Top 10 des logiciels de planification gratuits
Publié: 2022-05-07Un logiciel de planification vous aide à gérer les rendez-vous et les réunions, à planifier les quarts de travail des employés, etc.
En tant que propriétaire d'entreprise, gestionnaire ou chef d'équipe, vous avez probablement rencontré des difficultés lors de la planification de réunions de clients ou d'équipe, de tâches individuelles ou de la couverture globale des quarts de travail. Un logiciel de planification peut vous aider à résoudre ces problèmes et bien plus encore.
Ces outils permettent aux utilisateurs de créer, de suivre et de gérer les horaires des employés, d'attribuer des tâches et de réserver des rendez-vous ou des réunions en fonction de la disponibilité en temps réel.
La vaste catégorie des logiciels de planification comprend des outils adaptés à des besoins ou à des industries spécifiques, tels que les outils de planification des employés, les logiciels de planification de rendez-vous et les systèmes de planification de la construction.
Pour vous aider à trouver le meilleur outil pour vos besoins, nous avons rassemblé les 10 meilleures options de logiciels de planification gratuites pour commencer votre recherche (présentées par ordre alphabétique).
CalendarHero : permet aux utilisateurs de définir des tampons entre les réunions
CalendarHero est une solution de planification de rendez-vous qui utilise l'intelligence artificielle (IA) pour faciliter la planification en fonction des exigences de disponibilité, de durée et de fuseau horaire. En tant qu'utilisateur de CalendarHero, vous pouvez réserver des réunions individuelles, de groupe ou vidéo et également définir des paramètres vidéo et de durée personnalisés.
Ce logiciel facilite la gestion intelligente du temps en permettant aux utilisateurs de définir des tampons et des durées minimales entre les réunions.
Les utilisateurs de CalendarHero peuvent planifier des réunions au nom d'autres membres de l'équipe ou même de participants externes. Vous pouvez envoyer des liens de planification personnalisés, créer des invitations personnalisées et même collecter des paiements dans l'outil.
Principales caractéristiques:
- Planification automatisée
- Planification des cours
- Confirmation/rappels
- Planification des employés
- Planification des installations
- Gestion des réunions
8 $ par mois
Discuter
Capture d'écran:
Calendly : synchronise tous les calendriers pour éviter les doubles réservations
Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui permet aux utilisateurs d'établir leurs préférences de disponibilité et d'envoyer des invitations à des réunions aux participants importants. Les invités peuvent choisir une heure préférée en fonction de la disponibilité et de la commodité. Vous pouvez utiliser Calendly pour envoyer des rappels automatiques et des notifications de suivi aux participants.
Cet outil fournit des notifications de nouvelles réunions, d'annulations et de rendez-vous reportés pour vous assurer de ne jamais manquer d'événements importants. Il met automatiquement à jour votre calendrier lorsque vous planifiez/reprogrammez une réunion. Vous pouvez également établir un temps tampon entre les réunions pour empêcher les autres de prendre des rendez-vous de dernière minute.
Calendly s'intègre facilement à Google Calendar, Outlook et Office 365 pour faciliter la planification et éviter les doubles réservations. Cet outil propose une application mobile pour les utilisateurs iOS.
Principales caractéristiques:
- Prise de rendez-vous
- Synchronisation du calendrier
- Calendrier/système de rappel
- Outils de collaboration
- Gestion des e-mails
- Planification de groupe
8 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
E-mail, chat
Capture d'écran:
Fergus : offre un tableau d'état pour suivre l'avancement des travaux et faciliter la planification des travaux
Fergus est une solution de service sur le terrain et de gestion des tâches qui offre des outils pour la planification des tâches, le suivi des tâches et du temps, la facturation et la création de rapports. Cette solution comprend un tableau d'état permettant aux utilisateurs de voir en un coup d'œil la progression de divers travaux, les tâches nécessitant une attention immédiate et les zones problématiques.
Les utilisateurs peuvent également diviser les tâches actives en catégories et attribuer des tâches à différents membres du personnel à l'aide d'un calendrier intégré qui permet la planification des tâches par glisser-déposer.
En tant qu'utilisateur Fergus, vous pouvez envoyer des rappels automatiques aux clients avant les visites sur site. Vous pouvez également créer des factures et des devis avec l'outil d'édition de prix du logiciel et les envoyer par e-mail aux clients.
Fergus fournit un suivi GPS pour suivre l'emplacement des travailleurs en temps réel et propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Prise de rendez-vous
- Devis automatisé
- Suivi des articles facturables
- Budgétisation/prévisions
- Modifier la gestion des commandes
- Base de données de contacts
27 $/utilisateur par mois
Téléphone, e-mail, chat
Capture d'écran:
Harvest : convertit les feuilles de temps en factures professionnelles
Harvest est un outil de suivi du temps basé sur le cloud offrant des fonctionnalités de feuille de temps et de facturation pour les petites entreprises. Cette solution permet aux utilisateurs de créer un rapport de temps indiquant les heures suivies, les montants non facturés, les heures facturables et les montants facturables. Les utilisateurs peuvent également convertir les feuilles de temps en factures d'heures facturables en fonction des tâches terminées.
Le tableau de bord de Harvest suit les tâches attribuées et terminées, ce qui peut vous aider à déterminer les niveaux de capacité et de productivité de votre équipe. Les utilisateurs peuvent développer un rapport détaillé spécifique au projet pour suivre l'avancement du projet spécifique au département et identifier les problèmes liés aux projets en retard.
Les autres fonctionnalités notables incluent la planification, la gestion des dépenses, la gestion d'équipe et la gestion de projet.
Harvest propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Suivi d'activité
- Facturation et facturation
- Suivi des dépenses
- Taux de facturation multiples
- Suivi du temps hors ligne
- Gestion des feuilles de temps
12 $/utilisateur par mois
Téléphone, e-mail, chat
Capture d'écran:
Homebase : Facilite la gestion des quarts de travail pour la planification des employés
Homebase est une solution de suivi du temps et de planification en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des horaires d'employés à l'aide d'une interface glisser-déposer, puis de partager ces horaires par e-mail ou SMS.
Les utilisateurs du logiciel peuvent gérer les heures des employés, les quarts de travail préférés et toutes les demandes d'échange de quarts soumises. Si vous planifiez un employé qui n'est pas disponible, le système vous en informe dans le générateur d'horaires afin que vous puissiez rectifier tout problème.
Homebase vous aide à identifier les absences des employés via des rapports de feuille de temps à code couleur. Il s'intègre aux solutions de paie telles que QuickBooks et Square pour garantir que les employés sont payés avec précision.
Les utilisateurs peuvent également générer des rapports et obtenir des informations pour prendre des décisions liées à la main-d'œuvre et à l'entreprise.
Homebase propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Suivi des candidats
- Capture automatique de l'heure
- Gestion du calendrier
- Gestion de documents
- Discussions/forums
- Base de données des employés
14 $ par mois, facturé annuellement
Téléphone, e-mail, chat
Capture d'écran:
Joan : Offre une fonctionnalité de grille pour une vue améliorée des informations sur la salle de réunion
Joan est un outil de réservation de salles de réunion qui offre une fonctionnalité de grille de salles afin que les utilisateurs puissent voir l'emplacement et la disponibilité des salles de réunion. Les utilisateurs peuvent afficher jusqu'à neuf salles différentes et vérifier leur occupation, ainsi que le sujet actuel de toutes les réunions en cours.
Ce logiciel permet aux managers de suivre les activités des membres de leur équipe, de réduire les interruptions de travail et de vérifier la disponibilité pour les réunions et les discussions.
Les utilisateurs de l'outil peuvent générer des rapports pour obtenir des informations sur les taux d'utilisation des salles et les modèles de réunion. La fonction de tableau de calendrier de Joan fournit aux utilisateurs un aperçu détaillé de la réunion en cours et jusqu'à six réunions ultérieures dans la même salle. Il aide également à identifier les salles les plus populaires pour planifier une réunion.
Joan propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Prise de rendez-vous
- Planification des cours
- Confirmation/rappels
- Marquage personnalisable
- Affichage numérique
- Planification des employés
6 $ par mois, facturé annuellement
E-mail, chat
Capture d'écran:
Setmore : créez une page de réservation personnalisable pour votre entreprise
Setmore est une plateforme de prise de rendez-vous qui permet aux utilisateurs de rationaliser les processus tels que les réservations en ligne, la planification et les paiements.
Les utilisateurs de Setmore peuvent créer des pages de réservation personnalisables pour leur entreprise ; vous pouvez ajouter des détails sur les services, la disponibilité et les prix pour que les clients puissent y accéder et planifier eux-mêmes. Vous pouvez personnaliser cette page avec votre logo et générer du trafic vers celle-ci en ajoutant un bouton Réserver maintenant à vos sites Web et plateformes de médias sociaux.
Setmore inclut une fonction de traitement des paiements afin que vous puissiez traiter les paiements en ligne lorsque vous finalisez les réservations.
Setmore propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Gestion des rendez-vous
- Planification automatisée
- Calendrier/système de rappel
- La gestion des clients
- Marquage personnalisable
- Gestion d'événements
5 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
Téléphone, e-mail, chat
Capture d'écran:
Sling : offre une fonctionnalité de pointage pour gérer la planification des employés
Sling est une solution de planification des employés qui permet aux utilisateurs de concevoir des modèles d'équipe personnalisés pour planifier des tâches et afficher des informations sur la disponibilité des employés ou les demandes d'échange d'équipe. Ce logiciel comprend une fonctionnalité d'horloge qui permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ à partir de leur téléphone mobile.
Les utilisateurs de Sling peuvent définir des limites sur la façon dont les employés peuvent pointer tôt avant leur quart de travail et pointer automatiquement les employés s'ils oublient de le faire eux-mêmes. Le logiciel permet également aux utilisateurs de consulter et d'exporter les feuilles de temps au moment du traitement de la paie.
En fonction de la disponibilité des employés et de leurs demandes de congés, les responsables peuvent utiliser Sling pour attribuer des tâches et suivre les progrès des équipes. Les employés peuvent sélectionner les quarts de travail souhaités selon le principe du premier arrivé, premier servi. L'outil vous informe de tout décalage qui se chevauche.
Sling propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Base de données des employés
- Planification des employés
- Accès mobile
- Carte perforée en ligne
- Gestion de la paie
- Gestion des performances
2 $/utilisateur par mois
E-mail, chat
Capture d'écran:
Square Appointments : offre un outil de messagerie automatisé pour des réponses instantanées
Square Appointments est une solution de gestion des rendez-vous qui permet aux utilisateurs de gérer et de programmer un nombre illimité de rendez-vous et de traiter les paiements en ligne. Cet outil permet des paiements anticipés pour les rendez-vous programmés.
L'outil de messagerie automatisé de cette solution logicielle répond aux clients et les aide à confirmer, annuler ou reporter des rendez-vous 24h/24 et 7j/7, puis met directement à jour votre calendrier de rendez-vous.
Les principales fonctionnalités de Square Appointments incluent la gestion du calendrier, la protection contre les absences et les factures conçues par des professionnels. Il propose une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Gestion des rendez-vous
- Planification automatisée
- Notes de réservation
- Planification des cours
- La gestion des clients
- Gestion des commissions
50 $ pour deux utilisateurs par mois
Téléphone, e-mail
Capture d'écran:
Wrike : offre des diagrammes de Gantt pour suivre l'avancement du travail et planifier les activités
Wrike est un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités telles que des rapports détaillés, des diagrammes de Gantt et des calendriers pour faciliter la gestion et la planification des tâches.
Ce logiciel comprend un tableau de bord avec une vue à trois volets ; la colonne de gauche vous permet d'accéder aux projets et aux informations financières, tandis que les colonnes du milieu et de droite sont utilisées pour attribuer des tâches et voir toutes les tâches et sous-tâches.
Les utilisateurs de Wrike peuvent visualiser les données à l'aide de graphiques et d'infographies intuitifs, et surveiller la progression des tâches individuelles et globales.
Wrike propose une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Intégration comptable
- Planification des activités
- Suivi d'activité
- Rapports ponctuels
- Flux de travail d'approbation
- Gestion des affectations
9,8 $/utilisateur par mois
Téléphone, e-mail, chat
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de planification gratuit ?
Voici quelques considérations importantes à garder à l'esprit lorsque vous recherchez un logiciel de planification gratuit.
Sélectionnez un logiciel qui offre une protection contre les absences : si vous gérez une entreprise basée sur des rendez-vous, vous avez probablement été pris au dépourvu au moins une fois. Avec des horaires en constante évolution, vous devez créer une politique d'annulation et envoyer des rappels automatiques pour rappeler aux clients les rendez-vous à venir. Le logiciel de planification que vous choisissez doit inclure des alertes automatiques et accepter les paiements ou les dépôts en ligne à l'avance afin de minimiser les absences.
Sélectionnez un logiciel qui s'intègre aux calendriers externes et aux applications de paiement : la compatibilité avec d'autres applications est une fonctionnalité indispensable. Les outils de planification doivent se synchroniser avec des calendriers et des outils externes tels que Google Calendar et Microsoft Outlook pour assurer un partage transparent des données entre les outils. En plus des calendriers externes, recherchez des logiciels qui s'intègrent à diverses méthodes de traitement des paiements.
Sélectionnez un logiciel qui offre un tableau de bord : Un tableau de bord est indispensable pour obtenir des mises à jour d'un coup d'œil sur l'état de votre entreprise, y compris les tâches assignées, les progrès et activités connexes et les informations de planification. Un tableau de bord peut également vous aider à suivre toutes les réservations ou réunions d'urgence, tout en fournissant des informations commerciales.
Questions courantes à poser lors du choix d'un logiciel de planification gratuit
Le logiciel fournit-il une page de planification personnalisable et facile à utiliser ?
Votre logiciel de planification doit proposer des pages de réservation permettant aux clients ou aux membres de l'équipe de réserver un rendez-vous ou une réunion en fonction de la disponibilité en temps réel. Demandez aux fournisseurs de logiciels si vous pouvez ajouter le logo, les couleurs et le texte personnalisé de votre marque à la page de planification.
Le logiciel propose-t-il un ajustement automatique du fuseau horaire ?
Un logiciel de planification qui détecte automatiquement les fuseaux horaires des utilisateurs sans qu'il soit nécessaire de les ajuster manuellement facilite la planification de réunions importantes.
Le logiciel propose-t-il une auto-programmation ?
Une fonction d'auto-planification donne aux clients ou aux employés la liberté de sélectionner l'heure ou les quarts de travail qu'ils préfèrent. Cela facilite la planification pour les utilisateurs professionnels et les gestionnaires pour planifier des réunions/tâches et permet de gagner du temps à long terme.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
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