Meilleures pratiques pour créer un logiciel d'entreprise performant

L'environnement des affaires a beaucoup changé ces dernières années et la transformation numérique est désormais incontournable pour les entreprises qui souhaitent rester pertinentes dans le jeu. Il est utile d'intégrer la technologie dans les opérations commerciales, quelle que soit la taille de l'entreprise, mais lorsque vous êtes une grande entreprise qui utilise d'énormes ressources, la nécessité de le faire devient plus urgente.

C'est là qu'entre en jeu le logiciel d'entreprise, c'est-à-dire une solution technologique adaptée aux besoins d'une organisation. Dans cet article, nous allons parler des éléments à garder à l'esprit lors de la création d'une application d'entreprise et des raisons pour lesquelles votre organisation devrait l'avoir en premier lieu. Plongeons dedans !

Les avantages de la création de logiciels d'entreprise

Il est difficile de déterminer l'impact exact de votre application d'entreprise sur le fonctionnement de votre entreprise, car tout dépend d'un problème particulier que vous essayez de résoudre ou des choses que vous souhaitez améliorer. Cependant, certains avantages sont plus ou moins donnés.

Passer au numérique

Nous avons brièvement mentionné l'importance de la transformation numérique et le rôle que les logiciels d'entreprise y jouent. En intégrant de tels logiciels dans votre organisation, vous pouvez faire le premier grand pas vers le numérique, qu'il s'agisse de stocker vos données, d'entretenir des relations avec les clients ou de gérer les ressources.

Optimisation des processus

C'est vraiment la principale raison pour laquelle les logiciels d'entreprise sont créés en premier lieu. Selon la solution, cela peut permettre à une entreprise d'améliorer la communication, de faciliter la gestion de projet, d'automatiser les tâches et d'intégrer le travail entre les différents services.

L'efficacité du temps

Avoir un système standardisé qui prend en charge une partie ou la plupart de vos processus aide à réduire le chaos et fait gagner beaucoup de temps. En investissant dans un logiciel d'entreprise, vous pouvez rationaliser les opérations de vos départements RH, marketing, ventes ou fabrication, et augmenter considérablement leur efficacité.

Souplesse

Lorsque vous optez pour la création d'un logiciel spécifiquement pour votre organisation, il sera adapté à vos besoins uniquement. Cela signifie la possibilité d'évoluer à mesure que votre entreprise se développe et d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et modifications adaptées à votre situation actuelle. Vous n'aurez pas à vous soucier d'avoir à proposer une toute nouvelle solution technologique pour remplacer votre solution actuelle.

Construire une solution logicielle d'entreprise : 6 bonnes pratiques

Maintenant que vous connaissez les avantages d'avoir une application d'entreprise, examinons de plus près les éléments dont vous devez tenir compte avant, pendant et même après le processus de développement.

1. Définir un ensemble clair d'objectifs

Comme pour tout projet logiciel, la définition de vos objectifs est la première étape du long voyage vers un produit fini. Cela peut sembler évident au début, mais les priorités sont susceptibles de changer lorsque vous analysez l'objectif exact de la création de votre application.

Avant de vous lancer directement dans le processus, posez-vous quelques questions importantes :

• Quel problème souhaitez-vous résoudre ou comment le logiciel améliorerait-il vos opérations actuelles ?
• De quelle manière serait-il capable de le faire ?
• Dans quelle mesure serait-il nécessaire pour votre organisation ?
• Comment s'intégrerait-il dans l'organisation ?

Plus les objectifs sont précis, plus il sera facile d'élaborer une solution adaptée à une entreprise particulière. Vous devez garder ces objectifs à l'esprit tout au long du processus de développement, en particulier lorsque vous envisagez d'apporter des modifications au projet.

2. Choisissez les bonnes technologies

C'est quelque chose que vous allez probablement consulter avec votre équipe de développement, mais il est utile d'en tenir compte au préalable. Demandez-vous si votre application doit strictement être une application de bureau ou si vous souhaitez la créer sur mobile, auquel cas vous voudrez peut-être opter pour un développement multiplateforme.

En ce qui concerne les choix technologiques pour les applications d'entreprise, le cloud computing mérite certainement d'être mentionné. La solution gagne en popularité, et pour de bonnes raisons : elle est rentable, prend moins de temps à mettre en œuvre que la création de votre propre infrastructure, garantit l'évolutivité et la sécurité, et les ressources sont disponibles pour les employés, où qu'ils se trouvent.

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3. Décidez des fonctionnalités

Avoir une vision claire des fonctionnalités vous fera gagner beaucoup de temps pendant le processus de développement et vous assurera que l'équipe qui construit votre application est sur la même longueur d'onde. La meilleure chose à faire serait de rédiger une spécification pour le produit, dans laquelle vous fournirez un aperçu général de l'application, spécifierez les fonctionnalités, les livrables et toute autre attente que vous pourriez avoir concernant le projet.

Ce n'est pas grave si vous n'avez qu'une idée générale des caractéristiques et fonctionnalités que vous souhaitez que votre application ait, sans entrer dans les détails. Cela dit, plus vous êtes en mesure de fournir d'informations au début du projet, mieux c'est, car cela aide l'équipe à interpréter votre vision avec précision.

4. Gardez à l'esprit la croissance de votre entreprise

Lorsque vous réfléchissez à ce que vous aimeriez réaliser avec votre logiciel d'entreprise, il est important de réfléchir à vos projets futurs. Comment l'application s'intègre-t-elle au plan d'affaires ? Comment l'organisation peut-elle évoluer en quelques années, et de quelles fonctionnalités votre application aurait-elle besoin pour répondre à ses besoins ?

La prise en compte précoce de toutes les possibilités vous aide à concevoir une application qui convient le mieux à votre entreprise. Il est important que l'architecture de votre application tienne compte de la croissance rapide et assure une évolutivité future. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier d'une baisse des performances lorsque votre entreprise se développera.

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5. Concentrez-vous sur la sécurité

Il va sans dire que la sécurité est cruciale dans le développement de logiciels d'entreprise, car l'application traitera de grandes quantités de données vulnérables liées à l'organisation, à ses employés et à ses clients.

Bien que cela puisse prendre du temps, vous devez toujours vous rappeler de mettre l'accent sur le test correct de votre application tout au long du cycle de développement et de vous assurer que tous les risques ou vulnérabilités sont correctement traités. Il est également primordial de s'assurer que les données sensibles sont protégées, de préférence accessibles uniquement à un nombre limité de personnes et que l'accès au logiciel est protégé par une authentification multi-facteurs. De plus, comme il vaut mieux prévenir que guérir, il est préférable de prendre l'habitude de vérifier régulièrement le système pour détecter d'éventuels problèmes de sécurité.

6. Choisissez un partenaire de développement logiciel fiable

Il peut être difficile d'organiser une équipe en interne dans le but de créer votre application d'entreprise, de sorte que les sociétés de développement de logiciels sont généralement la voie à suivre dans ces types de projets. Avant de choisir votre fournisseur, assurez-vous de vérifier son portefeuille et de voir s'il a déjà travaillé sur des projets similaires. Il est également utile de rechercher des témoignages d'anciens clients et de voir les technologies avec lesquelles l'entreprise travaille, en particulier si vous souhaitez créer votre application à l'aide d'une technologie spécifique.

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