne devez pas suivre le nom d'une organisation avec l'abréviation décalée par des parenthèses ou des tirets. Au lieu de cela, utilisez simplement l'abréviation la deuxième fois que vous faites référence à l'organisation. Si cette structure rend le lien entre l'entité et l'abréviation flou, il est préférable de ne pas utiliser l'abréviation.

– À ce jour, trois de leurs voisins avaient fait des références moins originales aux fourgons de surveillance du Federal Bureau of Investigation (FBI)…

Autres règles pour les abréviations

La première lettre de la plupart des abréviations doit être en majuscule, mais les règles de ponctuation sont plus variées. Si une abréviation se compose de plusieurs lettres, vous n'avez généralement pas besoin de placer des points entre les lettres. Cependant, si une abréviation est composée de seulement deux lettres, vous devez inclure les points. Bien sûr, puisque nous parlons de style AP, il existe quelques exceptions à cette dernière règle, notamment AP, EU et GI.

- Après son retour de l'UE, elle a trouvé la coloration terne de la monnaie américaine extrêmement décevante.

Enfin, lorsque vous décidez d'utiliser ou non une abréviation, il est important de tenir compte du contexte. Dans la rédaction technique et les tabulations, incorporer plus d'abréviations est souvent acceptable. Dans d'autres formes d'écriture professionnelle, les abréviations ne doivent être utilisées que comme indiqué ci-dessus. Évitez de les utiliser comme raccourcis et laissez-les en dehors des titres dans la mesure du possible.

– Par miracle, les enfants n'avaient que 20 min. en retard pour leur rendez-vous tôt le matin avec le Dr.

Abréviations courantes à connaître

Enfin, il peut être utile de mémoriser certaines des abréviations courantes utilisées par écrit. Voici une liste de quelques-uns d'entre eux :

Comment abréger l' association ?

Soit l'assoc. ou assn.

Comment abréger un rendez -vous ?

L'abréviation la plus courante pour désigner un rendez-vous est appt.

Comment abréger le compte ?

Il peut être abrégé en acct.

Comment abréger professionnel ?

Professionnel est généralement abrégé en pro .

Utiliser facilement les abréviations de style AP

Apprendre toutes ces règles de style AP pour les abréviations peut être difficile, il n'y a donc aucune honte à mettre en signet un guide de style auquel vous faites confiance et à le vérifier en cas de doute. Avez-vous des astuces de mémoire ou d'autres conseils pour garder toutes ces conventions droites ? J'aimerais avoir de vos nouvelles dans la section des commentaires! Cliquez ici si vous souhaitez vous rafraîchir sur d'autres règles de style AP.