Les 14 meilleurs services EOR de 2023 pour que votre entreprise puisse gérer les employés distants en un instant

Le recours à un employeur officiel (EOR) peut aider les entreprises à développer leurs opérations dans un nouveau pays ou une nouvelle région en agissant en tant qu'employeur légal pour leurs employés .

Cela soulage les entreprises de la charge administrative liée à la gestion des ressources humaines et de la paie dans un pays étranger, leur permettant ainsi de se concentrer sur leurs activités principales. Les EOR peuvent être des partenaires précieux pour les entreprises qui cherchent à étendre leur présence mondiale tout en minimisant les risques et en maximisant l'efficacité.

Dans cet article, nous examinerons les meilleurs services EOR pour votre entreprise. Sans plus tarder, commençons !

Qu’est-ce qu’un employeur officiel ?

Un employeur officiel (EOR) est une organisation tierce qui assume l'entière responsabilité de votre entreprise et devient l'employeur légal de votre main-d'œuvre. EOR vous aide dans les tâches liées aux ressources humaines telles que l'intégration, la paie et la gestion des employés internationaux à distance afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches quotidiennes plus importantes.

Quels sont les avantages du logiciel EOR ?

L’utilisation d’un logiciel Employer of Record (EOR) peut simplifier votre entreprise de plusieurs manières. Mais plus important encore, si vous souhaitez embaucher des talents internationaux en tant qu'employés à temps plein, cela vous aide à gérer les réglementations légales des pays étrangers dans lesquels vous n'avez pas de personne morale . En d’autres termes, un logiciel EOR garantit que vous évitez les risques de non-conformité et contrôlez efficacement le processus de paie lors du recrutement de talents internationaux.

Les 14 meilleurs services EOR de 2023 pour que votre entreprise puisse gérer les employés distants en un instant

1- Papaya Global – Meilleure solution numérique offrant à la fois des services EOR et de paie dans plus de 150 pays

Papaya Global est une plateforme technologique tout-en-un pour les paiements, la paie, l'intégration et bien plus encore. Vous n'avez pas à vous soucier de souscrire à différents services pour vos équipes RH et financières. Papaya Global combine toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour un recrutement mondial, de la vérification du droit du travail au paiement des entrepreneurs indépendants sur le marché international.

Avec Papaya Global, vous pouvez maintenir vos opérations commerciales dans plus de 160 pays .

Caractéristiques principales de Papaya Global

Nous avons choisi Papaya Global car elle propose des solutions innovantes pour les travailleurs à distance du monde entier sur une seule plateforme. Les solutions de paie, d'employeur officiel (EOR) et d'entrepreneur indépendant ne sont qu'à quelques clics.

De plus, vous pouvez créer une feuille de route pour votre entreprise en utilisant les rapports d'analyse de Papaya Global tout en vous assurant que toutes vos données sont en sécurité et présentées dans un contrat de travail conforme. Les avantages sociaux, les paiements et les capitaux propres sont surveillés dans un seul moteur, que vous pouvez intégrer à vos partenaires RH et financiers existants.

La visite autoguidée vous guide également à travers les éléments essentiels de la plateforme afin que vous puissiez automatiser et gérer les tâches rapidement.

Prix ​​​​globaux de la papaye

• Paie à service complet : 12 $/mois par employé
• Licence plateforme de paie : 3 $/mois par employé
• Licence de plateforme Data and Insights : 150 $/mois par emplacement
• Paiements en tant que service : 3 $/mois par employé
• Employeur de référence : 650 $/mois par employé
• Gestion des entrepreneurs : 2 $/mois par entrepreneur
• Services d'expertise globale : 190 $/mois par employé

2- Remofirst – Meilleure solution EOR offrant une assistance pour les visas et les permis de travail dans plus de 160 pays

Si avoir accès à un support client 24h/24 et 7j/7 est votre priorité, vous allez adorer Remofirst ! Remofirst est un employeur de maison de disques qui vous aide à payer vos employés internationaux dans leur devise locale , à les intégrer dans le respect de la loi, à gérer le processus de paie et à rester au courant des documents de visa et de permis de travail !

Fonctionnalités principales de Remofirst

Remofirst simplifie l'emploi international. Si vous souhaitez travailler avec une équipe à distance talentueuse, Remofirst gère les formalités administratives d'embauche, de gestion et de rémunération de ces employés ou sous-traitants à temps plein dans le monde entier.

Avec Remofirst, vous réussirez les audits de conformité facilement et améliorez l'administration de vos avantages sociaux (y compris l'assurance maladie, les régimes d'équité et la gestion des congés). Si vous avez besoin d'aide pendant le processus d'embauche, d'intégration ou d'emploi, leur équipe client est disponible 24h/24 et 7j/7.

Vous pouvez automatiser le traitement des paiements, télécharger et stocker vos contrats et créer des factures en quelques clics.

Tarifs Remofirst

• Employeur de référence : 199 $/mois par personne.
• Entrepreneurs : 19 $/mois par personne

3- Multiplicateur – Meilleure solution EOR pour la conformité fiscale et salariale locale

Si vous vous concentrez sur un processus d'embauche rapide et l'intégration des employés , nous recommandons Multiplier. Multiplier est une société d'employeur de référence qui accélère les processus d'embauche et d'intégration des travailleurs et des sous-traitants internationaux afin que vous puissiez développer votre entreprise avec une main-d'œuvre internationale.

Caractéristiques principales du multiplicateur

Le principal avantage de Multiplier est d'avoir des entités juridiques locales dans plus de 150 pays . Par conséquent, la gestion de la paie, de l’intégration et des avantages sociaux est plus facile et plus complète que celle des autres services d’employeurs officiels, garantissant ainsi que vous respectez la conformité fiscale et salariale locale .

Si vous avez déjà sélectionné un talent international, le processus de recrutement peut être terminé en moins de 24 heures , vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres tâches d'intégration. Il aide également à rédiger des contrats multilingues.

Prix ​​​​multiplicateur

• Embaucher des employés : à partir de 400 $/mois.
• Payer les pigistes : 40 $/mois.

4- Deel – Meilleure solution numérique offrant une gestion des paiements internationaux pour les embauches mondiales

Deel est un autre excellent employeur de logiciels d'enregistrement où vous pouvez gérer et contrôler les paiements internationaux, les documents de conformité légale locale , les documents fiscaux et bien plus encore en un seul endroit ! Et le meilleur, c’est que vous n’avez pas besoin de créer une entité locale pour externaliser une main-d’œuvre internationale !

Caractéristiques principales de Deel

L'équipe de support client de Deel est l'une des meilleures. Vous pouvez les contacter 24h/24 et 7j/7. Un autre excellent outil proposé par Deel est un calculateur d'embauche. Vous pouvez ainsi estimer combien coûtera la création d'une équipe internationale à votre entreprise et utiliser cette estimation pour comparer les coûts dans différents pays.

Vous pouvez également gérer les prises de force, les dépenses et les exigences de visa en un seul endroit. Deel minimise également les rapports de données incorrects, afin que vous soyez toujours au top de vos tâches.

Prix ​​​​de vente

• Employeur de référence (EOR) : à partir de 599 $/mois
• Entrepreneurs : À partir de 49 $/mois
• Paie Globale : Consultez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs détaillés
• Deel RH : Gratuit
• Immigration : contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs détaillés

5- Oyster HR – Meilleure solution numérique pour calculer les avantages et les paiements dans plus de 120 devises

Oyster HR est l’un des précurseurs des plateformes Employer of Records. Oyster HR facilite l'engagement des talents à travers le monde, aide à embaucher des employés talentueux, gère des paiements instantanés à l'échelle internationale sans créer d'entité commerciale légale et gère toutes les questions d'emploi à partir d'une seule plateforme automatisée.

Fonctionnalités principales d’Oyster HR

L'une des meilleures fonctionnalités d'Oyster HR est son processus de recrutement simplifié et automatisé . Vous n'avez pas besoin d'attendre des mois, de rassembler des documents et de courir partout pour respecter les délais de conformité pour l'embauche de talents internationaux. En quelques clics, vous pouvez commencer à travailler avec des employés talentueux à travers le monde !

Disons que vous avez commencé à travailler avec un entrepreneur et qu'il fait un travail remarquable, vous souhaitez donc l'embaucher à temps plein. Oyster HR est là pour vous aider ! Oyster HR évalue les risques et convertit en toute conformité les employés talentueux à temps plein sur une plateforme unique afin d'éviter les erreurs de classification et les risques de co-emploi.

Vous pouvez également gérer la paie mondiale dans plus de 120 pays dans les devises locales, traiter les salaires et effectuer des paiements instantanés, et gérer les calculs d'avantages sociaux et de primes à partir d'un seul tableau de bord.

Vous pouvez essayer Oyster HR gratuitement !

Tarifs Oyster HR

• Entrepreneur : à partir de 29 $/mois par entrepreneur
• Employé : à partir de 499 $/mois par employé si facturé annuellement
• Échelle : contactez Oyster HR pour obtenir des tarifs personnalisés

6- BambooHR – Meilleure solution numérique offrant à la fois des services RH et EOR sur une seule plateforme

BambooHR est un logiciel RH complet pour les services de paie , les avantages sociaux compétitifs, le recrutement d'équipes à distance dans le monde entier, et bien plus encore. Vous pouvez simplifier votre flux de travail en automatisant les tâches administratives répétitives, en gérant les relations de travail en élargissant votre accès aux talents au-delà des frontières locales et en faisant progresser votre entreprise.

Fonctionnalités principales de BambooHR

La raison pour laquelle nous avons choisi BambooHR est son système de reporting étendu . Vous pouvez utiliser BambooHR comme guichet unique pour la gestion des données avec des rapports prédéfinis, créer une liste d'éléments exploitables pour améliorer vos relations avec vos clients et employés en tant que propriétaire d'entreprise et approfondir ses analyses.

BambooHR vous permet également de trouver, d'embaucher et de terminer rapidement le processus d'intégration des employés internationaux. Vous pouvez suivre les candidats et optimiser les tâches d'intégration pour créer une expérience candidat approfondie et garantir qu'ils passent une excellente première journée.

Tarifs BambooHR

• Malheureusement, BambooHR ne propose pas de tarifs transparents sur son site Web. Vous devez obtenir un devis pour prendre une décision entre les forfaits « Essentiels » et « Avantage ».

7- Rippling – Meilleure solution numérique pour gérer les avantages sociaux des employés

Rippling est un prestataire de services en ressources humaines. Vous pouvez facilement gérer vos équipes RH, informatiques et financières et rationaliser les tâches commerciales et administratives telles que la paie, les avantages sociaux, les dépenses, les applications d'entreprise, etc.

Fonctionnalités de base ondulantes

L'un des meilleurs avantages de Rippling est que vous pouvez conserver toutes vos données au même endroit, vous n'avez donc pas à perdre de temps à transférer des données ou à vous abonner à différentes plates-formes pour protéger vos données.

Vous pouvez également utiliser Rippling en tant qu'entreprise employeur de référence, car elle gère l'intégration, les changements d'employés, le départ, la paie des employés et la gestion de l'apprentissage pour les sessions de formation des employés.

Prix ​​​​ondulant

Rippling ne propose pas de solutions pré-emballées mais aide plutôt à identifier les solutions nécessaires pour votre entreprise et fournit un devis personnalisé. Leurs forfaits commencent à un minimum de 8 $ par mois et par utilisateur .

8- Paychex – Meilleure solution EOR pour gérer le processus de retraite des employés

Paychex est l'un des meilleurs fournisseurs de services d'employeur de référence qui s'adapte à toutes les tailles d'entreprise . Que vous soyez travailleur indépendant ou que vous ayez plus de 1 000 employés, les solutions personnalisées avancées de Paychex vous aident à gérer la paie, à suivre la présence des employés et même à prendre leur retraite.

Fonctionnalités principales de Paychex

Paychex vous aide à configurer un logiciel de paie en ligne afin que vous n'ayez pas à vous soucier de transporter avec vous tous les dossiers de vos employés, vos documents fiscaux, etc. En quelques clics, vous pouvez déclarer vos charges sociales. Leur équipe de support client basée aux États-Unis est également disponible 24h/24 et 7j/7 .

Vous pouvez également utiliser Paychex pour suivre le temps que vos employés passent réellement à travailler afin que vous puissiez maximiser leur potentiel et leur productivité en leur fournissant les outils et la formation nécessaires au développement professionnel. Cette fonctionnalité peut être utilisée avec n'importe quel appareil : Web, application, identification faciale, système de réponse vocale interactive, et plus encore !

Tarification Paychex

• Vous devez contacter Paychex pour obtenir des tarifs personnalisés adaptés à vos besoins et à votre nombre d'employés.

9- Gusto – Meilleure solution numérique pour rationaliser la gestion des talents

Gusto propose des solutions RH et de paie automatisées et rapides pour les entreprises qui souhaitent être compétitives sur un marché mondial. Que vous soyez travailleur indépendant ou travaillant avec des entreprises clientes et des entrepreneurs, Gusto identifie les besoins de votre entreprise et propose des forfaits personnalisés compétitifs.

Fonctionnalités principales de Gusto

Gusto est la plateforme logicielle idéale pour attirer un vivier mondial de talents ayant des exigences et des besoins différents. Avec Gusto, vous pouvez améliorer votre gestion des talents, rationaliser votre processus d'intégration et de recrutement , obtenir des informations et des rapports détaillés et soutenir vos employés avec des avantages sociaux et des retraites statutaires.

Vous pouvez contacter des experts RH pour éviter les erreurs de conformité , calculer vos déclarations de revenus, synchroniser automatiquement les heures supplémentaires, et bien plus encore grâce à son outil de paie.

Tarifs Gusto

• Simple : 40$/mois plus 6$/mois par personne
• Plus : 80$/mois plus 12$/mois par personne
• Premium : contactez Gusto pour connaître les tarifs détaillés
• Entrepreneur uniquement : réduction de 0 $/mois pendant 6 mois. Ensuite, cela coûte 35 $/mois plus 6 $/mois par entrepreneur.

10- ADP Workforce Now – Meilleur service EOR pour l’accessibilité en libre-service des employés

ADP Workforce Now est une suite RH intuitive fournissant des rapports complets, des informations basées sur les données, des mesures à prendre et des solutions pour les employés. Mais ce qui place ADP Workforce Now devant ses concurrents, c'est qu'il optimise chaque outil et solution pour votre entreprise.

Fonctionnalités principales d'ADP Workforce Now

ADP Workforce Now vous permet de gérer l'ensemble de votre personnel à partir d'un seul tableau de bord , vous n'avez donc pas besoin de saisir des données à chaque fois car il les pré-remplit pour vous dans tous les flux de travail. Il envoie également des alarmes et des notifications afin que vous soyez toujours en avance sur d'éventuelles erreurs de classification et d'erreurs.

Les employés peuvent accéder en libre-service à leurs informations grâce à la paie intuitive d'ADP Workforce Now. Il s'agit d'une excellente solution d'emploi pour les questions fiscales et les réglementations de conformité. Vous pouvez tirer parti de l’apprentissage automatique et de l’IA pour prendre des décisions en toute confiance grâce à des informations personnalisées.

Tarifs ADP Workforce Now

Bien qu'ADP Workforce Now propose des solutions packagées, à savoir Select, Plus et Premium , vous devez fournir des détails supplémentaires, tels que votre affiliation à ADP, les services qui vous intéressent, les informations sur l'entreprise, etc., pour obtenir un devis personnalisé.

11- OnPay – Meilleur service EOR pour les listes de contrôle personnalisées des employés

Si vous recherchez un employeur alternatif pour une maison de disques, OnPay est un excellent choix ! Non seulement ils facilitent le changement de votre ancienne entreprise, mais ils le font également gratuitement ! Avec OnePay, vous pouvez personnaliser votre paie et vos ressources humaines pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Fonctionnalités principales d'OnPay

Si vous êtes une petite entreprise et que vous souhaitez faciliter le fonctionnement de vos ressources humaines, OnePay est ce qu'il vous faut.

Avec le service de paie complet OnePay, vous pouvez gérer des paies illimitées tout au long du mois, gérer toutes vos déclarations de revenus et paiements sur une seule plateforme , gérer les retenues d'assurance-chômage et intégrer OnePay à d'autres logiciels de paie pour éviter les erreurs.

OnePay vous offre également les outils RH essentiels pour rester organisé, gagner du temps et gagner en efficacité. Ces outils incluent des flux d'intégration automatisés, des lettres d'offre dans l'application, des listes de contrôle personnalisées pour les employés et bien plus encore !

OnePay est disponible gratuitement pendant les 30 premiers jours et la configuration est fournie sans frais supplémentaires pour vous.

Tarification OnPay

• 40$/mois plus 6$/mois par personne

12- Paycor – Meilleure solution numérique offrant à la fois des services d’intégration des employés et de paie

Paycor est un fournisseur EOR qui aide à l'embauche, à l'intégration, à la paie, à la planification et bien plus encore pour l'entreprise cliente. Utiliser Paycor en tant qu'employeur de référence peut simplifier l'administration de votre entreprise, car cela simplifie le processus de ressources humaines et de paie et vous permet de rester conforme.

Fonctionnalités principales de Paycor

L'une des principales fonctionnalités de Paycor est devenue importante au cours de la pandémie de COVID-19. Paycor a lancé une fonctionnalité permettant de suivre l'état de santé des employés , les rapports de vaccination et l'analyse des risques, et a fourni des conseils d'experts en ressources humaines pour gérer la sécurité sur le lieu de travail.

Paycor dispose également d'une technologie de recrutement et d'intégration basée sur l'IA qui vous soulage du stress afin que vous puissiez vous concentrer sur l'adaptation de vos nouveaux employés à leur travail. Grâce à Paycor, vous pouvez accéder à leur vivier de 1,5 milliard de talents, utiliser les offres d'emploi automatisées et créer des flux de travail personnalisés !

Tarification Paycor

• Paycor propose des forfaits pour les entreprises clientes. Cependant, vous devez remplir un formulaire avec les informations de votre entreprise pour connaître les prix.

13- Patriot Software – Meilleur service EOR pour le transfert de données et la comptabilité

Patriot Software est là pour vous si vous avez besoin de logiciels plus lourds en comptabilité avec des forfaits moins chers. Grâce à sa facilité d'intégration des clients et de transfert de données, Patriot Software rend les aspects de la gestion des employés beaucoup plus faciles et sans stress !

Fonctionnalités principales du logiciel Patriot

Ce que nous aimons le plus chez Patriot Software, c'est que vous avez la possibilité de choisir entre les fonctionnalités de paie et de comptabilité sans avoir à les acheter toutes les deux. Du côté de la comptabilité, vous bénéficiez d'un nombre illimité d'utilisateurs et d'une facturation illimitée pour un nombre illimité de clients , et vous pouvez choisir soit (ou les deux) la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice.

En ce qui concerne la paie des employés, Patriot Software, en tant qu'employeur de référence, vous aidera à l'intégration et à la configuration , et vous n'aurez pas à vous engager pendant longtemps ! Il n'y a pas de contrat à long terme , vous pouvez donc arrêter à tout moment. De plus, vous pouvez utiliser les paies illimitées pour un prix mensuel sans frais cachés.

Grâce à son équipe d'experts, une assistance gratuite est toujours disponible, vous n'avez donc pas à vous soucier de résoudre un problème. Voici la structure tarifaire :

Tarification du logiciel Patriot

• Logiciel de paie : à partir de 17 $/mois plus 4 $ par employé (ou entrepreneur 1 099)
• Logiciel de comptabilité : à partir de 20$/mois

14- Factorial – Meilleure solution numérique offrant à la fois des services de suivi des OKR et de gestion des équipes

Tout d’abord, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours pour tester les fonctionnalités de Factorial. Cependant, nous pensons que vous l'aimerez si vous recherchez un logiciel RH tout-en-un qui prend en charge plusieurs aspects de la gestion des employés.

Fonctionnalités de base factorielles

L’une des meilleures fonctionnalités de Factorial est sans aucun doute la gestion des équipes. Si vous avez des difficultés avec la planification des employés, vous pouvez suivre les équipes sans les tracas des feuilles de calcul en attribuant des équipes à vos employés talentueux, en créant des horaires de travail et en surveillant les présences.

L'autre fonctionnalité qui se démarque est celle des objectifs et du suivi des OKR . Vous n'avez pas besoin d'un autre logiciel pour voir comment se porte votre entreprise. Factorial est également un excellent outil pour cela ! Vous pouvez définir vos OKR, suivre vos progrès, identifier les goulots d'étranglement et relever les défis afin que votre entreprise continue de s'améliorer !

Voici les détails des tarifs de Factorial :

Tarification factorielle

Vous pouvez choisir l’un des forfaits pour votre entreprise ou en créer un vous-même. Les packs proposés contiennent également des mini-packages :

• Operations Hub : le forfait Business coûte 6,20 $ par siège s'il est facturé annuellement, le forfait Entreprise coûte 8,35 $ par siège s'il est facturé annuellement.
• Finance Hub : le forfait Business coûte 5,25 $ par siège s'il est facturé annuellement, le forfait Entreprise coûte 6,75 $ par siège s'il est facturé annuellement.
• People Hub : le forfait Business coûte 7 $ par siège s'il est facturé annuellement, le forfait Entreprise coûte 9,30 $ par siège s'il est facturé annuellement.
• Hub complet : le forfait Business coûte 10 $ par siège s'il est facturé annuellement, le forfait Entreprise coûte 13,35 $ par siège s'il est facturé annuellement.

Derniers mots

Faire appel à un employeur ou à une maison de disques peut être un choix judicieux pour les entreprises qui souhaitent étendre leurs activités dans de nouveaux pays ou régions. En s'associant à un EOR, les entreprises peuvent profiter de l' expertise de l'EOR en matière de lois, réglementations et pratiques RH locales en matière de travail . Cela peut aider les entreprises à éviter des problèmes juridiques coûteux et des problèmes de conformité tout en rationalisant le processus d'embauche et d'intégration des nouveaux employés.

De plus, l'utilisation d'un EOR peut permettre aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales plutôt que de s'enliser dans des tâches administratives liées aux ressources humaines et à l'emploi. Dans l’ensemble, un partenariat avec un EOR peut être un moyen précieux pour les entreprises d’étendre leur portée mondiale tout en minimisant les risques et en maximisant l’efficacité.

Questions fréquemment posées

Que signifie EOR en entreprise ?

Un employeur de référence gère et fournit des services liés à l'employeur aux clients. Ces services incluent généralement le respect de toutes les obligations légales en votre nom, y compris l'embauche et la rémunération des employés, ainsi que le suivi des taxes, des exigences de conformité, etc.

Pourquoi utilisons-nous l'EOR ?

En utilisant un employeur de référence, vous pouvez libérer du temps sur les tâches répétitives et laisser l'entreprise EOR gérer les problèmes de ressources humaines, d'intégration et de paie en votre nom. L’utilisation d’un EOR est un moyen rentable de garantir la croissance continue de votre entreprise.

Quels sont les avantages de l’EOR ?

Une entreprise Employer of Record peut vous aider à embaucher des talents mondiaux sans créer d’entité juridique dans ce pays. Il s'occupe également de l'intégration, de la paie, des avantages sociaux, des ressources humaines, de la comptabilité et des exigences légales locales, afin que vous n'ayez pas à vous soucier des erreurs de classification ou des risques de non-conformité.