Comment trouver des listes de participants à la conférence : 2 façons simples

Assister à des conférences coûte cher. Que vous y participiez en tant que conférencier, exposant ou visiteur, ils vous coûtent à la fois votre temps et votre argent précieux. Donc, pour obtenir le meilleur retour sur investissement, préparez-vous à l'avance pour un réseautage réussi.

Le réseautage lors d'événements professionnels est l'une des tâches importantes que toute entreprise devrait inclure dans sa stratégie commerciale globale :

• Vous rencontrez des personnes ayant les mêmes intérêts ou des intérêts similaires et
• Le potentiel de conclure certaines ventes est plus important lorsque vous parlez aux gens en personne que par téléphone ou par e-mail.

Améliorez votre jeu de conférence

Les conférences rassemblent des personnes du même secteur et créent l'occasion idéale de se connecter et éventuellement de planifier des réunions de vente lors de l'événement auquel vous participez.

• Prenez le temps de penser aux personnes avec qui vous voudriez parler
• Préparez la liste des prospects en amont
• Contactez-les avant l'événement

Tirer le meilleur parti de la conférence et obtenir le retour sur investissement de votre temps passé là-bas se fait en engageant des conversations avec les personnes participant à l'événement. Savoir sur quoi ils travaillent actuellement et quels sont leurs plans pour l'avenir sur le plan commercial peut vous aider à décider avec qui vous souhaitez éventuellement collaborer à l'avenir - ou vous engager pour un projet.

Conseil : préparez-vous à l'avance en faisant une recherche sur les personnes qui assisteront à l'événement. Assurez-vous d'établir un premier contact avec vos prospects avant de partir pour la conférence. De cette façon, vous avez la possibilité de vous présenter, peut-être d'organiser une courte réunion lors de la conférence et de vous assurer que votre temps est bien utilisé en planifiant à l'avance.

Comment créer une liste de participants à une conférence

Préparez-vous pour un peu de travail de détective. La création d'une liste des participants à la conférence que vous souhaitez rencontrer et avec qui parler peut prendre un certain temps, mais en fin de compte, cela vaut la peine de le faire car vous aurez toutes ces réunions organisées avant le début de l'événement.

Il existe certainement de nombreuses sources où vous pouvez obtenir des informations sur les participants, mais les 2 façons les plus simples d'obtenir les listes sont :

1. Via le site officiel de la conférence
2. Ou l'application officielle de la conférence.

Retrouver la liste des participants sur le site officiel de la conférence

Tous les grands événements ont désormais un site web spécialement conçu pour présenter l'événement avec un programme et tous les détails sur le lieu et les intervenants. Beaucoup d'entre eux ont également une liste des personnes qui assistent à l'événement en tant que visiteurs. Voici donc deux options que vous pouvez choisir lorsque vous recherchez des participants sur un site Web de conférence.

Option 1 - Construire la liste des prospects manuellement

1. Rendez-vous sur le site officiel de la conférence à laquelle vous participez
2. Trouvez la page qui contient tous les participants répertoriés
3. Parcourir la liste
4. Voir qui sont les participants
5. Copiez et collez les noms et informations des personnes qui vous intéressent.

Construire une liste de cette façon peut prendre un certain temps, nous avons donc une option 2 pour vous : utiliser un outil de grattage à la place.

Option 2 - Utilisez un outil de grattage pour créer une liste de prospects

Il existe de nombreux outils de scraping disponibles sur le web, mais nous constatons qu'Instant Data Scraper, une extension Chrome, est un outil vraiment pratique et facile à utiliser :

1. Installez l'extension dans votre navigateur Chrome et accédez à la page avec la liste des participants à la conférence.
2. Faites défiler jusqu'à la fin de la liste.
3. Cliquez sur l'icône Instant Data Scraper et une fenêtre apparaîtra avec un aperçu du tableau avec les noms des participants et les informations que l'outil a trouvées sur la page.
4. Vous pouvez ensuite modifier ou supprimer les colonnes que vous ne souhaitez pas avoir dans la feuille de calcul
5. Lorsque vous avez terminé, choisissez de télécharger le fichier au format CSV ou XLSX (format de fichier Excel) et le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.

Construire une liste à l'aide d'une application de conférence officielle

Une autre source d'information pertinente pour les participants à la conférence est l'application officielle de la conférence. Certaines conférences importantes et bien connues ont leur propre application avec chaque élément d'information sur la conférence, y compris une liste des participants à la conférence. Ici, vous pouvez également choisir parmi deux options pour créer une liste de participants.

Option 1 - Construire la liste manuellement

Tout comme sur le site officiel, une application de la conférence contient généralement une liste de tous les participants. Tout ce que tu dois faire est:

1. Installez l'application sur votre appareil mobile
2. Accéder à la liste des participants
3. Choisissez avec qui vous souhaitez entrer en contact
4. Faites une liste manuellement.

Option 2 – Utiliser un logiciel pour extraire des informations

Cette option peut prendre un certain temps à configurer, mais la création d'une liste de cette manière est beaucoup plus rapide.

Voici ce que tu dois faire:

1. Installez l'application officielle de la conférence sur votre appareil mobile
2. Installez un logiciel qui vous permet d'ouvrir des applications Android ou iOS sur votre ordinateur (vous pouvez essayer le lecteur d'application Bluestack)
3. Ouvrez l'application sur votre ordinateur et trouvez la liste des participants à la conférence
4. Copiez et collez toutes les informations dans une feuille de calcul
5. Filtrez toutes les informations inutiles et créez votre liste.
6. Enrichir la liste de contacts avec les données nécessaires

Revers

Souvent, les sites Web de conférence ne répertorient que les personnes qui parlent et participent directement à la conférence. Donc, si vous ne voyez pas la liste sur le site Web, essayez de trouver l'événement sur Facebook. Vous pouvez consulter notre guide complet sur Comment trouver des responsables de conférence sur Facebook et vous préparer au succès lors de la prochaine conférence.

Planifiez plus de réunions de vente lors de conférences

Bénéficiez de tous les revenus générés par la participation à des conférences et planifiez davantage de réunions de vente pour votre entreprise grâce à une recherche appropriée des prospects.

Apprendre encore plus

Préparez-vous pour la conférence

Maintenant que vous avez compilé la liste des personnes avec qui vous aimeriez entrer en contact avant de partir pour la conférence, il est temps de :

1. Contactez-les
2. Présentez-vous
3. Mentionnez que vous serez à la même conférence
4. Organiser une rencontre avec eux

Le processus de création d'une liste de prospects sur les sites Web et les applications de la conférence est assez simple et facile à faire si vous avez le temps et les ressources à consacrer à cette tâche. Cependant, si vous manquez des deux, vous pouvez toujours demander l'aide d'une équipe professionnelle de chercheurs qui vous enverra la liste dans votre boîte de réception. Planifiez un appel avec nous , et nous serions plus qu'heureux de vous aider.