Comment Grip a intégré Clockify à sa stratégie de croissance

Un bon logiciel de suivi du temps va bien au-delà d’un simple aperçu des heures de travail des employés. Il peut s’avérer un outil essentiel pour vous aider à bien planifier vos futurs projets et même à développer votre entreprise.

Grip est un excellent exemple d'entreprise qui a utilisé Clockify pour la croissance de son activité. Depuis son lancement en 2016, Grip a pour mission de connecter les gens. L’entreprise a connu des changements majeurs après 2020 et a su se transformer dans des moments difficiles.

Grip comprend l'importance d'une bonne gestion du temps pour le succès d'une entreprise et considère le suivi du temps comme un allié pour sa croissance. Après des recherches approfondies sur les meilleurs outils qui aideront leur entreprise, Grip a choisi Clockify et l'utilise depuis.

Nous avons discuté de la valeur de Clockify pour Grip et de sa croissance avec Maria Martin, directrice de l'exploitation. Elle nous a partagé davantage sur :

• La mission de Grip,
• Les avantages de la gestion du temps et du suivi du temps, et
• Comment Clockify aide Grip à générer de la valeur commerciale.

La mission derrière Grip

Grip facilite l’organisation d’événements. En tant que support de réseautage, Grip permet aux organisateurs d'événements d'héberger des événements virtuels, hybrides et en personne. De cette façon, Grip aide les organisateurs d'événements :

• Améliorer les scores de satisfaction des événements,
• Augmenter la croissance, et
• Augmentez vos revenus.

Avec l'IA, Grip facilite des milliards d'interactions lors d'événements. La COO de Grip, Maria Martin, souligne la valeur de l'IA pour Grip :

« Grip va au-delà du réseautage. Il combine l’IA avec des milliards d’interactions sur la plateforme et une application événementielle mobile intuitive afin que les participants rencontrent les bonnes personnes au bon moment.

Les résultats sont étonnants : des clients à long terme, des prix de l'innovation et des événements réussis dans 47 pays !

En 2020, Grip est passé du réseau sur site au réseau virtuel, ce qui représentait un défi opérationnel majeur. Selon Martin, Grip a su s'adapter à des temps difficiles parce que sa mission centrée sur la connexion des gens n'a jamais changé :

« La clé pour traverser cette transition et assurer la croissance continue de notre entreprise réside dans l’engagement inébranlable envers notre mission. Malgré les changements externes, notre objectif principal est resté inchangé, fournissant un point de ralliement à notre équipe dévouée.

Les employés responsabilisés sont au cœur de la croissance de Grip

Les 100 employés de Grip viennent de diverses régions du monde, notamment du Royaume-Uni, d'Amérique du Nord, du Moyen-Orient, de Serbie et d'Espagne. L’entreprise a opté pour un « mélange dynamique » de travail à distance et de travail sur site. Cela offre suffisamment de flexibilité aux travailleurs et leur permet de profiter des avantages du travail à distance et sur site.

Martin explique que les bureaux de Grip servent de lieu de rencontre et d'apprentissage :

« Nos bureaux servent de centres de collaboration, de réunions avec les clients, de rassemblements sociaux, de sessions stratégiques et de formation d'apprentissage et de développement au sein des départements. »

Selon l'équipe, Grip a réussi à trouver l'équilibre entre le travail sur site et à distance. Basé sur leurs retours, ce modèle flexible augmente la productivité et améliore le bien-être des collaborateurs.

Même si de nombreux employés vivent loin de son siège, Grip a réussi à créer un environnement stimulant pour chacun. Martin souligne que cette autonomisation favorise une culture collaborative :

« Les employés ont la possibilité de se remettre en question et de se remettre en question chaque jour. Cette responsabilisation favorise une culture d’unité et de collaboration, nous permettant de surmonter les échecs en tant qu’équipe soudée.

Elle croit que les travailleurs autonomes sont la clé du succès d’une entreprise :

« C'est un environnement qui encourage à la fois la croissance personnelle et professionnelle, ce qui rend notre équipe très agile pour sortir des sentiers battus, résoudre des problèmes et s'adapter à n'importe quelle situation. Ces qualités sont essentielles à la croissance réussie de toute entreprise.

L'importance de la gestion du temps et du suivi du temps pour la croissance de l'entreprise

Martin note que le principal défi auquel l'entreprise était confrontée avant le suivi du temps était l'incertitude . Cette incertitude a eu un impact sur leur capacité à prévoir avec précision :

« Avant le suivi du temps, le manque d'informations précises sur le temps que les employés consacraient à des tâches spécifiques entraînait une sous-estimation ou une surestimation potentielle des délais de projet. Cette incertitude a eu des implications plus larges, affectant notre capacité à faire des prévisions de projet précises et, par la suite, influençant les décisions budgétaires.

Pour Grip, les données historiques de suivi du temps permettent de mieux comprendre le temps requis pour certaines tâches et facilitent la planification et l'allocation des ressources . Cela aide Grip :

• Mieux répartir la charge de travail,
• Améliorer les capacités de prévision, et
• Planifiez les hautes saisons.

Martin a expliqué que le suivi du temps dans les projets permet à Grip de prendre des décisions éclairées :

« En tirant parti des données historiques, nous prenons des décisions éclairées liées aux engagements de prestation de services envers nos clients. En fin de compte, le suivi du temps des employés est devenu la pierre angulaire de notre approche visant à optimiser les opérations et à fournir des services exceptionnels à nos clients.

Selon Martin, le suivi du temps permet d'établir des prévisions précises et permet à Grip de prendre des décisions basées sur des données fiables :

« Le rôle d'une prévision de projet précise s'est avéré déterminant pour garantir que les décisions soient fondées sur des données fiables, contribuant ainsi à des opérations commerciales plus éclairées et stratégiques. »

Fonctionnalités Clockify que l'équipe Grip apprécie le plus

Le choix de tester Clockify n’était pas un hasard pour Grip. Leur bureau de gestion de projet a mené des recherches approfondies pour trouver un outil parfait pour leur entreprise.

Ce qui distingue Clockify, c'est :

• Capacités d'intégration robustes,
• Interface conviviale et
• La capacité de gérer différentes équipes.

Martin note que Grip utilise une approche simplifiée du suivi du temps :

« Bien que les tâches spécifiques puissent varier selon les équipes, nous maintenons un système simplifié avec un ensemble de balises clés uniques à chaque équipe, alignées sur leurs principaux livrables. »

Elle souligne également que Grip utilise Clockify pour rendre son équipe plus efficace :

« Notre philosophie est centrée sur le fait de considérer le suivi du temps non pas comme une charge supplémentaire ou un outil de suivi de la productivité, mais comme un outil permettant de rendre compte des tendances et d'améliorer l'efficacité globale. »

Selon Martin, il existe 2 fonctionnalités Clockify qui sont cruciales pour les opérations commerciales de Grip :

• Rapports, et
• Calendrier.

Fonctionnalité n°1 : rapports

La fonctionnalité Clockify Reports fait partie des aspects les plus précieux de cet outil. Il permet aux utilisateurs d'avoir un aperçu clair du temps passé à travailler, de l'avancement du projet ainsi que des bénéfices générés.

Martin estime que la capacité de générer des rapports personnalisés perspicaces et détaillés a énormément aidé l'entreprise. Grip utilise des rapports pour :

• Obtenez un aperçu clair de leur utilisation du temps par rapport à l’allocation des ressources, et
• Suivre l'avancement des projets.

Martin considère le reportage comme un élément révolutionnaire :

« Personnellement, je trouve que la fonctionnalité de reporting change la donne, en offrant des informations exploitables qui contribuent à une prise de décision éclairée et à l'efficacité opérationnelle globale. »

Fonctionnalité n°2 : Calendrier

Vient ensuite la fonctionnalité Clockify Calendar qui aide les utilisateurs à visualiser leurs journées de travail et à mieux organiser leur temps.

Ils peuvent voir leur temps suivi, afficher les jours en blocs et dupliquer rapidement les blocs horaires existants. De plus, le calendrier Clockify permet aux utilisateurs d'avoir un aperçu des horaires des membres de leur équipe.

Grip synchronise leur calendrier Google avec le calendrier Clockify. De cette façon, ils peuvent facilement créer des entrées de temps pour les appels et les réunions programmés.

Points bonus Clockify : intégrations

Comme Martin l'a souligné, l'un des principaux avantages de l'utilisation de Clockify réside dans ses capacités d'intégration. Clockify peut être intégré à plus de 80 applications Web.

Lors de la recherche d'un logiciel qui les aiderait à développer leur activité, Grip a souligné à quel point il était transparent d'intégrer Clockify à ses outils de gestion de projet et à ses systèmes CRM (Customer Relationship Management) existants :

« Certains points de données sont parfaitement intégrés à nos outils de gestion de projet et à nos systèmes CRM, garantissant ainsi des informations complètes qui maintiennent l'ensemble de l'organisation, y compris nos partenaires et nos clients, bien informés à différents niveaux. »

À qui Grip recommanderait-il Clockify et pourquoi

Selon Martin, Clockify a « constamment répondu et dépassé les attentes ». Elle estime que toute organisation cherchant à devenir plus efficace Je devrais essayer Clockify :

« Clockify est particulièrement bénéfique pour les organisations qui souhaitent comprendre et améliorer leur efficacité opérationnelle, identifier les domaines nécessitant une attention particulière, identifier les goulots d'étranglement et analyser les tendances. »

Martin pense également que Clockify est idéal pour ceux qui lancent de nouveaux produits et services sur le marché :

"Pour ceux qui lancent de nouveaux produits ou services, Clockify s'avère indispensable pour suivre le temps passé par rapport aux budgets fixés, fournir une mesure de contrôle et garantir que la productivité s'aligne sur des objectifs prédéterminés."

Clockify peut aider une entreprise à prospérer

Avec Clockify, Grip peut désormais se concentrer sur la fourniture d'un travail de qualité et prévoir avec succès ses dépenses et son temps. Ils peuvent ainsi gérer leurs ressources à partir d’informations précises.

Comme vous pouvez le constater, les bons outils tels que Clockify peuvent aider une entreprise à prospérer.

Clockify supprime l'incertitude des prévisions et permet aux entreprises de comprendre l'utilisation de leur temps et de mieux organiser leurs ressources .

Cet outil peut être un aspect clé de la stratégie de croissance et vous permettre de planifier vos projets, de gérer les attentes des clients et de maintenir une haute qualité de travail pour vos employés.

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