5 meilleurs systèmes logiciels RH gratuits et open source

Avoir le bon logiciel de ressources humaines est essentiel au succès de toute entreprise en croissance. Agissant comme système d'enregistrement pour toutes les données de vos employés, le logiciel RH est le hub numérique dont vous avez besoin pour répondre aux besoins de gestion des talents et automatiser les tâches RH importantes, du suivi du temps et de la paie à l'administration des avantages sociaux et aux évaluations des performances des employés.

Cependant, les logiciels RH ne sont pas bon marché et vous n'avez peut-être pas le budget nécessaire pour obtenir le meilleur prix pour une solution premium. C'est pourquoi vous devriez vous tourner vers des systèmes logiciels RH gratuits et open source. Ne coûtant aucun dollar, ces produits sont plus qu'un simple échantillon gratuit et peuvent avoir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre petite entreprise.

Ci-dessous, nous examinerons cinq des meilleurs systèmes logiciels RH gratuits et open source sur le marché, basés sur de véritables avis d'utilisateurs. Chacun de ces produits (classés par ordre alphabétique) a reçu au moins 10 avis sur Capterra au cours de l'année écoulée et une note d'utilisateur minimale de 4 étoiles sur 5 (cliquez ici pour une explication complète de la façon dont nous avons déterminé cette liste).

Bitrix24

4.0/5.0
452 avis

• Forfait gratuit : comprend 5 Go de stockage et l'accès à des supports d'auto-assistance. Le forfait gratuit de Bitrix24 prend normalement en charge jusqu'à 12 utilisateurs, mais une offre spéciale pendant la pandémie de COVID-19 permet un nombre illimité d'utilisateurs.
• Coût de la mise à niveau : la mise à niveau commence à 19 USD/mois pour deux utilisateurs et 10 Go de stockage. Vous avez également accès à une assistance par chat en direct pendant les heures ouvrables.

Un touche-à-tout, Bitrix24 propose des applications conçues pour répondre à une variété de besoins commerciaux, de la gestion de la relation client et du support client à la visioconférence, au stockage de documents et à la gestion de projet. Dans l'application logicielle RH gratuite, vous pouvez créer un organigramme d'entreprise, gérer chaque dossier d'employé et gérer une base de connaissances avec tous les documents de processus RH auxquels les employés ont besoin d'accéder.

Bitrix24 propose des options de déploiement sur site et dans le cloud, ainsi que des applications mobiles pour les appareils iOS et Android.

Annuaire des employés dans Bitrix24 ( Source )

Fluide

4.6/5.0
14 avis

• Forfait gratuit : Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, le forfait gratuit de Fluida comprend un répertoire d'entreprise, une fonctionnalité de temps et de présence et un accès à l'assistance par e-mail.
• Coût de la mise à niveau : le premier forfait payant de Fluida est de 2 € (~ 2,50 USD) par utilisateur et par mois et vous donne accès à des rapports avancés, à la possibilité d'exporter vos données et à une assistance via le chat en direct.

Basée en Italie, Fluida est une solution RH de base et un outil de suivi des présences disponible pour les clients du monde entier. Dans le logiciel RH gratuit de Fluida, un responsable RH peut gérer les congés payés (PTO), suivre les heures supplémentaires, tenir à jour un répertoire des employés et même voir qui travaille au bureau et qui travaille à distance via un calendrier partagé. Des notifications apparaissent lorsque les employés demandent un congé et des rapports de présence sont automatiquement générés.

Des dispositifs matériels pour surveiller l'emplacement des employés et les enregistrements au bureau sont disponibles moyennant un coût supplémentaire. Outil RH basé sur le cloud, Fluida est accessible via un navigateur Web sur n'importe quel appareil doté de capacités Internet.

Tableau de bord utilisateur dans Fluida ( Source )

Équipe fraîche

4.2/5.0
30 avis

• Plan gratuit : Le plan gratuit de Freshteam, qui permet jusqu'à 50 employés et 3 offres d'emploi simultanées, prend en charge le suivi des candidats, la gestion des ressources humaines de base et le temps et la présence de base. L'assistance par e-mail et par téléphone est incluse.
• Coût de la mise à niveau : coûtant 50 $/mois pour un maximum de 50 utilisateurs et 250 employés, le plan payant de base de Freshteam permet plus d'offres d'emploi, plus de personnalisation, des fonctionnalités de temps et de présence plus avancées et un accès au support de chat en direct.

Freshteam est l'offre de système d'information sur les ressources humaines (SIRH) de Freshworks, et la première de notre liste à disposer de fonctionnalités de suivi des candidatures. Outre la possibilité de conserver une boîte de réception de courrier électronique de recrutement distincte, les recruteurs de Freshteam peuvent publier jusqu'à 3 offres d'emploi, créer un site de carrière de base, suivre les candidats à l'emploi tout au long de leur pipeline d'embauche, évaluer les candidats avec un tableau de bord d'entretien et maintenir une liste de références d'employés.

Le plan gratuit de Freshteam comprend également un organigramme, un répertoire des employés et des fonctionnalités de base de gestion des congés pour répondre aux besoins plus généraux du service RH. Basé sur le cloud, Freshteam propose également des applications mobiles dédiées pour les appareils iOS et Android.

Organigramme dans Freshteam ( Source )

Base d'accueil

4.6/5.0
723 avis

• Plan gratuit : Permettant un nombre illimité d'employés, la solution logicielle gratuite de Homebase comprend des fonctionnalités de suivi du temps, de planification des employés, de gestion des ressources humaines de base et de suivi des candidats. L'assistance par téléphone, par e-mail et par chat en direct est incluse.
• Coût de la mise à niveau : payer 14 $/mois vous donne accès au plan Essentials de Homebase, qui comprend tout dans le plan gratuit, plus des fonctionnalités de gestion des performances, de suivi GPS pour les travailleurs de service sur le terrain et de planification automatisée des quarts de travail.

Homebase est avant tout une plateforme de suivi et de planification du temps. Dans le cadre du plan gratuit de Homebase, les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties, les chefs de service peuvent suivre les pauses et les heures supplémentaires, et la direction des ressources humaines peut télécharger des rapports quotidiens sur les heures et les présences. Un générateur d'horaires est également inclus, qui peut être personnalisé et rempli automatiquement avec les demandes de prise de force des employés et leur disponibilité pour une utilisation facile.

Au-delà de cela, les utilisateurs de Homebase peuvent également gérer les informations sur les employés, publier des offres d'emploi sur des sites d'emploi et suivre le statut des candidats. Homebase est basé sur le cloud et dispose d'applications mobiles dédiées pour les appareils iOS et Android.

Planification des employés dans Homebase ( Source )

HRLocker

4.5/5.0
20 avis

• Plan gratuit : destiné aux startups et aux micro-entreprises, HRLocker prend en charge jusqu'à quatre employés et comprend des fonctionnalités de gestion des ressources humaines, de l'intégration/délocalisation et des absences. Le soutien est limité aux ressources d'auto-assistance.
• Coût de la mise à niveau : la mise à niveau de HRLocker commence à 3,50 USD par employé et par mois avec un minimum de 15 employés, et vous offre un gestionnaire de compte dédié et un accès à l'assistance par téléphone et par e-mail.

Basée au Royaume-Uni, l'offre gratuite de HRLocker est un logiciel de gestion des ressources humaines adapté aux startups du monde entier. En plus des fonctionnalités de base de données des employés, de gestion des documents et de gestion des absences, HRLocker peut générer des rapports standard, automatiser les processus d'intégration et de départ des employés et mettre en évidence les informations importantes sur les employés via un tableau de bord RH.

HRLocker est basé sur le cloud et propose des applications mobiles dédiées pour les appareils iOS et Android.

Gestion des absences dans HRLocker ( Source )

Consultez notre guide d'achat de logiciels RH si vous souhaitez obtenir des réponses aux questions de base sur cette catégorie de logiciels.

Comment choisir le bon logiciel RH gratuit ou open source pour votre entreprise

Gardez ces éléments à l'esprit lorsque vous comparez différentes options de logiciels RH gratuits ou open source :

• Tenez compte de la vitesse de croissance de votre entreprise : les systèmes RH gratuits limitent souvent la quantité de données que vous pouvez stocker ou le nombre d'employés que vous pouvez avoir. Si vous allez bientôt dépasser ces limites de toute façon, cela n'en vaut probablement pas la peine.
• Vérifiez le coût de la mise à niveau : que vous envisagiez éventuellement de mettre à niveau ou que vous craigniez de vous faire facturer le coût de la mise à niveau en dépassant accidentellement les limites du plan gratuit (ce qui arrive !), notez toujours combien cela vous coûtera pour monter au niveau supérieur.
• Donner la priorité à l'expérience des employés : si un produit dispose de fonctionnalités de libre-service pour les employés, assurez-vous que le système est intuitif et facile à utiliser de leur côté. Si c'est maladroit ou frustrant, les employés ne l'utiliseront pas et vous serez obligé de traiter vous-même les demandes RH de chaque travailleur.
• Connaissez vos limites informatiques : Si vous souhaitez personnaliser un logiciel open source selon vos besoins (un avantage d'avoir accès au code source), vous aurez besoin de ressources informatiques importantes. Si vous n'avez pas de service informatique approprié, ou même un seul membre du personnel informatique, un logiciel open source qui nécessite beaucoup de personnalisation n'est peut-être pas la meilleure option.

Questions courantes à poser aux fournisseurs lors de la sélection d'un logiciel RH gratuit ou open source

Lorsque vous discutez avec des éditeurs de logiciels et que vous en apprenez davantage sur les différentes options de logiciels de gestion des ressources humaines gratuits et open source, voici quelques questions clés que vous devriez vous poser :

• Quel type de soutien offrez-vous? Les fournisseurs facturent souvent un supplément pour le support ou le suppriment complètement avec leurs produits gratuits, ce qui peut être un problème majeur lorsque vous rencontrez un problème. Demandez des détails sur la manière dont vous pouvez contacter l'assistance du fournisseur (téléphone, e-mail ou chat ?) et quand.
• Avec quelle facilité votre produit peut-il s'intégrer à d'autres systèmes ? Si un système RH gratuit ne sera qu'un élément de votre pile technologique globale de main-d'œuvre (maintenant ou à l'avenir), il est important de s'assurer qu'il s'intégrera de manière transparente aux autres systèmes logiciels de ressources humaines.
• Quelles sont mes options de signalement ? Les systèmes gratuits doivent réduire les coûts quelque part, et c'est généralement dans les rapports. Si les options de rapport standard proposées ne suffisent pas, assurez-vous que votre personnel RH a la possibilité de créer et de personnaliser les vôtres.
• Avez-vous des études de cas publiées ? Une étude de cas est un excellent moyen de savoir si un produit gratuit a réellement apporté de la valeur à d'autres clients. Si un fournisseur n'a pas d'étude de cas ou hésite à vous mettre en contact avec d'autres clients, cela peut signifier que son produit n'est pas très bon.

Comment nous évaluons

Cet article a été mis à jour le 12 mars 2021. Les produits considérés pour cet article devaient :

• Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
• Répondez à notre définition de logiciel RH : le logiciel de ressources humaines (RH) agit comme le système d'enregistrement des données des employés. Un produit était classé comme logiciel RH s'il contenait ces trois fonctionnalités principales : profil des employés, base de données des employés et rapports.

Les produits qui répondaient à la définition du marché nécessitaient également un minimum de 10 avis soumis par les utilisateurs publiés entre le 1er mars 2020 et le 1er mars 2021, et avaient une note globale minimale de 4/5 étoiles de la part des examinateurs sur Capterra au moment de la publication.

Remarque : Le contenu de cet article qui fournit des opinions et des points de vue exprimés par les utilisateurs ne représente pas les vues de Capterra.