Qu'est-ce que l'équivalent temps plein et comment le calculer (+ calculateurs ETP gratuits)

De façon générale, l'équivalent temps plein (ou ETP, en abrégé) est une unité de mesure qui joue un rôle dans les calculs utilisés dans la gestion de projet et les programmes fédéraux aux fins d'admissibilité.

Dans cet article, nous parlerons des bases de ce qu'est l'ETP, de ce qu'il implique et pourquoi les entreprises l'utilisent. Nous vous montrerons également comment effectuer divers calculs impliquant des ETP et vous fournirons des calculatrices automatiques qui faciliteront le processus.

Qu'est-ce que l'équivalent temps plein (ETP) ?

Selon la définition de l'équivalent temps plein (ETP), un équivalent temps plein (également connu sous le nom d'équivalent temps plein, ou WTE, pour faire court) est une unité de mesure basée sur le nombre total d'heures travaillées qui montre combien d'heures - les employés en équivalent temps qu'une entreprise donnée emploie au cours d'un exercice financier ou doit employer pour réaliser un projet.

Pour calculer le nombre de salariés en équivalent temps plein, le nombre total d'heures travaillées est comparé au nombre d'heures qui représentent un temps plein hebdomadaire officiel dans une entreprise (par exemple 40 heures par semaine).

En dehors du milieu des affaires, cette unité de mesure est également utilisée pour mesurer la charge de travail d'un élève ou son implication dans un projet scolaire.

Qu'est-ce qu'un salarié équivalent temps plein ?

Considérant que l'unité de mesure ETP est basée sur le nombre total d'heures travaillées, elle peut ne pas indiquer le nombre réel de personnes travaillant dans une entreprise. Voici comment les employés à temps plein et à temps partiel peuvent égaler 1 employé équivalent temps plein dans votre entreprise :

• 1 employé à temps plein travaillant 1 horaire officiel à temps plein = 1 employé équivalent temps plein
• 2 salariés à temps partiel travaillant exactement la moitié de l'horaire officiel à temps plein de l'entreprise = 1 salarié équivalent temps plein
• 4 salariés à temps partiel travaillant exactement le quart de l'horaire officiel à temps plein de l'entreprise = 1 salarié en équivalent temps plein

A quoi sert le FTE ?

Différents programmes fédéraux ont différentes façons de calculer les ETP, et ces calculs sont utilisés pour déterminer :

• admissibilité au programme de protection des chèques de paie
• si un employeur est un grand employeur applicable pour l'année
• si une petite entreprise est admissible à demander un crédit d'impôt d'un montant de 50 % des primes de soins de santé payées par l'employeur

L'ETP est également utilisé pour calculer le nombre d'heures accumulées pour le PTO, par employé.

De plus, les chefs de projet et les analystes budgétaires utilisent également l'unité de mesure ETP pour estimer combien d'heures (c'est-à-dire des horaires à temps plein) prendront pour terminer un projet, et si ledit projet nécessitera des employés à temps plein ou à temps partiel (et combien de chaque). Ils l'utilisent également pour calculer les coûts de main-d'œuvre pour la charge de travail prévue du projet et définir ensuite le montant des fonds nécessaires pour mener à bien le projet jusqu'à sa fin.

Qu'est-ce qu'un horaire officiel typique à temps plein?

La durée prévue d'un horaire à temps plein a beaucoup changé au cours de l'histoire - les employés à temps plein travaillent maintenant environ 20 ou 30 heures de moins par semaine qu'au 19e siècle.

Aujourd'hui encore, ces chiffres varient considérablement d'un pays à l'autre, des Pays-Bas et sa moyenne de 29 heures et 18 minutes par semaine de travail à la Colombie et sa moyenne de 47 heures et 43 minutes par semaine de travail. Les États-Unis se situent quelque part au milieu par rapport à d'autres pays, avec 38 heures et 35 minutes de temps de travail par semaine, en moyenne.

Cependant, l'IRS n'exige que 30 heures par semaine ou 130 heures par mois pour qu'un employé aux États-Unis soit considéré comme à temps plein en termes de type d'emploi.

Dans la pratique, ces chiffres se situent encore généralement entre 32 et 40 heures par semaine, 40 heures par semaine (8 heures par jour, 5 jours par semaine) étant une norme courante pour un horaire à temps plein.

Qu'est-ce que 100 % ETP ?

Un ETP à 100 % équivaut à un ETP de 1,0 — il peut désigner une personne travaillant à temps plein ou plusieurs personnes remplissant les fonctions d'un poste à temps plein.

Dans une entreprise, un horaire à temps plein peut être de 40 heures par semaine. Dans un autre, il peut s'agir de 37,5 heures par semaine. Considérant que les deux comptent comme un horaire à temps plein dans leurs entreprises respectives, les deux comptent comme 100 % ou 1,0 ETP.

Un calcul ETP pour tous les employés d'une entreprise doit être arrondi au nombre entier le plus proche (généralement, 1,0 ETP ou plus).

D'autre part, l'ETP pour les employés individuels peut être :

• 80 % (0,8) ETP
• 75 % (0,75) ETP
• 70 % (0,7) ETP
• 50 % (0,5) ETP
• toute autre équivalence ETP d'un horaire de travail inférieur à 100% ETP

Exemples de calcul d'ETP pour des employés individuels

Pour calculer l'équivalent temps plein dans votre entreprise pour chaque employé, vous devrez tenir compte de :

• les heures d'un horaire hebdomadaire à temps plein
• les heures réelles que vos employés sont censés travailler

Exemple 1 : Disons que les heures d'un horaire hebdomadaire à temps plein dans votre entreprise sont de 40 heures par semaine. Chaque employé qui travaille 40 heures par semaine dans votre entreprise a 1,0 ETP.

Mais qu'en est-il des employés dont les contrats les obligent à travailler moins, comme les travailleurs à temps partiel ?

Exemple 2 : Supposons qu'une ouvrière nommée Karen travaille 20 heures par semaine dans la même entreprise. Pour calculer son ETP, divisez simplement les heures réelles que Karen est censée travailler par l'horaire hebdomadaire à temps plein de votre entreprise :

20 / 40 = 0,5 ETP

Exemple 3 : Il en irait de même pour Arthur, qui travaille 25 heures dans une entreprise où 38 heures sont considérées comme un horaire à temps plein :

25 / 38 = 0,6 ETP

Le calcul de l'ETP pour les employés individuels peut vous aider à décider si vos employés sont éligibles à certains programmes, tels que le programme d'exonération des prêts de la fonction publique (PSLF).

Qu'est-ce que 75 % ETP ? Quand 0,75 ETP ou plus est-il considéré comme temps plein ?

Un employé qui a une affectation budgétaire régulière de 75% d'un poste à temps plein (équivaut généralement à 28 heures par semaine pour les postes non exonérés qui travaillent 37,5 heures par semaine dans des conditions normales ou 30 heures pour les postes exonérés qui travaillent 40 heures par semaine dans des conditions normales) compte 0,75 ETP. Cela ne s'applique pas aux postes temporaires.

La question de savoir si un ETP de 0,75 est considéré comme un temps plein dépendra de la politique de l'entreprise établie par l'employeur. Si 0,75 ETP est considéré comme un temps plein dans une entreprise, ces employés peuvent être éligibles pour postuler au programme de remise de prêt de la fonction publique (PSLF).

Cependant, gardez à l'esprit que cela ne s'applique qu'aux postes qui travaillent 30 heures par semaine lorsqu'ils sont attribués avec un poste de 0,75 ETP, c'est-à-dire le minimum IRS pour une définition à temps plein. En revanche, les postes non exemptés qui ne travaillent généralement que 28 heures par semaine selon un horaire de 0,75 ETP ne sont pas admissibles, même si la politique de l'employeur les définit comme étant à temps plein.

Qu'est-ce qu'un salaire ETP ? Comment calculer un salaire ETP ?

Un salaire ETP est un salaire d'un employé converti en un salaire équivalent temps plein au cours d'une année pleine, que ledit employé occupe un poste à temps plein ou à temps partiel. La charge de travail réelle n'est pas prise en compte pour ce calcul.

Exemple : Disons qu'un employé a occupé un emploi pendant 6 mois (0,5 fois d'une année complète) à un ETP de 70 % (0,7) et a gagné 12 000 $ pendant cette période. Le calcul du salaire ETP pour cet employé se déroule comme suit :

12 000 $ / ( 0,5 x 0,7 ) = 34 285 $ par année

Calculateur de salaire ETP

Pour convertir facilement le salaire d'un employé en un salaire équivalent temps plein en une année complète de travail, utilisez ce calculateur gratuit :

Téléchargez le calculateur de salaire ETP dans Excel

Téléchargez le calculateur de salaire ETP dans Google Sheets

Combien d'heures est… ETP ? (besoins en heures ETP)

Nous avons déjà discuté de la façon d'utiliser les heures de travail pour calculer l'ETP pour les employés individuels. Mais, et si on partait d'un ETP pour calculer les heures de travail ? Par exemple, vous voudrez peut-être le faire lorsque vous souhaitez faire une offre d'ETP à un nouvel employé lors d'un entretien d'embauche. De plus, le nombre réel d'heures rattachées à un ETP dépendra également de la politique de votre organisation.

Pour vous inspirer, regardons un tableau compilé par la Northern Michigan University. Voici comment ils classent les heures de travail pour différentes durées d'affectation, sur la base de mesures d'ETP prédéfinies au cours d'un exercice en 2020 et 2021 :

Lors de la classification des ETP et des heures de travail dans la politique de votre entreprise, vous pouvez faire de même ou définir vos propres mesures ETP.

Comment convertir les ETP en heures ?

Pour convertir le nombre d'heures que votre employé est censé travailler en fonction de son ETP, vous devrez inverser le processus mentionné précédemment de calcul de l'ETP en fonction du nombre d'heures travaillées.

Exemple : Disons que vous avez une employée nommée Olivia qui a 0,7 ETP dans une entreprise qui compte 40 heures comme horaire à temps plein. Combien d'heures cela signifie-t-il qu'Olivia travaille par an ?

Si Olivia a 0,7 ETP sur une base annuelle, vous devrez multiplier son ETP par le nombre moyen d'heures travaillées pour un horaire de travail à temps plein dans votre entreprise par an (40 heures par semaine x 52 semaines par an = 2 080 ):

0,7 x 2 080 = 1 456 heures par an

Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que du nombre d'heures prévu qu'Olivia peut travailler avec un ETP de 0,7 - elle utilisera probablement certaines de ces heures pour le PTO.

Pourquoi FTE est important pour PTO

L'ETP influencera le nombre d'heures que les employés peuvent accumuler pour le PTO. Le PTO réel qu'un employé peut accumuler peut dépendre de plusieurs facteurs, y compris les années d'emploi qui dictent un taux d'accumulation horaire de PTO par employé. Ces taux dépendront des politiques de taux d'accumulation des prises de force d'une entreprise, d'une organisation ou d'une institution.

Par exemple, à l'Université de l'Utah, les employés éligibles qui travaillent l'équivalent de 0,50 à 0,74 ETP d'un horaire à temps plein accumuleront 50 % du taux de prestations à temps plein (distribué en fonction de leurs ETP).

Exemples de calcul d'ETP pour tous les employés

Pour calculer l'ETP pour tous les employés de votre entreprise, considérez les employés à temps plein et à temps partiel que vous employez :

Exemple 1 : Un employé à temps plein travaillant 40 heures dans une entreprise qui considère 40 heures de travail comme un horaire à temps plein est compté comme ayant un ETP de 1,0 ou 100 %. Dans cette optique, vous pouvez avoir 10 employés à temps plein, ce qui équivaut à 10,0 ETP au total (1,0 ETP chacun).

Toutefois, si votre entreprise emploie également des employés à temps partiel, plusieurs d'entre eux ensemble peuvent représenter 1,0 ETP.

Exemple 2 : Un salarié à temps partiel travaillant 20 heures dans une entreprise qui considère 40 heures de travail comme un horaire à temps plein est compté comme ayant un ETP de 0,5 ou 50 %. Deux de ces salariés à temps partiel équivalent à 1 équivalent temps plein (0,5 + 0,5). Dans cette optique, si vous avez 20 employés à temps partiel, ils équivaudront à nouveau à 10,0 ETP (0,5 ETP chacun x 20).

Maintenant, c'était un simple calcul - mais que se passe-t-il si vos employés à temps partiel ne travaillent PAS exactement la moitié de l'horaire officiel à temps plein de votre entreprise ?

Exemple 3 : Disons que vous avez 2 employés à temps plein et 5 employés à temps partiel, dont 2 travaillent 23 heures, 2 travaillent 25 heures et 1 travaille 28 heures par semaine.

L'approche la plus simple pour calculer l'ETP pour les employés à temps partiel est d'additionner les heures indiquées (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) et de diviser ce total par le nombre d'heures qui marquent un horaire à temps plein dans votre entreprise (encore une fois, disons que c'est 40 heures par semaine) :

124 / 40 = 3,1

En fin de compte, arrondissez au nombre entier le plus proche (3 ETP) et ajoutez les 2 employés à temps plein (2 ETP) pour obtenir l'ETP final (5 ETP).

Calculateur ETP pour tous les employés

Pour calculer facilement l'ETP de tous vos collaborateurs, utilisez ce calculateur gratuit :

Téléchargez le calculateur ETP pour tous les employés dans Excel

Téléchargez le calculateur FTE pour tous les employés dans Google Sheets

Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que de simples exemples de calculs d'ETP : les gestionnaires de projet abordent l'ETP sous un angle différent, tandis que les programmes fédéraux utilisent différentes méthodes de calcul d'ETP.

Comment calculer l'ETP pour déterminer l'effectif nécessaire à un projet

Supposons que vous souhaitiez déterminer vos besoins en ressources pour un projet dont la réalisation est estimée à 600 heures et sur lequel votre équipe travaillera 8 heures par jour. Pour calculer combien de jours votre équipe devra travailler pour accomplir cela, et combien de personnes dans l'équipe vous avez besoin pour commencer, divisez d'abord 600 par 8 :

600 / 8 = 75 heures par jour

Donc, 75 est le nombre d'heures nécessaires par jour pour terminer ledit projet de 600 heures - ce sera à vous de décider combien de personnes vous voudrez employer pour le réaliser, et quel type d'emploi vous offrirez pour eux.

• Solution appropriée 1 : Vous pouvez choisir d'employer 10 employés à temps plein (10,0 ETP) qui termineront le travail en 7 jours et demi (75/10).
• Solution appropriée 2 : Vous pouvez choisir d'employer 7 employés à temps plein et 1 employé à temps partiel (7,5 ETP) qui termineront le projet en 10 jours (75/7,5).
• Solution appropriée 3 : Si vous cherchez à accélérer le processus, vous pouvez également choisir d'employer une équipe de 15 employés à temps plein (15 ETP) qui termineront le projet en 5 jours (75/15).
• Solution adaptée 4 : Si vous êtes moins soucieux de la rapidité, vous pouvez employer une équipe de 5 salariés à temps plein (5 ETP) qui termineront le projet en 15 jours (75/5).

Comme il est évident, une fois que vous avez le nombre total d'heures par jour, vous pourrez choisir le ratio jours/employés que vous souhaitez pour effectuer la charge de travail estimée.

Calculateur d'ETP pour les chefs de projet

Pour calculer facilement le nombre d'employés équivalents temps plein dont vous avez besoin pour terminer un projet, utilisez ce calculateur gratuit :

Téléchargez le calculateur d'ETP pour les chefs de projet dans Excel

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Méthodes de calcul des ETP pour les programmes fédéraux

Les méthodes de calcul ETP dont nous parlerons ici concernent le calcul ETP pour :

1. Les propriétaires d'entreprise qui souhaitent déterminer la taille de leur entreprise et savoir s'ils comptent parmi les grands employeurs applicables pour l'année
2. Propriétaires de petites entreprises qui veulent savoir si leur entreprise est admissible à demander un crédit d'impôt d'un montant de 50 % des primes de soins de santé payées par l'employeur
3. Les propriétaires d'entreprise qui souhaitent savoir si leur entreprise est éligible pour postuler à un programme de protection des chèques de paie.

Les méthodes de calcul ETP pour déterminer la taille de l'entreprise

Dans le contexte de la loi sur la réforme des soins de santé, la loi sur les soins de santé abordables exige les calculs qui déterminent si une entreprise est classée comme appartenant à un grand employeur ou à une petite entreprise. Ces calculs sont utilisés pour clarifier les obligations de l'entreprise en matière de prestations de santé des employés.

Le rôle de l'ETP dans la détermination des Grands Employeurs Applicables

Si une entreprise compte plus de 50 ETP, son employeur est classé comme un grand employeur applicable (ALE) pour l'année et doit répondre à des exigences spécifiques pour deux sections de la loi sur les soins abordables :

1. Dispositions sur la responsabilité partagée de l'employeur. Cette section exige que tous les ALE fournissent à leurs employés des soins de santé abordables. Sinon, ils subiront des pénalités.
2. Déclaration d'informations par les grands employeurs concernés. Cette section exige que tous les employés reçoivent des informations sur leur couverture de soins de santé.

Voici ce que vous devez savoir pour vous aider à déterminer si vous êtes un grand employeur applicable pour cette année :

• un salarié est considéré à temps plein s'il travaille 30 heures par semaine ou 130 heures par mois.
• plusieurs salariés à temps partiel peuvent équivaloir à un salarié à temps plein, selon le nombre d'heures travaillées durant les périodes indiquées.

Voici qui vous n'incluez PAS dans le calcul :

• partenaires dans un partenariat
• les employés de l'entreprise qui travaillent en dehors des États-Unis (qu'ils soient citoyens américains ou non)
• actionnaires d'une société S qui détiennent au moins 2% de ladite société S
• agents immobiliers (ou vendeurs directs de biens immobiliers)
• employés loués auprès d'agences de crédit-bail

Comment utiliser FTE pour déterminer si vous êtes un ALE ?

Pour calculer l'équivalent temps plein pour les employés à temps plein réels , faites simplement un décompte des effectifs.

Pour calculer l'équivalent temps plein des employés à temps partiel, additionnez leurs heures de travail et divisez ce nombre par 120.

Exemple : Vous avez 50 employés à temps plein et 50 employés à temps partiel. Sur les 50 salariés à temps partiel, 10 travaillent 20 heures, 10 travaillent 22 heures, 20 travaillent 25 heures et 10 travaillent 28 heures. Voici le calcul qui montre combien d'employés en équivalent temps plein ils représentent :

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 équivalents temps plein

Si votre ETP final pour tous vos employés à temps plein et à temps partiel indique 50 ETP ou plus, vous êtes un grand employeur applicable pour l'année.

Calculateur ETP pour ALE

Pour calculer facilement si vous êtes un grand employeur applicable cette année, utilisez ce calculateur gratuit :

Téléchargez le calculateur FTE pour ALE dans Excel

Téléchargez le calculateur FTE pour ALE dans Google Sheets

Le rôle des ETP dans l'admissibilité des petites entreprises

Les petites entreprises sont éligibles au crédit d'impôt pour les soins de santé des petits employeurs - elles s'appliquent aux employeurs qui emploient moins de 50 employés équivalents temps plein (et qui ont par la suite moins de 50 ETP pour tous les employés au total).

Si vous êtes un tel employeur, vous avez alors le droit de demander un crédit d'impôt d'un montant de 50 % des primes de soins de santé payées par l'employeur.

Voici ce que vous devez savoir pour vous aider à déterminer si vous êtes admissible au crédit d'impôt pour les soins de santé des petits employeurs :

• vous devrez compter le nombre d'employés employés dans votre entreprise tout au long de l'année.

Voici qui vous n'incluez PAS dans le calcul :

• propriétaires (propriétaires uniques inclus)
• partenaires dans un partenariat
• actionnaires d'une société S qui détiennent plus de 2% de ladite société S
• actionnaires d'une société qui détiennent plus de 5 % de ladite société
• les membres de votre famille ou vos proches qui travaillent pour vous
• travailleurs saisonniers qui travaillent moins de 120 heures par an

Comment calculer l'ETP pour une petite entreprise à des fins d'admissibilité

Il existe trois méthodes pour calculer les ETP pour le crédit d'impôt pour soins de santé pour les petites entreprises. Chacun exige que vous divisez le nombre d'heures par 2 080 pour obtenir l'ETP de l'employé :

1. Les heures effectivement travaillées.

Dans cette méthode, vous additionnez toutes les heures réellement travaillées (cela inclut le PTO).

Exemple : Un employé a travaillé 2 000 heures au cours d'une année et a passé 80 heures supplémentaires au cours de cette année en congé :

2 000 + 80 = 2 080 heures de service / 2 080 = 1,0 ETP

2. Équivalence jours travaillés.

Dans cette méthode, l'employé est crédité de 8 heures pour chaque jour où il serait tenu de travailler au moins 1 heure (cela inclut le PTO).

Exemple : Un salarié a travaillé de 7h00 à 12h00 tous les jours pendant 100 jours (5 heures travaillées par jour pendant 130 jours = 130 jours un salarié devait travailler au moins 1 heure) :

8 x 130 = 1 040 heures de service / 2 080 = 0,5 ETP

3. Équivalence semaines travaillées.

Dans cette méthode, l'employé est crédité de 40 heures pour chaque semaine lorsque le paiement était dû (cela inclut le PTO).

Exemple : Un salarié a travaillé 37 semaines, a pris 2 semaines de vacances payées et a pris 9 semaines de congés sans solde (vous ne comptez que 37 semaines travaillées et les 2 semaines de vacances payées, sans les congés sans solde) :

(37 + 2) x 40 = 1 560 heures de service / 2 080 = 0,75 ETP

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, répétez-la pour chaque employé et additionnez les nombres pour obtenir l'ETP final (arrondissez le nombre à l'inférieur). Vous pouvez également additionner les heures de service de tous vos employés et diviser ce nombre par 2 080. Par exemple, 15 600 heures de service équivalent à 7 ETP (15 600 / 2 080 = 7,5, arrondi vers le bas).

Calculateur ETP pour les petites entreprises

Pour calculer facilement les heures de service par employé dans votre petite entreprise, utilisez ce calculateur gratuit :

Téléchargez le calculateur ETP pour les petites entreprises dans Excel

Téléchargez le calculateur ETP pour les petites entreprises dans Google Sheets

Le rôle de l'ETP dans le calcul de l'admissibilité au programme de protection des chèques de paie (PPP)

Le programme de protection des chèques de paie, établi par la loi CARES, fournit des fonds aux propriétaires de petites entreprises pour les aider à garder leurs employés sur la liste de paie.

Plus précisément, il aide les propriétaires de petites entreprises à couvrir jusqu'à 24 semaines de coûts salariaux et non salariaux éligibles (avant la promulgation de la loi de 2020 sur la flexibilité du programme de protection des chèques de paie le 5 juin, c'était 8 semaines. Les emprunteurs qui ont reçu des prêts avant le 5 juin peuvent toujours choisir d'utiliser la période couverte initiale de 8 semaines ou la nouvelle période couverte de 24 semaines) .

Les fonds fournis par le PPP seront entièrement pardonnés si les propriétaires de petites entreprises :

1. utiliser les fonds pour couvrir les coûts salariaux (au moins 60 % des fonds dépensés en salaires, salaires horaires, commissions, primes et autres incitatifs couverts par vos régimes de rémunération des employés) et les coûts non salariaux (pas plus de 40 % des fonds dépensés en loyer, intérêts sur hypothèques ou services publics).*
2. maintenir leurs effectifs équivalents temps plein en conservant leur effectif actuel ou en réembauchant des salariés licenciés ou bénéficiant d'un congé entre le 15 février 2020 et le 26 avril 2020, jusqu'au 31 décembre 2020 . **
3. ne pas réduire les salaires ou traitements horaires des employés de plus de 25 % pendant la période couverte ou la période couverte par la masse salariale alternative, par rapport à une période de référence (1er janvier 2020 - 31 mars 2020), jusqu'au 31 décembre 2020 . **

*Avant le 5 juin 2020, les pourcentages étaient de 75 % pour les coûts salariaux et de 25 % pour les coûts non salariaux.

** Avant le 5 juin 2020, cette date était le 30 juin 2020.

Comment calculer l'ETP pour le PPP ?

Pour vous assurer que vous êtes éligible à l'annulation complète de votre prêt en raison du maintien de l'ETP dans votre petite entreprise, vous devrez calculer vos ETP selon les méthodes de calcul prescrites par la Small Business Administration (SBA) :

Méthode de calcul SBA #1

• Chaque employé qui a travaillé 40 heures ou plus par semaine en moyenne, au cours d'une période de calcul spécifique compte pour 1,0 ETP. Aucun employé ne peut être supérieur à 1,0 ETP, car les heures supplémentaires ne sont pas comptabilisées dans ce calcul. Ces employés sont considérés comme des employés à temps plein.
• Les employés qui ont travaillé moins de 40 heures par semaine en moyenne au cours d'une période de calcul spécifique verront leurs heures moyennes travaillées sur une base hebdomadaire additionnées. Divisez ce nombre total par 40, puis arrondissez le total au dixième le plus proche pour obtenir le total ETP. Ces salariés sont considérés comme des salariés à temps partiel.

Exemple : Vous avez 5 employés à temps plein qui travaillent 40 heures par semaine et 8 employés à temps partiel qui travaillent 25 heures par semaine.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 ETP

Remarque : Cette méthode est la même que l'exemple de calcul de l'ETP pour tous les employés mentionné précédemment.

Méthode de calcul SBA #2 (l'alternative la plus simple)

• Chaque salarié ayant travaillé plus de 40 heures par semaine en moyenne sur une période de calcul donnée compte pour 1,0 ETP et est considéré comme un salarié à temps plein.
• Chaque salarié ayant travaillé moins de 40 heures par semaine en moyenne sur une période de calcul donnée compte pour 0,5 ETP et est considéré comme un salarié à temps partiel.

Exemple : Vous avez 7 employés à temps plein qui travaillent 40 heures par semaine et 8 employés à temps partiel qui travaillent 28 heures par semaine. En chiffres, cela donnerait :

7 + 8 x 0,5 = 12 ETP

Remarque : Quelle que soit la méthode de calcul SBA que vous choisissez d'utiliser, vous devrez l'utiliser de manière cohérente pour toutes les périodes de calcul.Calculateur ETP pour PPP

Pour calculer facilement l'ETP afin de vérifier l'admissibilité à une remise totale dans le cadre du programme de protection des chèques de paie, utilisez ce calculateur gratuit :

Télécharger le calculateur FTE pour PPP dans Excel

Télécharger le calculateur FTE pour PPP dans Google Sheets

Résumé

FTE a plusieurs utilisations différentes et plusieurs méthodes de calcul différentes, selon la raison pour laquelle vous souhaitez le calculer. Il vous aidera à planifier votre travail de projet en ce qui concerne les délais et votre budget. De plus, le fait d'avoir des ETP précis pour tous vos employés aidera également les employeurs à déterminer leurs responsabilités envers eux, leurs taux de prise de force et si l'entreprise est éligible à certains programmes fédéraux. Une fois que vous avez décidé pourquoi vous souhaitez utiliser ETP, identifiez la méthode de calcul appropriée et suivez-la.