Qu'est-ce que le coût fixe : définition, exemples, pertinence

Rendre son entreprise aussi rentable que possible est un objectif pour tout propriétaire d’entreprise. Comprendre les coûts fixes est un élément essentiel pour gérer une entreprise rentable et préparer l’avenir !

Pour vous aider à vous assurer que vous maîtrisez toujours vos coûts fixes, nous aborderons dans cet article :

• La définition du coût fixe,
• Exemples de coûts fixes courants,
• Formule de calcul des coûts fixes, et
• La différence entre les coûts fixes et les autres types de dépenses.

Qu'est-ce qu'un coût fixe ?

Selon la Small Business Administration des États-Unis, « les coûts fixes sont des coûts qui ne changent pas en fonction des ventes ou du volume ».

En d'autres termes, un coût fixe est toute dépense qui reste la même quels que soient les ventes et le volume de l'entreprise, comme le loyer, les remboursements d'emprunts, les baux, etc. Ces coûts restent constants dans le temps et ne peuvent généralement être modifiés que lors d'une renégociation.

Un coût fixe est nécessaire pour calculer le coût fixe moyen et le coût fixe total. Ces éléments peuvent aider les entreprises :

• Calculer et prévoir les coûts mensuels,
• Estimer le niveau d'efficacité de la production,
• Déterminer la stabilité des bénéfices, et
• Prenez des décisions commerciales éclairées.

Quel est le coût fixe total ?

Le coût fixe total (TFC) est la somme de toutes les dépenses qui restent les mêmes quel que soit le volume de ventes ou de production. Pour faire simple, c'est la somme de tous les coûts fixes d'une entreprise .

Ces coûts restent constants dans le temps. Ainsi, l’objectif principal de TFC est d’aider les entreprises à comprendre les dépenses qu’elles doivent couvrir pour continuer à fonctionner.

Disons que vous exploitez une boulangerie et que vous souhaitez calculer votre TFC mensuel. Vous devez additionner tous les coûts fixes que vous avez au cours du mois, tels que le loyer, les services publics, les salaires des employés, le marketing et les intérêts du prêt, pour obtenir votre coût fixe total.

Quel est le coût fixe moyen ?

Le coût fixe moyen (AFC) présente les dépenses fixes nécessaires à la production d'une unité de produit. AFC aide les entreprises à comprendre leurs dépenses permanentes par rapport au niveau de production . L'objectif principal du coût fixe moyen est d'aider les entreprises à comprendre avec quelle efficacité elles utilisent leurs ressources fixes.

Le coût fixe moyen est calculé en divisant le coût fixe total par le nombre de biens ou de services produits par une entreprise .  

À mesure que la production et la quantité augmentent, les coûts fixes sont répartis sur davantage d’unités. En conséquence, la part des coûts fixes de chaque unité devient moins chère à produire, ce qui conduit à une utilisation plus efficace des ressources fixes.

Revenons à notre exemple de boulangerie et supposons que votre coût fixe total pour un mois est de 2 500 $ et que vous avez produit 500 gâteaux. Pour obtenir votre AFC, vous devez diviser 2 500 $ par 500. Ainsi, votre coût fixe mensuel moyen serait de 5 $.

Quel est un exemple de coût fixe ?

Les coûts fixes varient d'une entreprise à l'autre. Il existe néanmoins des coûts fixes communs à presque toutes les entreprises.

Exemple n°1 : Loyer

Le loyer est un coût fixe commun. Quelle que soit la quantité de produits que vous vendez ou produisez, le loyer que vous êtes tenu contractuellement de payer reste inchangé tant que vous restez dans le même bureau ou espace de production.

La seule façon de réduire cette dépense est de la négocier avec votre propriétaire. Ainsi, si vous pensez que ce coût fixe rend votre production moins efficace, vous pouvez toujours contacter votre propriétaire et essayer de le réduire.

Exemple n°2 : Salaires des employés permanents à temps plein

Les employés permanents à temps plein représentent une dépense mensuelle fixe pour votre entreprise. C'est parce que leurs salaires ne changent pas automatiquement lorsque le volume de l'entreprise change.

Exemple n°3 : amortissement

La dépréciation est une baisse de valeur qui se produit lorsque les objets sont utilisés au fil du temps.

Chaque pièce d'équipement et de machine perd sa valeur après une certaine période. Cette perte est un coût fixe dont vous devez tenir compte.

Exemple n°4 : remboursements de prêt

Si vous possédez une entreprise, vous avez probablement contracté un prêt pour vous aider à démarrer votre entreprise.

Ces remboursements de prêt comprennent le remboursement du principal et les intérêts, et ils ne changent pas à mesure que votre volume d'affaires augmente.

Exemple n°5 : Paiements de location

Les loyers sont des paiements mensuels fixes pour la location des actifs.

Si vous louez du matériel ou tout autre objet que vous utilisez dans le cadre de vos activités commerciales, vous devez inclure les paiements de location dans le calcul de votre coût fixe total.

Exemple n°6 : Primes d'assurance

L'assurance fait partie intégrante de toute opération commerciale.

Vous avez probablement un contrat avec votre assureur et devez payer une certaine prime qui ne change pas en fonction de votre niveau de production : il s'agit également d'un coût fixe.

Exemple n°7 : Entretien régulier

Si vous devez payer pour l’entretien régulier de votre équipement, c’est un autre coût fixe à considérer.

Outre la maintenance du matériel, la maintenance régulière de votre site Web (et de votre application, si vous en avez une) est également un coût fixe dont vous devez tenir compte régulièrement.

Exemple n°8 : Licences et permis

Selon leur nature, les licences et les permis constituent généralement des coûts fixes.

Les frais de licence pour la propriété intellectuelle, ou ceux que vous payez au gouvernement pour exercer une activité dans un certain secteur d'activité ou fournir des services spécifiques, constituent généralement des coûts fixes.

En effet, les permis et licences commerciales comportent des frais fixes que vous devez payer régulièrement, quelle que soit la manière dont se déroulent vos activités commerciales. Ainsi, ils présentent une dépense fixe.

Exemple n°9 : abonnements

Les abonnements (pour les logiciels utilisés par votre entreprise, par exemple) ne changent généralement pas à mesure que votre entreprise se développe, sauf si vous modifiez votre plan d'abonnement. Ils présentent une dépense fixe mensuelle ou annuelle.

Exemple #10 : Taxe foncière

Si vous possédez un espace de production ou un bureau, vous devrez également inclure la taxe foncière dans vos coûts fixes.

Toutes les taxes ne sont pas des coûts fixes. Mais la taxe foncière compte presque toujours comme un coût fixe car elle ne change pas en fonction de l’occupation de la propriété.

Quelle est la formule du coût fixe : Calcul du coût fixe total et moyen

La formule du coût fixe dépend si vous souhaitez calculer le coût fixe total ou moyen.

Quel que soit le type de coût fixe que vous calculez, votre première étape consistera à trouver la période pour laquelle vous souhaitez calculer votre coût fixe .

La plupart des entreprises calculent leur coût fixe pour chaque mois ou 6 mois. Mais vous pouvez également utiliser une année comme période.

Comment calculer le coût fixe total ?

Une fois que vous avez décidé de la période pour laquelle vous souhaitez calculer vos coûts, vous pouvez calculer le coût fixe total pour cette période en suivant ces étapes.

Étape n°1 : Faites une liste des dépenses fixes

Votre première étape dans le calcul du coût fixe total consiste à répertorier toutes vos dépenses fixes .

Vous devez également prendre en compte les abonnements et les loyers dus après la période pour laquelle vous calculez vos dépenses. C'est parce que vous les utilisez pendant cette période, même si vous n'y dépensez pas d'argent pendant la période de calcul.

Par exemple, disons que le logiciel que vous utilisez est livré avec un abonnement annuel et que vous souhaitez calculer votre TFC mensuel. Dans ce cas, vous devez diviser votre abonnement annuel par le nombre de mois au cours d'une année pour trouver le coût fixe mensuel de votre abonnement logiciel.

Étape n°2 : Trouvez la somme totale

La somme totale de tous vos frais fixes est votre coût fixe total :

Coût fixe 1 + Coût fixe 2 + Coût fixe 3 (…) = Coût fixe total

Si vous avez calculé votre montant total et estimez que vos frais fixes sont trop élevés, vous pouvez tenter d’en renégocier certains.

Comment calculer le coût fixe moyen ?

Le coût fixe moyen dépend du nombre d’unités que vous produisez. C'est pourquoi la quantité produite est essentielle pour calculer ce type de coût fixe.

Étape n°1 : Trouver le coût fixe total

Vous pouvez utiliser le calcul ci-dessus pour connaître le coût fixe total de gestion de votre entreprise.

Disons que vous possédez une entreprise qui fabrique des écouteurs et que vous souhaitez calculer le coût fixe moyen de leur production.

Votre coût fixe total au cours de l'année était de 100 000 $.

Étape n°2 : Prenez le nombre d'unités que vous avez produites

Une fois que vous avez calculé le coût fixe total, vous devriez obtenir la quantité de production (le nombre d'unités produites) pour la période pour laquelle vous souhaitez calculer votre coût fixe moyen.

Dans notre exemple, imaginons que vous ayez produit 50 000 écouteurs l'année dernière.

Étape n°3 : Trouver le coût fixe moyen

Enfin, vous devez diviser le coût fixe total par votre quantité de production :

Coût fixe total / Nombre d'unités produites = Coût fixe moyen

Calculons maintenant le coût fixe moyen pour notre exemple :

100 000 $ / 50 000 = 2 $

Votre coût fixe moyen est égal à 2 $.

Si votre coût fixe moyen est trop élevé, vous pouvez le réduire de deux manières :

• En renégociant certains de vos frais fixes, ou
• En augmentant votre quantité de production.

Coût fixe vs coût variable : quelles sont les différences ?

Selon le livre Managerial Accounting and Cost Concepts, les coûts variables sont des coûts qui varient en « proportion directe avec les changements dans le niveau d’activité ». »

Contrairement aux coûts fixes, qui ne changent pas avec les niveaux de production, les coûts variables changent automatiquement lorsque vous apportez des modifications à la production. Les changements incluent :

• Quantité croissante,
• Atteindre une efficacité de production plus élevée,
• Réduire les déchets, ou
• Améliorer l'approvisionnement en matériaux.

Voici des exemples courants de coûts variables :

• Matières premières,
• Expédition,
• Fournitures de production,
• Les commissions, et
• Frais d'emballage.

Ce tableau montre les principales différences entre les coûts fixes et variables :

FAQ sur les dépenses fixes

Pour vous aider à bien comprendre le terme, nous passerons en revue certaines des questions les plus courantes concernant les dépenses fixes et en quoi elles diffèrent des autres types de coûts.

1. Qu'est-ce qui n'est pas un coût fixe ?

Toute dépense qui évolue en fonction des niveaux de production n'est pas un coût fixe.

Voici quelques exemples courants de coûts qui ne sont pas fixes :

• Fournitures pour la production,
• Frais d'expédition et de livraison,
• Fournitures d'emballage,
• Les matières premières, et
• Commissions.

2. Les coûts fixes sont-ils pertinents pour l’analyse du seuil de rentabilité ?

Les coûts fixes sont un élément crucial d’une analyse du seuil de rentabilité . Cette analyse aide les entreprises à déterminer leur rentabilité en établissant leur seuil de rentabilité .

Selon la définition de la Small Business Administration des États-Unis, « le seuil de rentabilité est le point auquel le coût total et le revenu total sont égaux, ce qui signifie qu'il n'y a ni perte ni gain pour votre petite entreprise. En d’autres termes, vous avez atteint le niveau de production auquel les coûts de production sont égaux aux revenus d’un produit.

Si vos revenus sont supérieurs au seuil de rentabilité, votre entreprise est rentable. En revanche, si vos revenus sont inférieurs à ce seuil, vous travaillez à perte.

La formule du seuil de rentabilité est la suivante :

Coût fixe total / (Prix de vente unitaire — Coûts variables par unité) = Seuil de rentabilité

Si l’entreprise devient moins rentable, la renégociation de certains coûts fixes peut contribuer à accroître la rentabilité à long terme.

3. Que sont les frais généraux ?

Les frais généraux sont des coûts indirects nécessaires au fonctionnement d’une entreprise, mais ne sont pas directement liés à la production.

Les frais généraux comprennent :

• Dépenses administratives,
• Frais comptables,
• Louer,
• Utilitaires,
• Les frais juridiques, et
• Fournitures de bureau.

4. Le salaire est-il un coût fixe ou variable ?

Dans la plupart des cas, le salaire est un coût fixe. C'est parce que cela ne change pas à mesure que la production ou les ventes augmentent ou diminuent.

Mais une partie du salaire peut faire partie des coûts variables de l’entreprise.

Cela se produit lorsque la rémunération des employés comprend des primes basées sur les niveaux de production ou de ventes, une participation aux bénéfices ou des commissions qui dépendent des ventes ou de la production. Dans ces cas-là, une partie du salaire sera un coût variable.

5. Les coûts fixes sont-ils des coûts indirects ?

Les coûts indirects sont des dépenses qui ne font pas directement partie de la production d'une unité.

Les coûts de production indirects courants sont :

• Utilitaires,
• Entretien des équipements,
• L'amortissement, et
• Louer.

Comme les coûts indirects ne sont pas directement liés à la production, ils ont tendance à ne pas varier en fonction de la quantité ou des niveaux de ventes. Ainsi, la plupart d’entre eux sont des coûts fixes.

6. Les coûts fixes sont-ils des coûts irrécupérables ?

Un coût irrécupérable est un coût déjà survenu et qui ne peut pas être récupéré.

Les coûts variables et fixes peuvent devenir des coûts irrécupérables. Par exemple, les salaires ou l’argent dépensé en marketing et en recherche sont des coûts irrécupérables.

Mais toutes les dépenses fixes ne sont pas des coûts irrécupérables. Par exemple, l’équipement ne constitue généralement pas un coût irrécupérable puisque l’équipement peut être revendu ou loué.

D’un autre côté, tous les coûts irrécupérables sont fixes car ils ne peuvent pas être modifiés en fonction des changements dans la production.

7. Existe-t-il un moyen de suivre les coûts fixes ?

Pour gérer avec succès vos coûts fixes, vous devez suivre vos dépenses. Heureusement, il existe d'excellents outils et applications qui facilitent grandement ce processus.

Par exemple, Clockify est un outil de suivi du temps qui vous aide non seulement à suivre le temps et les tâches des employés, mais vous permet également d'avoir un aperçu clair de vos dépenses.

Avec l'application de suivi des dépenses Clockify, vous pouvez facilement enregistrer toutes les dépenses pertinentes pour votre entreprise, définir des budgets et générer des rapports.

Avec Clockify, vous pouvez suivre les dépenses par somme ou par unité et joindre des reçus liés à votre entreprise.

Vous pouvez également ajouter un numéro d'unité pour chaque dépense. Clockify simplifie grandement le contrôle des dépenses en calculant automatiquement le montant final pour cette catégorie en fonction des prix que vous avez saisis.

Vous pouvez également facilement modifier et supprimer les dépenses existantes et afficher leurs reçus lorsque vous cliquez sur l'icône de pièce jointe.

Conclusion : les coûts fixes existent quels que soient les niveaux de production

Les coûts fixes sont un élément fondamental de toute entreprise.

Connaître leur pertinence, ainsi que savoir calculer les coûts fixes moyens et totaux, permet de :

• Mieux comprendre les coûts de gestion de votre entreprise,
• Découvrez quels coûts peuvent être renégociés pour plus de rentabilité, et
• Trouvez la quantité de production idéale pour une utilisation la plus efficace de vos ressources.

Cependant, pour vous assurer d'obtenir les chiffres les plus précis pour vos calculs, vous devrez suivre attentivement toutes vos dépenses . Une fois cela fait, vous pouvez utiliser les calculs de cet article pour rester au courant de vos coûts fixes totaux et moyens.

️ Avez-vous pu calculer vos frais fixes ? Avez-vous des conseils pour renégocier les dépenses fixes ? N'hésitez pas à partager vos conseils avec nous à [email protected]. Aussi, si vous avez aimé cet article, n’hésitez pas à passer le message à vos amis et collègues !