Logiciel de commande gratuit pour les vendeurs Amazon en 2022

Un bon logiciel de commande d'achat garantira que votre entreprise reçoit rapidement et facilement l'inventaire dont elle a besoin de la part des fournisseurs. Il simplifie le processus d'approvisionnement et vous permet d'être assuré que votre entreprise recevra les produits dont elle a besoin plus tard.

Il existe de nombreuses options de logiciel de commande d'achat. Quel logiciel votre entreprise doit-elle choisir ? Avant d'entrer dans la liste, comprenons d'abord ce qu'est un logiciel de commande d'achat.

Qu'est-ce qu'un bon de commande ?

Un bon de commande (PO) est un document juridiquement contraignant créé par un acheteur et remis à un vendeur. Un bon de commande, semblable à votre « panier » sur un site e-commerce, est une liste des produits que vous souhaitez acheter. Il contient tous les détails de la commande, y compris la quantité et le type de produits requis par l'acheteur, les conditions de paiement et les détails de livraison.

Une demande d'achat est différente d'un bon de commande, ce dernier agissant comme un contrat entre l'acheteur et le vendeur. L'acheteur s'engage à acheter des biens ou des services au montant convenu en soumettant une commande. Un bon de commande fournit au vendeur une assurance contre le non-paiement, car la commande est terminée avant que l'acheteur ne reçoive la facture.

Comment fonctionne un bon de commande ?

Les petites entreprises qui commandent de grandes quantités de marchandises utilisent souvent des bons de commande. Une animalerie peut avoir besoin de commander de grandes quantités de différents types d'aliments pour chiens, de sorte qu'elle devra peut-être en acheter plusieurs auprès du fournisseur. Voici comment un propriétaire d'animalerie commanderait les marchandises :

• Le propriétaire de la boutique crée une commande d'achat auprès du fournisseur.
• Si le fournisseur dispose d'un stock suffisant, il acceptera le bon de commande, l'exécutera et livrera les marchandises à la date d'échéance.
• Le fournisseur vous enverra une facture ou une facture de vente pour les articles achetés.
• L'acheteur paie l'article et la transaction est effectuée via le système de point de vente du vendeur.

Les acheteurs ont la possibilité de passer des commandes spéciales pour les grosses expéditions et les achats récurrents. Une commande permanente permet aux acheteurs d'acheter exactement le même produit plusieurs fois en utilisant le même numéro de bon de commande.

Une commande provisionnelle permet à deux parties de s'entendre sur plusieurs livraisons dans un délai déterminé et à un prix fixe. Les commandes globales sont généralement utilisées par les entreprises qui entretiennent une relation solide. Ils peuvent inclure des remises ou d'autres incitations.

Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture ?

Il n'est pas surprenant que les bons de commande et les factures, qui sont des documents juridiquement contraignants envoyés entre acheteurs et vendeurs, soient souvent confondus. Ils sont souvent liés car les bons de commande peuvent être utilisés pour créer des factures, qui font référence aux biens achetés et à leurs prix respectifs. Chaque document est utilisé à une étape différente du processus d'achat et parfois par des personnes différentes.

Il existe certaines différences entre les bons de commande, les factures et les bons de commande.

Bon de commande

• Créé par l'acheteur
• Créé avant l'achat
• Disposer les marchandises nécessaires
• Inclut les détails de paiement proposés

Facture d'achat

• Créé par le vendeur
• Créé après l'achat
• Confirme les marchandises livrées
• Nécessite un paiement à une date précise

Quand utiliser un bon de commande plutôt qu'une facture

Un acheteur peut utiliser un bon de commande pour commander. Il est délivré avant la livraison. Après la livraison, un vendeur émet une facture . Il identifie le montant dû par l'acheteur pour les biens achetés et la date à laquelle l'acheteur doit payer.

Comment créer un bon de commande

Un logiciel en ligne est disponible pour faciliter les bons de commande des propriétaires d'entreprise. Cependant, vous pouvez également créer vos propres bons de commande à l'aide d'un document Word ou Excel.

Voici les éléments que vous devez inclure

• Date d'émission
• La quantité et les produits nécessaires
• Détails sur le produit, y compris les numéros SKU, les numéros de modèle et les noms de marque
• Le prix unitaire de chaque produit
• Date de livraison
• Nombre de bons de commande
• Informations sur votre entreprise, y compris les adresses d'expédition et de facturation, le nom de l'entreprise et les coordonnées
• Conditions de paiement, telles que « payé à la livraison » ou options de dates de paiement spécifiques.

5 logiciels de commande gratuits pour votre entreprise Amazon

1. Lieu de travail primordial

Paramount WorkPlace fonctionne mieux pour le traitement automatisé.

Paramount WorkPlace vous permet de créer et de gérer facilement des bons de commande. Il donne aux employés et aux responsables les outils nécessaires pour rationaliser le processus d'approbation des bons de commande et gérer les dépenses de manière efficace.

L'interface moderne est facile à utiliser et accessible à tous les employés, quel que soit leur niveau de compétence. Vous pouvez envoyer des demandes approuvées pour la création de bons de commande et créer automatiquement des journaux d'audit détaillés.

Paramount Workplace permet une intégration transparente avec les applications ERP telles que Sage-ERP et Sage Intacct. Cela améliorera l'expérience utilisateur.

Paramount WorkPlace offre des capacités de punchout, qui vous permettent de conserver des informations concernant les catalogues d'achat guidés avec des catalogues volumineux ou changeants. Cela permet aux organisations de réduire le temps nécessaire à la maintenance et à la gestion du catalogue. Les capacités de Punchout sont capables d'accélérer le processus de commande, de réduire les coûts d'approvisionnement et de donner aux organisations plus de contrôle sur leurs achats.

Les fournisseurs peuvent également utiliser le portail en libre-service pour envoyer leurs factures par voie électronique, ce qui simplifie le processus de commande. Les utilisateurs peuvent également accéder facilement aux devis de plusieurs fournisseurs pour trouver la meilleure correspondance, puis choisir celui qui leur convient le mieux.

Traits:

• Création automatisée de bons de commande
• Soumettre électroniquement les factures aux fournisseurs
• Faciliter la gestion de plusieurs devis simultanément
• Règles d'approbation et de routage illimitées
• Contrôle des dépenses
• Intégrations de systèmes ERP de manière transparente et en temps réel prêtes à l'emploi
• Capacités de catalogue et de perforation

Verdict Paramount WorkPlace est un excellent outil qui simplifie le processus de commande pour les fournisseurs et les entreprises. Il est très simple à configurer et à utiliser. Si vous cherchez à réduire de près de moitié vos coûts de traitement des bons de commande, nous vous recommandons cet outil.

2. Kiss Flow

KissFlow est un logiciel de bon de commande fantastique. Sa fonction robuste de traitement des bons de commande en est l'une des principales raisons. Ce logiciel permet aux utilisateurs d'utiliser une solution sans papier, ce qui permet une exécution et une gestion efficaces de toute la documentation des bons de commande.

Pour s'assurer que les bons de commande sont conformes aux politiques établies, les utilisateurs peuvent utiliser des workflows personnalisables basés sur des règles. Il garantit qu'il n'y a pas d'erreurs dans la création des bons de commande. Cela permet de procéder de manière flexible à l'inscription de fournisseurs non enregistrés.

La direction a accès à des informations exploitables en temps réel qui peuvent être utilisées pour réduire le gaspillage et économiser de l'argent sur les achats.

Traits:

• Interface utilisateur attrayante
• Traitement flexible des bons de commande
• Conformité à la politique améliorée
• Informations en temps réel sur les dépenses

Verdict KissFlow est l'une des solutions de traitement des bons de commande les plus intuitives sur le marché aujourd'hui. Il est idéal pour la gestion des fournisseurs et les approbations faciles des bons de commande. C'est un excellent outil qui permet aux grandes et moyennes entreprises de gérer leur système d'achat.

3. Contrôle des achats Planergy

Le contrôle des achats de Planergy offre à ses clients une solution de traitement des bons de commande simple et conviviale, idéale pour les petites entreprises. Il s'agit d'une solution de gestion des bons de commande basée sur le cloud qui fonctionne bien pour les petites entreprises.

Il permet aux utilisateurs de gérer les bons de commande, les demandes et les dépenses, de créer des factures et de rationaliser l'ensemble du processus de commande. Il dispose d'une fonction de reporting puissante qui fournit aux responsables les informations dont ils ont besoin pour améliorer leurs performances.

Traits:

• Gérer les bons de commande, les bons de commande et les créer
• Gestion des dépenses
• Filtrage robuste des rapports
• Traitement centralisé des bons de commande

Verdict Purchase Control connecte de manière transparente l'ensemble de l'environnement logiciel des petites entreprises pour offrir une expérience de traitement des bons de commande transparente et transparente. Pour un processus d'approvisionnement plus efficace, le logiciel se concentre sur la réduction des déchets et l'augmentation de la productivité.

4. Technologies O2b

Le meilleur pour les workflows d'autorisation de bons de commande à plusieurs niveaux et à un seul niveau.

La technologie O2b propose un logiciel de gestion des achats qui simplifie grandement le processus de commande. Il automatise et rationalise la création, le suivi et la gestion des bons de commande, ainsi que des demandes d'achat, pour le rendre moins chaotique.

Le logiciel se concentre sur la création de bons de commande agiles que les utilisateurs peuvent compléter en quelques clics. Le logiciel permet une intégration transparente d'autres applications. Ces intégrations permettent une gestion et une comptabilité efficaces des relations avec les fournisseurs, ainsi qu'une gestion des relations avec les clients et une gestion des stocks.

Le logiciel est capable d'exécuter des workflows d'autorisation de bons de commande à un ou plusieurs niveaux. Il offre également un mécanisme de suivi d'audit complet qui vous permet de conserver un enregistrement détaillé de tous les bons de commande approuvés et rejetés.

Traits:

• Intégration multi-applications
• Gestion et création de bons de commande
• Flux de travail pour l'autorisation des bons de commande à un ou plusieurs niveaux
• Piste d'audit complète de tous les bons de commande approuvés et rejetés

Verdict O2b est un système de gestion des achats qui rationalise et automatise tous les aspects du processus de commande. Ce logiciel est parfait pour vous si vous souhaitez créer, maintenir et suivre les bons de commande et les demandes.

5. Workflow Max

Idéal pour le traitement Po contrôlé.

WorkflowMax est un logiciel de gestion de projet tout-en-un. Il offre également une fantastique solution de traitement des bons de commande. Il fournit aux entreprises un outil facile à utiliser, visuellement attrayant et convivial.

Cet outil automatise et rationalise le processus de commande. Il permet de traiter les commandes d'achat groupées, d'améliorer la gestion des dépenses et de saisir des données cruciales sans erreur. Il s'intègre de manière transparente à Xero, permettant aux gestionnaires de faire passer les factures sans délai et de réduire la double manipulation.

Le logiciel vous donne les outils pour suivre votre bon de commande et garder une trace des détails de la commande. Ce logiciel garantit que les factures sont payées à temps et que les fournisseurs ne sont pas surpris à la fin du mois.

Traits:

• Intégration transparente de Xero
• Élimination de la double manipulation
• Suivi et analyse en temps réel des bons de commande tout au long de la chaîne de traitement
• Traitement en masse des bons de commande

Verdict WorkflowMax est un gagnant en raison de son approche simplifiée du traitement des bons de commande en masse. Le principal argument de vente est son intégration transparente avec Xero, qui pousse automatiquement les factures. Il est très abordable et facile à utiliser.

Méthodologie pour choisir le logiciel de commande d'achat

De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d'un logiciel de commande d'achat.

Nous avons passé en revue trois facteurs que nous avons considérés comme les plus importants lors de la sélection d'un logiciel PO.

Automatisation

Un bon logiciel de bon de commande doit avoir des fonctionnalités automatisées telles que la facturation et la facturation. Les notifications à toutes les parties prenantes sont également importantes.

Il s'agit de la méthode "définir et oublier" de commander l'inventaire auprès des fournisseurs. Le processus est simple et rapide. Il sera facile de faciliter la relation entre l'acheteur et le vendeur.

Le logiciel vous permettra de placer une demande d'achat et de l'envoyer automatiquement à l'intervenant approprié pour approbation. Il va automatiquement au fournisseur une fois qu'il est approuvé.

Il n'est pas nécessaire de faire un suivi auprès des gens pour vérifier qu'il a bien été envoyé. L'automatisation est ce qu'il y a de mieux !

Catalogues complets

Vous aurez besoin d'un logiciel de bon de commande pour répondre aux besoins de vos employés et de votre équipe. Un logiciel de bon de commande qui dispose d'un catalogue complet de produits est essentiel pour atteindre cet objectif. Cela donnera à votre équipe un moyen simple et rapide de commander des fournitures de bureau ou des produits technologiques. Ceux-ci peuvent être fournis par des fournisseurs ou gérés sur place par une équipe d'approvisionnement. Vous voulez avoir accès aux éléments dont vous avez besoin, peu importe ce que vous faites.

Budgétisation

Un bon logiciel de bon de commande ne doit pas faire sauter la banque. Cela signifie que le prix ne doit pas être trop élevé, mais aussi que le logiciel doit aider votre entreprise à respecter votre budget. Il existe de nombreuses façons de procéder. La plupart des gens utilisent un outil de budgétisation adapté à leurs objectifs et besoins commerciaux.

L'outil doit vous permettre d'ajuster le montant du budget et doit également être capable de travailler avec différents types de budgets. Votre entreprise n'a peut-être pas un budget qui couvre tout. C'est comme subdiviser votre entreprise en projets, équipes ou divisions. Cela devrait être possible avec votre logiciel de bon de commande.

Conclusion

Le meilleur logiciel de gestion des bons de commande vous permettra de créer des bons de commande sans erreur, de suivre les achats et d'améliorer votre relation avec les fournisseurs. Cela vous aidera également à exécuter les commandes rapidement. Alors choisissez judicieusement

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