Top 5 des logiciels gratuits de planification des employés
Publié: 2022-05-07Créez et suivez facilement l'horaire de vos employés à l'aide d'un logiciel de planification des employés.
La création d'un horaire d'employé avec la méthode séculaire du stylo et du papier peut accomplir la tâche, mais cela prendra beaucoup de temps. Vous devrez peut-être également répéter l'ensemble du processus en cas d'absences imprévues.
En tant que propriétaire de restaurant ou gestionnaire d'installations, vous ne pouvez certainement pas vous permettre de passer des heures à suivre la disponibilité des employés et à créer ou recréer des horaires. Ici, un logiciel de planification des employés peut vous soulager.
Une solution de planification des employés en ligne crée, maintient et suit les heures de travail et les quarts de travail de vos employés. Ces solutions sont livrées avec des fonctionnalités telles que la gestion du calendrier, la base de données des employés, l'échange de quarts de travail, le suivi du temps, entre autres.
Dans cet article, nous avons répertorié les cinq meilleurs logiciels de planification du personnel gratuits, par ordre alphabétique, en fonction des évaluations et des avis des utilisateurs, pour vous aider à choisir la bonne solution pour votre entreprise.
7shifts : Livré avec Job Builder
7shifts est un logiciel de planification du personnel de restaurant basé sur le cloud qui vous permet de créer et d'attribuer des équipes et de gérer les horaires des employés. Le logiciel est livré avec des modèles d'horaires des employés que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.
Avec l'application mobile 7shifts, les employés peuvent suivre leurs quarts de travail en déplacement car l'application envoie des rappels pour les quarts de travail à venir ou tout changement dans l'horaire de travail. Les employés peuvent également saisir leurs demandes de congés et gérer facilement les échanges de quarts de travail à l'aide de l'application.
L'option de gestion des tâches de la solution vous permet de créer et d'attribuer des tâches en fonction des quarts de travail. En ajoutant des mises à jour ou des instructions aux tâches créées, vous pouvez aider vos employés à comprendre ce qu'ils sont censés faire.
Vous pouvez facilement créer et publier des offres d'emploi à l'aide du générateur d'emplois de 7shifts. Une fois posté, le logiciel suit les candidats et leur statut de candidature.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Chat/Messagerie
- Base de données des employés
- Gestion de la paie
- Gestion des performances
- Temps et Présence
0,99 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Connecteam : offre des fonctionnalités de gestion des personnes
Connecteam est un outil de planification des employés en ligne avec de nombreuses opérations connexes sous un même toit. Des tâches telles que la planification des employés, le remplissage des feuilles de temps en ligne, la création de formulaires/listes de contrôle numériques et la gestion des tâches peuvent être effectuées à l'aide de cet outil de planification des équipes.
La solution dispose d'options de suivi de géolocalisation et de géorepérage qui vous permettent de suivre les heures de travail consacrées au travail, d'obtenir une visibilité en temps réel sur l'activité du personnel et de voir qui est entré et sorti.
Connecteam est également disponible pour les appareils mobiles afin que vous puissiez rester connecté avec vos équipes à tout moment. Cette application de planification des employés vous permet de discuter avec vos employés, de partager des mises à jour et des annonces, de recueillir leurs commentaires et de partager des documents importants avec eux.
Cette solution facilite également les activités de gestion des ressources humaines et du personnel en rationalisant le processus d'engagement des employés. Vous pouvez programmer des sessions de formation, organiser des quiz et distribuer des documents dans l'application pour assurer la satisfaction et la croissance des employés. De plus, vous pouvez identifier les jalons des employés et organiser des événements pour leur reconnaissance.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Contrôle du processus d'approbation
- Suivi des présences
- Gestion du calendrier
- Outils de collaboration
- La gestion de la communication
3,82 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Homebase : Simplifie le processus de paie
Homebase est un logiciel gratuit de planification des employés qui vous permet de créer et d'organiser les horaires des employés même lorsque vous êtes en déplacement.
Il envoie des notifications automatiques aux employés concernant toute mise à jour de leur horaire de travail, comme un changement de quart de travail, et les alerte de leurs prochains quarts de travail. Les employés ont également la possibilité de couvrir et d'échanger des quarts de travail.
Les fonctionnalités d'horloge de cet outil de planification vous aident à suivre le temps des employés. Vous pouvez empêcher les enregistrements anticipés et être alerté lorsqu'un employé approche des heures supplémentaires. Vous pouvez définir des règles d'heures supplémentaires et stocker des fiches horaires dans la solution pour rester en conformité avec la législation du travail.
Homebase simplifie le processus de paie en convertissant les feuilles de temps en heures et en calculant les salaires et les taxes. Il envoie également les paiements aux employés et à l'État. Un autre avantage pour les employés est que Homebase leur permet de demander un accès anticipé à leur salaire pour gérer les urgences financières.
Principales caractéristiques:
- Suivi d'activité
- Gestion des e-mails
- Base de données des employés
- Intégration
- Temps et présence
- Gestion des congés
14 $ par mois
Capture d'écran:
OnTheClock : Crée une sauvegarde automatique des données
OnTheClock est un logiciel de pointage basé sur le Web qui vous aide à planifier les quarts de travail des employés et à suivre le temps. Les employés peuvent facilement pointer à l'arrivée et au départ en utilisant une variété de moyens tels que l'application d'horloge mobile, le navigateur Web, la biométrie, le kiosque et le pointage de groupe.
Avec le geofencing et la localisation GPS, vous pouvez contrôler où les heures d'arrivée et de départ sont enregistrées. En tant qu'administrateur, vous pouvez également frapper vos employés s'ils oublient de le faire.
OnTheClock génère automatiquement des rapports de paie en calculant les feuilles de temps. La solution peut également s'intégrer à de nombreux logiciels de paie, notamment QuickBooks, Xero et ADP.
Même si vous êtes en déplacement, vous pouvez accéder à OnTheClock sur vos appareils mobiles ou tablettes. Étant donné que toutes les données sont automatiquement sauvegardées sur le cloud à tout moment, vous n'avez pas à vous soucier des téléchargements de logiciels inutiles.
Principales caractéristiques:
- Planification automatisée
- Messagerie
- Gestion de la paie
- La gestion des ressources
- Portail libre-service
- Suivi des vacances/congés
3 $ par mois (3-10 utilisateurs)
Capture d'écran:
Sling : aide à contrôler les coûts de main-d'œuvre
Sling est une solution de planification des employés basée sur le cloud qui vous permet de planifier les quarts de travail des employés et de rester en contact avec eux à tout moment. Vous pouvez créer un horaire de quart et attribuer différentes tâches à vos employés et clarifier ce qui doit être fait pendant chaque quart de travail ouvert.
La fonction de messagerie de cette application de planification simplifie la communication d'équipe. Vous pouvez envoyer des messages individuels ou des messages de groupe, en gardant tout le monde informé. Vous pouvez également partager des informations importantes et des annonces sur le fil d'actualité auquel tout le monde peut facilement accéder.
Sur Sling, vous pouvez définir des budgets de coûts de main-d'œuvre et des heures préférées, et suivre vos dépenses de main-d'œuvre pendant une période spécifique. Vous pouvez également générer des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels pour analyser les données de main-d'œuvre, déterminer les incohérences et élaborer efficacement des stratégies pour les opérations futures.
Principales caractéristiques:
- Gestion des disponibilités
- Gestion du calendrier
- Gestion des employés
- Planification des employés
- Accès mobile
- Carte perforée en ligne
2 $ par utilisateur, par mois
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de planification du personnel gratuit
Pour choisir le bon logiciel de planification du personnel pour votre entreprise, tenez compte des points suivants avant de prendre votre décision :
- Disponibilité sur tous les sites commerciaux : La plupart des logiciels de planification des employés ont des versions différentes en fonction du nombre de sites commerciaux qu'ils desservent. Donc, si vous avez une entreprise multi-sites, recherchez une solution que vous pouvez utiliser sur tous vos sites.
- Accès sur plusieurs appareils : si vous et vos employés voyagez fréquemment à des fins professionnelles, vous avez besoin d'une application de planification des employés accessible depuis n'importe quel appareil. Par conséquent, analysez la fréquence à laquelle vos employés sont en déplacement et s'il est nécessaire d'investir dans une telle solution.
- Rapports commerciaux et analyses : les rapports et les analyses des coûts de main-d'œuvre, de l'achèvement des tâches, du temps de travail et des absences peuvent vous donner une vue détaillée de l'efficacité de votre planification. Par conséquent, optez pour une solution dotée de fonctionnalités de génération de rapports afin de pouvoir prendre des décisions commerciales basées sur des données.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de planification des employés gratuit
Voici quelques questions que vous devriez poser à votre fournisseur pour avoir de meilleures chances de trouver le meilleur logiciel de planification du personnel pour votre entreprise :
La solution est-elle conviviale ?
En raison du nombre de fonctionnalités que les logiciels de planification des employés peuvent avoir, il peut être difficile pour les utilisateurs de les parcourir, surtout lorsqu'ils n'en ont pas besoin de toutes. Une telle solution ne vous servira pas mieux car les utilisateurs peuvent finir par faire de mauvaises entrées. Demandez donc à votre fournisseur quelle est la complexité de l'interface. Si possible, demandez une démo et testez-la vous-même.
Le logiciel peut-il être mis à l'échelle à mesure que l'entreprise se développe ?
Avec le temps, votre entreprise grandira et vous embaucherez plus d'employés. Par conséquent, vous aurez besoin d'une solution dans laquelle vous pouvez facilement ajouter plus d'employés. Ainsi, avant d'effectuer l'achat, demandez au fournisseur si sa solution autorise des utilisateurs supplémentaires ou s'il y aura des coûts supplémentaires pour le faire.
Le logiciel peut-il être intégré aux systèmes de paie ?
Un logiciel de planification des employés avec des intégrations de paie vous permettra de payer plus facilement les salaires de vos employés. Sinon, vous finirez par passer des heures à calculer les feuilles de temps et à déterminer les heures de travail de vos employés. Par conséquent, renseignez-vous auprès de votre fournisseur sur les intégrations de la paie dans sa solution.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver le logiciel qui vous convient le mieux, vous avez besoin d'informations fiables, afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte pour cette liste, les produits devaient :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus (au 23 février 2022). Nous avons sélectionné les cinq produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel (pas une version d'essai du logiciel où vous devez acheter un produit après une durée limitée).
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de planification des employés : "Les systèmes de planification des employés aident à créer, suivre et gérer l'horaire des employés ainsi qu'à approuver les demandes de vacances/congés des employés."
L'outil "Meilleure fonctionnalité" est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base d'avis accessibles au public (au 23 février 2022).
L'outil "le plus abordable" est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de coût de mise à niveau (au 23 février 2022).
Avis de non-responsabilité : nous avons effectué cette analyse sur la base des avis et des données d'évaluation au 23 février 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.
La recherche de produits pour cet article a été menée par Himanshi Arora.