Comment générer un numéro SKU ? 6 conseils pour configurer les numéros SKU

Que vous travailliez dans un magasin physique ou que vous vendiez un produit spécialisé en ligne, vous savez à quel point il peut être difficile de suivre l'inventaire .

Une gestion des stocks inadéquate et inefficace a de nombreux effets néfastes et pourrait être la raison pour laquelle votre entreprise doit fermer ses portes. Heureusement, il existe d'innombrables bonnes pratiques faciles à mettre en œuvre qui peuvent aider à résoudre ce problème.

L'une des méthodes les plus efficaces pour commencer consiste à attribuer à chaque produit que vous vendez un numéro SKU unique .

Mais qu'est-ce qu'un numéro SKU exactement ? Pourquoi est-ce si important ? Et comment en générer un pour votre produit ?

Dans ce guide, nous vous aiderons à répondre à toutes les questions ci-dessus. Alors, commençons!

Qu'est-ce qu'un numéro SKU ?

Prononcé comme "skew", SKU signifie Stock Keeping Unit, qui est composé d'un code alphanumérique. Ce code est généralement composé de 6 à 8 caractères et permet de suivre l'inventaire d'un magasin en fournissant les informations nécessaires sur les caractéristiques clés d'un produit, telles que la couleur, la taille, le style, la marque, etc.

Les numéros SKU sont exclusifs à chaque magasin et ne sont pas utilisés à l'extérieur. Cela signifie que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Vous êtes libre de créer le code d'une manière qui a du sens pour votre entreprise et les biens que vous vendez.

Les SKU rendent l'expérience d'achat plus pratique et efficace que jamais. Par exemple, dans le passé, les commis auraient dû se rendre visuellement à l'arrière-boutique et trouver un modèle spécifique de T-shirt dans votre taille correcte. Mais dans le monde moderne, de nombreux détaillants sont équipés de scanners portables permettant aux vendeurs de vérifier l'inventaire en scannant simplement un échantillon de sol. C'est l'un des nombreux avantages du système SKU actuel.

SKU vs codes UPC vs numéros de série

En réalité, il existe différents types de numéros imprimés sur les produits et associés à la tenue des stocks. Outre les numéros SKU, les UPC et les numéros de série sont également cruciaux dans la gestion des stocks.

Un UPC, ou code de produit universel, est un numéro à 12 chiffres qui s'exécute au bas du code-barres. L'UPC n'est pas propre à un magasin ; il peut en être de même pour différents propriétaires d'entreprises de commerce électronique vendant le même produit. Si deux détaillants vendent le même article, ils auront le même UPC mais des SKU différents.

Un numéro de série est unique à des produits spécifiques et est généralement utilisé dans les produits électroniques. Les informations de garantie et les informations de propriété d'un article peuvent être suivies grâce aux numéros de série. Disons que vous vendez des iPad Pro 2021, par exemple. Ils auront le même numéro SKU, mais chacun aura un numéro de série différent. Ainsi, en cas de problème avec le matériel, vous pourrez identifier exactement de quel iPad il s'agit.

Vous trouverez ci-dessous un résumé pour vous aider à distinguer les 3 types.

Pourquoi les numéros SKU sont-ils essentiels pour les propriétaires de magasins ?

Si vous souhaitez devenir un détaillant en ligne prospère, il est essentiel de préparer un système solide pour gérer votre inventaire, surtout si vous envisagez une stratégie multicanal. Et un numéro SKU est un facteur essentiel pour contribuer à une bonne gestion des stocks et à la réussite de votre entreprise.

Les numéros SKU sont très importants et couramment utilisés par les magasins de détail, les entrepôts et les centres de distribution de produits. Voici quelques avantages clés lorsque vous utilisez un SKU pour votre entreprise .

• Suivez l'inventaire facilement . Vous pouvez faciliter le suivi de votre inventaire jusqu'aux attributs individuels (taille, couleur, marque, etc.) de chaque produit en utilisant des numéros SKU. Cela peut beaucoup aider à améliorer votre système de gestion des stocks.
• Identifier les erreurs de gestion des stocks . Les erreurs d'inventaire entraînent une perte de milliards de dollars chaque année. Avec un système de numérotation SKU approprié, votre entreprise peut garantir la transparence lors des mouvements de stock.

• Déterminer la disponibilité des stocks . La gestion manuelle de grandes quantités d'inventaire semble être une tâche difficile pour les propriétaires d'entreprise. Cependant, un SKU peut vous indiquer le nombre de produits en stock, vous saurez donc quand vous devez passer une nouvelle commande pour éviter de manquer de stock.
• Simplifiez le processus de paiement . Le but des numéros SKU est également de rendre le processus de paiement sans tracas pour les clients. Lorsque vous suivez les SKU à l'aide d'un système POS (point de vente), le prix du produit s'affiche rapidement.
• Améliorer la relation vendeur-commerçant/grossiste-détaillant . Étant dans le monde des affaires, vous ne travaillerez pas avec un seul partenaire. Lorsque vous travaillez avec plusieurs partenaires commerciaux, vous avez besoin d'un meilleur système SKU pour gérer et maintenir efficacement l'inventaire. Les SKU gardent tout transparent, ce qui se traduit par une relation commerciale saine.

Comment générer un numéro SKU ?

Vous pouvez générer un numéro SKU comme vous le souhaitez ; il n'y a aucune limite quant au formatage que vous utilisez ou au nombre de caractéristiques à inclure. La longueur d'un SKU dépend de vous, mais tenez compte du fait que votre personnel (c'est-à-dire les caissiers) devra lire et même mémoriser les SKU.

Une fois que vous avez décidé de la longueur, sélectionnez un format qui vous permet d'intégrer un certain niveau de sens dans chaque section de votre code SKU. Avant de concevoir des SKU, vous pouvez essayer d'ajouter les codes dans l'ordre suivant :

• Marque
• Catégorie de produit
• Variantes (taille, couleur, longueur, poids, style)
• Mois/Année : c'est facultatif, selon le type de produit que vous vendez

En général, il existe deux options pour créer des numéros SKU.

1. Manuellement

Vous pouvez créer un numéro SKU manuellement si votre inventaire est assez simple. Voici un exemple visuel de la façon dont une marque de vêtements génère ses SKU.

Vous pouvez utiliser Microsoft Excel ou Google Sheets pour créer vos SKU personnalisés.

2. Utiliser des générateurs automatiques de SKU

Certains outils de génération de SKU peuvent vous aider à générer des SKU plus rapidement et efficacement, tels que TradeGecko et Zoho.

Ces outils vous permettent d'exporter et de télécharger la liste SKU créée, à laquelle vous pourrez vous référer encore plus tard.

6 conseils pour configurer les numéros SKU

1. Créez des SKU faciles à comprendre

La clé pour créer un bon numéro SKU est d'inclure un maximum d'informations avec un minimum de chiffres. Certaines personnes pourraient penser que "plus c'est toujours mieux" et essayer d'insérer autant d'informations que possible dans leurs numéros SKU.

Cependant, avoir un excès d'informations inutiles ne mène qu'à la confusion. Avant de générer un code SKU, vous devez déterminer si les informations sont nécessaires ou non. Par exemple, si vous vendez des chaussures, des informations telles que "Année de fabrication" ne seraient pas pertinentes.

Essayez de porter une attention particulière aux différents éléments tels que la couleur, la taille, le type, les variantes de saison. Plus c'est simple, mieux c'est !

Une dernière chose est qu'au lieu d'appliquer une chaîne compliquée de chiffres, comme 1 = bleu, 2 = jaune, 20 = jeans, utilisez des abréviations qui seront plus faciles à lire, à reconnaître et à comprendre.

2. Commencez par le plus important

Une fois que vous avez décidé de tous les attributs pertinents de votre produit, organisez le SKU en fonction de ce qui a le plus haut niveau d'importance.

La façon la plus simple d'y penser est de savoir comment rechercher le produit dans votre système de gestion des stocks. Lequel vous vient à l'esprit en premier ?

Par exemple, si vous avez des chaussures différentes pour différentes saisons chaque année, vous voudrez peut-être placer la saison et l'année en premier pour vous aider à affiner la recherche. Souvent, les derniers attributs seront la taille et la couleur.

3. Commencez par des lettres, et certainement pas zéro

Lors de l'attribution des codes SKU, c'est une bonne idée de les commencer par des lettres. Cela est principalement dû au fait que certains logiciels de stockage de données peuvent interpréter 0 comme littéralement rien. C'est lorsqu'on lui dit de stocker le numéro "0123456", le logiciel le lira comme "123456".

À moins que vous ne vouliez rendre votre vie misérable, il vaut mieux éviter de vous mettre dans cette situation.

4. Évitez d'utiliser des lettres qui ressemblent à des chiffres

Il est recommandé d'éviter d'utiliser des lettres pouvant être confondues avec des chiffres. « I » peut ressembler à « 1 » ou à un « L » minuscule, et « O » peut être confondu avec « 0 », par exemple.

Votre personnel doit souvent saisir les SKU manuellement ou les examiner dans des feuilles de calcul, et vous voulez vraiment rendre ce processus aussi simple et rapide que possible pour eux.

Si vous ne souhaitez pas supprimer complètement ces lettres et chiffres de votre système, vous devez vous assurer de les séparer en sections, dans lesquelles certaines sections n'ont que des lettres majuscules, tandis que d'autres n'ont que des chiffres.

Un numéro SKU peut ressembler à ceci : BLO-123, par exemple. Votre personnel saura que "O" est une lettre, pas un zéro s'il voit dans des sections distinctes comme celle-ci.

5. Évitez d'utiliser des caractères spéciaux, des espaces ou des symboles

Restez avec des caractères simples qui ne confondront pas les lecteurs et les systèmes logiciels. Vous devez utiliser des tirets ou des points comme séparateurs, tels que "-" ou "_".

N'utilisez pas d'espaces, de barres obliques (/ ou ), de « & », « % », « ? », de virgules, de guillemets ou d'autres caractères spéciaux.

6. Évitez d'utiliser les numéros de fabricant

Vous voudrez peut-être utiliser les numéros de fabricant comme les vôtres pour que tout reste simple. Cependant, les SKU sont censés être uniques à chaque détaillant. Par conséquent, il peut être déroutant de dupliquer les numéros SKU d'autres entreprises.

La ligne du bas

L'utilisation de numéros SKU pour garder votre entreprise sous contrôle est l'une des meilleures décisions que vous puissiez prendre pour votre marque, en particulier lorsque vous avez une grande variété de produits à suivre sur différents sites.

Ce guide vous a fourni les connaissances nécessaires sur les numéros SKU , ainsi que sur la façon de créer un système SKU efficace pour votre entreprise. Bien sûr, il faudra du temps pour mettre en place un système capable de scanner, suivre et analyser tous les produits. Cependant, cela en vaut la peine et cela rapportera des dividendes au fil du temps!

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