Logiciel de gestion de flotte - 5 options de suivi GPS comparées

MISE À JOUR 10/9/2017 : Nous avons mis à jour cette liste pour ajouter deux nouvelles options et inclure des informations mises à jour pour les entrées d'origine.

Avec trois employés dans trois camions, il est assez facile de savoir qui est où, s'ils sont à l'heure et combien vous coûte chaque technicien à la pompe. Avec une vingtaine de techniciens et une dizaine de véhicules, essayer de traquer tout ce qui peut devenir poilu. Heureusement, un logiciel de gestion de flotte peut vous aider à garder un œil sur tout le monde.

Dans l'ensemble, le logiciel de gestion de flotte est idéal pour fournir une vue en temps réel de vos camions. Vous pouvez voir où se trouve tout le monde, suivre le kilométrage, planifier la maintenance et générer des rapports basés sur l'utilisation.

Voici une comparaison de logiciels de gestion de flotte illustrant les façons dont cinq des grands acteurs se distinguent grâce à des fonctionnalités uniques. Toutes ces options permettent l'intégration du GPS, vous assurant ainsi de tirer le meilleur parti de votre achat. Toutes les options de cette liste ont un suivi du kilométrage, un routage et un suivi des véhicules. Les résultats sont organisés par ordre alphabétique.

1. GPS ClearPath

La principale caractéristique distinctive de ClearPathGPS est sa structure de contrat mensuelle. Plutôt que de s'enfermer dans un contrat pluriannuel, le modèle de ClearPath offre la possibilité d'abandonner la télématique, si vous décidez que vous n'en voulez pas (bien que (les avis des utilisateurs de ClearPath suggèrent que la plupart des clients le font).

Une capture d'écran d'une carte de temps virtuelle GPS

ClearPathGPS propose également des outils qui facilitent la charge de travail d'un gestionnaire de flotte. Ils offrent des rapports de fiches de pointage virtuelles qui transforment les charges de travail de vos chauffeurs en rapports facilement consultables. Ces feuilles de temps peuvent également être exportées vers votre logiciel de comptabilité, réduisant ainsi la saisie de données.

Ces données collectées par ClearPath peuvent faire partie d'une vue d'ensemble stratégique complète de votre entreprise. ClearPath est livré avec une bibliothèque de plus de 60 types de visualisations et de rapports, vous pouvez donc prendre les détails individuels de ces fiches de pointage virtuelles (combien de temps ce conducteur s'est-il arrêté sur son site de livraison à midi ?) et les intégrer à un résumé global ( Combien de temps chacun de mes chauffeurs met-il à chaque point de livraison ? Qui prend le plus de temps ?)

2. Fleetmatics

Fleetmatics propose quelques variantes du progiciel de gestion de flotte classique. Tout d'abord, le système se concentre sur les chauffeurs, pas seulement sur les camions. Les techniciens reçoivent des porte-clés avec des identifiants uniques. Lorsqu'ils montent dans un camion, ils se connectent. Cela signifie que les gestionnaires peuvent générer des rapports basés sur un seul conducteur, quel que soit le nombre de camions différents qu'ils utilisent au cours d'un mois.

Un exemple de tableau de bord Fleetmatics sur tablette et ordinateur

Le système Fleetmatics dispose également d'une fonctionnalité appelée géorepérage - nous en verrons beaucoup plus au fur et à mesure qui permet aux gestionnaires d'étendre la zone associée à un client ou à un point d'intérêt. Par exemple, vous desservez peut-être un campus universitaire. Au lieu que les techniciens aient à visiter le seul endroit sur la carte qui "compte" comme le collège, vous pouvez générer une zone sur la carte qui englobe l'ensemble du campus. Ensuite, les chauffeurs peuvent se rendre là où ils doivent réellement se rendre, et le système enregistrera correctement la visite pour les rapports.

3. GPSTrackIt

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un système entièrement basé sur le cloud, GPS TrackIt a conçu un site Web axé sur les tablettes appelé Driver, qui permet aux travailleurs sur le terrain et aux responsables du bureau central de collaborer. Le site Driver dispose d'une section de messagerie, de planification d'arrêts et de planification d'itinéraire, et d'un système de remplissage de formulaires. Les utilisateurs peuvent créer des formulaires personnalisés pour le ravitaillement, la gestion des tâches et les mises à jour.

Cartes GPS Trackit sur appareils mobiles

GPS Trackit propose deux appareils pour surveiller les diagnostics du véhicule. Les utilisateurs peuvent utiliser un OBD-II ou une solution sous le capot, vous aidant à anticiper les pannes en interprétant ce voyant embêtant du moteur de contrôle. Le système prend également en charge le géorepérage, la gestion des conducteurs et la surveillance de l'utilisation des cartes de carburant.

4. Route4Me

Route4Me est un autre logiciel de gestion de flotte basé sur le cloud. Le côté positif du logiciel cloud ? Vous n'avez pas à investir ni à entretenir les serveurs qui contiennent toutes vos informations. Route4Me gère tout cela et vous bénéficiez des informations.

Un exemple de capture d'écran de Route4Me

Route4Me se présente comme le logiciel de gestion de flotte le plus dynamique du marché. Que ce superlatif soit vrai, ils mettent à jour leurs cartes jusqu'à des milliers de fois par heure. S'il y a un changement dans votre itinéraire, Route4Me est susceptible de le détecter.

Route4Me dispose également d'API ouvertes ou d'interfaces de programmation d'applications. Cliquez sur ce lien si vous êtes intéressé par ce qu'est une API ; lisez la suite pour savoir ce qu'il peut faire pour votre flotte. Les API ouvertes vous permettent de personnaliser le programme Route4Me selon vos besoins (en supposant que vous sachiez coder ou que vous ayez quelqu'un qui le sache dans votre équipe informatique). Si vous avez un besoin que le programme standard ne peut pas satisfaire, vous pouvez le personnaliser, comme vous le feriez pour un véhicule de flotte.

Par exemple, Route4Me suggère d'utiliser leur API ouverte pour intégrer leur fonctionnalité de livraison du dernier kilomètre aux adresses de votre logiciel de vente. Par conséquent, vous pouvez obtenir les bonnes adresses dans Route4Me sans vous soucier des erreurs de saisie de données.

5. Navman Teletrac

Teletrac Navman est un système de gestion de flotte basé sur le cloud. En plus de toutes les fonctionnalités habituelles, Teletrac offre aux utilisateurs d'excellents outils de gestion, notamment la multi-cartographie et le diagnostic des véhicules. La multi-cartographie permet aux répartiteurs de visualiser jusqu'à 20 petites cartes à la fois, ce qui leur permet de surveiller de plus près les camions individuels qui seraient autrement perdus dans une mer de points.

Un exemple de tableau de bord Teletrac Navman

À l'aide d'appareils complémentaires, Teletrac peut également capturer et décoder les mises à jour de l'état du moteur. Selon le type de véhicule géré, vous pouvez soit brancher un tracker compatible OBD-II, soit déposer un appareil compatible J-Bus sous le capot.

Intéressé par d'autres logiciels de suivi GPS ?

Connaître les emplacements et les historiques de vos camions et techniciens est aussi simple que d'allumer votre ordinateur. Trouver le bon système pour votre entreprise est le seul obstacle entre vous et un processus plus efficace.

Pour une liste complète des options, consultez le répertoire de gestion de flotte de Capterra.

Si vous êtes intéressé par ce que le logiciel de gestion de flotte peut faire pour vous, consultez l'un de ces articles Capterra :

6 questions à poser lors de l'achat d'un logiciel de gestion de flotte

Les 6 meilleurs logiciels de gestion de flotte gratuits et open source

Comment Fleet Analytics peut vous aider avec la conformité réglementaire