10 outils gratuits de génération d'e-mails IA pour un usage quotidien

Publié: 2024-02-24

Répondre aux e-mails peut être une tâche fastidieuse. Cependant, vous pouvez réduire les heures ou les minutes nécessaires à cette tâche fastidieuse en utilisant l’IA. Heureusement, divers outils de génération d'e-mails IA sont disponibles à des fins multiples. Voici nos meilleurs choix! De plus, sachez quels e-mails une IA peut générer.

Table des matières

  • Copier.ai
  • Rytr
  • Yamm
  • Outilsaujourd'hui
  • MailMeteor
  • Hubspot
  • Haute performance
  • CoSchedule
  • Populaire
  • Fermer

Types d'e-mails que l'IA peut générer

  • Communications internes
  • Commercialisation
  • Ventes
  • Service client
  • Bulletin
  • Personnel

1. Copier.ai

Copy.ai est un outil d'écriture d'IA très populaire. Celui-ci utilise le modèle GPT-3 développé par Open.AI, un modèle antérieur des modèles ChatGPT actuels (GPT-3.5 et GPT-4).

L'un des avantages de l'utilisation de Copy.ai est que vous n'avez pas besoin de créer un compte pour tester l'outil d'IA. Les utilisateurs non enregistrés ont accès à trois cas d'utilisation :

  • Générateur d'e-mails de vente
  • Générateur d'e-mails froids
  • Générateur d'e-mails marketing

Générateurs de ventes et d'e-mails froids

Ces générateurs nécessitent un profil LinkedIn et une brève description de votre produit. J'ai essayé le générateur d'e-mails de vente et cela ne fonctionne pas. Cependant, le Cold Email Generator fonctionnait. Voici comment procéder.

Tout d’abord, vous devez préparer le profil LinkedIn de votre prospect. De cette façon, Copy.ai peut adapter l'e-mail à cette personne. Ensuite, fournissez une brève description de votre produit ou service.

Une fois terminé, cliquez sur « Soumettre » et attendez que l'IA produise une copie.

Après cela, l’IA présentera l’e-mail froid, que vous pourrez consulter. Cependant, Copy.ai ne propose pas plusieurs variantes. Vous pouvez soumettre une autre réponse ou l'adapter à votre entreprise avant d'envoyer l'e-mail à votre prospect.

Générateur d'e-mails marketing

Contrairement aux générateurs de ventes ou d’emails froids, vous n’avez pas besoin du profil LinkedIn de votre prospect. Au lieu de cela, vous fournirez les détails suivants :

  • Nom du produit/service
  • Description
  • But
  • Informations démographiques sur le public

Une fois que vous avez rempli le formulaire, cliquez sur « Soumettre ».

Comme le Sales ou Cold Email Generator, Copy.ai ne propose pas diverses options. Vous pouvez soumettre une autre réponse pour obtenir une nouvelle copie.

2. Rytr

Rytr génère également des copies et du contenu d'e-mails. Semblable à Copy.ai, Rytr utilise le modèle GPT-3. Cependant, Rytr garantit avoir affiné ses modèles pour produire des résultats précis.

Contrairement à Copy.ai, vous avez besoin d'un compte pour accéder au tableau de bord Rytr et à l'IA pour soumettre des invites et obtenir une copie ou du contenu. Voici comment obtenir un e-mail généré par l'IA à partir de l'application.

1. Accédez au tableau de bord Rytr

2. Dans l'onglet « Copier », sélectionnez E-mail comme cas d'utilisation.

3. Sous la case « Points clés », remplissez-la avec une invite spécifique indiquant quel e-mail vous devez générer par l'IA.

4. Personnalisez la langue, le ton/la voix, les variantes et la créativité si nécessaire.

5. Une fois terminé, cliquez sur « Ryte pour moi » et choisissez les meilleures options !

Ce qui est génial avec l'outil Rytr, c'est qu'il ressemble à un document, que vous pouvez modifier directement après que l'IA l'a généré. De plus, vous pouvez télécharger la copie générée sous forme de fichier doc ou docx. Cependant, vous disposez d'un nombre limité de mots par mois sur le compte Free, ce qui pourrait limiter votre utilisation, surtout si vous comptez sur l'IA pour tous les contenus écrits.

Cependant, Rytr dispose également d'une option de chat. Le chatbot peut produire des e-mails IA, en fonction du contenu ou de la copie requis. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus, sauf cliquer sur l'onglet « Chat » et lancer votre invite !

3. Yamm

Yamm est un générateur d'e-mails IA sous-estimé, car de nombreux spécialistes du marketing ou utilisateurs préfèrent les applications d'écriture IA bien connues. Cependant, Yamm est un service de messagerie dédié, un plus pour les utilisateurs recherchant des e-mails générés de manière humaine. Leur outil génère deux variantes d'e-mails et vous permet de personnaliser ces e-mails sans créer de compte ! Voici comment utiliser Yamm !

1. Accédez à https://yamm.com/email/tool/ai-email-writer/

2. Remplissez le formulaire et soyez précis pour vous assurer que l'IA produit un e-mail adapté à votre marque.

3. Attendez que l'IA génère des e-mails.

Vous pouvez choisir entre les deux variantes ou en générer de nouvelles avant de trouver la meilleure option à envoyer à vos abonnés ou prospects.

4. Outils aujourd'hui

Toolsaday est un autre générateur d'e-mails IA impressionnant. Ce site Web propose diverses solutions d'IA, telles que les médias sociaux, l'écriture, l'audio et les images ! Bien que leur IA puisse créer des images, il est préférable de travailler avec des professionnels comme notre équipe ici chez Penji !

Pour en revenir à Toolsaday, vous avez deux options. Tout d’abord, sélectionnez « Rédiger un nouvel e-mail » ou « Répondre à l’e-mail ». Explorons l'option « Rédiger un nouvel e-mail ».

Celui-ci vous permet de remplir un formulaire et de le personnaliser avec les détails suivants :

  • Ligne d'objet
  • Destinataire
  • Expéditeur
  • Longueur
  • Ton
  • Langue

Une fois personnalisée, l’IA générera un email ! Cependant, si vous n'aimez pas l'e-mail généré, cliquez sur le bouton « Régénérer la réponse ». De plus, vous pouvez également modifier la réponse générée en cliquant sur le bouton « Modifier la réponse ».

Pendant ce temps, l'option « Répondre à l'e-mail » vous permet de personnaliser les détails suivants :

  • E-mail reçu
  • Objectif de réponse
  • Ligne d'objet
  • Destinataire
  • Expéditeur
  • Longueur
  • Ton
  • Langue

Comme l'option « Rédiger un nouvel e-mail », vous pouvez également modifier ou régénérer une réponse.

De plus, Toolsaday vous permet de personnaliser la sortie générée en choisissant un modèle d'IA. Vous pouvez débloquer d’autres modèles d’IA en vous abonnant à leurs plans tarifaires.

5. MailMeteor

En tant qu'expert en e-mail, MailMeteor propose également un générateur d'e-mails IA pour aider les utilisateurs à rédiger ou à répondre à des e-mails. Contrairement aux autres options de cette liste, MailMeteor dispose d'un outil simple qui vous permet de remplir une case avec une invite. Après cela, vous attendez que l'IA génère l'e-mail. Voici comment procéder.

Tout d’abord, créez une invite en fonction de vos besoins.

Par exemple, vous pouvez soumettre une invite concernant l'envoi d'un e-mail marketing faisant la promotion de votre nouveau produit ou service. Après cela, cliquez sur le bouton bleu droit ci-dessous. À partir de là, examinez et modifiez l’e-mail.

Vous n'obtenez pas de variations immédiatement. Cependant, leur IA peut raccourcir ou élaborer l’e-mail. Vous pouvez également rendre l'e-mail plus formel, surtout si votre marque a un ton plus formel ou professionnel.

6. Hubspot

Hubspot a également sauté dans le train de l'IA et dispose d'un générateur de copie d'e-mails dédié à l'IA. L'éditeur de logiciels vous demande de vous inscrire pour essayer son outil d'IA gratuit. De plus, il y a un processus à suivre avant que l'IA ne génère sa sortie. Voici comment procéder.

Tout d'abord, vous devez vous rendre sur cette page : https://www.hubspot.com/products/marketing/ai-email-writer. Ensuite, cliquez sur « Commencer gratuitement ». Après cela, suivez le processus d’inscription et d’intégration.

Une fois le processus d'intégration terminé, Hubspot vous amène au processus de création de campagne.

Cela prend un certain temps puisque vous devez fournir des informations sur la campagne marketing et les mots-clés qui vous démarqueront.

Une fois cela fait, vérifiez ce que l’IA a généré.

Malgré le processus d'intégration et d'incitation plus long, Hubspot s'efforce de créer un contenu adapté à votre entreprise sans être générique. Leur IA peut régénérer le contenu. De plus, grâce aux outils marketing de Hubspot, vous pouvez modifier l'e-mail marketing et l'envoyer à votre public sans quitter la plateforme.

7. Haute performance

Highperformr aide les utilisateurs à rédiger et à répondre aux e-mails en fonction de divers cas d'utilisation. L'entreprise est spécialisée dans le CRM. En tant que telle, leur IA peut produire des e-mails de prospection de haute qualité pour les équipes commerciales et marketing.

Même si tel est le cas, vous pouvez également compter sur l'outil pour d'autres cas d'utilisation répertoriés ci-dessous :

  • E-mails généraux
  • Ventes
  • Commercialisation
  • Service client
  • Produit (PLG)
  • HEURE
  • IL
  • Style libre

Dans ce cas, nous choisirons le marketing comme exemple d’utilisation de cet outil.

Tout d’abord, sélectionnez l’option qui décrit le mieux votre e-mail marketing dans la section « Qui êtes-vous ? " section.

Ensuite, sélectionnez le scénario de support .

Après cela, ajoutez les points à couvrir et laissez l'IA générer un e-mail. L'IA peut générer un autre email ou essayer l'outil pour un autre cas d'utilisation !

8. CoSchedule

Si vous recherchez un générateur d'e-mails IA pour les communications internes et personnelles uniquement, l'application CoSchedule est idéale. CoSchedule dispose d'une IA appelée Mia, l'assistante d'intelligence marketing de l'entreprise.

Vous devez remplir trois espaces et l'IA créera un e-mail. Voici un exemple d'e-mail généré par CoSchedule.

L'un des avantages de cette utilisation est de permettre à Mia de régénérer un e-mail. De plus, vous pouvez personnaliser davantage en ajustant le ton, la longueur et la structure.

9. Folklorique

Si vous souhaitez un générateur d'e-mails de vente et de recrutement, Folk est la meilleure option à essayer. Ils se spécialisent dans la vente car ils disposent d'une gestion de pipeline et d'une automatisation des flux de travail.

Vous devez remplir un formulaire simple avec les détails suivants :

  • Votre nom
  • Nom du destinataire
  • Sujet
  • Ton

Une fois cela fait, l’IA générera un email. Contrairement à d'autres générateurs d'e-mails IA, celui-ci ne vous permet pas de générer un nouvel e-mail ; vous devez remplir un nouveau formulaire pour obtenir une nouvelle version.

10. Fermer

Notre dernier choix pour le meilleur générateur d’e-mails IA gratuit est Close. Il s'agit d'un autre générateur d'IA axé sur les ventes. Tout ce dont vous avez besoin est le nom et la description de l’entreprise. Alternativement, vous pouvez rédiger une description du produit à la place. À partir de là, l’IA créera une IA basée sur ces données. Il existe une option que les équipes commerciales apprécieront. Vous pouvez choisir le résultat de l'e-mail, planifier un appel avec Calendly, répondre avec l'heure de l'e-mail de la personne interrogée et répondre avec des commentaires.

Une fois que vous avez fourni les informations nécessaires, l’IA générera une courte copie de l’e-mail. Malheureusement, il n'a pas d'option de régénération. Vous devez donc remplir à nouveau le formulaire. Voici un échantillon de ce que l'IA peut générer.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont l’IA peut aider votre entreprise, consultez notre cours IA pour le marketing !