GanttPRO Review (2022): La meilleure solution de gestion de projet en ligne basée sur des diagrammes de Gantt

Revue GanttPRO 2022 :

Vous cherchez une solution simple et rapide pour gérer vos projets ?

Voulez-vous garder la planification de votre projet simple et contrôler plusieurs projets à la fois ?

Vous êtes à la bonne porte ! Nous avons la solution parfaite pour vos problèmes liés à la gestion de projet sous la forme de GanttPRO .

Dans cet article, nous allons plonger dans les détails de cet incroyable logiciel de gestion de projet et explorer ses fonctionnalités.

Sans plus attendre, commençons !

Présentation de GanttPRO :

Lancé en 2015, GanttPRO est une solution de gestion de projet basée sur le Web basée sur un diagramme de Gantt qui maintient la planification simple, les membres de l'équipe engagés et les clients dans la boucle. La plate-forme est approuvée par plus de 500 000 chefs de projet populaires, dont Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway et bien d'autres. La plate-forme permet d'économiser 45 % de temps sur la planification et la gestion, une augmentation de 50 % de l'efficacité du travail d'équipe, 75 % de délais manqués en moins et 36 % de dépenses économisées sur la gestion de projet.

Le logiciel aide à planifier et à gérer des projets simples ou multiples en quelques minutes avec des diagrammes de Gantt. Le diagramme de Gantt est un graphique qui trace sur une chronologie toutes les tâches qui composent un projet. Il vous montre quelles tâches doivent être effectuées et quand, le temps prévu pour l'achèvement des tâches, qui effectuera chaque tâche, et plus encore.

GanttPRO facilite la gestion de projet en permettant aux utilisateurs de hiérarchiser les tâches, d'indenter et d'indenter, de définir des dépendances, des durées et de progresser directement sur le diagramme de Gantt en un seul clic, de glisser-déposer une tâche et ses attributs, etc. le logiciel vous aide également gérez votre équipe en définissant des rôles, en attribuant des tâches aux membres de l'équipe, en suivant l'avancement du projet, en ajoutant des pièces jointes et des commentaires et en partageant le diagramme de Gantt avec vos collègues.

De plus, il vous permet également d'ajouter des ressources à vos graphiques et de les connecter à des tâches spécifiques sur une chronologie. Outre la gestion des tâches et des ressources, GanttPRO offre un large éventail d'autres fonctionnalités, notamment la gestion du temps, la collaboration, la planification automatique, le suivi du budget et des rapports détaillés. En outre, le logiciel est livré avec de nombreux modèles prêts à l'emploi pour diverses industries, telles que les logiciels, le développement, la construction, etc.

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Discutons de certaines des fonctionnalités clés de GanttPRO !

Quelles sont les principales fonctionnalités de GanttPRO :

GanttPRO offre une large gamme de fonctionnalités avancées pour faciliter la planification et la gestion de projet et vous faire gagner du temps. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de GanttPRO :

1- Planification et gestion des tâches :

GanttPRO vous permet de personnaliser votre projet en ajoutant des colonnes personnalisées pour suivre et mesurer les aspects importants de votre plan. Il offre une variété de couleurs pour différencier visuellement votre tâche et donner à vos devoirs l'apparence que vous souhaitez. De plus, vous pouvez facilement connecter des tâches avec la dépendance de votre préférence et définir un décalage ou une avance des tâches. Les dépendances vous aident à créer des relations logiques entre les tâches et vous permettent de comprendre comment les activités sont structurées et liées les unes aux autres. La connexion des tâches aux dépendances est très simple et implique les étapes suivantes :

• Étape 1 : Cliquez sur Créer des tâches et ajoutez des tâches à vos projets
• Étape 2 : Créez des liens entre vos tâches sur votre chronologie avec l'option glisser-déposer
• Étape 3 : Liez les activités des tâches dans les paramètres de la tâche et choisissez parmi quatre types de dépendances
• Étape 4 : Configurer un décalage ou une avance pour les évaluations dépendantes

En plus des dépendances, GanttPRO propose une large gamme de filtres pour obtenir les moindres détails en fonction du type, du statut, de la date, du destinataire et des couleurs de la tâche. Vous pouvez même enregistrer et nommer votre filtre pour l'utiliser à l'avenir. Les filtres vous aident à trouver instantanément des tâches selon des critères spécifiques, et vous pouvez exporter et partager les données avec des tiers. Pour appliquer des filtres, allez simplement dans la section Filtrer, cliquez sur le bouton Filtrer , choisissez comment vous voulez trier les activités, enregistrez votre filtre, puis exportez-le ou partagez-le.

De plus, GanttPRO vous permet d'ajouter différents points significatifs visualisés (Jalons) dans votre projet pour vérifier s'il va dans le même sens que prévu. Pour ajouter un jalon, vous devez cliquer sur le bouton Ajouter un jalon , définir une date, connecter les jalons aux tâches dépendantes et faire glisser et déposer vos jalons pour modifier leur ordre dans une liste d'activités ou le long d'une chronologie.

De plus, une fonctionnalité intéressante de GanttPRO est sa fonction de planification automatique qui vous aide à recalculer automatiquement les dates pour suivre tous les changements qui peuvent survenir aux tâches dépendantes de votre projet. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement suivre le calendrier de votre projet sans inexactitudes et suivre toutes les dépendances des tâches. Pour travailler avec la planification automatique, il vous suffit d'activer la fonction dans les paramètres du projet.

De plus, le logiciel vous permet de créer votre calendrier de projet dès le début et de le modifier à tout moment. Cette fonctionnalité donne à votre équipe une vision claire des jours de travail et des pauses dans la semaine et des heures avec le jour de congé. Une autre caractéristique importante de GanttPRO est la hiérarchie des tâches qui vous permet de décomposer votre projet en tâches et sous-tâches réalisables plus petites afin que vous puissiez facilement suivre les relations entre les tâches. Pour créer une hiérarchie de tâches, vous devez ajouter des tâches à votre projet et définir leurs types, définir des dates de début et de fin et créer des dépendances.

En outre, vous pouvez effectuer plusieurs actions simultanément avec la fonction d'action groupée pour gagner du temps et définir des priorités pour définir les tâches qui doivent être effectuées rapidement ou les tâches qui peuvent être reportées.

2- Gestion de projet :

GanttPRO offre un grand nombre de fonctionnalités pour la gestion de projet. Certaines des fonctionnalités sont données ci-dessous:

• Ligne de base : cette fonctionnalité vous permet de créer la version initiale de votre projet et de la comparer avec les performances actuelles pour voir immédiatement tout écart dans votre plan et déterminer s'il se développe conformément au plan.
• Chemin critique : Avec GanttPRO , vous pouvez facilement identifier les tâches qui affectent directement la date d'achèvement de votre projet sans même la calculer. Le chemin critique montre les tâches « à accomplir », et vous pouvez également comprendre la séquence des tâches qui nécessitent une attention particulière. Pour créer un chemin critique, vous devez créer votre projet, connecter des liens dépendants et activer un chemin critique dans les paramètres du projet.
• Historique : GanttPRO conserve toutes les versions en temps réel et vous aide à parcourir l'historique des modifications de votre projet et à revenir à n'importe quel point de celui-ci.
• Santé du projet : vous pouvez facilement suivre l'état de votre projet via sa progression, le nombre de tâches non attribuées, terminées ou en retard, etc.

3- Gestion d'équipe et de ressources :

GanttPRO vous aide à ajouter des ressources matérielles et de main-d'œuvre, ainsi que des ressources à coût fixe à votre projet. De plus, vous pouvez facilement définir des valeurs, par article, par coût ou par article. Le logiciel vous aide à suivre les modifications apportées à votre projet et à les restaurer en cas de problème. De plus, vous pouvez affecter plusieurs ressources à une seule tâche et répartir les heures de travail. Accordez facilement des autorisations aux membres de votre équipe en fonction de leurs responsabilités, comme administrateur, propriétaire ou membre.

De plus, GanttPRO vous permet de créer à l'avance des calendriers pour les membres et les ressources de votre équipe et de définir les heures et les jours de travail, les jours de congé, les vacances et les exceptions. De plus, vous pouvez inviter des membres de l'équipe à votre projet par e-mail et organiser le travail d'équipe en temps réel sur les tâches. Fait intéressant, vous pouvez ajouter des ressources virtuelles à votre équipe pour gérer vos tâches de manière globale.

La fenêtre de charge de travail est une autre fonctionnalité importante offerte par GanttPRO qui permet de gérer la charge de travail de votre projet et de voir combien de tâches ou d'heures de travail une ressource a chaque jour. L'utilisation de la charge de travail des ressources implique les étapes suivantes :

• Invitez des membres à votre projet ou créez des ressources virtuelles
• Choisissez une unité de temps de travail et définissez des valeurs pour l'heure, l'article et le coût
• Entrez le coût de vos ressources
• Affectez des ressources à vos tâches
• Gérez vos ressources

4- Gestion du temps :

GanttPRO offre un large éventail de techniques pour gérer le temps. Certains d'entre eux sont donnés ci-dessous:

• Délais : cette approche vous aide à suivre précisément les délais de vos tâches. Le logiciel vous envoie des notifications push et des e-mails et les rend visuels sur le diagramme.
• Durée et estimation : pour obtenir un contrôle précis sur les tâches et leurs coûts, GanttPRO vous permet de définir le temps estimé et de définir la durée approximative de vos tâches.
• Suivi du temps des tâches : le suivi du temps proposé par GanttPRO vous permet de suivre le temps exact passé par les membres de votre équipe sur des tâches spécifiques. Vous pouvez également voir l'historique du journal de temps avec des commentaires.
• Rapports de journal de temps : vous pouvez facilement créer des rapports de journal de temps détaillés avec des métriques telles que des projets, des tâches, des utilisateurs, des commentaires, des dates et de l'heure. Ces rapports vous aident à conserver toutes les informations au même endroit.

5- Modèles :

GanttPRO propose des modèles de diagramme de Gantt professionnels prêts à l'emploi dans un large éventail de secteurs, tels que les logiciels, le développement, la vente au détail, les services professionnels, la construction, le lancement de produits, la conception Web, le marketing, le conseil, la planification d'événements, etc. Vous pouvez commencer à travailler sur votre projet immédiatement avec les modèles préconfigurés. En outre, vous pouvez enregistrer vos projets précédents en tant que modèles personnalisés à utiliser ultérieurement.

Quelles sont les raisons de choisir GanttPRO :

GanttPRO propose diverses solutions qui en font l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet. Voici quelques-unes des principales raisons de choisir GanttPRO par rapport à ses concurrents :

Vues en plan :

GanttPRO fournit des vues en plan faciles à comprendre, telles que :

• Diagramme de Gantt : Le logiciel vous permet de construire de beaux diagrammes de Gantt pour comprendre facilement votre projet. Il vous aide à planifier, programmer, attribuer et gérer facilement toutes les tâches de votre projet. Il vous accorde un contrôle total sur vos tâches et leurs dépendances.
• Affichage en grille : cette fonctionnalité vous permet de fournir à vos tâches toutes les informations nécessaires, telles que la définition des priorités, les statuts, la durée, le coût, la progression, le journal de temps, et bien plus encore. La vue en grille vous aide à comprendre rapidement tous les paramètres de la tâche en un seul endroit.
• Vue tableau : cette vue offre un moyen supplémentaire d'organiser et de gérer les tâches de votre projet.
• Affichage du portefeuille : cette fonctionnalité vous donne une vue d'ensemble de vos projets pour gérer efficacement les ressources et leurs charges de travail.

Collaboration:

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de GanttPRO est la collaboration qui aide les membres de l'équipe à travailler en coordination. Il vous permet de joindre des fichiers importants à votre tâche ; ajoutez-les à partir du bureau ou de Google Drive pour couvrir entièrement votre flux de travail. De plus, vous pouvez mettre à jour les tâches et laisser des informations dans la section des commentaires pour informer les membres de l'équipe. GanttPRO vous envoie, à vous et à votre équipe, des notifications pour vous rappeler les tâches importantes. De plus, il offre une synchronisation des données en temps réel qui vous aide à garder un œil sur votre projet et à suivre rapidement toutes les modifications.

Suivi budgétaire :

GanttPRO vous permet de travailler avec le coût réel de vos tâches en fonction de leur journal de temps, du type de ressource ou de la progression. Le logiciel vous fournit le coût complet calculé de votre projet en fonction du coût des tâches et des ressources. Il vous permet de contrôler chaque phase de votre projet et d'obtenir une image claire en quelques secondes.

Rapports analytiques :

Le logiciel vous permet de créer des analyses budgétaires détaillées et des rapports de journal de temps basés sur des projets, des cessionnaires, des tâches, des coûts, du temps, etc. Ces rapports d'analyse vous fournissent toutes les informations sur l'avancement de votre projet et vous aident à identifier le temps que chaque membre passe sur une tâche spécifique.

Importer / Exporter:

GanttPRO vous permet d'apporter vos projets à partir d'autres outils et de continuer à travailler dessus. Il vous permet d'importer des projets à partir des logiciels MS Project, Excel et JIRA Cloud. De plus, vous pouvez exporter vos graphiques vers des fichiers PDF, PNG, Excel ou XML et les partager avec d'autres. De plus, la fonctionnalité d'URL publique vous permet de partager vos plans avec des clients, des parties prenantes et toute autre personne.

Paramètres personnalisés:

Le logiciel propose diverses options personnalisables pour gérer facilement vos projets. Certaines des options incluent des colonnes personnalisées, des couleurs personnalisées, des calendriers de projet, etc. En outre, il vous permet d'ajouter le logo de votre entreprise au projet pour le faire ressembler à du cognac.

Intégrations multiples :

GanttPRO propose des intégrations pour Google Drive, Jira Cloud et Slack pour automatiser le flux de travail, obtenir une plus grande flexibilité de planification et augmenter la productivité.

Extrêmement sécurisé :

GanttPRO suit un large éventail de mesures de sécurité pour garantir la sécurité à 100 % de vos informations personnelles et professionnelles. Il fonctionne avec Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin et d'autres fournisseurs SAML et utilise un ensemble d'informations d'identification de connexion pour gérer vos projets. GanttPRO vous permet d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à votre compte 2FA qui est l'une des meilleures précautions contre les cyberattaques.

Support client complet :

GanttPRO dispose d'un centre d'apprentissage où vous pouvez trouver tout ce que vous devez savoir sur le logiciel. De plus, si vous avez des questions sur GanttPRO , vous pouvez les poser dans le chat en direct. De plus, après abonnement, un gestionnaire de compte personnel dédié vous est attribué qui vous aidera du lundi au vendredi. De plus, de nombreux didacticiels vidéo interactifs sont également disponibles pour les débutants afin d'apprendre comment tout fonctionne dans GanttPRO .

Comment créer un diagramme de Gantt dans GanttPRO ?

La création d'un diagramme de Gantt dans GanttPRO est très simple et implique les étapes suivantes :

• Créez votre projet et choisissez le modèle de votre préférence
• Ajouter des tâches, des sous-tâches et définir des dates de début et de fin
• Ajoutez des jalons et des dépendances qui vous montreront comment votre projet avance
• Reliez vos responsabilités aux dépendances
• Enregistrez votre modèle

Avantages et inconvénients de GanttPRO :

Avantages:

• Organisez et gérez facilement vos projets
• Un large éventail de fonctionnalités
• Plusieurs modèles prêts à l'emploi
• Facile à utiliser
• Faible coût
• 100% sûr et sécurisé
• Excellent support client
• Centre d'apprentissage
• Un gestionnaire de compte dédié pour résoudre vos problèmes
• Un grand nombre de tutoriels vidéo

Les inconvénients:

• Pas de tableau de bord personnalisable

Essayez GanttPRO gratuitement

Prix ​​GanttPRO :

GanttPRO propose trois plans tarifaires avec un essai gratuit de 14 jours :

• Individuel : 15 $ par mois par utilisateur (facturé annuellement)
• Équipe : 8,90 $ par mois et par utilisateur (facturé annuellement)
• Entreprise : Contact pour devis

Détails de GanttPRO :

• Nom du produit : GanttPRO
• Lancement : 2015
• Nombre d'employés : 20+
• Langues prises en charge : allemand, anglais, russe, coréen, espagnol et portugais
• Site Web : https://ganttpro.com/
• Courriel : [email protected]

Recommandons-nous GanttPRO ?

Oui, nous recommandons GanttPRO car il s'agit d'un logiciel de gestion de projet en ligne complet, facile à utiliser et abordable. Il vous permet d'organiser et de gérer facilement vos projets et de collaborer avec les membres de votre équipe. Vous pouvez utiliser GanttPRO pour augmenter les chances de succès de votre entreprise. A travers cet article, nous avons essayé de vous donner des détails sur ce logiciel de gestion de projet époustouflant, et nous espérons qu'il vous sera utile.