Intégration GDSN avec PIM | Importance et avantages

La gestion efficace des données produit est importante pour les entreprises à l'ère numérique d'aujourd'hui. Deux outils importants qui aident les organisations dans cet effort sont GDSN (Global Data Synchronization Network) et PIM (Product Information Management). Mais que se passe-t-il lorsque nous effectuons une intégration GDSN avec PIM ?

Dans ce blog, nous explorerons Qu'est-ce que PIM et GDSN, l'intégration de GDSN avec PIM, et pourquoi c'est important pour des entreprises comme la vôtre.

Que vous soyez chef d'entreprise, marketeur ou simplement intéressé par l'optimisation de la gestion des données produits, ce blog est fait pour vous.

À la fin, vous aurez une compréhension claire de l'importance de l'intégration GDSN avec PIM et comment cela peut bénéficier à votre organisation.

Qu'est-ce que le GDSN ?

Le GDSN, également connu sous le nom de Global Data Synchronization Network, permet aux partenaires commerciaux d'échanger et de synchroniser des données produit standard.

L'objectif principal de GDSN est de créer un flux transparent de partage de données sur les produits des fabricants et des fournisseurs aux détaillants et aux plateformes de commerce électronique tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Si vous voulez en savoir plus sur le GDSN, qu'est-ce que c'est, pourquoi c'est important et comment ça marche. Alors vous êtes sur la bonne plateforme, rendez-vous sur notre blog sur le GDSN et acquérez plus de connaissances.

Qu'est-ce que le PIM ?

PIM, également connu sous le nom de Product Information Management, est une solution logicielle qui permet aux entreprises de gérer de manière centralisée et d'organiser efficacement toutes leurs informations relatives aux produits.

L'objectif principal du PIM est d'aider les entreprises à rationaliser la gestion de leurs données produit et à garantir leur exhaustivité, leur cohérence et leur exactitude sur les différents canaux de vente et points de contact.

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Pourquoi y a-t-il un besoin d'intégration GDSN avec PIM ?

Lorsque les données produit sont gérées séparément dans les systèmes GDSN et PIM, les entreprises sont confrontées à un certain nombre de défis qui peuvent empêcher des données précises et des opérations efficaces.

Ici, nous avons mentionné les défis possibles que vous pourriez rencontrer si vous n'avez pas intégré GSDN au système PIM ;

1. Données incohérentes

Les incohérences de données sont plus susceptibles de se produire lorsque les données produit sont gérées dans des systèmes distincts.

Il est possible que les modifications apportées à un système ne soient pas correctement reflétées dans l'autre si le GDSN et le PIM ne sont pas correctement synchronisés.

Les descriptions de produits, les prix et d'autres informations importantes partagées avec les partenaires commerciaux et les clients peuvent différer en raison de cette incohérence des données.

2. Erreurs et efforts en double

Le maintien de référentiels de données séparés signifie que les entreprises doivent saisir les mêmes données produit plusieurs fois, une fois dans le système GDSN et une autre fois dans le système PIM.

Des erreurs telles que des fautes de frappe, des informations manquantes ou un formatage incorrect peuvent se produire lorsque les mêmes données sont saisies manuellement deux fois.

Cette duplication augmente la probabilité d'erreurs et d'incohérences, obligeant les entreprises à allouer du temps et des ressources supplémentaires pour gérer efficacement les données.

3. Retards dans la synchronisation des données

Les mises à jour des données produit peuvent ne pas se synchroniser avec l'autre système en temps réel si l'intégration GDSN avec PIM n'est pas effectuée.

Les clients et les partenaires commerciaux peuvent recevoir des informations sur les produits obsolètes ou incohérentes sans synchronisation en temps réel. ¹

Lorsque les données produits ne sont pas synchronisées en temps réel, les équipes peuvent fonder leurs décisions sur des informations incomplètes entraînant une gestion des stocks inefficace et des difficultés à lancer de nouveaux produits ou promotions.

Comment fonctionne l'intégration GDSN avec PIM ?

La centralisation des données dans le PIM et leur envoi au GDSN, ainsi que d'autres canaux, impliquent un processus systématique de gestion et d'optimisation des informations sur les produits dans un emplacement central avant de les distribuer à divers terminaux.

Ici, nous avons mis en évidence les étapes qui sont incluses dans l'intégration GDSN avec PIM ;

1. Mise en œuvre du système PIM

La première étape consiste à sélectionner et à mettre en œuvre un système de gestion des informations produit (PIM) adapté à votre entreprise.

Le système PIM servira de référentiel central pour la gestion de toutes vos données produit, y compris les descriptions, les attributs, les images, les prix et autres informations pertinentes.

2. Collecte et combinaison des données produit

Rassemblez des données sur les produits à partir de diverses sources au sein de votre organisation, telles que des systèmes ERP, des feuilles de calcul ou d'autres bases de données.

Importez ces données dans le système PIM que vous avez sélectionné, en vous assurant qu'elles sont structurées et organisées dans un format standardisé.

3. Nettoyer et enrichir les données produit

Une fois les données collectées dans le système PIM, effectuez des activités de nettoyage et d'enrichissement des données.

Cela implique de valider l'exactitude des données, de supprimer les doublons ou les incohérences et de les améliorer avec des attributs ou des traductions supplémentaires si nécessaire.

L'enrichissement peut inclure l'ajout de descriptions de produits, d'attributs, de spécifications techniques, d'accessoires associés ou de ressources multimédias telles que des images, des fichiers PDF et des vidéos.

Vous avez encore des questions sur l'intégration GDSN avec PIM ?

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4. Cartographie et transformation des données

Mappez les champs de données produit dans le système PIM pour les champs correspondants dans GDSN et d'autres canaux cibles.

Effectuez les règles de transformation et la logique de mappage pour vous assurer que les données sont correctement mappées et transformées conformément aux exigences de chaque canal.

Cette étape garantit que les données sont compatibles et alignées avec le format et la structure spécifiques du GDSN.

5. Optimisation des informations produit

Appliquez des contrôles et des optimisations de la qualité des données pour vous assurer que les informations sur les produits répondent aux exigences du GDSN et des autres canaux.

Cela inclut la normalisation des valeurs d'attribut, la mise en forme des descriptions, le redimensionnement des images et le respect de normes ou de réglementations spécifiques en matière de données.

6. Publication sur GDSN et autres canaux

Une fois les données nettoyées, enrichies et optimisées dans le système PIM, elles sont prêtes à être distribuées.

Utilisez les capacités d'intégration du système PIM pour publier automatiquement les données produit sur GDSN via un fournisseur de pool de données comme 1WorldSync.

De plus, tirez parti des intégrations ou des API du système PIM pour distribuer les informations sur les produits à d'autres canaux tels que BigCommerce, Shopify ou votre propre catalogue de produits.

7. Surveillance et maintien de la cohérence des données

Surveillez régulièrement la synchronisation et la cohérence des données entre le système PIM et le GDSN, ainsi que les autres canaux.

Toute mise à jour ou modification apportée au système PIM sera automatiquement propagée et synchronisée avec le GDSN et d'autres canaux pour garantir que les informations sur le produit restent exactes et à jour.

Quels sont les avantages de l'intégration GDSN avec PIM ?

L'intégration du GDSN au système PIM offre plusieurs avantages aux entreprises. Nous avons répertorié ici quelques avantages clés de l'intégration GDSN et PIM ;

1. Processus rationalisé de gestion des données produit

L'intégration GDSN avec PIM rationalise la gestion des données produit en les centralisant dans un système unique.

Cela élimine le besoin de saisie et de maintenance de données en double, réduisant ainsi les risques d'erreurs et d'incohérences.

Il fournit une plate-forme centrale pour gérer, mettre à jour et distribuer efficacement les données produit, simplifiant les flux de travail et améliorant la productivité globale.

2. Amélioration du délai de mise sur le marché et de l'efficacité opérationnelle

L'intégration du GDSN au PIM permet d'accélérer la mise sur le marché ² des nouveaux produits et des mises à jour.

En centralisant et en synchronisant les données produit, les entreprises peuvent gérer efficacement les informations produit, rationaliser les mises à jour et introduire de nouveaux produits plus rapidement.

Cela réduit le temps et les efforts requis pour la saisie et la validation manuelles des données, accélérant le processus de lancement du produit et améliorant l'efficacité opérationnelle.

3. Collaboration renforcée avec les partenaires commerciaux

L'intégration GDSN facilite une meilleure collaboration avec les partenaires commerciaux.

En synchronisant les données produit via GDSN, les entreprises peuvent partager des informations cohérentes et standardisées avec des partenaires commerciaux, réduisant ainsi l'échange manuel de données et améliorant l'efficacité de la communication.

Cela aide à établir des relations plus solides, rationalise les opérations de la chaîne d'approvisionnement et permet une meilleure coordination.

4. Expérience client améliorée

L'intégration GDSN avec PIM permet aux entreprises de fournir des informations produit précises et cohérentes aux clients sur différents canaux.

En tirant parti des données produit centralisées et synchronisées, les entreprises peuvent s'assurer que les clients reçoivent des informations fiables et à jour sur les produits, améliorant ainsi leur expérience et leur satisfaction globales.

Trucs et astuces pour l'intégration GDSN avec PIM

Lors de l'intégration de GDSN avec PIM, il est essentiel de suivre certains conseils pour assurer une intégration réussie et efficace.

Nous avons répertorié ici quelques trucs et astuces pour l'intégration de GDSN avec PIM ;

#1. Mettre en place des processus de gouvernance et de qualité des données

Utilisez de solides pratiques de gouvernance des données ³ pour garantir l'exactitude, la cohérence et la conformité des données aux normes de l'industrie.

Utilisez des règles de validation des données, des processus de nettoyage des données et des contrôles de qualité pour conserver des données produit de haute qualité dans le système PIM. Surveillez et examinez régulièrement l'intégrité des données pour résoudre rapidement tout problème.

#2. Mettre en œuvre la synchronisation automatisée des données

Tirez parti des capacités d'automatisation pour synchroniser les données produit entre le système PIM et le GDSN.

Utilisez des processus de synchronisation des données en temps réel ou planifiés pour garantir des mises à jour en temps opportun et minimiser les interventions manuelles.

Cela aide à maintenir la cohérence des données et réduit le risque d'erreurs et de retards.

#3. Assurer une surveillance et une maintenance continues

Surveillez régulièrement le processus d'intégration et effectuez des activités de maintenance pour résoudre tout problème ou incohérence des données.

Surveillez la synchronisation des données, validez l'exactitude des données et gérez rapidement toute exception ou erreur.

Implémentez des alertes et des notifications pour identifier et résoudre de manière proactive les problèmes d'intégration.

#4. Collaborer avec des partenaires commerciaux

Utilisez les fonctionnalités GDSN et PIM intégrées pour encourager la collaboration avec les partenaires commerciaux.

Communiquez avec les partenaires commerciaux pour aligner les exigences, les formats et les normes en matière de données.

Établissez des canaux de communication clairs et assurez la synchronisation des données avec les partenaires commerciaux via le GDSN pour faciliter un échange de données fluide et améliorer les relations commerciales.

Conclusion

L'intégration du GDSN au système PIM offre de nombreux avantages aux entreprises. Grâce à cette intégration, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de gestion des données produit, améliorer la qualité et l'intégrité des données et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Apimio PIM fournit une solution puissante aux entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de gestion des données produit.

En tirant parti des fonctions et fonctionnalités étendues d'Apimio PIM, les entreprises peuvent rationaliser les flux de travail, améliorer la collaboration avec les partenaires commerciaux et améliorer la productivité globale.

Que faire ensuite?

• Rendez-vous sur notre autre blog sur le GDSN et son fonctionnement, et acquérez plus de connaissances.
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Questions fréquemment posées