4 conseils de comptabilité essentiels pour les petites entreprises
Publié: 2022-05-07Votre argent est la pierre angulaire de votre entreprise. Suivez ces conseils essentiels de comptabilité pour les petites entreprises pour garder le pouls.
Que vous dirigiez une boutique dans une petite ville ou un service futuriste de location de drones, vous avez démarré votre petite entreprise parce que vous appréciez votre créneau ou avez vu une opportunité, et non parce que vous vouliez une excuse pour rester éveillé tard à faire des calculs et à équilibrer les livres comptables. .
Pourtant, à moins que vous ne réussissiez suffisamment à employer votre propre CPA à temps plein, vous devez connaître au moins les bases de la comptabilité des petites entreprises et comment utiliser les outils comptables essentiels pour vous maintenir à flot. (Et même si vous avez un CPA, vous devriez quand même en savoir assez pour vous assurer qu'ils n'essaient pas de vous frauder).
Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut. Suivez ce guide et vous serez en mesure de rester au top de la comptabilité de votre petite entreprise, quel que soit votre créneau.
4 éléments essentiels de la comptabilité pour les dirigeants de petites entreprises
Heureusement, garder vos livres en ordre ne nécessite pas une maîtrise. Cela prend simplement un peu de temps, les bons outils et une attention aux détails.
Suivez ces quatre étapes pour effectuer votre comptabilité rapidement et avec précision afin que vous sachiez où se trouve votre argent et que vous soyez prêt à produire votre déclaration en toute confiance lorsque le moment des impôts arrive.
Investissez dans un logiciel de comptabilité et utilisez-le
Avant de déposer votre premier chèque d'entreprise ou d'enregistrer votre première dépense, rendez-vous service et installez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise (vous pouvez même trouver des options gratuites).
Cela vous fera économiser d'innombrables heures de travail et de retouches à long terme, et toutes ces heures se traduiront par du temps que vous devriez investir dans la croissance de votre entreprise.
Un logiciel de comptabilité peut suivre les factures, payer vos factures et rapprocher vos comptes (entre autres). Si vous avez déjà fait une (ou toutes) ces choses manuellement, vous savez combien de temps cela peut prendre.
En plus de vous faire gagner beaucoup de temps, un logiciel de comptabilité est également essentiel pour conserver des chiffres précis en un seul endroit afin que vous puissiez facilement et correctement déclarer vos impôts à la fin de l'année.
Vous ne savez pas par où commencer pour trier les innombrables options logicielles disponibles ?
Séparez vos dépenses professionnelles et personnelles
Une fois que vous avez configuré votre logiciel de comptabilité, assurez-vous de ne lui fournir que des informations pertinentes en obtenant une carte de crédit/débit distincte pour votre entreprise et en l'utilisant strictement pour les dépenses professionnelles.
Le consensus parmi les CPA est que négliger de séparer les dépenses personnelles et professionnelles est l'une des erreurs les plus importantes et les plus courantes commises par les propriétaires de petites entreprises.
Pourquoi est-ce si coûteux ? Dans le meilleur des cas, vous devrez passer d'innombrables heures au moment des déclarations de revenus à parcourir méticuleusement les pages de transactions bancaires et à essayer de vous rappeler quelles dépenses étaient liées à l'entreprise et lesquelles étaient personnelles. Dans le pire des cas, vous finirez par commettre une fraude fiscale en déclarant une dépense personnelle comme une dépense professionnelle et en recevant un appel de l'IRS.
D'un autre côté, vous pourriez manquer de précieux crédits d'impôt et déductions parce que vous avez oublié de réclamer quelque chose que vous avez acheté pour votre entreprise à vos propres frais.
Il n'y a pas besoin (ou excuse) pour cette erreur non plus. Obtenez une carte de crédit professionnelle, utilisez-la pour vos dépenses professionnelles et gardez-la séparée de vos cartes personnelles à tout moment.
Équilibrer les livres à la fin de chaque mois
Avec votre logiciel de comptabilité en place et les transactions commerciales qui l'alimentent en données, vous êtes prêt à vérifier s'il y a des fuites d'argent. Heureusement, les logiciels de comptabilité facilitent le rapprochement des comptes.
Votre bilan (qui montre essentiellement tous les actifs et tous les passifs de votre entreprise) est la source ultime de vérité qui informe toutes les finances de votre entreprise.
Une fois que vous vous êtes assuré que tous vos revenus d'entreprise sont reflétés dans votre système comptable (si vous êtes assez petit, vous pouvez le faire manuellement, mais il est plus facile d'utiliser le système de facturation fourni en standard avec tous les logiciels de comptabilité) ainsi que tous de vos dépenses (connectez un compte bancaire professionnel et intégrez votre paie pour vous faciliter la tâche), équilibrer vos livres sera aussi simple que d'exécuter un état de rapprochement.
Voici un guide rapide de deux minutes de QuickBooks sur la façon de rapprocher vos comptes :
Comment concilier vos comptes dans QuickBooks (Source)
Votre logiciel de comptabilité devrait également vous rappeler de le faire tous les mois, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise et gagner de l'argent pour que votre logiciel vous en parle.
Suivez vos rapports essentiels
Bonne nouvelle : si vous êtes arrivé jusqu'ici, cette partie sera facile et gratifiante. Vous avez configuré votre logiciel de comptabilité, vous séparez vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles et vous vous assurez que tout est équilibré à la fin de chaque mois.
Vous pouvez maintenant utiliser votre logiciel pour produire des rapports de comptabilité qui vous permettront de savoir comment se porte votre entreprise.
Pour commencer, voici les trois éléments essentiels et ce que vous pouvez en apprendre :
- Bilan. Comme nous l'avons vu dans la section ci-dessus, ce rapport vous montre tout ce que vous avez contre tout ce que vous devez. Voici un exemple si vous en avez besoin.
- Releve de revenue. Aussi connu sous le nom de compte de profits et pertes, ce rapport vous montre tous les actifs qui sont entrés (revenus) et sont sortis de votre entreprise (dépenses) pendant une période de temps (un mois, un trimestre ou un an).
- État des flux de trésorerie. Semblable à l'état des résultats, l'état des flux de trésorerie montre l'argent entrant et sortant de votre entreprise sur une période donnée. La différence est que le tableau des flux de trésorerie n'est que de l'argent, tandis que le compte de résultat comprend une comptabilité hors trésorerie, telle que la valeur de l'immobilier et l'amortissement de l'équipement.
Un exemple de bilan (Source)
Utilisez ces trois rapports pour suivre la santé financière de votre entreprise et décider quand limiter les dépenses ou investir dans la croissance.
Gardez le contrôle de la comptabilité de votre petite entreprise
Toutes nos félicitations! Vous maîtrisez les bases de la comptabilité d'une petite entreprise. Mais à mesure que votre entreprise se développe, cela va devenir plus compliqué et vous aurez éventuellement besoin d'aide.
L'une des choses les plus intelligentes que vous puissiez faire en tant que propriétaire d'entreprise est d'admettre que vous êtes dépassé et d'appeler l'aide d'un professionnel. Voici un guide sur la façon de savoir quand il est temps de faire appel à un expert.
Pour plus de conseils sur la comptabilité des petites entreprises, suivez notre blog. Voici quelques articles pertinents pour commencer :
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