Top 6 des logiciels PDF gratuits
Publié: 2022-05-07Le logiciel PDF permet d'éditer, de signer électroniquement et de partager des documents PDF.
Si vous êtes un pigiste travaillant avec des clients distants ou un responsable des ressources humaines qui intègre de nouvelles recrues, vous devez travailler avec des documents PDF jour après jour. Faire signer électroniquement des contrats par des clients ou envoyer des documents d'intégration à de nouvelles recrues doit faire partie de votre flux de travail quotidien, et le logiciel PDF ne fait que faciliter votre travail.
Les outils logiciels PDF sont loin d'être simplement un moyen d'échanger des documents. Ces outils vous permettent désormais d'ajouter des liens, des images, des fichiers audio et des vidéos à vos documents, ainsi que d'offrir des options pour les remplir automatiquement et les signer en ligne.
Si vous commencez tout juste à utiliser un logiciel PDF ou si vous cherchez à en acheter un dans les limites de votre budget, pourquoi ne pas commencer par un outil gratuit ? Avec un outil gratuit, vous pouvez évaluer la convivialité du logiciel avant de décider d'acheter une version payante.
Pour vous aider à choisir le bon logiciel, nous avons compilé une liste des six meilleures solutions logicielles PDF gratuites (classées par ordre alphabétique) en fonction des évaluations et des avis des utilisateurs. (Lisez comment nous avons sélectionné ces produits.)
DocHub : s'intègre à Gmail, Google Drive et Dropbox
DocHub est un éditeur de PDF qui vous permet de modifier des fichiers et des formulaires PDF et de les signer électroniquement. Sa fonction d'édition sans perte enregistre automatiquement le fichier PDF sur lequel vous travaillez à intervalles réguliers afin que vous ne perdiez aucune modification ni modification.
Vous pouvez ajouter du texte, des images et des coches, entre autres formes, à vos PDF et biffer les données confidentielles avant de partager les fichiers. Vous pouvez également réorganiser, faire pivoter ou supprimer des pages d'un fichier PDF ou fusionner plusieurs PDF à l'aide d'une option de glisser-déposer.
DocHub s'intègre à Gmail, Google Drive et Dropbox. Il vous permet d'importer des fichiers directement à partir de ces applications, de les modifier, de les réexporter vers les applications et de les partager avec vos contacts. Il offre également un cryptage de stockage pour protéger les fichiers contre tout accès non autorisé.
Les options d'assistance de DocHub incluent des demandes en ligne, des articles d'assistance, une base de connaissances et une assistance par e-mail. Il a une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Remarques
- Outils de collaboration
- Convertir en PDF
- Signature numérique
- Chiffrement
- Gestion des formulaires
6,99 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement)
Capture d'écran:
iLovePDF : combat le vol de fichiers grâce à la suppression des archives en deux heures
ILovePDF est un système de gestion de documents PDF qui vous permet de fusionner, diviser et compresser des documents PDF et d'y ajouter des filigranes.
Il fonctionne également comme un convertisseur PDF, vous permettant de convertir des fichiers Word, PPT, Excel et HTML au format PDF, et vice versa. Vous pouvez intégrer iLovePDF à Google Drive ou Dropbox pour importer des fichiers. Une fois votre travail terminé, vous pouvez réexporter les fichiers vers votre compte Google Drive ou Dropbox.
La fonction d'effacement des archives de deux heures de l'outil aide à lutter contre les vols de données en supprimant les documents des archives toutes les deux heures. Cela garantit que les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder à vos données. Cependant, vous devrez télécharger vos fichiers modifiés dans le délai de deux heures, sinon vous perdrez votre travail.
Les options d'assistance d'ILovePDF incluent des guides d'utilisation, des FAQ et des demandes via un formulaire en ligne. Il a une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Convertir en PDF
- Génération de documents
- Chiffrement
- Conversion de fichiers
- Récupération de fichier
- Accès hors ligne
7 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement)
Capture d'écran:
Jotform : s'intègre aux passerelles de paiement en ligne
Jotform est un générateur de formulaires en ligne qui permet de convertir des formulaires PDF en formulaires Web HTML plus faciles à remplir pour les utilisateurs. Vous pouvez enregistrer toutes sortes de données, y compris l'audio, l'emplacement, les codes-barres et les signatures, dans les formulaires. Vous pouvez également suivre les réponses en optant pour des notifications push instantanées pour chaque réponse reçue.
Le logiciel propose une gamme de modèles pour les formulaires PDF, les cartes, les tableaux et les documents qui peuvent être personnalisés selon vos besoins en matière de marque. Il vous permet de créer des contrats, des factures, des formulaires d'inscription, des rapports d'inspection, etc.
Jotform vous permet de vendre des produits, de collecter des dons et de mettre en place des paiements récurrents en créant des formulaires de paiement. Vous pouvez intégrer le logiciel à des passerelles de paiement, notamment Square et PayPal, pour recevoir des paiements en ligne.
Les options d'assistance de Jotform incluent un forum de questions et réponses, des guides d'utilisation, des FAQ et des demandes via un formulaire en ligne. Il a une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Outils de collaboration
- Modèles personnalisables
- Formulaire PDF intelligent
- Éditeur PDF
- Formulaires mobiles
- Paiements en ligne
29 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement)
Capture d'écran:
Lumin PDF : offre des outils d'annotation faciles à utiliser
Lumin PDF est une solution PDF qui vous permet d'afficher, de modifier et de partager des fichiers PDF. Il vous permet également d'annoter des documents PDF en ajoutant du texte et en dessinant des lignes ou des formes.
La fonction de synchronisation en temps réel de l'outil permet à tous les collaborateurs de visualiser les modifications apportées à un fichier en temps réel, et sa fonction d'enregistrement automatique garantit que toutes les modifications ou modifications sont automatiquement enregistrées lorsque vous tapez ou dessinez. L'outil facilite la collaboration en permettant à vos coéquipiers de discuter directement sur le document en temps réel.
Avec Lumin, vous pouvez permettre à vos clients ou parties prenantes de signer électroniquement des documents PDF. Vous pouvez également intégrer le logiciel à Google Drive et Dropbox pour exporter des documents à éditer.
Les options d'assistance de Lumin incluent le chat en ligne, un guide de l'utilisateur en ligne, une communauté d'utilisateurs en ligne, un centre d'aide et des demandes via un formulaire en ligne. Il a une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Synchronisation en temps réel
- Outils d'annotation
- Enregistrement automatique
- Collaborer
- Plateforme croisée
- Signature électronique
10 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement)
Capture d'écran:
PlatoForms : conserve la conception originale des fichiers PDF
PlatoForms est un outil PDF en ligne qui vous permet de convertir des formulaires PDF en formulaires Web que les clients peuvent facilement remplir via leurs navigateurs. Vous pouvez intégrer les formulaires Web sur votre site Web pour que tout le monde puisse y accéder ou partager le lien du formulaire avec certains utilisateurs.
Le logiciel convertit les fichiers PDF en formulaires PDF modifiables. Ces formulaires, contrairement aux formulaires Web, conservent la conception et le format PDF d'origine afin que vous ne perdiez pas votre image de marque.
Avec PlatoForms, vous pouvez envoyer des formulaires pré-remplis et des invitations à vos clients pour une expérience de remplissage de formulaire plus rapide. Vous pouvez masquer les champs pour masquer les informations sensibles et activer le mode lecture seule sur certaines sections pour conserver les données saisies inchangées.
Les options d'assistance de PlatoForms incluent le chat en ligne, des didacticiels vidéo, des FAQ et des demandes via un formulaire de contact en ligne. Il s'agit d'un outil Web qui est également compatible avec les appareils mobiles.
Principales caractéristiques:
- Outils de collaboration
- Convertir en PDF
- Signature numérique
- Chiffrement
- lecteur PDF
12 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement)
Capture d'écran:
Smallpdf : Fournit un mot de passe et un cryptage PDF
Smallpdf est un éditeur PDF en ligne qui vous permet de convertir des fichiers de différents formats tels que Microsoft Word, Excel et PPT au format PDF, et vice versa. Il vous permet également de compresser la taille des fichiers.
Le logiciel vous permet d'ajouter du texte, des images et des annotations à main levée aux documents PDF que vous créez. Vous pouvez également mettre en surbrillance des parties du texte. De plus, vous pouvez remplir des formulaires en ligne, les signer électroniquement ou demander des signatures électroniques à d'autres personnes concernées.
La fonction de division et de fusion de l'outil vous permet de diviser un document PDF en plusieurs documents ou de fusionner plusieurs documents en un seul document. Vous pouvez également supprimer et ajouter des mots de passe, des cryptages et des autorisations d'accès aux fichiers PDF.
Les options d'assistance de Smallpdf incluent des FAQ et des demandes via un formulaire en ligne. Il a une application mobile pour les appareils Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Remarques
- Outils de collaboration
- Convertir en PDF
- Signature numérique
- Chiffrement
- Reconnaissance optique de caractères
12 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement)
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel PDF gratuit
Choisir le meilleur logiciel d'édition PDF gratuit peut être délicat lorsque vous ne savez pas quoi rechercher. Gardez ces points à l'esprit lors de l'évaluation des options logicielles :
- Vérifiez l'interface utilisateur. Votre éditeur PDF présélectionné doit être intuitif et facile à utiliser, même pour les débutants. Il doit avoir une interface simple, facile à comprendre et facilitant les tâches. Avant de finaliser un produit, évaluez son interface utilisateur et assurez-vous que des didacticiels et un support de formation sont disponibles pour les nouveaux utilisateurs.
- Recherchez les options de rédaction et d'édition. Si vous avez besoin d'un logiciel PDF pour plus que la simple visualisation de documents, évaluez les capacités d'édition des outils disponibles. Toutes les solutions d'édition de PDF ne fournissent pas toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Tout d'abord, faites une liste de ce dont vous avez besoin, puis recherchez un outil PDF qui répond à ces besoins.
- Optez pour la numérisation et la reconnaissance optique de caractères (OCR). La fonctionnalité de numérisation et d'OCR convertit les documents numérisés en fichiers PDF modifiables. La sélection d'un outil PDF offrant des fonctionnalités de numérisation et d'OCR aidera votre entreprise à se passer de papier.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel PDF gratuit
Choisir un éditeur de PDF gratuit n'est pas facile, mais poser les bonnes questions peut aider. Voici quelques questions clés à poser aux éditeurs de logiciels avant de finaliser votre décision :
Quel type de services d'assistance proposez-vous ?
Il arrivera un moment où vous aurez besoin d'une assistance technique. Le logiciel peut ne pas fonctionner comme il est censé le faire ou il peut y avoir des bogues que vous ne pouvez pas corriger vous-même. Par conséquent, renseignez-vous auprès des fournisseurs sur le type de services d'assistance disponibles. Comprendre l'ensemble du processus de prise de contact avec le personnel d'assistance et le délai de résolution d'un problème.
De quelles fonctionnalités de sécurité votre logiciel dispose-t-il ?
Si vos PDF contiennent souvent des informations confidentielles, vous ne pouvez pas négliger l'aspect sécurité. Vous aurez besoin d'une protection par mot de passe, d'un cryptage et de la possibilité de modifier ou de révoquer complètement les autorisations d'accès des utilisateurs. Demandez à vos fournisseurs présélectionnés si ces options de sécurité sont disponibles dans leur logiciel de lecture PDF gratuit.
Votre logiciel est-il évolutif ?
Au fur et à mesure que votre équipe grandit, le nombre d'utilisateurs de logiciels PDF augmentera avec les documents édités via le logiciel. Une solution idéale devrait répondre à cette croissance. Par conséquent, demandez au fournisseur si son logiciel de lecture PDF gratuit peut être mis à l'échelle sans compromettre l'efficacité.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus (au 18 février 2022). Nous avons sélectionné les six produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels PDF : « Les logiciels PDF permettent de visualiser, de créer, de fusionner et de manipuler des fichiers au format PDF. Le logiciel PDF est lié au logiciel de gestion de documents et au logiciel de productivité.
L'outil "Meilleure fonctionnalité" est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public (au 18 février 2022).
L'outil "le plus abordable" est identifié en fonction du prix le plus bas qu'un fournisseur propose sur son site Web en termes de coût de mise à niveau (au 18 février 2022).
Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 18 février 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.
La recherche de produits pour cet article a été menée par Himanshi Arora.