Fonctionnalités de Google Agenda que vous ne connaissiez pas [Mise à jour 2022]

Vous n'avez probablement pas beaucoup de temps sur Google Agenda ou êtes obsédé par les dernières fonctionnalités de Google Agenda.

C'est une bonne chose. Les calendriers vous aident à planifier votre emploi du temps et non à consommer votre temps. Cependant, Google Agenda reçoit fréquemment de nouvelles fonctionnalités et il y a de fortes chances que vous n'en ayez pas vu beaucoup au cours des deux dernières années.

Qu'est-ce que Google Agenda ?

Google Calendar est le logiciel de calendrier gratuit de Google disponible avec Google Workspace Gmail. Il se synchronise automatiquement avec tous vos autres outils Google et vous pouvez également l'intégrer à d'autres systèmes, par exemple votre logiciel de gestion de projets. Il est accessible via votre navigateur sur le Web ou via l'application mobile Google Agenda.

Avantages de Google Agenda

Ce sont les principaux avantages de l'utilisation de Google Agenda.

• Planification simplifiée des réunions : avec Google Agenda, vous pouvez publier votre plan pour tout le monde. Il est également possible d'inviter d'autres membres du groupe à vos réunions et de générer automatiquement des liens de visioconférence. De plus, vous pouvez spécifier vos heures d'ouverture et la disponibilité des réunions et les comparer à d'autres. Ces fonctionnalités augmenteront considérablement l'efficacité de la planification de vos réunions.
• Rappels pour les réunions : il est facile d'être en retard pour les réunions ou les échéances lorsqu'il se passe beaucoup de choses. Google Agenda peut vous envoyer des rappels pour vous assurer de ne pas manquer d'occasions importantes. Ces notifications peuvent être reçues via votre navigateur Web, sur votre bureau ou via l'application mobile sur votre appareil.
• Calendriers avec agendas quotidiens Google Agenda peut vous envoyer un e-mail avec un agenda quotidien avant le début de chaque journée de travail. Ainsi, vous commencerez votre journée en sachant exactement ce qui se passe et vous aurez tous vos canards d'affilée plus tôt au lieu de plus tard.
• Planification des tâches Avec l'aide de Tasks, les utilisateurs peuvent utiliser Google Calendar comme outil de gestion des tâches. Mais les applications créées pour la gestion de la productivité pourraient être plus adaptées à cette fonction. Malheureusement, Google Agenda manque de ces applications ainsi que d'autres fonctionnalités essentielles.

Comment partager votre calendrier

Accédez à www.google.com/calendar. Ici, vous localiserez votre Google Calendar, qui est l'un des services offerts par Google Calendar. Cela fait partie des fonctionnalités fournies avec votre compte Google. De plus, il peut être lié à d'autres services tels que Google Drive, votre Gmail et Google Drive.

Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager ; c'est à gauche de votre écran. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs calendriers Google créés avec différents thèmes tels que personnel, travail, occasions spéciales et enfants.

Ensuite, sélectionnez l'élément de menu qui lit "Partager ce calendrier".

Entrez votre adresse e-mail à la personne avec qui vous souhaitez partager

Utilisez votre menu déroulant situé sur le côté droit de votre écran pour sélectionner le niveau d'autorisation approprié pour la personne.

Ensuite, cliquez sur dans le menu déroulant qui indique "Ajouter une personne" et cliquez sur "Enregistrer".

Comment planifier un Google Meet dans Google Agenda sur mobile

• Lancez votre application Google Agenda sur votre tablette ou votre smartphone.
• Cliquez sur le bouton multicolore situé en bas à droite de votre écran.
• Tapez sur Événement .
• Faites défiler vers le bas, puis appuyez sur Ajouter une conférence .
• Appuyez sur Google Meet .
  • Fixez une date, ajoutez des participants et créez des rappels pour les notifications.

Comment planifier un Google Meet dans Google Calendar dans le navigateur

• Démarrez Google Agenda dans votre navigateur sur Internet.
• Appuyez sur le bouton Créer + dans le coin supérieur gauche.
• Lorsque vous avez créé un événement, vous pouvez cliquer sur Ajouter une visioconférence Google Meet .

• Commencez à ajouter des participants pour le rassemblement. Vous pouvez cliquer sur Afficher la disponibilité des invités ou les heures suggérées pour sélectionner une heure de réunion qui conviendra à tout le monde, tant que leurs calendriers sont à jour.

Si vous souhaitez ajouter des notes, créez l'invitation une deuxième fois ou configurez des salles de réunion privées en cliquant sur Plus de choix . Le bouton est situé en bas à droite de l'e-mail.

• Lorsque vous avez terminé lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .

• La fenêtre contextuelle vous demandera si vous souhaitez envoyer une invitation par e-mail aux invités. Cliquez sur Envoyer .

Applications Google Calendar : IOS , pour les utilisateurs d'Android, elles sont toujours installées sur votre téléphone, vous n'avez pas besoin de les télécharger séparément.

Comment utiliser l'agenda Google ?

1. Implémentez une vue personnalisée.

Lorsque vous créez votre calendrier pour la première fois, vous pourrez le regarder comme un jour, une semaine ou les 4 jours suivants, ou même comme un plan. L'option « 4 jours » ? Vous pouvez choisir de le désactiver en ajustant l'intervalle des options "Vue personnalisée".

Comment afficher les calendriers de vos collègues

Si vous travaillez dans une grande ou une moyenne entreprise, il y a de fortes chances que vous rencontriez fréquemment diverses personnes. Par conséquent, il est essentiel que vous puissiez accéder au calendrier Google de vos collègues pour réserver des réunions d'une manière qui fonctionne pour toutes les parties.

Ouvrir Google Agenda

Sur le côté gauche, ajoutez l'adresse e-mail de votre collègue dans la case sous "Ajouter un calendrier".

Vous devrez demander la permission d'accéder à leur calendrier. Ensuite, une fois accepté, vous pourrez voir les calendriers de vos collègues.

2. Des raccourcis rapides peuvent vous aider à trouver une heure exacte ou à revenir à l'heure actuelle.

Au lieu de faire défiler manuellement chaque mois pour trouver un événement éloigné du présent, tapez "G" au lieu de faire défiler manuellement chaque mois "G" lorsque vous êtes sur votre calendrier Google pour trouver rapidement une date à venir.

3. Définir des rappels automatiques d'événements

Si vous planifiez un événement sur votre calendrier des mois à l'avance, vous pouvez créer un rappel avant qu'il ne se produise. Cela peut être utile lorsque vous devez terminer certaines tâches avant la date. Pour configurer le rappel automatique d'un événement dans votre agenda Google, procédez comme suit :

• S'identifier
• Cliquez sur l'engrenage "Menus de configuration", puis cliquez sur Paramètres.
• Cliquez sur "Paramètres de mes agendas" et cliquez sur votre agenda.
• Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez "Notifications d'événement".
• Vous pouvez décider du délai de préavis dont vous avez besoin pour les événements en minutes, heures, jours et semaines.
• Sélectionnez si vous préférez recevoir un avis ou un e-mail
• Appuyez sur Ajouter une notification

4. Fixez les heures de rendez-vous.

Pour créer les créneaux de rendez-vous personnels, commencez par cliquer n'importe où dans votre calendrier pour prendre un rendez-vous. Si les options de l'événement sont affichées, sélectionnez "Créneaux de rendez-vous", comme dans la capture d'écran ci-dessous en haut de la page. Ensuite, choisissez les dates des créneaux que vous souhaitez ouvrir pour les rendez-vous, et aussi, la durée de chaque rendez-vous sera par défaut, à côté de "Créneaux avec durée".

Si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur les heures de rendez-vous, vous pouvez cliquer sur "Plus d'options" et vous serez amené à la fenêtre suivante. Vous pouvez cliquer sur "La page de rendez-vous de ce calendrier" pour accéder au lien que vous pouvez envoyer aux personnes avec lesquelles vous souhaitez planifier des rendez-vous.

5. Ajouter des événements Facebook à Google Calendar

Cet outil de gestion de votre temps ne vous aide pas seulement à planifier des occasions de travail. Vous pouvez également inclure des événements personnels. De la célébration de l'anniversaire d'un être cher à la commémoration de votre anniversaire, vous pouvez inclure vos événements Facebook dans Google Agenda. Google Agenda.

6. Explorez plus dans la vue de l'année

Google Agenda a une vue annuelle. Probablement, vous ne connaissiez pas l'addition au début, mais ils l'ont fait. Vous pouvez vous en servir.

Utilisez le menu Affichage dans le coin supérieur droit et choisissez l'année (ou cliquez sur "Y" à l'aide du clavier) pour afficher l'année entière en un coup d'œil. Les dates et les événements ne sont pas mis en surbrillance. Cependant, l'utilisateur peut sélectionner une date précise pour consulter tous les événements programmés sous forme de popover. Double-cliquez sur une date pour l'afficher dans la vue Jour.

7. Afficher l'horloge mondiale

Si vous êtes un propriétaire d'entreprise ou un nomade numérique qui voyage fréquemment à l'étranger, vous voudrez peut-être inclure l'horloge mondiale dans votre agenda Google. La meilleure partie de World Clock est qu'elle vous permet de planifier des événements sur différents fuseaux horaires tout en donnant aux autres la possibilité de les voir dans leur fuseau horaire local. C'est assez simple aussi :

• Connectez-vous à votre calendrier
• Allez dans "Paramètres" sous l'engrenage "Menu Paramètres"
• Faites défiler jusqu'à Horloge mondiale
• Regardez si vous pouvez cocher la case "Afficher l'horloge mondiale".

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