Guide étape par étape pour rédiger une proposition de subvention

Types de propositions de subventions

Les propositions de subventions entrent généralement dans l'une de ces catégories principales :

• Propositions de subventions de recherche - Les propositions de subventions de recherche sont généralement envoyées par des professeurs d'université ou des organismes de recherche privés afin de financer la recherche dans les domaines de la médecine, de la technologie, de l'ingénierie et d'autres avancées.

• Propositions de subventions à but non lucratif - Les organisations à but non lucratif envoient des propositions de subventions à des organisations philanthropiques et à des agences gouvernementales afin d'acquérir des fonds pour le développement communautaire, la santé, l'éducation et des projets similaires.

• Propositions de subventions technologiques - Des propositions de subventions peuvent également être envoyées par des entreprises technologiques (logiciels, matériel, solaire, recyclage, environnement, fabrication, santé et autres types d'entreprises technologiques). Ces propositions sont souvent envoyées à de grandes organisations gouvernementales à la recherche de solutions aux problèmes actuels et futurs, ainsi qu'à des sociétés de capital-risque cherchant à investir dans des startups intelligentes.

• Propositions de subventions aux petites entreprises - Les gouvernements locaux accordent souvent des subventions aux petites entreprises pour les aider à démarrer, commercialiser ou se développer.

• Subventions artistiques - Les subventions permettent aux artistes qui, autrement, n'auraient pas les ressources financières de consacrer de longues périodes à leur art. Ils pourraient avoir besoin de terminer une installation qui peut être appréciée par la communauté dans le cadre de la subvention.

• Subventionner les propositions RFP - Il peut également y avoir une demande de propositions (RFP) pour à peu près n'importe quoi. Des organisations multinationales comme l'ONU aux subventions philanthropiques familiales, vous pouvez trouver des appels d'offres pour une variété de projets.

Comment se préparer avant d'écrire

Avant de pouvoir vous asseoir pour rédiger votre proposition de subvention, vous devez avoir une compréhension approfondie de :

• Littérature scientifique existante (pour les subventions de recherche) ou rapports et statistiques pertinents

• Paysage du marché et de la concurrence

• Solutions et technologies actuellement disponibles (et pourquoi elles ne sont pas assez bonnes)

• Impact positif attendu de votre projet

• Les méthodes et stratégies que vous utiliserez pour mener à bien votre projet

• Phases et délais du projet

• Budget du projet (ventilé en catégories de dépenses)

Avec ces choses toutes boutonnées, vous aurez beaucoup plus de facilité à écrire les sections qui couvrent ces détails, ainsi que les sections qui mettent en évidence leur signification et leur importance (comme votre énoncé de besoin et vos objectifs).

Créez un document dans lequel vous pouvez jouer. Prenez des notes, notez des idées, établissez des liens avec vos recherches, notez différents budgets potentiels, etc.

Ensuite, lorsque vous êtes prêt à écrire, créez un nouveau document pour votre proposition de subvention réelle et commencez à tirer de vos notes au besoin.

Comment rédiger une proposition de subvention (format idéal)

Maintenant, passons à l'écriture.

Le plan idéal pour une proposition de subvention est :

• Lettre de motivation

• Résumé

• Table des matières

• Déclaration de besoin

• Description du projet

• Objectifs

• Méthodes et stratégies

• Plan d'exécution et calendrier

• Évaluation et impact attendu

• Biographie de l'organisation et qualifications

Si vous ne rédigez pas une proposition de subvention super formelle, vous pourrez peut-être couper ou combiner certaines de ces sections. En cas de doute, renseignez-vous auprès de l'organisme de financement pour connaître ses attentes concernant votre proposition. Ils peuvent avoir une demande de propositions ou d'autres directives qui spécifient le plan exact qu'ils veulent que vous suiviez.

Remarque : Dans les propositions commerciales, la lettre de motivation et le résumé analytique sont identiques, et ces expressions sont utilisées de manière interchangeable. Mais pour les propositions de subvention, la lettre d'accompagnement est une lettre courte et simple, tandis que le résumé offre une description des aspects clés de la proposition.

Lettre de motivation

Dans votre lettre de motivation, vous écrivez une introduction formelle qui explique pourquoi vous envoyez la proposition et présente brièvement le projet.

Quoi inclure :

• Le titre de l'appel d'offres auquel vous répondez (le cas échéant)

• Le nom de votre projet proposé (le cas échéant)

• Nom de votre entreprise ou organisation à but non lucratif

• Une description de votre entreprise ou organisation, 1-2 phrases

• Pourquoi vous soumettez la proposition, en 1-2 phrases

• Ce que vous comptez faire avec les fonds, en 2-4 phrases

Exemple :

Cher [nom],

Le jardin communautaire de Rockville répond à la demande de propositions de la ville de Rockville pour des projets d'amélioration communautaire à but non lucratif.

Le jardin communautaire de Rockville est un espace de détente, d'alimentation saine, d'exercice et de rassemblement.

Nous soumettons une proposition de demande de financement pour Summer at the Garden. Chaque été, les parents sont chargés de trouver une garderie pour leurs enfants, et nous avons reçu d'innombrables demandes pour organiser un camp d'été. Nous demandons des fonds pour couvrir les frais de scolarité de 100 enfants à faible revenu âgés de 5 à 12 ans.

Les fonds rendront notre camp d'été accessible à ceux qui en ont le plus besoin.

Merci pour votre considération,

[Signature]

[Titre]

Résumé

Le résumé d'une proposition de subvention va dans beaucoup plus de détails que la lettre d'accompagnement. Ici, vous donnerez

Quoi inclure :

• Aperçu de la déclaration de besoin, en 2 à 5 phrases

• Biographie de l'entreprise et qualifications, en 2 à 5 phrases

• Objectifs, en 2 à 5 phrases

• Évaluation et impact attendu, en 2 à 5 phrases

Exemple :

L'architecture romaine résiste à l'épreuve du temps jusqu'à ce qu'elle ne le fasse plus. Les techniques de construction romaines peuvent durer des milliers d'années, mais tomberont instantanément en poussière lors des tremblements de terre. Pendant ce temps, nos propres techniques de construction en béton armé et en acier ne durent que quelques siècles.

Le cabinet de recherche sur l'architecture ancienne se consacre à la modernisation des techniques de construction romaines pour créer de nouvelles structures résistantes aux tremblements de terre et durables. Nos principaux chercheurs sont titulaires de doctorats d'universités d'architecture renommées et ont publié dans de nombreuses revues.

Nos objectifs pour la subvention de recherche sont de créer une structure prototype en utilisant des techniques de construction romaines et de la tester sur une table vibrante pour simuler un tremblement de terre. Le prototype ouvrira la voie à notre demande d'amendement au code du bâtiment californien pour autoriser la construction en maçonnerie non armée. Avec le succès du prototype, nous prouverons la sécurité et la viabilité de cette technique.

Ce projet aura un impact potentiel énorme sur plusieurs crises qui sévissent dans l'État de Californie aujourd'hui et à l'avenir : secours aux sinistrés, logements abordables, sans-abrisme et migration climatique. La construction en maçonnerie non armée peut être enseignée et apprise par des constructeurs amateurs, permettant aux volontaires de déployer rapidement des structures temporaires ou permanentes.

Table des matières

Ensuite, vous avez besoin de votre table des matières ! Assurez-vous qu'il correspond exactement aux noms de chacune de vos sections suivantes. Une fois que vous avez rédigé, édité et finalisé votre proposition de subvention, vous devez ensuite entrer des numéros de page précis dans votre table des matières.

Déclaration de besoin

Vient ensuite la déclaration de besoin. C'est là que vous expliquez pourquoi vous soumettez votre demande de subvention et pourquoi c'est important.

Quoi inclure :

• Une description de qui bénéficiera de votre proposition

• Analyse du marché et de la concurrence

• Des statistiques qui brossent un tableau du problème que vous résolvez

• Recherche scientifique sur la façon dont le problème devrait s'aggraver à l'avenir

• Raisons pour lesquelles votre petite entreprise mérite un financement (histoire du fondateur, fondatrice du BIPOC, fondatrice, etc.)

Exemple :

Alors que les femmes occupent 30% des emplois de premier échelon dans la technologie, elles ne représentent que 10% des postes de direction. La Female Leadership Initiative vise à former des femmes leaders en technologie au profit de tous les genres. Il a été prouvé que les femmes dirigeantes ont un impact positif sur l'équilibre travail-vie personnelle, une rémunération plus équitable, la créativité, l'innovation, le travail d'équipe et le mentorat.

Description du projet

Dans cette section, vous décrivez les bases de votre projet de recherche, projet artistique ou plan de petite entreprise. Cette section peut être assez courte (1 à 3 paragraphes), car vous clarifierez les détails dans les 5 prochains paragraphes.

Quoi inclure :

• Le nom de votre projet (le cas échéant)

• Qui bénéficiera de votre projet

• Comment votre projet sera réalisé

• Où se déroulera votre projet

• Qui réalisera le projet

Exemple :

Le Fair Labor Project cherchera à engager les travailleurs agricoles dans les champs pour identifier les mauvaises conditions de travail et redonner à ceux qui assurent la sécurité alimentaire dans nos communautés. Des volontaires hispanophones formés visiteront les fermes locales et discuteront avec les travailleurs de leur salaire et de leurs conditions de travail, aidant à découvrir tout cas d'abus ou de rémunération injuste. Les bénévoles distribueront également de nouveaux gants de travail et de la nourriture en conserve. Les bénévoles passeront également des commandes de bottes de travail et veilleront à ce que les bottes soient livrées plus tard aux travailleurs qui en ont besoin.

Objectifs

Vous devez également rédiger des buts et des objectifs clairs pour votre proposition de subvention. Peu importe le type d'agence, les sources de financement veulent toujours voir qu'il y a un but derrière votre travail.

Quoi inclure :

• Des objectifs mesurables directement liés à votre projet proposé

• Pourquoi ces objectifs sont importants

Exemple :

Nous cherchons à augmenter de 400 % la participation des bénévoles à nos efforts d'inscription des électeurs, ce qui nous permettra d'atteindre 25 000 électeurs potentiels supplémentaires et cinq quartiers supplémentaires.

Méthodes et stratégies

Il est maintenant temps de clarifier comment vous allez mettre en œuvre votre projet. Pour les subventions scientifiques et technologiques, cette section est particulièrement importante. Vous pourriez faire une revue complète de la littérature sur les méthodes actuelles et celles que vous prévoyez d'utiliser, de modifier et d'adapter. Les artistes peuvent plutôt décrire leurs matériaux ou leur processus, tandis que les rédacteurs de subventions aux petites entreprises peuvent probablement ignorer cette section.

Quoi inclure :

• Les noms des méthodes et des stratégies que vous utiliserez

• Attribution précise de ces méthodes et stratégies

• Une revue de la littérature présentant l'efficacité de ces méthodes et stratégies

• Pourquoi vous choisissez ces méthodes et stratégies plutôt que d'autres

• Quelles autres méthodes et stratégies ont été explorées et pourquoi elles n'ont finalement pas été choisies

Exemple :

"Nous prévoyons de développer notre application mobile en utilisant React Native. Ce cadre est largement considéré comme l'avenir du développement mobile en raison de la base de code partagée qui permet aux développeurs de se concentrer sur les fonctionnalités plutôt que de tout créer à partir de zéro. Avec une capacité de charge de travail élevée, react native offre également une évolutivité utilisateur, ce qui est essentiel pour notre plan visant à offrir l'application gratuitement aux résidents et aux visiteurs de Sunny County.

Plan d'exécution et calendrier

Vous devrez également expliquer comment vous prévoyez de mettre en œuvre votre proposition. Consultez la demande de propositions ou les directives de demande de type ou de subvention pour toute exigence particulière.

Quoi inclure :

• Phases du projet

• Le raisonnement derrière ces phases

• Délais

• Livrables du projet

• Collaborateurs

Exemple :

D'après notre expérience et sur la base de la littérature11,31-33, la durabilité du programme peut être améliorée grâce à la formation et à l'assistance technique. Par conséquent, des méthodes systématiques sont nécessaires pour développer et tester empiriquement la formation à la durabilité afin d'améliorer l'institutionnalisation des programmes fondés sur des données probantes. Cela se fera en trois phases. Au cours de la phase 1 (année 1, mois 1 à 6), nous affinerons et finaliserons notre modèle de planification des actions de durabilité du programme et nos programmes de formation. Dans le cadre de ce raffinement, nous intégrerons des méthodes d'apprentissage par l'expérience3-6 et définirons des objectifs d'apprentissage. La formation à la planification d'action pour la durabilité du programme comprendra des ateliers de planification d'action, l'élaboration de plans d'action avec des objectifs mesurables pour favoriser les changements institutionnels et une assistance technique. Nous offrirons également nos ateliers dans la phase 1 (années 1 et 2, mois 6-15) à 12 programmes TC d'État. La phase 2 (années 1, 2 et 3) utilise un essai d'efficacité quasi-expérimental pour évaluer la formation à la planification des actions de durabilité du programme dans 24 États (12 interventions, 12 comparaisons). L'évaluation de notre programme de formation est basée sur la théorie du changement qui permet d'étudier comment un changement (intervention) a influencé la conception, la mise en œuvre et l'institutionnalisation d'un programme.7,8,11,28 Nous collecterons des données sur les programmes et les facteurs organisationnels qui ont été établis comme prédicteurs de la durabilité9,11 en utilisant l'abstraction des dossiers programmatiques au niveau de l'État et l'outil d'évaluation de la durabilité du programme (PSAT)43 pour évaluer le niveau d'institutionnalisation dans les États d'intervention et de comparaison à trois moments. Les données seront utilisées pour établir l'efficacité du modèle de planification des actions de durabilité du programme et des programmes de formation. Au cours de la phase 3 (année 4, mois 36-48), nous adapterons notre formation en fonction des résultats et diffuserons le modèle de planification des actions de durabilité du programme et le matériel de formation. - De l'établissement du modèle de formation à la planification des actions de durabilité du programme

Budget

Quoi inclure :

• Un tableau budgétaire avec différentes catégories de dépenses

• Une explication de ce que chaque catégorie implique

• Dépenses ventilées par mois ou par année (si cela correspond à votre proposition)

Exemple :

Voici un exemple de tableau de budget avec des catégories de dépenses :

Vous pouvez ensuite inclure une brève description de chaque catégorie et les dépenses que vous prévoyez en leur sein.

Évaluation et impact attendu

Une bonne proposition de subvention doit clarifier comment vous allez mesurer les résultats et l'impact positifs.

Quoi inclure :

• Détails sur l'impact attendu de votre projet

• Qui bénéficiera de votre projet et comment

• Votre plan d'évaluation de la réussite du projet

• Comment vous mesurerez le succès du projet

Exemple :

Nous mesurerons le succès du projet en surveillant les résultats en mathématiques du district scolaire. Nous prévoyons une augmentation de 8 % des résultats des tests d'État de l'automne au printemps de la 1re à la 3e année.

Biographie de l'organisation et qualifications

Et enfin, terminez votre proposition de subvention avec une biographie de votre organisation, de votre entreprise ou de vous-même.

Quoi inclure :

• Votre nom

• Nom de l'entreprise

• Les noms des personnes de votre équipe

• Biographies professionnelles pour tous les membres de votre équipe

• Votre parcours scolaire

• Toute récompense, qualification ou certification pertinente

Exemple :

Jane Doe a obtenu sa maîtrise en beaux-arts spécialisée en céramique à l'Université d'Alfred. Elle a reçu la bourse Kala et la bourse Eliza Moore pour l'excellence artistique.

Exemples de propositions de subventions réussies

Vous voulez rédiger des demandes de subvention gagnantes ?

Nous avons rassemblé des exemples de subventions réussies et accordées pour vous aider à apprendre des meilleurs.

Découvrez ces exemples concrets dans les domaines de la science, de l'art, des sciences humaines, de l'agriculture, etc. :

• Subventions pour les arts et la recherche financées par l'Université du nord du Colorado

• Exemples de propositions récompensées par le Women's Impact Network

• Exemples de subventions financées par l'Institut national du cancer

• Exemples d'applications de l'Institut des services des musées et des bibliothèques

• Programme de subventions globales pour les cultures spécialisées exemples de subventions accordées

Demande de subvention et ressources de financement

Pour vous aider à commencer à rédiger et à envoyer des propositions de subvention, nous avons trouvé d'excellentes ressources de candidature.

Bourse de recherche:

• Subventions de l'Agence américaine de protection de l'environnement (EPA)

• Subventions de la Fondation William T. Grant pour la réduction des inégalités

• Bourses de recherche de la Fondation Russel Sage

Subventions à but non lucratif :

• Subventions communautaires locales de Walmart

• Financement de subventions de Bank of America pour les organisations à but non lucratif

• Base de données de Canada GrantWatch sur les subventions à but non lucratif

Subventions technologiques :

• Défis d'impact Google

• Fonds des Nations Unies pour les objectifs de développement durable

• Financement du Département américain de l'énergie

Subventions aux petites entreprises :

• Subventions aux petites entreprises de la Chambre de commerce des États-Unis

• Outil de recherche des avantages pour les petites entreprises du Canada

• Subventions de la Small Business Administration (SBA) des États-Unis

Bourses artistiques :

• Subventions du National Endowment for the Arts

• Subventions aux artistes professeurs d'art

• Subventions du Conseil des Arts du Canada

Commencez avec nos modèles de rédaction de proposition

La meilleure façon de commencer une proposition est d'utiliser un modèle. Un modèle informe votre écriture, tout en accélérant considérablement le temps nécessaire pour concevoir une proposition attrayante.

Tous nos plus de 75 modèles de propositions peuvent facilement être adaptés à n'importe quel but, y compris les subventions ou les demandes de financement. Essayez notre modèle de proposition de projet et personnalisez-le en ajoutant votre résumé, l'énoncé des besoins, la description du projet, le plan d'exécution, le budget et la biographie de l'entreprise.

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