Qu'est-ce que la planification des ressources d'entreprise : 7 avantages de l'achat de solutions ERP

Qu'est-ce que la planification des ressources d'entreprise (ERP) ?

L'ERP (Enterprise Resource Planning) est le système utilisé par les entreprises pour contrôler et intégrer les aspects les plus importants de leur activité. Une variété de logiciels d'application ERP est essentielle pour les entreprises car ils aident à mettre en œuvre la planification des ressources et à connecter tous les processus nécessaires à la gestion de leur entreprise sur un seul système.

Le logiciel ERP peut également intégrer l'inventaire des achats, la planification du marketing, les ventes financières, les ressources humaines, etc.

Qu'est-ce qu'un système ERP ?

Comment ces solutions peuvent-elles aider les organisations à gérer leurs opérations commerciales quotidiennes telles que les achats comptables, les projets financiers, la gestion des chaînes d'approvisionnement et la fabrication ?

Les systèmes ERP sont des plates-formes intégrées et complètes qui gèrent tous les aspects d'une entreprise basée sur la distribution ou la production, que ce soit sur site ou dans le cloud. De plus, les systèmes ERP prennent en charge tous les aspects des ressources humaines, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de la fabrication en plus de vos principales fonctions comptables.

Les systèmes ERP peuvent également donner de la transparence à vos opérations commerciales en suivant chaque aspect des finances et de la logistique de la production. En outre, ils fonctionnent comme un point central pour gérer les flux de travail et les données de bout en bout, ce qui permet à divers départements d'y accéder.

Les systèmes et logiciels ERP prennent en charge diverses fonctions pour les grandes ou moyennes entreprises, avec la possibilité de les personnaliser pour votre secteur spécifique.

Comment ça marche?

L'ERP a changé au fil des ans, passant de modèles traditionnels de logiciels reposant sur des serveurs physiques pour les clients et des systèmes de saisie manuelle à des applications basées sur le cloud qui fournissent un accès à distance via Internet. La plate-forme est généralement gérée par l'entreprise qui l'a développée et les clients qui louent les services proposés par son intermédiaire.

Les entreprises sélectionnent les logiciels qu'elles souhaitent utiliser. Ensuite, le fournisseur d'hébergement télécharge l'application sur le serveur que le client loue, et les deux commencent à travailler sur l'intégration des données et des processus du client dans la plate-forme cloud.

Lorsque tous les services sont connectés à ce système, toutes les informations sont stockées sur le serveur et sont immédiatement disponibles pour les utilisateurs qui ont le droit d'y accéder. Les rapports peuvent être produits à l'aide de graphiques de métriques, de graphiques ou de tout autre visuel permettant au client de savoir comment se portent ses activités et ses services.

Quelles sont les étapes de mise en œuvre de l'ERP ?

La première étape du processus de mise en place de l'ERP est la mobilisation de l'équipe projet. Du côté client, il y a généralement un cadre supérieur, diverses personnes responsables du traitement de l'entreprise et les utilisateurs. Côté partenaire ERP (ou « fournisseur de technologie »), il y a des consultants techniques, des analystes métier et un coordinateur de projet.

La gestion des projets est cruciale pour communiquer le processus de mise en œuvre et résoudre les problèmes rapidement et efficacement tout en atteignant les objectifs fixés.

Une fois l'équipe bouclée et prête, il est temps de définir la procédure de mise en œuvre de l'ERP, qui peut comprendre :

1. Portée des projets de mise en œuvre, jalons du projet, modifications requises, diagrammes de processus et résultats attendus.
2. Examiner les exigences de l'entreprise et installer le programme dans l'environnement "sandbox", et rendre le système configurable pour s'adapter au flux de travail requis.
3. Déplacer et cartographier les données vers le nouveau système et effectuer des vérifications pour vérifier les données.
4. Testez le logiciel dans tous les domaines et testez et suivez en permanence le processus du devis au paiement.
5. Formation des utilisateurs finaux à leur fonction en fonction des rôles et habilitations. Il s'agit d'une approche de « formation des formateurs » largement utilisée, dans le cadre de laquelle certains utilisateurs reçoivent une formation sur le système et deviennent ensuite des formateurs internes.
6. Les logiciels utilisés dans l'environnement de fabrication sont communément appelés « le « go-live ». Cela nécessitera un pouvoir supplémentaire de la part d'une personne pour le superviser et assurer une transition en douceur.
7. Assistance post-go-live et revue du projet.

Quelles fonctions de l'entreprise peuvent être améliorées avec l'ERP ?

Un système ERP peut couvrir de nombreuses fonctions essentielles au sein de votre organisation, aidant à éliminer les barrières entre le front office et le back office tout en offrant la possibilité d'adapter votre solution aux nouvelles priorités de l'entreprise. Certaines des tâches les plus cruciales de l'entreprise comprennent:

Commerce

Les détaillants sont confrontés à de nombreux problèmes car les systèmes ERP fourniront une solution de commerce multicanal intégrée qui combine les expériences de back-office, en magasin et numériques. En conséquence, les clients bénéficient d'une expérience d'achat plus personnelle et fluide grâce aux suggestions de l'IA, tandis que les détaillants améliorent l'efficacité de leurs employés, réduisent la fraude et développent leurs activités.

Finance

Un ERP moderne améliore la rentabilité et favorise la conformité. Il dispose d'analyses et de tableaux de bord qui donnent un aperçu de vos finances pour vous permettre d'accéder aux dernières informations à tout moment et à tout moment. Cela réduira également le temps passé à saisir manuellement les informations en automatisant les tâches quotidiennes. Il peut également intégrer des fonctionnalités de suivi qui garantissent que votre entreprise se conforme aux exigences réglementaires.

Ressources humaines

Les solutions logicielles modernes vous permettent de suivre les informations de l'entreprise et facilitent la gestion des tâches des employés, telles que la paie, l'embauche et d'autres tâches. En conséquence, vous serez mieux placé pour garder, recruter et développer des employés et surveiller le rendement des employés. Cela vous aidera à repérer les problèmes de RH avant qu'ils ne deviennent un problème.

Fabrication

Cette capacité ERP améliore la communication entre les entreprises, rationalise les processus quotidiens grâce à la robotique de processus automatisée et offre aux fabricants la capacité de répondre aux besoins des clients et de gérer les ressources avec un accès aux données en direct.

Chaîne d'approvisionnement

Si votre entreprise effectue des entrées manuellement et essaie de trouver l'inventaire dans le magasin, vous pouvez réduire le temps et les coûts en automatisant ces tâches avec l'ERP.

Avantages de l'utilisation des solutions cloud ERP pour votre entreprise

Pour toutes les entreprises, y compris les entreprises et les petites et moyennes entreprises, il n'est pas possible de supprimer les logiciels sur site et de les transférer simultanément vers le cloud computing. Au minimum, ce n'est pas quelque chose avec lequel ils sont à l'aise dans un temps de développement limité. En attendant, s'en tenir à un système ERP sur site et ne pas tirer parti des avantages de la planification des ressources d'entreprise à l'aide de solutions cloud n'est pas non plus une option.

1. Évolution de la technologie SaaS

Les nouvelles technologies, telles que l'IA ou l'intelligence artificielle (IA), aident les systèmes basés sur le cloud à améliorer rapidement leurs capacités, contrairement au système traditionnel sans l'exigence de mises à jour régulières. Aujourd'hui, les systèmes ERP deviennent de plus en plus conviviaux et faciles à gérer sans aucune entrée supplémentaire ou nouvelle de la part de l'utilisateur final.

2. Maximisez les fonctionnalités de votre système ERP existant

L'amélioration et l'intégration de logiciels existants avec des applications basées sur le cloud peuvent aider, améliorer ou améliorer les performances des tâches essentielles. Cela peut donner une nouvelle vie aux systèmes ERP obsolètes, offrant aux entreprises une excellente occasion de commencer à tirer parti des capacités du cloud.

3. Utilisez les dernières technologies

Trouver des applications basées sur le cloud qui fonctionnent avec votre logiciel ERP actuel vous permet de bénéficier instantanément du développement rapide de nouvelles technologies et de l'évolution de l'expérience utilisateur. Ils fournissent des solutions complémentaires qui offrent des capacités et des avantages commerciaux instantanés sans changements majeurs dans la façon dont vous gérez votre entreprise.

4. Réduire la dépendance vis-à-vis des tiers

L'analyse et la création de rapports pour les systèmes plus anciens nécessitent généralement l'implication de fournisseurs tiers pour créer une intelligence d'affaires basée sur les opérations. L'utilisation d'un logiciel basé sur le cloud de votre ancien fournisseur ERP peut souvent fournir des données identiques, voire meilleures, sans nécessiter de relation fournisseur supplémentaire.

5. Faites évoluer vos systèmes financiers

Les systèmes hérités n'ont jamais été destinés à être des moteurs de génération de rapports modernes. La technologie basée sur le cloud a vu le jour au cours de la dernière décennie. Il a été développé comme une idée, en utilisant une perspective et une perspective différentes non seulement sur ce qui pouvait être fait, mais sur ce qui était nécessaire pour le faire fonctionner sur les plates-formes ERP.

6. Des ressources de sécurité plus robustes

Les fournisseurs de solutions cloud emploient un personnel important qui se concentre uniquement sur le suivi et la mise à jour quotidienne des problèmes et des menaces de sécurité cloud.

7. Attirez les talents recherchés

Des générations de travailleurs ont grandi avec les dernières technologies portables, faciles à utiliser et toujours actives. Toute entreprise qui continue de s'appuyer uniquement sur la technologie installée sur place peut attirer les meilleurs talents, quel que soit leur âge.

Les 10 meilleures recommandations de logiciels de planification des ressources d'entreprise

1. Journée de travail

Workday ERP est une plateforme basée sur le cloud qui intègre la finance, la planification et les RH sur une seule plateforme. Il dispose d'outils d'aide à la planification d'entreprise, à l'administration du capital humain et financier, à l'analyse et à l'automatisation des services professionnels automatisés.

2. Katana : meilleur système ERP cloud

Le système ERP de Katana vous aide à améliorer l'efficacité et les bénéfices en gérant tout ce qui est impliqué dans la fabrication, en commençant par l'inventaire et les matières premières pour surveiller les performances de production et automatiser le coût de fabrication.

3. Cinétique (Epicor)

Kinetic, anciennement appelé Epicor ERP, était un système ERP basé sur le cloud destiné aux fabricants qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins avec un minimum et pas de. Kinetic propose des solutions pour les expériences des employés dans les opérations de fabrication, la gestion de la chaîne d'approvisionnement mondiale, l'analyse commerciale, la gestion des produits de renseignement, la finance RH, la gestion des risques, la finance et la conformité.

4. Oracle Netsuite : Meilleur logiciel ERP pour la mise à l'échelle et la croissance

Oracle Netsuite fait partie de nos meilleurs logiciels ERP.

Oracle Netsuite peut être entièrement personnalisé et a été conçu pour vous aider à vous développer. Il est simple d'ajouter des fonctionnalités ou des ressources à l'expansion de votre entreprise. Ils sont également parfaits pour les entreprises de taille moyenne qui anticipent une croissance rapide dans les années à venir. Oracle Netsuite répond à vos besoins, quelle que soit l'entreprise que vous dirigez.

5. Microsoft Dynamics 365 : Idéal pour les licences groupées

Microsoft Dynamics 365 est flexible, solide et fiable, comme de nombreuses gammes de produits Microsoft.

C'est différent des autres options que nous avons énumérées. Dynamics 365 n'est pas un produit individuel. Microsoft propose une variété de bundles de produits qui sont basés sur vos besoins. Ces catégories sont :

• Commercialisation
• Ventes
• Service Clients
• Opérations
• Service sur le terrain
• Finance
• Commerce
• Ressources humaines

Conclusion

Les systèmes ERP encouragent le flux ouvert de communication et de partage des connaissances au sein d'une organisation, l'intégration de systèmes pour une meilleure efficacité et productivité, et des synergies améliorées entre les départements et les équipes. Cependant, la transition vers un système ERP peut causer des problèmes si la culture de l'organisation ne peut pas s'adapter au nouveau système et si l'entreprise n'examine pas comment son organisation peut s'y adapter.

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