Différentes façons dont Google Workspace peut aider les entreprises en 2022

Google Workspace est une collection d'applications de collaboration et de communication conçues pour les employés des organisations. Les principales applications de communication Google Workspace, notamment Gmail et Google Meet, sont largement utilisées dans le monde, tout comme les applications collaboratives telles que Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Les applications de collaboration ont été créées dès le départ pour permettre à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément des documents, des feuilles de calcul ou des présentations.

Qu'est-ce que l'espace de travail Google ?

Autrefois connu sous le nom de G Suite, Google Workspace propose une collection robuste et élégante d'applications de collaboration et de bureau adaptées aux établissements d'enseignement, aux entreprises et à d'autres établissements. Il s'agit d'une mise à jour par abonnement de Google Workspace, une application Google gratuite accessible à tous ceux qui possèdent un compte Google. C'est de loin la suite bureautique basée sur le cloud la plus efficace disponible. Google Workspace est le meilleur choix si vous cherchez à déplacer l'ensemble de votre entreprise sur Internet et à éliminer les applications de bureau. Beaucoup aiment la puissance comparable de Microsoft 365 de Microsoft, mais avec la sécurité du stockage basé sur le bureau.

Quelles applications sont incluses dans Google Workspace ?

Cette liste d'applications fait partie de l'offre standard pour toutes les versions de Google Workspace. Pour plus d'informations sur chaque application disponible, cliquez sur le lien pour accéder à la page Google Workspace appropriée.

Un aspect clé des applications Workspace est leur rapidité. Google fournit des raccourcis .new qui, lorsqu'ils sont entrés dans la zone URL des navigateurs modernes, créent un tout nouvel élément du type spécifié. Par exemple, cal.new crée un nouvel événement Google Calendar, tandis que doc.new crée un nouveau Google Doc.

• Gmail : le service de messagerie le plus utilisé au monde
• Calendrier : solution de planification
• Meet hardware Conférence audio et vidéo
• Espaces / Chat Teams et lieux de projet
• Drive : stockage en nuage à usage privé qui permet de partager des lecteurs et des fichiers
• Docs : des documents qui collaborent (doc.new)
• Sheets : feuilles de calcul pour la collaboration (sheet.new)
• Slides : Présentations collaboratives (slide.new)
• Formules : Formulaires et enquêtes personnalisables (form.new)
• Notes à conserver : Notes collaboratives (note.new et keep.new)
• Sites : Sites collaboratifs (site.new)

Ces applications ne sont généralement pas présentées en tant qu'applications principales de Workspace, mais elles sont généralement disponibles, selon la version que vous utilisez dans Google Workspace. Dans certains cas, ils nécessitent des achats supplémentaires.

• Groupes et Groupes Entreprises : Gestion des accès et listes de diffusion
• Cloud Search : effectuez des recherches dans votre espace de travail Google
• Vault : conservation des données et eDiscovery
• Script Apps : Automatisation des processus métier
• AppSheet : Développement d'applications sans code
• Salle de classe : Des espaces d'apprentissage structurés pour les élèves et les enseignants
• Domaines : enregistrement de domaine à l'aide de l'inscription et de la configuration intégrées à Google Workspace

Avantages de Google Workspace pour les entreprises

1. Accessibilité à tout moment, de n'importe où.

Il s'agit d'un service hébergé dans le cloud ; Google Workspace (anciennement G Suite) pour les entreprises est accessible 24h/24 et 7j/7, où que vous soyez. De plus, étant donné que les applications Google Workspace fonctionnent également avec n'importe quel navigateur, vous pouvez utiliser tous les appareils pour vous connecter aux services et aux informations Google Workspace, qu'il s'agisse de Mac ou de PC, de téléphones Android ou de tablettes Apple.

Grâce aux capacités hors ligne de G Workspace, il n'est plus nécessaire de dépendre d'Internet pour terminer le travail effectué ou accéder à vos fichiers. G File Stream peut transférer votre contenu G Drive le plus récent sur votre appareil si vous préférez des copies de vos fichiers stockés localement pour assurer la tranquillité d'esprit ou le travail hors ligne. Ainsi, Google s'assure que vous travaillez toujours avec les données les plus récentes et que vous n'avez pas à passer du temps à déplacer ou à recopier des éléments.

2. Sécurité d'entreprise à la pointe du secteur

L'une des principales raisons d'utiliser Google Workspace est que la plate-forme fait de son mieux pour protéger vos données. Google utilise des protocoles de sécurité stricts et à la pointe de l'industrie dans ses centres de données dans des emplacements physiques et des opérations hébergées dans le cloud.

3. Données illimitées

Contrairement aux comptes Gmail gratuits (qui offrent aux utilisateurs un accès gratuit jusqu'à 15 Go de données), avec Google Workspace pour une entreprise, vous recevez des données illimitées sur toutes vos ressources telles que des applications, des fichiers, des images, des documents, des documents, et e-mails.

Google Workspace vous fournit également un ensemble intuitif d'instruments et d'outils de migration de données qui vous aident à déplacer en toute sécurité des données depuis votre ordinateur ou votre serveur de bureau pour stocker et gérer tous vos fichiers et données sur un hub central.

Si l'idée de compter sur le stockage dans le cloud pour sécuriser vos données vous rend anxieux, ne vous inquiétez pas, Google Workspace propose plusieurs options pour protéger vos données. Par exemple, vous pouvez contrôler les recherches et les exportations des e-mails et des documents de votre entreprise vers des appareils locaux et définir des directives de conservation pour tous les documents d'archive via Vault. Google Backup and Sync vous permet également de conserver une copie de toutes les données hébergées dans le cloud stockées sur votre ordinateur ou votre serveur au travail.

4. Gouvernance administrative simple

La console d'administration Google Workspace est un outil efficace qui permet aux administrateurs et aux propriétaires de mieux contrôler les activités commerciales. Par exemple, en utilisant le panneau d'administration, les utilisateurs peuvent définir des restrictions ou des restrictions sur les comptes, les appareils, les données, les paramètres de vérification et les applications des employés pour s'assurer qu'ils les utilisent correctement.

Il est également possible d'afficher des rapports sur l'activité des utilisateurs. Le panneau Rapports de la console produit également des rapports sur l'activité des utilisateurs et donne aux administrateurs des informations importantes sur la façon dont les employés utilisent Google Workspace pour les entreprises. En quelques clics seulement, les administrateurs peuvent collecter des données utiles telles que la quantité de contenu produit, qui bénéficie des fonctionnalités d'amélioration de la productivité et quel appareil peut présenter un risque de sécurité.

5. Des solutions rentables

Google Workspace peut faire économiser de l'argent à votre entreprise de nombreuses façons. L'achat et la maintenance des serveurs et équipements de votre entreprise ne sont plus nécessaires. Google gère les protocoles et les contrôles de sécurité. Les outils de collaboration vous permettent de réduire le temps de déplacement ou même l'espace de bureau ; si vous souhaitez augmenter et réduire, cela peut être facile à faire. C'est aussi simple que de payer pour un deuxième compte Google Workspace plutôt que pour un logiciel ou un stockage supplémentaire.

Coûtant le coût d'un abonnement mensuel de seulement 12 $ par utilisateur pour Google Workspace Business et de 25 $ par utilisateur pour Google Workspace Enterprise, ce ne sont là que quelques-uns des avantages abordables de Google Workspace pour les petites entreprises et les grandes entreprises.

6. Intégrations tierces

Les intégrations tierces sont un autre grand avantage de Google Workspace pour les entreprises, car il s'agit d'une plate-forme qui fonctionne bien avec d'autres applications, telles que les outils CRM et les plates-formes de gestion de modèles comme Templafy.

Combien coûte l'espace de travail ?

Google Workspace n'est pas bon marché. Son édition Business Starter coûte 6 $ par mois pour chaque utilisateur. Il comprend 100 réunions vidéo par mois (sans enregistrement) et 30 Go de mémoire par personne. Sa version Business Standard double le prix à 12 $ par mois, offre jusqu'à 150 rassemblements vidéo (avec possibilité d'enregistrement) et étend le stockage jusqu'à 2 To par personne. Les plans Business Plus et Enterprise plus chers offrent plus de fonctionnalités de sécurité. Google fournit des versions gratuites aux établissements d'enseignement et aux organisations à but non lucratif. Cependant, les grandes institutions devraient opter pour la version Enterprise.

Le plan Microsoft 365 Business Basic similaire coûte 5 $ par mois et par utilisateur, et le niveau Business Standard est de 12,50 $ par mois et par utilisateur. Les plans Premium et Enterprise plus chers peuvent également être disponibles. Le plan Business Basic de Microsoft, comme Google Workspace, n'est disponible qu'en ligne, soit via un navigateur Internet (Chrome est le plus compatible), soit en tant qu'application Android et programmes iOS pour smartphones à fonctionnalités limitées. Les plans Business Premium de Microsoft et tous les plans ci-dessus avec des applications de bureau telles qu'Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc., ainsi que les principales applications disponibles pour les plates-formes Windows, Mac, Android et iOS.

Mises à jour de l'espace de travail Google

Google a annoncé de nouvelles améliorations de la plate-forme Google Workspace basées sur les informations fournies par l'apprentissage automatique.

La société affirme avoir utilisé l'IA pendant un certain temps pour améliorer l'expérience utilisateur, et les modifications les plus récentes visent à améliorer le travail de l'outil hybride.

Les mises à jour sont des résumés récapitulatifs intégrés pour les espaces et les transcriptions de réunions qui sont automatisées et résumées. En outre, restauration de portrait avec lumière de portrait, ainsi que d'autres fonctionnalités.

Espace de travail Google contre Office 365

Facilité d'utilisation

Dans le cas d'Office 365 contre Google Workspace, Google reste fidèle à son principe de simplicité. Google donne généralement la priorité à la convivialité plutôt qu'au design, c'est pourquoi les outils qu'il propose ne sont pas conçus pour plaire aux yeux comme ceux de Microsoft. Mais ils peuvent fonctionner de manière transparente sur le backend, ce qui améliore l'efficacité.

Par exemple, les documents Google Docs sont automatiquement enregistrés sur Google Drive sans même avoir à nommer le document auparavant.

Google Workspace se concentre sur les tâches essentielles qui permettent aux utilisateurs de collaborer et de devenir productifs. Il n'est pas équipé de certaines des fonctionnalités avancées et complexes disponibles dans Office 365 et compense les plus simples.

Gmail

Google Workspace offre 30 Go de stockage par utilisateur sur le plan le plus basique. Ce stockage est regroupé sur Drive, Gmail, Chat, Docs et d'autres services Google. Il vous permet également de configurer le domaine Web de votre entreprise et tous les avantages de Gmail. Gmail autorise les pièces jointes jusqu'à 25 Mo dans les e-mails. Les utilisateurs peuvent également transférer des fichiers plus volumineux à l'aide de Google Drive.

Gmail est moins cher que Outlook de Microsoft. De plus, les utilisateurs peuvent rédiger jusqu'à 2 000 e-mails et recevoir plus de 86 000 e-mails par jour. Bien que Gmail et Outlook fournissent tous deux une authentification en deux étapes ainsi que des fonctionnalités anti-spam intégrées, Gmail vous permet également de vérifier quand et quand il a été utilisé pour la dernière fois, il s'agit d'une fonctionnalité de sécurité distinctive.

Applications Google Workspace

Les applications de Google, telles que Docs Sheets, Docs et Slides, sont accessibles en tant qu'applications basées sur un navigateur Web et versions mobiles. Google ne propose pas de versions de bureau de ces applications ; cependant, les utilisateurs peuvent marquer leurs fichiers pour qu'ils soient accessibles hors ligne pour travailler dessus sans connexion Internet.

Collaboration

Une étude quantitative commandée par Google a révélé que "bien que les deux suites aient un impact positif dans le domaine de la collaboration, Google Workspace a systématiquement généré des impacts plus importants, et parfois avec une marge non négligeable".

Par exemple, 84 % des utilisateurs de Google Workspace modifient et révisent le même document au cours d'une réunion, contre 69 % des utilisateurs de Microsoft 365 qui font de même.

De même, 95 % des utilisateurs de Google Workspace collaborent facilement avec plusieurs utilisateurs dans le même document ; en revanche, 84 % des utilisateurs de Microsoft 365.

Informations illustrant l'importance de la coopération en équipe

Mobilité

Il est bien connu que le fait de pouvoir travailler depuis n'importe quel endroit et depuis n'importe quel endroit augmente l'efficacité et la satisfaction au travail des travailleurs. Les données sont un argument de poids pour montrer que Google Workspace offre une expérience mobile plus conviviale et efficace qui permet aux travailleurs d'en faire plus lorsqu'ils sont en déplacement.

76 % des utilisateurs de Google Workspace accomplissent des tâches à l'aide d'appareils mobiles, contre 61 % des utilisateurs d'Office 365. Cela inclut diverses activités telles que la modification, la révision ou la fourniture de commentaires à Docs et Sheets, la planification de réunions et la participation à celles-ci, ainsi que la réponse aux e-mails.

Travailler en déplacement peut avoir un impact considérable sur la productivité et la capacité de travail d'un employé. Google Workspace est le leader du secteur à cet égard.

Obtenez des services de conception graphique et vidéo illimités sur RemotePik, réservez votre essai gratuit

Pour vous tenir au courant des dernières nouvelles sur le commerce électronique et Amazon, abonnez-vous à notre newsletter sur www.cruxfinder.com