Top 10 des logiciels de signature d'e-mail - Examen et comparaison 2022

On entend souvent à quel point les premières impressions sont importantes, mais personne ne parle de l'importance des dernières !

Que vous lanciez une vaste campagne de marketing par e-mail ou que vous communiquiez simplement quotidiennement avec vos clients par e-mail. Votre signature e-mail compte !

Chaque fois que vous envoyez un e-mail à un client, votre signature d'e-mail sera la dernière impression qu'il aura de vous et, avec le temps, cela pourrait devenir la façon dont il se souviendra de votre marque.

Dans le monde des affaires, le courrier électronique est la principale méthode de communication avec les autres, et avoir une signature électronique unique est tout aussi essentiel que d'avoir une signature sur papier.

Mais comment pouvez-vous créer la meilleure signature d'e-mail et l'adapter aux différents rôles et départements de votre entreprise ?

En réponse à cette question, nous allons partager avec vous le top 10 des logiciels de signature email que vous pouvez utiliser pour créer une signature unique et professionnelle.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature d'e-mail , également appelée pied de page d'e-mail ou bloc de signature , est un rappel visuel de vous et de votre marque, situé à la fin des e-mails professionnels, qui informe le destinataire de tout ce qu'il doit savoir.

Le pied de page de votre e-mail indique aux clients :

Certaines de ces signatures ne sont que des blocs de texte, tandis que d'autres peuvent contenir des images et des hyperliens.

Bien que cela puisse sembler sans importance, votre signature électronique peut avoir un impact significatif sur votre marque, augmenter le trafic vers votre site Web, améliorer les taux d'engagement et proposer un appel à l'action créatif.

Selon le rapport de Marketingchart, la majorité des marques utilisent des signatures de courrier électronique pour créer une notoriété de marque et générer du trafic vers leurs sites Web ; d'autres objectifs incluent la génération de prospects, les ventes et les annonces importantes.

Cependant, gardez à l'esprit qu'il peut être difficile de créer une signature personnalisée. Trop d'informations le rendront confus, et le mauvais format le rendra tout simplement impossible à lire.

Par conséquent, nous vous suggérons d'utiliser un logiciel de signature d'e-mails ; C'est la meilleure méthode pour créer la signature numérique parfaite pour votre entreprise et prend beaucoup moins de temps.

Qu'est-ce qu'un logiciel de signature d'e-mail ?

Email Signature Software est un outil qui vous permet de créer et de gérer de manière centralisée toutes les signatures d'e-mails des employés et de tirer parti de la connexion que vous avez avec vos destinataires pour des avantages marketing.

Il est important de noter que les logiciels de signature électronique sont différents des générateurs de signature électronique ; Ils aident les organisations qui cherchent à représenter systématiquement leur marque dans l'e-mail (e-mails transactionnels ou marketing par e-mail) à créer et gérer leurs signatures d'e-mail.

Vous pouvez vous connecter via les médias sociaux, communiquer des campagnes marketing ou certifier vos contacts d'autorité via cet outil.

À l'aide de ce logiciel, vous pouvez concevoir votre pied de page exclusif en quelques clics et créer un canal de marketing à volume extrêmement élevé et à faible coût pour votre entreprise.

Voici un exemple d'une excellente signature d'e-mail qui persuade les destinataires de réserver une démonstration et d'obtenir plus d'informations sur le produit.

Vous pouvez soit créer un pied de page après l'autre jusqu'à ce que vous en soyez satisfait, soit utiliser l'un des meilleurs logiciels de signature d'e-mail que nous suggérons ci-dessous et obtenir le meilleur résultat dans un court délai.

Fonctionnalités du logiciel de signature d'e-mail

L'utilisation d'un logiciel de signature d'e-mails vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts. Voici une liste des fonctionnalités auxquelles vous pouvez accéder à l'aide de ces outils pour votre entreprise.

Top 10 des logiciels de signature d'e-mails

Nuage d'exclamation

Exclaimer Cloud est l'un des meilleurs logiciels que nous puissions vous proposer. Il facilite la gestion des signatures de courrier électronique professionnelles.

Comme il est conçu pour Microsoft 365, Google Workspace et Microsoft Exchange, tous vos e-mails sont garantis pour recevoir une signature d'e-mail dynamique et professionnelle envoyée depuis n'importe quel appareil. Il vous permet également de gérer d'autres éléments comme des bannières promotionnelles ou des icônes de médias sociaux et offre des intégrations complètes avec thermomètre client et périodique.

Consultez les critiques du logiciel Exclaimer Cloud Capterra pour obtenir des informations complètes sur ce logiciel.

Note : 4.6 / 5

WiseStamp

Wisestamp est l'une des meilleures solutions de signature électronique pour les petites et les grandes entreprises. Marquez votre entreprise aux yeux de votre client et économisez votre temps et votre argent en gérant la signature de votre entreprise avec ce logiciel.

Vous pouvez consulter les avis sur WiseStamp G2 et en savoir plus sur ce logiciel et ses fonctionnalités avancées.

Note : 4.4 / 5

Newoldstamp

Newoldstamp est le choix parfait pour les petites entreprises et les entreprises. Vous pouvez facilement créer et renforcer votre signature de marque pour tous les employés de l'entreprise sans impliquer l'équipe technique ou de conception.

Le logiciel s'intègre de manière transparente aux principaux clients et appareils de messagerie, y compris les smartphones, et permet à l'utilisateur de personnaliser facilement des signatures cohérentes avec la marque dans tous les e-mails de l'entreprise. Apprenez-en plus sur ce logiciel et ses fonctionnalités avancées en consultant les avis Capterra de Newoldstamp.

Note : 4.6 / 5

Xink

Xink est un autre logiciel que vous pouvez utiliser pour gérer de manière centralisée vos signatures de courrier électronique dans Outlook (Win/Mac/RDS/Citrix/iOS/Android), Outlook (navigateur), Gmail et Apple Mail.

Xink est un logiciel convivial avec une gestion de système simple à utiliser qui vous permet de personnaliser les signatures de tout le personnel et de programmer des campagnes de marketing ciblées afin d'accroître la notoriété de votre marque.

Vous pouvez consulter les critiques approfondies et honnêtes de Xink sur G2 pour en savoir plus sur ce logiciel utile.

Note : 4.1 / 5

Opensense (anciennement SenderGen)

Avec le logiciel Opensense, vous pouvez avoir des signatures email professionnelles ; il fonctionne avec Office365, G-Suite ainsi qu'avec les plateformes d'automatisation du marketing et de vente telles qu'Adobe Marketo, Pardot, Eloqua, Microsoft Dynamics, Salesforce et HubSpot.

Consultez les critiques détaillées d'Opensense sur Capterra et comparez ses fonctionnalités à celles des autres logiciels de notre liste.

Note : 4.9 / 5

SignatureSatori

Utilisez SignatureSatori pour votre entreprise et gérez les signatures d'e-mails Gmail pour le domaine G Suite à partir d'un seul endroit. Gardez votre image de marque cohérente et optimisez vos signatures en la suivant via l'intégration Google Analytics avec ce logiciel.

Vous pouvez consulter les avis Capterra de SignatureSatori pour plus d'informations.

Note : 4.9 / 5

Signature de messagerie Crossware

Crossware Mail Signature est un outil professionnel fiable pour créer et appliquer des signatures d'e-mails centralisées. Des signatures élégantes, conformes et personnalisées sont appliquées dynamiquement aux e-mails envoyés depuis n'importe quel appareil. Il propose des tarifs d'abonnement pour les plates-formes Microsoft 365, Microsoft Exchange et HCL Domino.

Les critiques G2 de Crossware fournissent plus d'informations sur ses fonctionnalités et capacités avancées.

Note : 4.8 / 5

AdSigner

AdSigner est l'un des meilleurs logiciels de signature d'e-mails qui vous aide à gérer toutes les signatures et les campagnes marketing à partir d'un seul endroit. À l'aide de ce logiciel, vous pouvez gérer de manière centralisée les signatures d'e-mails pour tout le monde, contrôler la cohérence visuelle de toutes les signatures d'e-mails de votre organisation et décider quels utilisateurs et e-mails obtiennent des signatures.

Consultez les avis Capterra d'AdSigner et voyez comment il se compare à certains des autres logiciels de notre liste.

Note : 4.5 / 5

Letsignit

Letsignit est la solution la plus simple mais la plus performante pour créer, attribuer et gérer des signatures e-mail pour les grandes entreprises et ajouter des bannières marketing ciblées. Il est compatible avec Microsoft 365 et Exchange et tous les appareils. Letsignit est un logiciel simple à utiliser et efficace pour les moyennes et grandes entreprises.

Jetez un œil à quelques avis g2 de Letsignit et apprenez-en plus sur ce logiciel et ses fonctionnalités avancées.

Note : 4.8 / 5

MielLivre

HoneyBook vous aide à automatiser le travail chargé et à maîtriser vos tâches, en économisant du temps et de l'argent, tout en développant votre entreprise. Vous pouvez surveiller votre activité via le tableau de bord d'activité et définir des rendez-vous.

Avec HoneyBook, les propriétaires de petites entreprises peuvent gérer leur entreprise plus efficacement et gérer leurs clients de manière transparente, de la première demande au paiement final.

Les critiques g2 de HoneyBook peuvent donner une idée honnête et complète de ce logiciel et de ses fonctionnalités avancées.

Note : 4.8 / 5

En un mot

Votre signature électronique est un bloc d'informations au bas de vos e-mails qui peut avoir un impact considérable sur la notoriété de votre marque et vos objectifs marketing.

En utilisant Email Signature Software , vous pouvez concevoir différents modèles en quelques clics, personnaliser chaque signature pour votre personnel et différents services, et centraliser toutes vos données et analyses.

Nous avons répertorié ici les 10 meilleurs logiciels de signature d'e-mails et nous espérons qu'ils pourront vous aider à choisir le meilleur pour votre organisation. Faites-nous savoir si vous avez encore des questions.

Questions fréquemment posées

Quel est le meilleur service de signature d'email

Voici la liste des dix meilleurs services de signature électronique que vous pouvez utiliser pour votre entreprise :

• WiseStamp
• Newoldstamp
• Xink
• Sens ouvert
• SignatureSatori
• Signature du courrier
• Crossware
• AdSigner
• Letsignit
• MielLivre

Avez-vous besoin d'une signature électronique?

La reponse courte est oui! Les signatures électroniques vous aident à laisser une impression durable . La personnalisation de votre signature e-mail vous permet de vous démarquer des autres et d'augmenter la notoriété de votre marque. De plus, vous pouvez utiliser vos signatures e-mail à des fins de marketing et ajouter des icônes et des liens cliquables pour générer du trafic vers votre site et booster votre conversion.

Comment créer une signature email professionnelle ?

Pour créer une signature électronique professionnelle, vous ne devez pas y inclure trop d'informations ou utiliser des formats et des polices différents . Essayez d'être créatif, mais rendez-le aussi simple que possible afin que votre destinataire ne soit pas confus. Vous pouvez utiliser le meilleur logiciel de signature de courrier électronique que nous vous avons suggéré dans cet article pour générer la meilleure signature professionnelle pour votre courrier électronique.