Tout ce que vous devez savoir sur la gestion des stocks Shopify

Shopify vient de révéler qu'il compte désormais plus d'un million de marchands sur sa plateforme à travers le monde. Ces entreprises, qui sont basées dans plus de 175 pays, choisissent Shopify pour gérer leurs boutiques en ligne en raison de la flexibilité et des ressources qu'elle offre pour permettre aux entreprises de toutes tailles de se développer. La gestion des stocks est l'un des éléments les plus critiques du succès d'un marchand Shopify. Nous couvrirons toutes les directives d'utilisation de l'inventaire de gestion dans cet article.

Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante dans Shopify ?

Shopify est sans aucun doute l'une des plateformes de commerce électronique et de création de sites Web les plus puissantes au monde. Même si de plus en plus de concurrents utilisant cette technologie, tels que WooCommerce ou Magento, entrent sur le marché, Shopify est toujours en tête en proposant en permanence des fonctionnalités nouvelles et améliorées aux utilisateurs. En tant qu'outil pour les sites Web de commerce électronique, Shopify reconnaît la nécessité d'une bonne gestion des stocks et permet aux entreprises de tout voir, du statut de la commande à l'inventaire, sur tous leurs canaux de vente. La section Inventaire de Shopify vous fournit les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour suivre et ajuster les informations d'inventaire. Cependant, il existe certaines limites à ce que Shopify peut faire par lui-même. Ainsi, les applications de gestion des stocks peuvent vous aider.

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Avantages et défis de la gestion des stocks Shopify

Avantages

Garanti de ne pas manquer de stock

Une rupture de stock signifie que vous raterez des opportunités de vente. Si le produit qu'ils souhaitent acheter n'est pas disponible, la plupart des acheteurs en ligne iront ailleurs, et la majorité de ces clients continueront à acheter chez vos concurrents à l'avenir.

Réduire les déchets d'inventaire

L'utilisation d'un bon outil de gestion des stocks vous évitera d'acheter des stocks que vous n'utiliserez pas. Acheter trop de produits à garder en stock augmente les dépenses d'inventaire tout en augmentant le risque de gaspillage et de perte si vous travaillez avec des denrées périssables.

Améliorer l'expérience client

Une application de gestion des stocks offre à vos clients une meilleure expérience. Vous pouvez informer instantanément vos clients de la quantité de stock qu'il vous reste et si vous êtes prêt ou non à accepter leurs demandes.

Gérer la trésorerie

Les applications de gestion des stocks peuvent vous aider à voir plus clairement vos flux de trésorerie et vos actifs. Cela permet de déterminer plus facilement le montant que vous devez budgétiser pour le nouveau stock de votre entreprise. Vous pouvez également prendre des décisions éclairées concernant la tarification des produits et l'utilisation de l'espace d'entreposage. Certains logiciels de gestion des stocks ont même une intégration comptable.

Réduisez la charge de travail de votre équipe

Gérer une boutique en ligne demande beaucoup de travail. Vous n'aurez pas toujours le temps de suivre chaque code-barres et unité de produit si vous essayez de gérer les ventes et d'offrir une expérience client exceptionnelle. Les applications de gestion des stocks soulagent une partie du fardeau de votre équipe, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est important.

Défis

Quelques fonctionnalités intégrées de surveillance des stocks de Shopify peuvent poser des problèmes imprévus aux entreprises ayant des processus complexes ou des réseaux d'approvisionnement. Il est essentiel de reconnaître ces problèmes et de créer des solutions adaptées à votre propre situation, que votre magasin soit vraiment direct partout ou que vous ayez des demandes uniques liées aux ventes multicanaux.

Produits ne s'intégrant pas dans Shopify

Shopify possède l'une des listes les plus complètes de choses interdites ou restreintes. Si votre entreprise propose des produits qui ne sont pas compatibles avec Shopify, vous devrez installer manuellement la gestion des stocks multicanal sur d'autres plateformes. Cela implique qu'au lieu de tout contrôler en un seul endroit, vous devrez interagir avec Shopify et vos autres canaux séparément.

Cela peut être une opération longue et fastidieuse, avec le risque de survente de votre organisation en raison des variations des niveaux de stock entre les canaux (ce qui peut alors affecter directement l'expérience client).

Réapprovisionnement automatisé des stocks

Lorsqu'un magasin Shopify a un grand nombre de SKU, le processus de réapprovisionnement des stocks devient de plus en plus difficile. De plus grands SKU, d'autre part, impliquent plus de possibilités de ruptures de stock, d'erreurs de comptage et d'autres erreurs d'inventaire.

L'objectif est de créer un système qui génère automatiquement des commandes d'achat lorsque les niveaux de stock tombent en dessous d'un seuil spécifique et suggère des tailles de commande qui accéléreraient le réapprovisionnement tout en éliminant les erreurs. Il doit prendre en compte la vélocité de vos commandes client existantes, pas seulement sur Shopify, mais sur tous vos autres canaux de vente.

Fonctionnalités sur tous les canaux

Les détaillants multicanaux souhaitent une vue unique de leur inventaire et de leurs données commerciales, y compris la liberté de choisir comment l'inventaire est partagé entre les listes et une connaissance claire de la rentabilité de chaque SKU. Vous devrez examiner la rentabilité canal par canal pour voir les performances de vos articles sur des canaux autres que Shopify, tels qu'Amazon, Walmart, Etsy, Target et autres.

Lorsque vous considérez que certaines de ces fonctionnalités ne sont pas intégrées à Shopify, cela peut être un problème. Cela ne signifie toutefois pas qu'ils sont complètement indisponibles. Les marchands peuvent utiliser la boutique d'applications Shopify pour obtenir les outils dont ils ont besoin, tels que la technologie des codes-barres et le dropshipping, pour rendre la gestion des stocks plus facile et plus efficace.

Principales fonctionnalités de Shopify Inventory Management

Bien que le marché de Shopify propose une variété d'applications de gestion des stocks, il est préférable d'en choisir une qui dispose d'un ensemble complet de fonctionnalités pour minimiser les conflits et réduire le nombre d'applications connectées à votre boutique. De nombreuses variables de votre entreprise entrent en jeu lors du choix d'un outil de gestion des stocks, mais en voici quelques-unes à prendre en compte :

1. Les fonctionnalités multi-entrepôts et multi-canaux sont toutes deux disponibles

Assurez-vous que tous vos canaux de vente et entrepôts disposent d'un inventaire précis. Les mises à jour d'inventaire devraient apparaître sur vos canaux de vente en moins de 15 minutes.

2. Routage et automatisation des commandes

Les commandes sont envoyées automatiquement au fournisseur d'expédition et à l'entrepôt les plus pertinents. Cela peut être fait en fonction des emplacements des entrepôts, des dates de livraison ou de la disponibilité des produits dans vos entrepôts.

3. Fonctionnalités pour la gestion des stocks

En fonction de vos niveaux de stock, vous pouvez contrôler et modifier la quantité d'unités figurant sur vos annonces. Cela réduit la survente en limitant le nombre d'unités accessibles sur les canaux de vente plus rapides, vous assurant ainsi de ne pas traiter une commande que vous ne pourrez pas honorer.

4. Rapports et analyses complets

Rassemblez des informations à jour sur les niveaux de stock, la rentabilité et les marges de vente sur tous vos canaux et entrepôts.

5. Inventaire partagé entre plusieurs listes pour le même produit

Bien que Shopify vous permette de conserver un inventaire de variantes dans une seule offre, la gestion de plusieurs listes qui utilisent la même source d'inventaire peut être difficile.

6. Réapprovisionnement des stocks automatisé

Le processus de réapprovisionnement des stocks peut devenir plus sophistiqué lorsqu'une marque gère plus de SKU, comme indiqué précédemment. Les systèmes qui génèrent automatiquement des bons de commande et proposent des quantités de commande sont essentiels pour rationaliser ce réapprovisionnement.

7. Inventaire verrouillé

Les marchands qui proposent des ventes en précommande ou des promotions spéciales peuvent choisir de ne pas inclure certaines unités dans leurs annonces. Ces entreprises ont besoin d'un système qui non seulement affiche l'inventaire total, mais distingue également les marchandises verrouillées du reste.

8. Fonctionnalités couvrant plusieurs canaux

Les marques multicanaux ont besoin d'une image unifiée et complète de leur inventaire et des informations commerciales, comme détaillé dans les problèmes de gestion des stocks de Shopify. Personnaliser la façon dont l'inventaire est divisé entre les listes, avoir une visibilité complète sur tout l'inventaire de l'entrepôt et connaître la rentabilité de chaque SKU sur chaque canal en sont tous des exemples.

Gardez à l'esprit que lorsque vous ajoutez plus d'applications à votre boutique, votre site deviendra plus lent. Assurez-vous d'examiner toutes les possibilités de l'application de gestion des stocks Shopify avant de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

9. Bons de commande générés automatiquement

Créez des bons de commande en fonction de la vitesse des ventes et des délais, avec des montants de réapprovisionnement suggérés ajustés pour maintenir le flux des ventes ou leur évolution en fonction de la demande prévue.

Top 5 des applications de gestion des stocks en 2022

Skubana

Skubana prétend être le système d'exploitation de Commerce, ce qui est une affirmation audacieuse. Cette solution logicielle est bien connue pour ses puissantes compétences analytiques et sa capacité à simplifier certaines des parties les plus difficiles de la gestion des stocks.

Skubana est un système de gestion des stocks créé par et pour les fournisseurs. Tout ce dont vous avez besoin pour suivre les performances de votre entreprise se trouve sur une seule plateforme facile à utiliser. Vous pouvez consulter toutes vos statistiques les plus importantes, telles que le stock entrant, les indicateurs de performance d'exécution et les niveaux de stock bas, à partir du tableau de bord Skubana.

Skubana facilite la gestion des stocks en permettant aux utilisateurs d'importer des produits depuis leur environnement d'entrepôt en un seul clic. Vous pouvez également utiliser le manuel de bon de commande intégré pour annuler, suivre ou créer des commandes. Skubana peut également générer des rapports indiquant les marges unitaires, les marges brutes et d'autres informations importantes.

Avantages

• Plateforme facile à utiliser créée par des vendeurs pour des vendeurs. Extrêmement convivial pour les novices.
• Le service client et le support sont exceptionnels.
• Excellentes fonctionnalités analytiques avec des rapports détaillés
• Plateforme de gestion tout-en-un pour la performance de l'entreprise
• Aperçu de vos articles les plus vendus
• Importer depuis un entrepôt en un seul clic

Les inconvénients

• Par rapport à d'autres services, c'est un peu cher.
• Plus de fonctionnalités équivaut à une courbe d'apprentissage plus abrupte.
• Il y a moins d'intégrations que certaines des alternatives.

Prix

Vous pouvez recevoir un échantillon gratuit pour essayer le logiciel, mais vous devrez ensuite demander un devis sur mesure. Les frais mensuels minimums sont d'environ 999 $, ce qui est bien plus élevé que ce que la plupart des petites entreprises peuvent se permettre.

Trapu

Avec des informations améliorées sur le moment où ils devraient commander de nouveaux produits pour leurs clients, Stocky garantit que les propriétaires d'entreprise seront en mesure d'augmenter leur rentabilité et de réduire le risque de perte de stock. Stocky vous accompagne dans votre objectif de développer votre activité en vous faisant gagner du temps et en réduisant les erreurs. L'examen de vos analyses de ventes peut également vous aider à obtenir des prévisions basées sur les succès récents.

Les fonctionnalités clés de Stocky incluent tout, de la création de bons de commande à la visibilité à distance de vos emplacements et entrepôts.

Avantages

• Les commandes pour les fournisseurs et les vendeurs sont simples à créer.
• Les débutants apprécieront le système backend simple.
• Suggestions de commandes basées sur les données de vente
• Informations sur les biens à haut revenu et les indicateurs de faible stock
• Support pour la prévision de la demande
• Ajustements et transferts de stocks
• Rapports, analyses et informations approfondis

Les inconvénients

• Il n'y a pas d'autres fonctionnalités telles que l'exécution des commandes et des livraisons.
• Certains outils de prévision avancés manquent.

**Price Stocky est un outil gratuit pour les utilisateurs de Shopify POS Pro.

Sellbrite

Sellbrite est un puissant système de gestion des stocks en ligne que vous pouvez combiner avec les caisses Amazon, Etsy et eBay. Sellbrite est un service qui aide les utilisateurs de Shopify à vendre leurs articles sur certains des marchés en ligne les plus populaires au monde.

Cet outil utile donne accès à un certain nombre d'aspects importants qui peuvent aider les plateformes de commerce électronique à mieux fonctionner. Vous pouvez, par exemple, accéder à de nombreux emplacements d'entrepôt et intégrer votre entreprise à Amazon Fulfillment. Les entreprises qui utilisent Sellbrite ont également accès à une interface centralisée de traitement des commandes, ce qui leur permet de traiter une variété de commandes.

Avec une application qui vous offre une image complète de vos ventes, vous pouvez facilement répertorier vos nouveaux produits, peu importe où les gens achètent. Sellbrite ajuste et synchronise dynamiquement les informations d'inventaire chaque fois que les ventes ont lieu et où qu'elles se produisent pour éviter de survendre les produits auxquels vous n'avez plus accès.

Avantages

• Excellente plateforme conviviale
• Excellent service client et assistance
• Fonctionne avec une variété de marchés.
• Plusieurs emplacements d'entrepôt sont pris en charge.
• Intégration Amazon pour l'exécution
• Interface centralisée tout-en-un
• La synchronisation de l'inventaire se fait automatiquement.

Les inconvénients

• Les programmes de comptabilité ne se synchronisent pas.
• Les petites entreprises ne sont peut-être pas le meilleur choix.

Prix

Le prix mensuel de Sellbrite commence à 20 $ pour 100 commandes par mois. Le support est disponible pour 160 $ ​​par mois pour les entreprises Shopify qui traitent environ 10 000 commandes mensuelles.

Synchronisation des stocks

L'application Stock Sync de Shopify est l'une des solutions de gestion des stocks les plus populaires accessibles actuellement. Cette application a une forte présence sur Google, avec des centaines de bonnes notes. Stock Sync est la bonne solution pour la mise à jour automatique des stocks pour des milliers d'utilisateurs de Shopify. Stock Sync est utile pour gérer divers fournisseurs, modifier les prix des produits, etc.

Cela pourrait être l'outil avancé de gestion des stocks que vous attendiez. Stock Sync vous permet de mettre à jour automatiquement les données d'inventaire en fonction des SKU et d'autres détails. Vous pouvez modifier les prix des produits, exporter votre inventaire, synchroniser les informations et bien plus encore avec l'application Stock Sync. Il permet également une variété d'ajustements d'inventaire qui peuvent être planifiés.

Avantages

• Fonctions de gestion des stocks avec un large éventail d'options
• L'API Rest, la messagerie électronique, le FTP et d'autres interfaces sont toutes disponibles.
• Calendrier d'inventaire automatisé
• Gestion complète des flux d'inventaire
• 14 jours d'accès gratuit
• Excellentes caractéristiques d'expédition
• Les changements de prix sont simples à faire.

Les inconvénients

• C'est un processus long et sinueux pour tout mettre en place.
• Les fonctions de cartographie sont difficiles à utiliser.

Prix

Il existe un essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de démarrer avec le programme, ainsi qu'un plan gratuit avec des mises à jour illimitées des déclencheurs utilisateur, des modifications d'inventaire par lots, etc. Seuls 3000 SKU sont pris en charge dans le cadre du plan gratuit.

Le forfait de base à 5 $ par mois prend en charge 4 000 SKU, tandis que le forfait Pro à 10 $ par mois comprend un service client exceptionnel.

Le coût des services aux entreprises commence à 49 $ par mois.

Héros du navire

ShipHero est une fantastique solution de gestion des stocks multicanal pour votre boutique en ligne. Avec ShipHero, vous aurez accès à une multitude de fonctionnalités utiles qui vous aideront à éviter la survente et à augmenter les ventes. Ce logiciel vous permet de synchroniser votre inventaire en temps réel sur l'ensemble de vos canaux de vente.

Vous avez accès au traitement des commandes par lots, aux informations sur les bons de commande, à la gestion des retours et à de nombreuses formes de rapports avancés lorsque vous synchronisez les informations d'inventaire. Si vous souhaitez aller au-delà d'une simple relation directe avec un fournisseur comme USPS, ShipHero améliorera immédiatement vos opérations de vente. Vous pouvez même créer vos propres règles générées par ordinateur.

Le comptage de cycles, le développement de kits, les notifications de commande fusionnées ou les fenêtres contextuelles et plusieurs systèmes de gestion des stocks d'entrepôt sont tous disponibles avec ShipHero. Cette application fonctionne avec eBay, Amazon et le service postal des États-Unis. Il est cependant nettement plus cher que certains des articles concurrents.

Avantages

• La gestion des stocks dans de nombreux entrepôts est géniale.
• Les fonctions d'emballage, de choix et d'expédition sont toutes excellentes.
• Réduire les frais d'expédition
• Gérez un entrepôt sans crainte.
• Inventaire et suivi des commandes en temps réel
• Solution entièrement basée sur le cloud
• La fabrication des kits et le comptage des cycles
• Intégrations USPS, eBay et Amazon

Les inconvénients

• Extrêmement coûteux
• Pour les novices, c'est un peu difficile.

Prix

Les prix de ShipHero sont assez élevés, commençant à plus de 1 1850 $ par mois pour les petites entreprises.

Pour les grandes entreprises qui souhaitent accéder au prélèvement et à l'emballage par lots, à la gestion de plusieurs entrepôts et à des commandes illimitées, le prix peut atteindre 2 750 $ par mois.

En conclusion

Lorsque vous recherchez la meilleure application pour la gestion des stocks, pensez à des éléments tels que des intégrations pratiques avec d'autres applications que vous utilisez déjà, telles que la gestion des paiements et des finances. La prévision des ventes peut être facilitée par un suivi détaillé des stocks et des rapports détaillés. De plus, si vous avez à la fois une présence hors ligne et en ligne, vous pouvez envisager une intégration POS.

Nous venons de mettre en évidence quelques-uns des meilleurs systèmes de gestion des stocks ici, mais il y en a beaucoup plus, et beaucoup d'entre eux sont livrés avec un essai gratuit pour vous aider à démarrer.