8 meilleurs logiciels de suivi de projet gratuits
Publié: 2022-06-12Le logiciel de suivi de projet vous permet de suivre plusieurs projets, d'évaluer les progrès et de réduire les retards.
Les chefs de projet craignent souvent de perdre la trace d'un projet et de manquer une échéance. Pour éviter de tels goulots d'étranglement, ils recherchent des outils technologiques qui prennent en charge un travail ininterrompu avec moins d'erreurs.
Selon une étude de Gartner (rapport complet disponible pour les clients de Gartner), d'ici 2024, 50 % de tous les professionnels de la gestion de programmes et de projets intégreront des outils technologiques dans leur flux de travail habituel pour permettre une prise de décision plus rapide et une gestion adaptative du travail.
Le logiciel de suivi de projet est l'un de ces outils qui peut aider les gestionnaires à suivre l'avancement de plusieurs projets et à identifier les problèmes qui entraînent des retards dans l'achèvement.
Essentiellement au cœur d'un logiciel de gestion de projet, le logiciel permet également aux chefs de projet de comparer l'avancement réel et prévu du projet, de mesurer l'efficacité de l'équipe et d'identifier le flux de travail du début à la fin.
Cependant, il y a un coût associé à l'achat d'outils technologiques, et la meilleure façon d'assurer une utilisation optimale du budget est de tester d'abord la version gratuite du logiciel. Cet article présente une liste des huit meilleurs outils logiciels de suivi de projet gratuits (classés par ordre alphabétique) en fonction des évaluations et des avis des utilisateurs. (Lisez la méthodologie complète ici.) Vous pouvez sélectionner les solutions répertoriées en fonction de vos besoins en matière de gestion et de suivi de projet.
ConectoHub : objectifs intégrés et résultats clés pour la définition d'objectifs
ConectoHub est un outil de suivi et de gestion de projet qui vous permet de planifier, gérer et suivre les projets de la conception à la livraison. L'outil offre une intégration des objectifs et des résultats clés (OKR) pour vous permettre de définir des délais et de définir des objectifs d'équipe qui aident à l'achèvement du projet dans les délais. Vous pouvez définir des objectifs, aligner vos objectifs sur les tâches et projets quotidiens et vérifier leur progression instantanément.
À l'aide du tableau de bord de suivi de projet de ConectoHub, vous et les membres de votre équipe pouvez accéder aux analyses et aux rapports sur l'avancement et les performances des projets en temps réel. Vous pouvez également créer des vues personnalisées des rapports de projet partagés aux formats Kanban ou Gantt. De plus, vous pouvez stocker et partager des rapports de projet, des idées, du travail d'équipe et des workflows avec les membres de l'équipe.
ConectoHub a une application mobile pour les appareils Android et iOS. Il offre également un service d'assistance, un courrier électronique et une assistance sur appel aux clients.
Principales caractéristiques:
- Modèles de projet
- Flux de travail automatisés
- Vues du projet
- Vues Kanban et Gantt
- Gestion du calendrier
- La gestion des tâches
3 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
Flowlu : tableau de journalisation pour documenter les problèmes du projet
La solution de suivi de projet Flowlu comprend un tableau de bord pour documenter tous les problèmes qui entraînent un retard dans l'achèvement du projet. Vous pouvez répertorier les problèmes identifiés et leurs solutions pour aligner l'équipe sur les changements et les nouvelles implémentations dans le flux de travail du projet.
Grâce à la fonction de suivi des problèmes de Flowlu, vous pouvez hiérarchiser et organiser les problèmes avec des catégories et des balises. Les listes triées vous permettent de diviser les tâches en petits groupes à l'aide de sous-tâches et de listes de contrôle.
La fonction de flux de travail personnalisé de Flowlu permet de créer des flux de travail pour différentes équipes en fonction de la nature et du style de travail. En outre, vous pouvez déterminer un ensemble de statuts qui communiquent l'étape de plusieurs tâches au sein du projet.
Cet outil de gestion de projet dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS. Il offre un service d'assistance, un courrier électronique et une assistance sur appel aux clients.
Principales caractéristiques:
- Journal de suivi des problèmes
- Flux de travail personnalisé
- Suivi des performances
- Tableau Kanban
- Suivi de la trésorerie du projet
- Facturation
39 $ par mois
Capture d'écran:
GoodDay : rapport de temps intégré
GoodDay est une solution de suivi de projet qui offre une fonction intégrée de suivi du temps avec gestion des tâches. Le suivi du temps enregistre automatiquement le nombre d'heures passées sur une tâche, ce qui évite d'avoir à saisir manuellement le temps passé sur chaque tâche du projet. Il comporte un tableau de bord de suivi du temps pour documenter les activités quotidiennes/hebdomadaires sur le projet et préparer des rapports de performance. Les informations de ces rapports peuvent être utilisées pour facturer les clients et préparer les paies.
À l'aide du tableau de bord de santé du projet de GoodDay, vous pouvez obtenir une visibilité sur l'avancement global du projet, y compris l'état, les risques, l'avancement, ainsi que les priorités du flux de travail du projet. De plus, vous pouvez également créer des flux de travail et des champs de projet personnalisés basés sur différents projets et alignés sur le style de travail de l'équipe.
L'outil de gestion de projet GoodDay dispose d'une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS. Il offre un service d'assistance, un courrier électronique et une assistance sur appel aux clients.
Principales caractéristiques:
- Prenez la gestion
- Suivi du temps
- La gestion des ressources
- Rapports de projet
- Modèles de projet personnalisés
4 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Hive : invitez vos clients à collaborer sur des projets
Hive est une solution de suivi de projet qui vous permet de collaborer avec les membres de l'équipe ainsi qu'avec les clients travaillant sur le projet. L'outil facilite une plate-forme sécurisée pour vous permettre de partager l'état du projet avec tous les collaborateurs, d'envoyer des mises à jour en temps réel à l'aide de la discussion de groupe et de partager des documents liés au projet à l'aide de la fonction de partage de fichiers.
À l'aide de la fonction de flux de travail automatisé de Hive, vous pouvez automatiser une variété de tâches sujettes aux erreurs ou récurrentes conformément à des règles métier définies. L'automatisation des flux de travail vous aide à rationaliser diverses tâches et à améliorer l'efficacité, conduisant ainsi à une exécution dans les délais.
Le système basé sur le cloud de Hive vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, de rester informés des échéanciers des projets à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez utiliser l'application pour commenter les tâches, mettre à jour l'état d'achèvement, télécharger des documents et consulter la liste des tâches quotidiennes.
Hive a une application mobile pour les appareils Android et iOS. Il offre un service d'assistance, un courrier électronique et une assistance sur appel aux clients.
Principales caractéristiques:
- Vues Gantt, Kanban et calendrier
- Résumé de la tâche
- Flux de travail automatisés
- Rapports et analyses
12 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
Notion : tableau de bord par glisser-déposer
Notion est une solution de suivi de projet qui propose un tableau de bord utilisateur avec des éléments de glisser-déposer. Vous pouvez sélectionner une tâche ou un document d'un projet et le déposer dans la chronologie d'un autre projet. En outre, vous pouvez également trier les projets sur le tableau de bord à l'aide de fonctionnalités de catégorie telles que le type, la priorité et les problèmes.
Outre un tableau de bord intuitif, Notion offre un accès à une variété de modèles de planification de projet conçus par des chefs de projet du monde entier. Vous pouvez soit utiliser directement les modèles, soit vous en inspirer pour créer vos modèles de planification en fonction des exigences du projet.
À l'aide de l'application mobile de Notion pour les appareils Android et iOS, vous pouvez stocker et gérer des documents liés au projet tels que des présentations et des rapports. Le référentiel partagé peut être consulté instantanément par les membres de l'équipe pour faciliter une prise de décision plus rapide.
Notion offre un service d'assistance et une assistance par chat aux clients.
Principales caractéristiques:
- Collaboration en temps réel
- Partage de lien
- Modèles intégrés
- Affichage de la liste de Gantt et Kanban
- Exportation de fichiers
4 $ par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
Orangescrum : accès au rapport complet sur l'utilisation des ressources
Orangescrum est une solution de suivi de projet qui permet d'analyser la disponibilité du personnel par rapport aux projets en cours. Les informations issues de l'analyse peuvent être utilisées pour utiliser pleinement les ressources sur la base de leur disponibilité et de leurs compétences.
Avec Orangescrum, vous obtenez un rapport détaillé sur l'utilisation de l'équipe avec des informations sur les heures estimées et totales consacrées aux tâches. L'outil prépare le rapport d'utilisation de l'équipe en divisant le temps passé par les membres de l'équipe sur un projet par leur temps total disponible au cours de la journée.
À l'aide d'Orangescrum, vous pouvez également consulter des rapports sur l'état des coûts en temps réel qui définissent si l'organisation tire des bénéfices du projet en cours ou si elle augmente les coûts globaux pour l'organisation.
Orangescrum a une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS. Il offre un service d'assistance, un courrier électronique et une assistance sur appel aux clients.
Principales caractéristiques:
- Liaison de tâches
- Modèle de projet
- diagramme de Gantt
- Journal de temps
- Gestion des rôles d'utilisateur
- Partage de fichiers
8 $ par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
Quire : gérer des projets dans des dossiers intelligents
Quire est une solution de suivi de projet qui propose des dossiers intelligents, qui peuvent être utilisés pour regrouper des projets similaires en un seul endroit pour l'accessibilité et le suivi. De plus, il vous permet également de filtrer et de hiérarchiser les projets au lieu de les rechercher dans l'ensemble du lot.
Quire propose une fonction de suivi intelligent pour suivre les projets à différentes étapes du flux de travail. Vous avez accès à des diagrammes interactifs tels que Gantt et Kanban pour repérer les obstacles. Les graphiques vous aident à obtenir une vue d'ensemble de la progression globale du projet et de l'utilisation des ressources.
La solution logicielle vous permet également d'intégrer ses fonctionnalités à des applications tierces telles que la feuille de temps, le stockage en nuage et le chat en direct.
Quire a une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS. Il offre un service d'assistance, un courrier électronique et une assistance sur appel aux clients.
Principales caractéristiques:
- Assistant vocal intelligent
- Tableau Kanban
- Contrôle d'accès
- Plusieurs cessionnaires
- Rappels
10 $ par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
Wrike : visibilité à 360 degrés sur les projets
Wrike est un logiciel de suivi de projet qui agit également comme une solution complète de gestion de projet. L'outil vous offre une visibilité à 360 degrés de vos projets pour une gestion efficace de la charge de travail et des ressources. Wrike vous permet de surveiller les projets en temps réel et de visualiser les délais pour chaque tâche de projet au sein du projet à l'aide d'un diagramme de Gantt. De plus, vous pouvez trier votre liste en fonction des projets en cours, retardés ou terminés.
En utilisant Wrike, vous avez accès à des tableaux de bord de projet personnalisables et à des rapports de performance. Les rapports peuvent être partagés avec plusieurs membres collaborant au projet. Une meilleure visibilité sur les performances du projet permet d'apporter des modifications en temps réel au flux de travail. Cela permet d'éliminer l'épuisement des ressources et d'améliorer la productivité.
Vous pouvez également vérifier la disponibilité des ressources avant d'attribuer des projets à l'équipe à l'aide des graphiques d'épuisement et de la planification des capacités.
Wrike propose une application mobile pour les appareils Android et iOS. Il offre un service d'assistance, un courrier électronique et une assistance sur appel aux clients.
Principales caractéristiques:
- Tableaux Kanban personnalisés
- Gantt en un clic
- Flux de travail automatisés
- Suivi du temps
- Accessibilité à distance
9,80 $ par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de suivi de projet gratuit
Voici une liste de considérations clés à garder à l'esprit lors de la sélection du meilleur logiciel de suivi de projet gratuit.
- Vérifiez le nombre d'utilisateurs autorisés : étant donné que plusieurs membres de l'équipe travaillent sur un même projet, il est essentiel de rechercher un logiciel de suivi de projet qui permet à plusieurs utilisateurs d'accéder aux groupes, projets ou tâches qui leur sont assignés. De plus, vous devriez pouvoir autoriser et modifier l'accès aux utilisateurs en fonction de leurs besoins sur le projet.
- Évaluez les fonctionnalités de collaboration d'équipe : compte tenu de l'aspect multi-utilisateurs de la gestion de projets, recherchez une solution logicielle qui facilite les outils de collaboration d'équipe tels que le partage de fichiers et le chat en direct. Ces fonctionnalités vous permettent de modifier les flux de travail en temps réel et de garantir que tous les membres de l'équipe sont informés de l'avancement du projet.
- Recherchez des rapports en temps réel Toute modification apportée au flux de travail du projet, comme des changements dans l'ordre des tâches ou des documents nouvellement ajoutés, doit être notifiée à tous les collaborateurs en temps réel. Outre la mise à jour, la fonctionnalité permet d'éviter les erreurs ou les retards dans le projet dus à une communication inefficace.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de suivi de projet gratuit
Les outils de suivi de projet gratuits peuvent avoir certaines limitations telles que la taille de l'équipe, le suivi du temps ou le partage de fichiers. Cependant, vous pouvez poser les questions suivantes à vos fournisseurs de logiciels présélectionnés pour vous aider à prendre une décision.
Comment trier la liste des projets en fonction des besoins ?
Votre logiciel de suivi de projet sélectionné devrait vous permettre de trier la liste des projets à l'aide de balises et de filtres. En outre, il devrait également fournir une barre de recherche pour vous permettre de trouver des tâches spécifiques au sein du projet à l'aide de mots-clés associés.
Le logiciel propose-t-il un diagramme de Gantt et/ou un tableau Kanban ?
Le logiciel de suivi de projet choisi doit proposer les deux ou un parmi un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban. Les deux fonctionnalités vous permettent de trier la liste des projets et de filtrer les tâches en fonction de leur catégorie ou de leur progression.
Comment le logiciel suit-il le temps passé sur les projets ?
Un logiciel de suivi de projet idéal devrait calculer automatiquement le nombre d'heures consacrées à chaque tâche d'un projet. Le suivi automatisé du temps permet non seulement d'économiser les efforts manuels, mais élimine également les risques d'erreurs dans la déclaration du temps exact passé à travailler sur le projet.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus. Nous avons sélectionné les huit produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de suivi de projet : « Le logiciel de suivi de projet permet de suivre l'avancement de plusieurs projets et d'identifier les problèmes qui entraînent des retards dans l'achèvement. Le logiciel permet également aux chefs de projet de comparer l'avancement réel et prévu du projet, de mesurer l'efficacité de l'équipe et d'identifier le flux de travail du début à la fin. »
L'outil de « meilleure fonctionnalité » est identifié sur la base des notes d'utilisateurs les plus élevées pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public au 25 mai 2022.
L'outil "le plus abordable" est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de coût de mise à niveau au 25 mai 2022.
Clause de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 25 mai 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.
La recherche de produits pour cet article a été réalisée par Himanshi Arora.