5 façons dont le logiciel de suivi des véhicules de gestion de flotte améliore la productivité

Vous avez peut-être entendu le terme «suivi des véhicules de gestion de flotte» et supposé que son seul but est de suivre votre flotte et de garder un œil sur l'endroit où se trouvent vos véhicules et vos conducteurs.

Si c'est le cas, vous vous êtes trompé.

Au cours des dernières années, l'industrie de la télématique a évolué pour devenir plus que les traditionnels « points sur une carte ».

Aujourd'hui, de plus en plus de propriétaires d'entreprise et de gestionnaires de flotte récoltent les nombreux avantages de la mise en œuvre du suivi des véhicules de gestion de flotte, souvent via un logiciel de gestion de flotte.

Lisez la suite pour découvrir les cinq principales façons dont votre flotte peut bénéficier de cette technologie.

1. Le logiciel de gestion de flotte surveille le comportement et la sécurité du conducteur

Les exploitants de flottes déplacent de plus en plus leur attention des véhicules vers les conducteurs. Les performances des chauffeurs au volant peuvent être rentables pour votre entreprise à long terme.

Non seulement l'application d'habitudes de conduite sûres peut réduire les risques et les taux d'accidents, mais certains assureurs offrent également des incitations.

Par exemple, lorsque Jack Williams Tire Company a commencé à constater une augmentation du nombre d'accidents de la route, sa compagnie d'assurance a sérieusement pensé à les supprimer. Mais une fois qu'ils ont mis en place une solution de gestion de flotte, ils ont commencé à voir des améliorations pour les chauffeurs à l'échelle de la flotte.

2. Le logiciel de gestion de flotte gère vos dépenses en carburant

Selon le Département américain de l'énergie, dépasser la limite de vitesse de seulement 8 km/h peut augmenter la consommation de carburant de près de 10 %.

Un module de gestion du carburant est un excellent moyen de s'assurer que vos conducteurs ne subissent pas cette augmentation de 10 %.

Les modules de carburant rassemblent des mesures clés sur les tendances en matière de carburant, les opportunités de réduction de carburant et l'utilisation non autorisée des cartes de carburant. Ils vous permettent de comparer les données transactionnelles des cartes de carburant à la consommation réelle de carburant du véhicule.

Vous pouvez également recevoir des alertes sur les achats excessifs de carburant et les utilisations non autorisées des cartes de crédit de la flotte, ce qui se traduit en fin de compte par un résultat plus solide pour votre entreprise.

Cependant, la surveillance directe du carburant n'est pas le seul moyen d'économiser de l'argent.

En mettant en œuvre une solution de gestion de flotte, vous pouvez également accéder à des rapports en temps réel qui surveillent la vitesse, l'accélération et le freinage de chaque véhicule. La surveillance de ces facteurs réduit également la consommation globale de carburant.

3. Le logiciel de gestion de flotte prolonge la durée de vie de votre flotte

L'entretien préventif de routine au sein de votre flotte peut rapporter d'énormes dividendes en évitant les pannes et les réparations coûteuses des véhicules, garantissant ainsi que vos véhicules fonctionnent à des performances optimales.

Les modules de maintenance de flotte intégrés au logiciel de gestion de flotte facilitent la surveillance des vidanges d'huile, des inspections, des alertes de diagnostic, des flux de travail de maintenance, des enregistrements et d'autres opérations de maintenance de routine. Des alertes automatiques vous sont envoyées par e-mail ou SMS, vous permettant de savoir quand un véhicule doit être entretenu.

Prolonger la durée de vie de votre flotte est particulièrement utile pour les petites flottes.

Une étude de 2016 a révélé que les flottes de moins de 100 véhicules conservent ces véhicules près de deux fois plus longtemps que les grandes flottes.

La maintenance préventive rend ces durées de vie plus longues possibles.

4. Le logiciel de gestion de flotte vous offre des intégrations d'API personnalisées

Il existe plusieurs éditeurs de logiciels de gestion de flotte qui proposent des fonctionnalités de business intelligence. Ces options disposent d'un module API entièrement personnalisable qui peut être ajouté à des logiciels tiers, ainsi qu'à d'autres solutions commerciales d'entreprise, en temps réel.

Les API (interfaces de programme d'application) permettent à différents programmes, ou parties du même programme logiciel, de communiquer entre eux. Une intégration API personnalisée permettra au logiciel dont vous disposez actuellement (qu'il s'agisse d'un logiciel de marketing par e-mail, d'un logiciel CRM ou d'un logiciel de point de vente) de communiquer avec le nouveau programme.

Le résultat? Tous ces logiciels distincts partagent des informations.

Au lieu de plusieurs sources de données, vous aurez un seul endroit où vous pourrez combiner et comparer ces données. Cela profite à de nombreuses fonctions de gestion de flotte différentes, y compris la cartographie des données, la planification des travaux, les données sur les heures d'utilisation pour la maintenance, le logiciel d'horodateur et bien plus encore.

Par exemple, vous pouvez comparer les données d'entretien (pourquoi le camion n° 22 a-t-il besoin d'entretien plus souvent ?) avec la télématique (les routes que le camion n° 22 emprunte normalement sont pleines de nids-de-poule).

5. Le logiciel de gestion de flotte facilite la conformité totale de la flotte

Avez-vous entendu parler du Mandat ELD ?

Le mandat FMCSA ELD est :

"Une loi qui oblige les opérateurs de flotte à conserver électroniquement l'enregistrement du statut du dossier de service (RODS) d'un conducteur, qui remplace le journal de bord papier que certains conducteurs utilisent actuellement pour enregistrer leur conformité aux exigences en matière d'heures de service (HOS)."

Le mandat est entré en vigueur en décembre 2017 et l'application complète a commencé le 1er avril 2018, y compris la délivrance de citations hors service.

La majorité des solutions de gestion de flotte fournissent des informations clés nécessaires pour automatiser, surveiller et gérer vos besoins de conformité. Pour être conforme au mandat FMCSA ELD, votre dispositif de consignation électronique doit être certifié et enregistré par la FMCSA.

Le logiciel de gestion de flotte facilite considérablement la conformité ELD. Lorsque vous recherchez un fournisseur de gestion de flotte, assurez-vous de demander de quel type de fonctionnalité de conformité ELD il dispose. Les fonctionnalités ELD de certains fournisseurs suivent même le moment où votre conducteur est au volant, supprimant ainsi la crainte que les conducteurs oublient de consigner toutes leurs heures.