Les 9 meilleurs logiciels de gestion d'église gratuits
Publié: 2022-05-07La gestion des opérations quotidiennes est un processus beaucoup plus fluide avec un logiciel de gestion d'église.
La gestion de l'église comprend une grande variété d'activités, y compris la gestion d'événements liés aux mariages ou aux événements de prière, l'engagement des membres et la gestion des finances. La gestion efficace de chacune de ces activités est importante pour qu'une église comme la vôtre atteigne ses objectifs et prospère. C'est là que le logiciel de gestion d'église peut vous aider.
Le logiciel de gestion d'église est un outil basé sur le cloud qui aide les administrateurs et les pasteurs à organiser les opérations quotidiennes d'une église ou de toute autre organisation religieuse.
Le logiciel aide à automatiser les tâches de routine liées à l'administration de l'église, telles que les rapports et la coordination, le suivi des contributions, la facilitation de la communication, ainsi que la gestion des informations de contact et des données.
Cet article met en évidence neuf des meilleures options de logiciels de gestion d'église gratuits, présentées par ordre alphabétique. (Pour voir comment nous avons sélectionné ces produits, lisez notre méthodologie au bas de cet article.)
Bitrix24 : Propose un module dédié à la gestion des églises
Bitrix24 est un logiciel en ligne qui propose un module dédié à la gestion des églises qui permet aux utilisateurs de gérer les processus administratifs et les dons. L'outil vous aide également à gérer le répertoire de l'église et les coordonnées d'un nombre illimité de membres.
En plus de ce qui précède, l'outil offre de multiples fonctionnalités, telles que des sondages d'opinion, des discussions de groupe et des vidéoconférences pour faciliter la communication entre les membres et les bénévoles.
Vous pouvez également utiliser Bitrix24 pour obtenir des informations complètes sur les contributions, les événements à venir et les processus internes de votre église.
Bitrix24 a une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Gestion de compte
- Gestion de l'agenda
- Suivi des candidats
- Gestion des rendez-vous
- Suivi des présences
- Gestion des participants
49 $ par mois
E-mail et chat
Capture d'écran:
Chmeetings : Fournit des messages de masse pour faciliter la coordination des événements
Chmeetings est une solution de gestion d'église en ligne avec une fonction de recherche avancée qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux données, puis de convertir les données en rapports exploitables. Le logiciel vous permet d'importer des informations vitales à partir de feuilles de calcul vers une base de données centralisée, de créer des profils de membres personnalisés, de suivre l'historique des présences et de planifier des suivis.
En tant qu'utilisateur Chmeetings, vous pouvez envoyer des messages aux membres en masse. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez des événements importants à venir ou des annonces importantes à faire. Le logiciel propose plusieurs comptes d'utilisateurs, sans avoir besoin d'identifiants de connexion distincts. Les administrateurs peuvent également ajouter des restrictions d'accès pour les utilisateurs afin d'améliorer la sécurité.
La plateforme comporte un tableau de bord d'activité qui permet aux utilisateurs de suivre la participation des membres et de coordonner les événements.
Chmeetings a une application mobile pour les utilisateurs iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Suivi des présences
- Gestion des dons
- Gestion d'événements
- Communication aux membres
- Gestion des membres
- Gestion en petit groupe
10 $ par mois
Téléphone, e-mail et chat
Capture d'écran:
ChurchTrac : propose des listes intelligentes pour faciliter la gestion des membres
ChurchTrac est un logiciel de gestion d'église basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de gérer les personnes, les événements, le soutien des bénévoles et les contributions, entre autres activités. En tant qu'utilisateur de ChurchTrac, vous pouvez suivre les données des membres, y compris les détails de contact et de présence. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour imprimer des répertoires, mettre à jour des enregistrements, suivre des événements de calendrier et envoyer des rappels pour des événements importants.
La plate-forme propose une fonctionnalité de liste intelligente qui vous permet de diviser rapidement les personnes en catégories en fonction d'un ensemble de critères donné. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour regrouper les membres et les non-membres. Les utilisateurs peuvent soit créer leur propre liste intelligente, soit utiliser les options de liste intelligente prédéfinies du logiciel.
En plus de la gestion des membres, ChurchTrac vous permet d'accepter et de gérer les dons en ligne. Le logiciel permet aux utilisateurs de générer des rapports de cotisation et d'imprimer des relevés. Il prévoit également la gestion financière, qui comprend le suivi et la gestion du budget et des comptes de l'église.
Principales caractéristiques:
- Suivi des actifs
- Suivi des présences
- rapprochement bancaire
- Budgétisation/Prévisions
- Gestion des dons
- Gestion d'événements
5 $ par mois
Téléphone, e-mail et chat
Capture d'écran:
Clearstream : permet une communication mobile basée sur du texte
Clearstream est un outil en ligne qui facilite la communication entre les membres de l'église, quelle que soit sa taille. En tant qu'utilisateur Clearstream, vous pouvez organiser les contacts dans des groupes spécifiques, suivre les messages entrants/sortants, informer les membres des changements de dernière minute, partager des messages personnalisés et même envoyer des notifications d'urgence aux contacts concernés.
Vous pouvez également utiliser Clearstream pour vous connecter avec les nouveaux invités à l'aide d'un mot-clé unique de texte à rejoindre. L'invité doit entrer ce mot-clé et remplir une courte carte de connexion numérique. Une fois cela fait, ils sont automatiquement ajoutés à la communauté et il n'est pas nécessaire de saisir manuellement leurs informations lors des réunions ultérieures de l'église.
La plate-forme offre des fonctionnalités de textos avancées, notamment des codes abrégés à cinq chiffres et des codes longs à 10 chiffres pour envoyer et recevoir des messages. Il s'intègre bien à plusieurs applications tierces, notamment Planning Center, MailChimp et Slack.
Clearstream a une application mobile pour les utilisateurs iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Gestion d'événements
- Communication aux membres
- Annuaire des membres
- Gestion des membres
- Accès mobile
- Gestion des bénévoles
29 $ par mois
Téléphone, e-mail et chat
Capture d'écran:
Continuer à donner : Fournit des outils de collecte de fonds pour aider à donner
Continue to Give est une plateforme de collecte de fonds en ligne pour les églises et les missionnaires. Le logiciel fournit aux utilisateurs des outils de don qui leur permettent de collecter des dons sur plusieurs plateformes, telles que des événements de collecte de fonds ou le financement participatif sur les réseaux sociaux.
En tant qu'utilisateur de Continue to Give, vous pouvez intégrer votre logiciel à des sites Web de médias sociaux pour encourager les dons via des codes QR simples ou des options de « texte à donner ».
Si vous êtes un donateur, vous pouvez utiliser le logiciel pour planifier des dons récurrents à l'aide de divers modes de paiement, mettre à jour vos options de paiement et générer des reçus.
Certaines des fonctionnalités notables du logiciel incluent la gestion des campagnes, le suivi des dons et la gestion des événements.
Continue to Give a une application mobile pour les utilisateurs iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Intégration comptable
- Gestion de campagne
- Suivi des contributions
- Gestion des dons
- Gestion des donateurs
- Gestion des contreparties cadeaux
29 $ par mois
Téléphone, e-mail et chat
Capture d'écran:
eDisciples : offre des listes et des fonctionnalités de tâches pour la gestion des événements
eDisciples est une plateforme de gestion d'église qui fournit des outils pour faciliter la gestion des membres et des événements. Le logiciel vous permet d'importer vos feuilles de calcul préexistantes dans eDisciples et de filtrer les membres en fonction de champs personnalisés. Il vous rappelle également les dates importantes par e-mail ou notifications push.
En plus de gérer les bases de données, le logiciel permet de rationaliser la communication entre les membres à l'aide de fonctionnalités avancées, telles que les notes vocales et les accusés de réception. De plus, en tant qu'utilisateur eDisciples, vous pouvez programmer des messages à l'avance et les envoyer aux destinataires ciblés à une date ou une heure ultérieure.
Le logiciel propose également des listes et des fonctionnalités de tâches qui vous permettent d'attribuer des tâches aux membres et aux bénévoles lors d'événements.
Enfin, eDisciples vous permet de suivre les dons et de visualiser les progrès de l'église à l'aide de rapports détaillés.
eDisciples a une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Comptabilité intégrée
- Enregistrement des enfants
- Gestion des dons
- Gestion d'événements
- Portail des membres
- Don en ligne
9 $ par mois
Téléphone, e-mail et chat
Capture d'écran:
Faithlife Giving : créez des plans de don flexibles pour encourager les dons récurrents
Faithlife Giving est un logiciel de comptabilité d'église en ligne qui permet aux utilisateurs de gérer les finances de l'église, y compris les dons et les cadeaux. Le logiciel permet aux utilisateurs de configurer et de gérer des cadeaux récurrents, qui peuvent être programmés sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle. Il comporte également un tableau de bord interactif qui vous permet d'évaluer les tendances des dons sur une période de temps sélectionnée.
En tant qu'utilisateur Faithlife Giving, vous pouvez créer plusieurs types de fonds, y compris la bienfaisance, la mission et la campagne. En utilisant une interface glisser-déposer, vous pouvez afficher l'historique des contributions pour chaque type de don.
Le logiciel vous permet de recevoir des paiements via plusieurs méthodes, telles que les cartes de crédit/débit et les virements bancaires. Les administrateurs peuvent également utiliser l'outil pour générer et distribuer des reçus fiscaux.
Faithlife Giving a une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.
Centre de planification : comprend un outil d'enregistrement pour la gestion des événements de l'église
Planning Center est une solution de gestion d'église qui permet aux administrateurs de conserver les dossiers des membres, de traiter les dons en ligne, de vérifier les antécédents des bénévoles et de coordonner les événements de l'église.
Le logiciel propose un outil d'enregistrement qui vous permet d'enregistrer vos invités à l'entrée et à la sortie d'un événement à l'aide d'un numéro de téléphone ou d'un lecteur de codes-barres. L'outil permet également l'enregistrement des enfants, ce qui signifie que vous pouvez simplement faire correspondre le code sur les étiquettes de nom des enfants aux étiquettes de leur tuteur et tenir les parents informés de l'endroit où se trouvent leurs enfants lors d'un événement, envoyer des SMS d'urgence et assurer une prise en charge en toute sécurité. UPS. En plus de l'outil d'enregistrement, le logiciel propose une application de ressources qui permet aux utilisateurs de publier des calendriers et de réserver des salles pour l'événement.
En tant qu'utilisateur du centre de planification, vous pouvez gérer une base de données de donateurs et compter également les dons physiques. Le système de gestion de l'église comprend une application de don qui peut être utilisée pour accepter et traiter les dons, suivre les activités et émettre des déclarations.
Planning Center dispose d'une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Suivi des présences
- Enregistrement des enfants
- Gestion des dons
- Gestion d'événements
- Annuaire des membres
- Gestion des membres
14 $ par mois
Téléphone, e-mail et chat
Capture d'écran:
Tithe.ly : Fournit un support multi-campus pour la gestion des dons
Tithe.ly est une solution de don en ligne conçue pour les églises de toutes tailles. Le logiciel offre une gamme d'options de don, y compris les cartes de débit/crédit et les virements bancaires ACH, et offre aux donateurs la possibilité de configurer des dons uniques ou récurrents. Vous pouvez également utiliser Tithe.ly pour faire un don par SMS ou via des kiosques.
Le logiciel offre aux donateurs la possibilité de contribuer à différentes organisations en utilisant des comptes bancaires distincts et de suivre leurs dons à l'aide de la fonction de configuration multi-campus. Les donateurs, après avoir effectué un paiement, reçoivent une facture instantanée indiquant le montant et l'organisation à laquelle ils ont fait un don.
En tant qu'utilisateur de Tithe.ly, vous pouvez créer des formulaires de don et des reçus personnalisés pour votre église en utilisant votre logo, vos graphiques et vos couleurs.
Les paiements effectués via Tithe.ly sont cryptés avec TLS/SSL 256 bits (sécurité de la couche de transport et couche de socket sécurisée, respectivement) pour assurer une sécurité renforcée.
Tithe.ly a une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.
Principales caractéristiques:
- Gestion des applications
- Gestion de campagne
- Gestion des grilles d'accords
- Suivi des contributions
- Gestion des dons
- Gestion des cotisations
49 $ par mois
Téléphone, e-mail et chat
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel gratuit de gestion d'église
Voici quelques considérations importantes à garder à l'esprit lorsque vous recherchez un logiciel de gestion d'église gratuit :
- Sélectionnez un logiciel qui vous aide à gérer les adhésions à l'église : La création et la gestion de la base de données des membres de l'église est l'une des caractéristiques essentielles d'un logiciel de gestion d'église. Assurez-vous que le logiciel d'église gratuit que vous sélectionnez fournit des outils pour capturer et suivre les données des membres, y compris leurs détails de base, leurs structures familiales et leurs coordonnées. De plus, cela devrait vous permettre d'ajouter des bénévoles/nouveaux membres d'église à la base de données, de gérer leurs horaires respectifs et de suivre leur présence lors d'événements importants.
- La gestion des dons est une fonctionnalité essentielle à avoir dans votre logiciel : Semblable à la gestion de base de données, un logiciel de gestion d'église devrait également faciliter la gestion des dons et des promesses de dons. Lorsque vous recherchez un logiciel d'église gratuit, assurez-vous que les systèmes que vous examinez permettent aux membres de faire des dons en ligne, puis de suivre l'historique de leurs contributions. Il devrait également générer des rapports et des factures automatiques afin que les membres puissent suivre toutes les transactions et encourager les dons, quand et où ils sont nécessaires.
- Assurez-vous que votre logiciel peut vous aider à gérer vos événements : lors de la sélection d'un logiciel de gestion d'église gratuit, assurez-vous que l'outil vous permet de définir des rappels pour les événements importants de l'église, de programmer des salles pour des occasions spécifiques, de suivre tout inventaire requis et de créer un compte en ligne. calendrier pour tous vos événements. En outre, il devrait permettre une intégration transparente des membres et une gestion des bénévoles.
Questions courantes à poser lors du choix d'un logiciel de gestion d'église gratuit
Il est important de s'assurer que le logiciel que vous allez acheter correspond à tous les besoins de votre église. Pour vous assurer que les systèmes que vous examinez disposent de tout ce dont vous avez besoin, nous avons répertorié ci-dessous quelques questions courantes que vous pouvez poser à chaque fournisseur de logiciels.
Votre logiciel facilite-t-il la communication et la sensibilisation ?
Une église est une organisation d'administrateurs, de membres et de visiteurs. Au fur et à mesure que l'organisation grandit, vous devez vous connecter avec vos membres. Avant de sélectionner un outil gratuit pour votre église, assurez-vous qu'il vous aide à favoriser la communication entre les membres et à élargir votre portée. Cela peut inclure des outils de messagerie de masse, des installations de vidéoconférence, l'accès au répertoire en ligne, des rappels automatiques, des notifications push et le partage de calendrier.
Comment votre logiciel couvre-t-il l'enregistrement et la sécurité des enfants ?
L'enregistrement des enfants est une fonctionnalité essentielle que vous devez rechercher dans le logiciel de gestion d'église. Assurez-vous que le logiciel que vous sélectionnez vous permet d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ des participants lors des événements, d'imprimer des étiquettes individuelles pour chaque enfant et d'ajouter des étiquettes de sécurité, ainsi que des instructions, le cas échéant, pour assurer une prise en charge en toute sécurité.
Offrez-vous un tableau de bord convivial ?
Il est impératif de disposer d'un tableau de bord facile à utiliser, en particulier lorsqu'il s'agit de visualiser des éléments tels que les dons et les contributions physiques. Un tableau de bord complet vous fournit toutes vos informations importantes à un seul endroit et vous aide à gagner du temps. En plus du tableau de bord, le système de gestion de l'église doit également fournir des outils de statistiques et de rapports afin que vous obteniez des informations pertinentes pour prendre des décisions éclairées.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
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- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus. Nous avons sélectionné neuf produits avec les notes les plus élevées pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel, et non une version d'essai que vous devez acheter après un certain temps pour profiter pleinement de l'expérience.
- Répondez à notre définition d'un logiciel de gestion d'église : "Le logiciel de gestion d'église (ChMS) gère des fonctions telles que la comptabilité, le suivi des dons, la participation aux services, l'adhésion, les horaires des événements et les activités. Les églises utilisent des systèmes de gestion d'église pour automatiser et organiser les fonctions administratives, y compris la création de documents, la sensibilisation et la planification d'événements. Ces systèmes aident les églises à mieux suivre les ressources et à favoriser la communication entre les administrateurs, le personnel, les chefs de ministère, les membres et les visiteurs.
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