8 idées de bulletins d'information pour les employés à essayer

Votre entreprise ne veut pas remplir les boîtes de réception des employés avec des messages inutiles. C'est pourquoi les newsletters des employés contiennent des informations utiles que vos équipes voudront lire. Pourtant, trouver le bon contenu peut s'avérer difficile - répondre aux différents besoins et préférences de votre entreprise pour créer un e-mail qui tient tout le monde informé. Si vous cherchez de nouvelles idées pour votre newsletter, vous êtes au bon endroit.

Que vous créiez un bulletin d'information pour les employés à partir de zéro ou que vous rafraîchissiez votre existant, expérimenter avec les sections peut augmenter l'attrait de votre e-mail. Ceux-ci peuvent utiliser les meilleures pratiques d'engagement des employés pour se concentrer sur des domaines de votre entreprise ou mettre en évidence des nouvelles pertinentes pour vos employés. Ce qui fonctionne pour vous dépend de vos employés et de votre entreprise, il peut donc falloir des essais et des erreurs pour que votre bulletin d'employés soit le meilleur possible.

Pourquoi envoyer une newsletter aux employés ?

Un bulletin d'information pour les employés peut être excessif et inutile avec de nombreuses autres communications en milieu de travail. Cependant, votre newsletter est plus qu'un simple e-mail et ce que vous y mettez lui donne un sens. Des newsletters régulières pour les employés peuvent créer une communauté, empêcher les départements ou les équipes de s'isoler et encourager l'utilisation de votre système téléphonique hébergé. Pour les nouveaux employés, c'est également utile pour s'intégrer dans l'entreprise et s'adapter à l'environnement.

Les autres avantages de votre bulletin d'information pour les employés incluent la possibilité d'atteindre l'ensemble de votre entreprise avec des informations et de les tenir au courant des progrès et des nouvelles liés à votre domaine. Cela peut aider à maintenir une prise de conscience à l'échelle de l'entreprise de l'impact de votre travail sur votre industrie et encourager les employés à développer leur expertise. Votre newsletter indique à vos employés ce que votre entreprise valorise et façonne la culture du lieu de travail avec les fonctionnalités qu'elle inclut.

8 idées de bulletins d'information pour les employés à essayer

Ce que vous mettez dans votre newsletter affecte l'engagement de vos employés. S'il est trop long, les gens n'auront pas le temps de lire chaque section, la parcourant potentiellement et manquant des informations vitales. Trop court, et l'e-mail n'atteint pas son plein potentiel pour construire la communauté de votre entreprise et tenir les employés informés.

Nous avons compilé quelques-unes des meilleures idées pour le bulletin de vos employés. Bien que vous n'utilisiez pas toujours toutes les idées, il existe une sélection entre lesquelles vous pouvez alterner, ce qui donne de la variété à votre newsletter tout en fournissant un contenu attrayant. Essayez les différents conseils et voyez ce qui fonctionne le mieux avec vos employés et leur fréquence.

1. Message du PDG

Plus votre entreprise est grande, moins il y a d'employés qui interagissent quotidiennement avec le PDG. L'inclusion d'une note du PDG garantit que chacun sait qui il est et son rôle dans le bon fonctionnement des choses. Cela peut aider à motiver vos équipes et à créer un sentiment de communauté à l'échelle de l'entreprise, car tout le monde a une certaine forme de contact avec le PDG.

Une note du PDG peut couvrir n'importe quoi, des opinions du PDG sur les événements récents, les nouveaux projets dans l'entreprise ou l'introduction de nouveaux outils de proposition commerciale de logiciels . Il est crucial que ce soit de leur point de vue et en utilisant leur ton de voix, car cela crée une connexion plus authentique avec vos employés qui ont une idée de qui est le PDG.

2. Mises à jour de l'industrie

Dans chaque industrie, il y aura de nouveaux développements, des stratégies différentes et diverses entreprises qui feront la une des journaux. Informer vos employés à ce sujet peut les informer de l'impact de votre entreprise sur le reste de l'industrie et de ce que font les autres concurrents. Cela aide à donner un contexte au travail de votre entreprise.

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Les mises à jour de l'industrie peuvent également informer les employés des nouvelles règles ou réglementations qui nécessitent une attention immédiate. Pour les départements où ceux-ci les affectent le plus, cela leur donne le plus de préavis possible et informe les autres employés des changements qui sont apportés dans l'entreprise. Ces mises à jour peuvent assurer la légalité et la sécurité de votre entreprise dans ses pratiques de travail.

3. Rencontrez un membre

Pour continuer à créer un sentiment d'appartenance à la communauté, en particulier lors de la mise à l'échelle d'une entreprise , présenter des employés à d'autres membres de l'entreprise peut être amusant et aider à identifier les personnes occupant des postes de premier plan. En interrogeant différents employés chaque semaine ou chaque mois, vous pouvez en savoir plus sur leurs rôles et les rendre plus reconnaissables pour les autres.

Pour les nouveaux employés, cela les aide à s'intégrer dans l'entreprise et met en évidence les autres personnes à qui ils peuvent parler, qu'ils aient besoin de conseils spécifiques sur leur rôle ou qu'ils aient simplement besoin de quelqu'un pour leur montrer comment utiliser le logiciel de transfert d'appels . Vous devez vous assurer d'indiquer le nom, le titre du poste et le service de vos membres pour aider les employés à les identifier. Vous pouvez également inclure des coordonnées pour encourager de nouvelles conversations.

4. Questions de rétroaction

Aucune entreprise n'est parfaite, donc la meilleure façon de savoir ce qui doit être amélioré est de demander à vos employés. Les questions de rétroaction peuvent porter sur un sujet spécifique, comme la façon d'améliorer le bien-être ou des idées de formation. Cela permet de recueillir les opinions de vos employés, d' améliorer votre communication vers le haut et de vous permettre d'apporter les changements qu'ils souhaitent voir dans votre entreprise.

Alternativement, cette section pourrait être liée à un formulaire de commentaires où les employés peuvent faire des suggestions. Cela permet aux employés d'avoir plus de liberté, ainsi que de mentionner les domaines d'amélioration inaperçus, tels que la réparation de l'équipement de l'installation ou la mise en évidence de problèmes sous-jacents. Vous voudrez peut-être donner des exemples de la façon dont les commentaires ont été utilisés pour encourager vos employés.

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5. Événements à venir

Inclure les événements futurs dans le bulletin de vos employés est un excellent moyen de les partager et d'inviter les gens à y assister. Que vous organisiez des activités de bien-être pour les employés ou que vous invitiez un conférencier de premier plan, la promotion des événements à venir permet également aux employés de les envoyer facilement à d'autres personnes intéressées. Il peut augmenter votre participation aux événements en sensibilisant sans effort supplémentaire pour les commercialiser en ligne.

De même, si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire dans le déroulement des événements, la newsletter peut le demander. Les gens n'offriront leur aide que s'ils sont au courant de votre événement et que vous avez besoin de plus d'aide. Le partager dans le bulletin des employés dirigera les employés désireux d'aider vers les organisateurs de votre événement au lieu de compter sur les organisateurs pour demander aux personnes qu'ils connaissent.

6. Réalisations

Célébrer les grandes et les petites victoires pour votre entreprise peut créer une culture d'optimisme et d'encouragement au sein de vos équipes. Il peut s'agir de caractéristiques notables de votre entreprise, de succès dans des concours ou des récompenses de l'industrie, ou d'enregistrements de KPI. Les mettre en évidence peut créer un esprit d'équipe et encourager l'ensemble de l'entreprise en montrant ce dont vous êtes capable.

Cependant, n'oubliez pas les réalisations au jour le jour, qu'il s'agisse d'applaudir les employés pour avoir terminé une formation ou de reconnaître l'effort investi dans un projet récemment terminé. Cela donne aux employés le sentiment que leur travail est valorisé et remarqué. Le partage de ces réalisations peut motiver les autres et aider les équipes à s'encourager mutuellement.

7. Liens vers les ressources

Votre entreprise dispose peut-être de ressources utiles que vos employés ne connaissent pas. L'envoi de liens vers des ressources dans le bulletin de vos employés peut aider à diriger les lecteurs vers eux et à augmenter leur utilisation. Cela peut être lié au travail tel que des modèles de documents ou de fichiers, des mises à jour du système téléphonique de bureau ou des guides sur l'utilisation du meilleur logiciel de collaboration, le gain de temps des employés et l'augmentation de la productivité.

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D'autre part, la newsletter des employés est un excellent endroit pour mettre en évidence les activités clés que vous souhaitez que vos employés effectuent sur GaggleAMP. En utilisant la fonctionnalité de copie de lien , vous pouvez déposer un lien direct vers les activités clés que vous souhaitez réaliser sur votre plateforme de défense des employés, directement depuis votre newsletter.

8. Tableau des offres d'emploi

Comme vous envoyez déjà un e-mail aux employés de votre entreprise, autant l'utiliser pour améliorer vos communications internes sur les opportunités d'emploi internes. Ces rôles peuvent facilement être partagés avec d'autres qui peuvent être adaptés aux postes, ce qui augmente les candidatures que votre entreprise reçoit. Cela donne à vos équipes de recrutement plus de choix pour trouver la bonne personne.

Votre site d'emploi montre également aux employés les options de promotion disponibles pour les aider dans leur développement de carrière. Les employés qui savent comment évoluer au sein de votre entreprise seront plus motivés et moins susceptibles de chercher du travail ailleurs. Cela peut leur donner des informations précises, telles que les exigences et les attentes du poste, sur lesquelles ils doivent travailler.

Essayez une nouvelle idée dans le bulletin de vos employés

C'est à vous de compiler votre bulletin d'employés, y compris de nouvelles sections et fonctionnalités pour engager et informer vos employés. Certaines idées peuvent nécessiter une planification avant d'être prêtes à être incluses, alors prenez le temps de faire les recherches nécessaires ou d'avoir des conversations pour le bulletin. L'utilisation d'un logiciel de flux de travail visuel peut aider à suivre les étapes nécessaires, aidant ainsi l'effort supplémentaire et la différence de qualité à apparaître dans l'e-mail que vous envoyez.

Ce n'est pas parce que vous incluez une idée une fois qu'elle doit rester éternellement ou être ajoutée à chaque newsletter. Certaines idées peuvent fonctionner mieux une fois par mois ou pendant des périodes particulières du calendrier de votre entreprise. De même, si une idée ne fonctionne pas et que vos employés ne s'y engagent pas, débarrassez-vous-en et essayez autre chose. Votre newsletter est faite par vous et pour vous, vous donnant la liberté d'en faire quelque chose que vos employés apprécient.