Affacturage des courtiers de fret : un guide simple

Le marché de l'expédition de fret est actuellement évalué à environ 6,1 billions de dollars. Et un rapport récent prévoit un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 3,7 % d'ici 2026.

C'est une industrie hautement compétitive et sensible au facteur temps. Il existe environ 106 000 courtiers et agences de fret aux États-Unis seulement. Si vous ne pouvez pas connecter les expéditeurs et les transporteurs assez rapidement, un autre courtier…

Vous devez payer les transporteurs plus rapidement que les expéditeurs ne vous paient. Ainsi, l'un des principaux obstacles à la mise à l'échelle de votre courtage de fret est la trésorerie.

L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces de surmonter ce problème consiste à travailler avec un fournisseur d'affacturage courtier de fret .

Mais qu'est-ce que l'affacturage d'un courtier de fret et en vaut-il la peine ?

Qu'est-ce que l'affacturage de courtier de fret?

L'affacturage de courtier de fret (également connu sous le nom d' affacturage de camionnage ) est un affacturage de facture pour les courtiers de fret.

L'affacturage (également connu sous le nom d'affacturage de factures) est une technique de financement dans laquelle une entreprise remet ses factures impayées à une société d'affacturage tierce en échange du paiement initial de la plupart de la valeur des factures (généralement 75 à 85%).

Une fois la facture payée par le client de la société, la société d'affacturage verse alors le solde restant à la première société (moins ses frais).

L'affacturage des factures se déroule dans de nombreux secteurs. Cependant, les fournisseurs d'affacturage de courtier de fret sont des spécialistes du courtage de fret.

Ils comprennent les coûts moyens et les conditions de paiement des expéditeurs et des transporteurs, les fluctuations de la demande et des tarifs, les factures de transport associées, etc.

Il existe des variations à l'affacturage plus généralement qui méritent d'être notées. Ceux-ci inclus:

• Notification d'affacturage : le client de l'entreprise est informé qu'un fournisseur d'affacturage tiers traite la facture
• Affacturage sans notification : le client n'est pas informé de l'intervention du prestataire d'affacturage tiers

• Affacturage avec recours : l'entreprise est responsable de la valeur de la facture si le client ne paie pas
• Affacturage sans recours : le factor est responsable de la valeur de la facture si le client ne paie pas

Parmi ceux-ci, l'affacturage sans notification et sans recours est le type le plus idéal pour les courtiers de fret. Nous expliquerons pourquoi plus loin dans cet article.

Comment fonctionne le processus d'affacturage de fret?

Le processus d'affacturage de fret implique des interactions entre trois parties : vous (le courtier de fret), votre client et la société d'affacturage.

Vous envoyez votre facture à la société d'affacturage, qui vous paie 85% (par exemple) de sa valeur dans les 24 heures suivant sa réception.

Vous utilisez cette avance pour couvrir les frais professionnels. 30 jours après l'émission de votre facture, votre client règle le montant total à la société d'affacturage. La société d'affacturage conserve ses frais d'escompte (généralement 3% du total de la facture) et ses frais de service (2%) et vous envoie les 10% restants de la facture.

Avantages et inconvénients de l'affacturage pour les courtiers de fret

L'affacturage des courtiers de fret est un outil utile pour vous aider à naviguer dans les changements de l'industrie et à stimuler la croissance. Mais en quoi cela aide-t-il exactement et où est le piège ?

Avantages

Il y a deux principaux avantages à utiliser les sociétés d'affacturage. Le premier est plus connu, le second moins.

1. Trésorerie

C'est l'avantage le plus évident de l'affacturage. L'amélioration de votre fonds de roulement vous permet de payer vos transporteurs, de couvrir le carburant et d'autres dépenses.

De nombreux expéditeurs proposent des délais de paiement de 60 ou même 90 jours (également appelés net-60 ou net-90 ) et n'avanceront pas les paiements. Mais la plupart des transporteurs doivent être payés plus tôt que cela : généralement dans les 30 jours .

L'affacturage vous permet de combler cet écart.

La plupart des sociétés d'affacturage vous paieront immédiatement la valeur de la facture que vous avez émise à votre client (dans les 24 heures suivant son émission). Cela vous permet de prendre de nouveaux clients dans un délai plus court, d'effectuer plus de paiements aux transporteurs et de couvrir plus de factures de transport (y compris le carburant).

2. Accès rapide au crédit

Pour démarrer avec une maison de courtage en affacturage, c'est simple. Beaucoup seront disponibles pour postuler 24h/24 et 7j/7 (en ligne). Ils utilisent un logiciel automatisé pour faire des vérifications de crédit plus ou moins immédiates et donner un devis gratuit.

Cela contraste avec d'autres moyens d'obtenir un financement, tels que les prêts commerciaux traditionnels (voir ci-dessous). Avec la technologie financière en constante évolution d'aujourd'hui, de plus en plus de fournisseurs et de services apparaissent. Cela vous aide à choisir parmi une gamme de tarifs et d'autres options.

3. Libérez vos ressources

La majorité du temps des courtiers en fret est consacrée à la recherche de transporteurs et au suivi des clients. Ce sont des tâches chronophages et urgentes.

Dépenser de l'énergie pour courir après les factures et planifier en fonction d'un manque de trésorerie est une distraction par rapport à votre activité principale de courtage de fret.

Un avantage moins connu de l'affacturage est de confier votre processus de recouvrement .

Pour les entreprises dynamiques qui connaissent une croissance rapide, il est crucial de libérer du personnel pour qu'il se concentre sur les activités essentielles de l'entreprise. De nombreuses sociétés d'affacturage seront également expérimentées et efficaces lors des recouvrements.

Désavantages

L'affacturage n'est pas pour tout le monde. Certains experts du secteur des courtiers de fret s'y opposent même vivement. Vous trouverez ci-dessous notre liste des inconvénients potentiels de l'affacturage de fret.

1. Coût

En tant que courtier de fret, vous gagnez votre argent dans la marge entre ce que l'expéditeur vous paie et ce que vous payez au transporteur. Cela varie selon les chargements, les itinéraires et les fournisseurs. Vous avez également de nombreux autres coûts à prendre en compte.

Il peut être plus coûteux que d'autres formes de financement. Cela sera particulièrement évident lorsque les coûts sont élevés, comme cela se produit assez régulièrement dans l'industrie. Ainsi, à long terme, le coût de l'affacturage s'additionnera.

2. Risque financier (dans certains cas)

De nombreux clients ne seront pas en défaut sur leurs factures. Après tout, ils ont une forte incitation à ne pas le faire : la réputation. Peu de courtiers en fret voudront travailler avec des clients qui le font.

Cependant, cela ne signifie pas qu'aucun ne le fera jamais. Ceci est particulièrement risqué si pour vous si vous utilisez un service d'affacturage avec recours.

Vous pouvez même vous retrouver dans une situation où vous devez à votre factor le coût de la facture d'un client défaillant plus les frais d'affacturage. Même si votre factor a approuvé le client sur la base de vérifications de crédit et qu'il peut lui-même avoir une assurance créances…

3. Risque de réputation

Certaines sociétés d'affacturage sont trop zélées dans leurs efforts de recouvrement.

Ils peuvent surprendre et même aliéner les clients qui sont habitués à un processus de paiement plus détendu avec la nature rapide et insistante de leurs demandes de paiement.

Mais même si ce n'est pas un problème, le simple fait que vos clients sachent que vous utilisez un service d'affacturage peut les alarmer.

Il n'y a aucune raison de le faire et vous pouvez prendre des mesures d'atténuation (en envoyant des communications décrivant votre raisonnement, etc.).

Cependant, cet aspect sera toujours légèrement hors de votre contrôle, à moins que vous ne puissiez trouver un fournisseur de non-notification.

Comment choisir la bonne société d'affacturage ?

Il est essentiel que vous lisiez les petits caractères du contrat de tout fournisseur d'affacturage. Un détail spécifique à clarifier est de savoir s'ils offrent ou non un affacturage avec ou sans recours ( mentionné ci-dessus dans la section « Qu'est-ce que l'affacturage de courtier de fret ? »).

Vous devez vous assurer que vous ne serez pas dans une position où vous finirez par devoir payer pour les erreurs des clients.

En résumé, le meilleur type de service d'affacturage que les courtiers de fret devraient rechercher est l'affacturage sans notification et sans recours .

Combien coûte l'affacturage pour les courtiers de fret ?

Le coût précis des frais d'affacturage dépend de plusieurs éléments. Ils varient généralement entre 2,5 et 5 % de la valeur totale de la facture.

Que cela en vaille la peine ou non dépend de ce qu'est le paiement de votre opérateur - et comme nous le savons, cela peut varier considérablement.

Il vaut toujours la peine d'envisager plusieurs sociétés d'affacturage. Beaucoup proposent un devis gratuit, que vous pouvez comparer avec leurs concurrents.

Quelles sont les alternatives à l'affacturage ?

Peut-être que l'affacturage n'est pas pour vous. Mais vous cherchez peut-être encore d'autres moyens d'améliorer vos flux de trésorerie. De nombreuses autres options de financement sont encore disponibles, notamment :

Remise sur facture

Le financement des factures comprend également l'escompte des factures. Ce dernier est une forme plus simple de financement des factures qui vous permet de garder le contrôle du processus de recouvrement.

Lignes de crédit

Une marge de crédit est un montant préfixé qu'un prêteur peut vous garantir. Il agit comme un découvert, à utiliser en cas de besoin.

Afin de les sécuriser auprès d'un expéditeur, les courtiers peuvent avoir besoin d'excellents dossiers de crédit et d'une longue relation de travail.

Prêts aux entreprises

Les prêts aux entreprises traditionnels peuvent offrir de meilleurs taux que les sociétés d'affacturage. Cependant, ils nécessitent plus de barrières temporelles à l'entrée. Ce n'est pas idéal pour les nouveaux courtiers.

Conclusion

En tant que courtier de fret, vous fournissez un service vital : assurer que les marchandises du monde arrivent à destination.

Il faut le faire dans un marché fragmenté mais en croissance rapide, tout en maintenant un équilibre entre chargeurs et transporteurs et en s'adaptant aux événements extérieurs inattendus.

L'utilisation d'une société d'affacturage de fret est un outil pour faire face à ces circonstances changeantes. Cela peut améliorer votre trésorerie et libérer vos ressources.

Ceci est particulièrement utile si votre entreprise se développe rapidement, car cela vous permet de payer les transporteurs, le carburant, les factures de transport et d'autres dépenses pendant que vous attendez que l'expéditeur vous paie.

Les services d'affacturage ne sont cependant pas sans inconvénients potentiels. À long terme, leur coût s'additionne et, dans certaines circonstances, vous pourriez être tenu responsable du non-paiement de vos clients.

Vous risquez également de nuire à votre réputation si la société d'affacturage est trop agressive dans ses efforts de recouvrement.

Cela signifie que vous devez toujours choisir avec soin la société d'affacturage avec laquelle vous travaillez. Et lisez les petits caractères de chaque contrat. Idéalement, un fournisseur sans recours et sans notification serait le meilleur.