Top 9 des logiciels de planification de projet gratuits
Publié: 2022-06-12Un logiciel de planification de projet vous aide à planifier et à exécuter avec succès vos projets.
Quelle que soit la taille du projet, le planifier correctement vous assurera qu'il est sur la voie du succès. En tant que chef de projet, votre rôle est de créer un plan de projet complet qui vous aidera à éviter tout obstacle. Sinon, comment connaîtrez-vous la charge de travail de votre équipe ? Comment saurez-vous le budget requis? Comment allez-vous décider du calendrier ?
Cependant, nous comprenons que même la création d'un plan peut être une tâche ardue. Heureusement, nous avons un logiciel de planification de projet qui facilitera votre travail de planification et celui d'exécution de votre équipe. Il vous aidera à communiquer clairement l'approche de votre projet et le processus que votre équipe suivra pour le mener à bien.
Si vous commencez tout juste à utiliser un logiciel de planification de projet dans votre petite entreprise ou si vous recherchez une option abordable, nous vous suggérons de commencer avec un outil gratuit. Un avantage supplémentaire ici serait que vous aurez la possibilité d'évaluer la convivialité de l'outil avant de décider d'opter pour sa version premium.
Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons compilé une liste de neuf solutions logicielles de planification de projet gratuites (classées par ordre alphabétique) en fonction des évaluations et des avis des utilisateurs. (Lisez comment nous avons sélectionné les produits.)
Asana : livré avec des modèles de projet personnalisables
Asana est un logiciel de planification de projet qui vous aide à planifier, gérer, suivre et communiquer sur vos projets. Il vous permet de décrire les tâches clés et les dates d'échéance et de définir des buts, des jalons et des objectifs.
Il offre des vues de projet dans plusieurs formats, y compris la liste, le calendrier, le Kanban et la chronologie. Le tableau de bord offre le statut en temps réel des projets. Ces tableaux de bord sont entièrement personnalisables et ne nécessitent pas de mise à jour manuelle.
Cet outil de planification de projet est livré avec une large gamme de modèles de projet que vous pouvez choisir pour vos propres projets. Vous pouvez également créer votre propre ensemble de modèles pour les processus courants. Cet outil peut être intégré à plus de 100 applications, dont Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise et Google Calendar.
Asana propose des applications pour Android, iOS et Windows. Il offre une assistance via des guides, des forums et des articles. Leur équipe est joignable en remplissant un formulaire web.
Principales caractéristiques:
- Suivi des éléments d'action
- Gestion de l'agenda
- Méthodologies Agiles
- Alertes/notifications
- Flux de travail d'approbation
- Piste d'audit
10,99 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
ClickUp : permet la personnalisation du logiciel avec ClickApps
ClickUp est un logiciel de gestion de projet doté de fonctionnalités de planification de projet. Il vous permet de planifier, de suivre et de collaborer sur des projets avec les membres de votre équipe. Vous pouvez laisser des commentaires sur les tâches et les documents, discuter en temps réel ou partager des pièces jointes pour faciliter la communication.
Cet outil vous permet de simplifier vos tâches et projets complexes en les décomposant en sous-tâches. Il offre plus de 15 types de vues pour les projets, y compris la liste, le tableau, le calendrier, le Gantt, la carte mentale et le tableau blanc.
Vous pouvez personnaliser ClickUp sans optimiser son code. Il est livré avec plus de 35 ClickApps, toutes avec des fonctionnalités différentes, que vous pouvez utiliser pour personnaliser vos tâches.
ClickUp propose des applications pour Android, iOS, Mac, Windows et Linux. Il offre une assistance via des documents d'aide, des démos à la demande, des didacticiels vidéo, des webinaires et des FAQ. Leur équipe est joignable sur appel et chat.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Budgétisation/prévisions
- Gestion du calendrier
- Outils de collaboration
- Modèles personnalisables
- Tableau de bord
5 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
GoodDay : aide à améliorer la productivité avec les applications Productivity Suite
GoodDay est une plateforme de gestion du travail qui vous permet de planifier, gérer, visualiser et suivre votre projet en gérant la charge de travail, les objectifs et les horaires de votre équipe. Il est livré avec plus de 20 types de vues, telles que le tableau Kanban, la liste des tâches et le diagramme de Gantt, entre autres, parmi lesquelles vous pouvez choisir pour la planification de projet.
Cet outil est livré avec trois types de gestion des ressources et de la charge de travail qui vous permettent de planifier les ressources en fonction du niveau du projet, des tâches et de la priorité. Il permet également aux membres de votre équipe de créer des horaires de travail personnalisés en fonction d'événements tels que les vacances et les voyages.
GoodDay est livré avec des applications spécialisées Productivity Suite qui vous aident à améliorer votre productivité. Ces applications vous permettent de planifier et d'organiser des réunions, de créer des rappels, d'organiser des événements, de créer et de partager des documents, de stocker des fichiers, de suivre le temps et d'avoir des discussions en tête-à-tête ou en groupe.
GoodDay propose des applications pour Android, iOS, Windows, Mac et Linux. Il offre un soutien via des articles. Leur équipe est joignable par mail ou en ouvrant un ticket support.
Principales caractéristiques:
- Méthodologies Agiles
- Piste d'audit
- Gestion du backlog
- Gestion budgétaire
- Gestion du calendrier
- Gestion de la capacité
4 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Hive : prend en charge l'intégration avec plus de 1 000 applications
Hive est une plateforme de gestion de projet avec des fonctionnalités qui vous permettent de planifier plusieurs projets avec des diagrammes de Gantt, un tableau Kanban, des calendriers et des tableaux. Vous pouvez également inviter des personnes extérieures à votre équipe à consulter vos plans de projet.
Grâce à ses fonctionnalités de gestion des ressources, vous pouvez surveiller l'utilisation de votre équipe sur divers projets. Vous pouvez également rationaliser les processus et la communication en concevant des workflows personnalisés. En outre, vous pouvez accéder à un portefeuille d'analyses entièrement personnalisable qui fournit des informations sur tout votre travail dans tous les projets.
Hive peut être intégré à plus de 1000 applications pour rassembler les données dans un tableau de bord centralisé. Certaines des applications avec lesquelles vous pouvez intégrer Hive sont Google Drive, Jira, GitHub, Zendesk et QuickBooks.
Hive propose des applications pour Android, iOS, Windows et Mac. Il offre une assistance via des démos à la demande, des FAQ, des articles d'assistance et des didacticiels vidéo.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Méthodologies Agiles
- Gestion du backlog
- Gestion du calendrier
- Outils de collaboration
- Modèles personnalisables
12 $ par utilisateur, par mois
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Jira : permet d'améliorer les performances avec des rapports agiles
Jira est un logiciel de gestion de projet conçu spécialement pour les équipes logicielles afin de planifier, suivre et publier leurs logiciels. Vous pouvez créer des tâches et les répartir dans l'équipe. Vous pouvez également suivre les performances en analysant les données visuelles en temps réel.
Avec Jira, vous pouvez créer des tableaux Scrum et des tableaux Kanban pour gérer des projets complexes. Vous pouvez également créer des feuilles de route pour planifier vos versions et suivre le travail de plusieurs équipes. Cela vous aide également à comprendre la bande passante des membres de votre équipe afin d'attribuer les tâches en conséquence.
Ce gestionnaire de projet est livré avec un tableau de bord et des rapports agiles pour vous aider à prendre des décisions basées sur les données. Grâce à ces rapports, vous pouvez suivre vos objectifs, prédire les performances futures, repérer les goulots d'étranglement et identifier les tendances.
Jira propose des applications pour Android, iOS, Windows et Mac. Il offre un support via la documentation, la base de connaissances, la formation et la communauté de support. Leur équipe est joignable en ouvrant un ticket de support.
Principales caractéristiques:
- Méthodologies Agiles
- Gestion des affectations
- Piste d'audit
- Gestion du backlog
- Construire le journal
- Automatisation des processus métier
7,50 $ par utilisateur, par mois
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monday.com : permet une automatisation personnalisée pour les mises à jour en temps réel
monday.com est une solution logicielle de gestion de projet avec des fonctionnalités de planification de projet. Il vous permet de planifier, gérer et collaborer sur des projets et des portefeuilles. Avec cet outil PM, vous pouvez centraliser tous vos projets et les gérer via des tableaux de bord personnalisés.
Vous pouvez rationaliser les projets en automatisant les approbations et les tâches des projets. Vous pouvez également utiliser des formulaires personnalisables pour créer des éléments sur les tableaux. En outre, vous pouvez activer la collaboration d'équipe, allouer des ressources et partager des mises à jour de projet en temps réel.
Cet outil vous permet de configurer une automatisation personnalisée pour obtenir des mises à jour en temps réel sur vos projets. Vous pouvez envoyer des e-mails lorsque les dates d'échéance sont proches ou mises à jour au fur et à mesure que les tâches sont terminées. De plus, vous pouvez intégrer l'outil à des applications telles que Gmail et Dropbox.
monday.com propose des applications pour Android, iOS, Windows et Mac. Il offre une assistance via des guides, des webinaires, des forums communautaires, des didacticiels vidéo, des blogs et des podcasts. Leur équipe est joignable en remplissant un formulaire web.
Principales caractéristiques:
- Suivi d'activité
- Gestion de la publicité
- Contrôle du processus d'approbation
- Gestion du calendrier
- Gestion de campagne
- GRC
8 $ par utilisateur, par mois
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Paymo : permet de créer et de gérer des factures et des paiements
Paymo est une solution de gestion du travail et des projets qui vous aide à planifier et à gérer vos projets et à suivre le temps de travail. Il est livré avec des outils de collaboration d'équipe qui peuvent vous aider à synchroniser les membres de votre équipe.
Pour la gestion et le suivi des tâches, cet outil propose différents types de vues telles que le tableau Kanban, la liste des tâches, la feuille de calcul et la vue du calendrier des tâches. Vous pouvez diviser vos tâches les plus importantes en sous-tâches plus petites, définir des priorités et définir des alertes par e-mail pour être informé des dates d'échéance à venir.
Avec Paymo, vous pouvez transformer les données de feuille de temps en factures personnalisables et effectuer manuellement les ajustements nécessaires. Vous pouvez également exporter ces factures sous forme de fichiers PDF ou CSV ou les synchroniser avec vos outils comptables tels que QuickBooks et Xero. De plus, vous pouvez configurer des passerelles de paiement pour recevoir des paiements en toute sécurité.
Paymo propose des applications pour Android, iOS, Windows, Mac et Linux. Il offre une assistance via des guides d'utilisation et des démos.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Facturation et facturation
- Portail clients
- Outils de collaboration
- Partage de fichiers
- Création de facture
4,95 $ par utilisateur, par mois
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Quire : permet l'externalisation de projets
Quire est un outil de gestion de projet avec des fonctionnalités telles qu'un tableau Kanban, des sous-listes et une chronologie dynamique qui vous permet de planifier, d'organiser et de hiérarchiser vos tâches et vos projets. Il vous donne également un aperçu de la performance de chacun de vos projets.
Cet outil vous permet de sous-traiter des tâches à des tiers. Vous pouvez partager un lien d'invitation avec ceux qui souhaitent accéder au projet. Vous pouvez également rendre votre projet public et permettre à ceux qui possèdent l'URL du projet d'y accéder.
Vous pouvez masquer temporairement vos tâches actuellement non exploitables pour garder votre liste de tâches organisée. Vous pouvez mettre en valeur vos tâches et projets en ajoutant de la couleur. Vous pouvez également personnaliser votre espace de travail Quire en modifiant son thème, sa couleur et sa taille de police selon vos préférences.
Quire propose des applications pour Android, iOS et le Web. Il offre une assistance via des tutoriels, des guides et des FAQ. Leur équipe est joignable par email.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Méthodologies Agiles
- Gestion du calendrier
- Outils de collaboration
- Modèles personnalisables
- Partage de fichiers
8,50 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Travail d'équipe : aide à gérer le temps grâce aux fonctionnalités de suivi du temps
Teamwork est un outil de gestion de projet fourni avec des fonctionnalités de planification de projet et de gestion des ressources. Il vous donne des données en temps réel sur la capacité des membres de votre équipe et vous permet d'ajouter, de modifier, de réaffecter facilement le travail et de modifier les priorités.
Cet outil PM utilise des diagrammes de Gantt pour visualiser la chronologie de votre projet et vous permet de diviser vos tâches en tâches plus petites. Il vous aide également à identifier les risques associés à votre projet et à les gérer avec des fonctionnalités de gestion des ressources.
Le travail d'équipe est livré avec des fonctionnalités de suivi du temps avec lesquelles vous pouvez suivre les heures facturables. Il dispose d'un outil de suivi du temps en ligne intégré qui mesure le temps que les membres de l'équipe consacrent aux projets. Sur la base des données, cet outil peut également générer des factures.
Teamwork propose des applications pour Android, iOS et le Web. Il offre une assistance via des blogs, des didacticiels vidéo, des guides et des webinaires. Leur équipe est joignable par téléphone et par e-mail.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Gestion du calendrier
- Gestion de la capacité
- Modèles personnalisables
- Glisser déposer
- Gestion des idées
10 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de planification de projet gratuit
- Vues du projet : les planificateurs de projet proposent différents types de vues pour les projets, notamment une liste, une feuille de calcul, un diagramme de Gantt ou une vue chronologique. Bien que vous n'ayez peut-être pas besoin de tous ces outils, certains outils de planification de projet peuvent également ne pas vous sembler les plus à l'aise pour travailler. Par conséquent, vérifiez soigneusement le type de vues que vous souhaitez.
- Facturation et facturation : La création de factures et de factures pour les clients peut être un processus chronophage. Cependant, les outils de planification de projet peuvent faire ce travail pour vous. Ils suivent le temps passé par les membres sur les tâches et les projets et créent automatiquement des factures. Par conséquent, lorsque vous recherchez un outil de planification de projet, optez pour celui avec des fonctionnalités de facturation et de facturation.
- Alertes et mises à jour de projet automatisées : pour vous assurer que vous terminez votre projet à temps, vous devez vous assurer que vous ne manquez aucune échéance ou mise à jour importante du projet. Par conséquent, recherchez un outil capable d'envoyer des e-mails automatisés vous rappelant les échéances qui approchent et vous informant en cas de changement dans le calendrier.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de planification de projet gratuit
Y a-t-il une courbe d'apprentissage impliquée?
Toutes les solutions logicielles de planification de projet ne sont pas intuitives et faciles à naviguer. Même si vous optez pour celui qui prétend être convivial, vos coéquipiers peuvent avoir du mal à comprendre l'ensemble du système. Par conséquent, interrogez votre fournisseur sur la courbe d'apprentissage et demandez-lui s'il propose une formation.
Quel type d'intégrations l'outil prend-il en charge ?
Vous devez utiliser différentes applications pour les conférences d'équipe, les e-mails, le stockage de données ou les paiements. Un bon outil de planification de projet s'y intégrera afin que vous n'ayez pas à basculer entre les onglets. Par conséquent, interrogez le fournisseur sur les types d'intégrations que sa solution prend en charge et voyez s'ils correspondent aux applications que vous utilisez actuellement.
De quelles fonctionnalités de sécurité votre logiciel dispose-t-il ?
Si vos projets contiennent souvent des informations confidentielles, vous ne pouvez pas négliger l'aspect sécurité. Vous aurez besoin d'une protection par mot de passe ou de la possibilité de modifier ou de révoquer complètement les autorisations d'accès des utilisateurs. Demandez donc à vos fournisseurs si ces options de sécurité sont disponibles dans leur logiciel de planification de projet gratuit.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus (au 25 avril 2022). Nous avons sélectionné les neuf produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de planification de projet : "Le logiciel de planification de projet permet aux parties prenantes d'un projet de définir et d'exécuter les tâches requises pour mener à bien un projet, ainsi que de planifier et de visualiser des stratégies d'exécution de projet sur des calendriers connectés."
L'outil de « meilleure fonctionnalité » est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public (au 25 avril 2022).
L'outil "le plus abordable" est identifié en fonction du prix le plus bas qu'un fournisseur propose sur son site Web en termes de coût de mise à niveau (au 25 avril 2022).
Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 25 avril 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.
La recherche de produits pour cet article a été menée par Himanshi Arora.