9 meilleurs outils de génération de signature de courrier électronique en 2022

Saviez-vous que 4,6 milliards de personnes utilisent quotidiennement les e-mails et que plus de 376 milliards d'e-mails sont envoyés et reçus chaque jour ? Cela indique à peu près le fait que le courrier électronique est le principal mode de communication dans nos vies personnelles et professionnelles.

Mais lorsqu'il s'agit de communication d'entreprise, il est important de se rappeler que laisser une impression durable sur le destinataire est de la plus haute importance. Et l'utilisation de signatures électroniques sur vos e-mails est un excellent moyen pour vous de laisser cette impression durable.

Cependant, les signatures d'e-mail ne servent pas seulement à montrer que vous avez signé votre nom à la fin d'un e-mail, c'est aussi une tactique de marketing et une stratégie de marque très sous-estimées. C'est un signe de votre autorité, cela crée une bonne perception et aide les gens à reconnaître votre marque.

Ce qui est bizarre, c'est que la plupart des entreprises n'utilisent pas de signatures d'e-mail ! Nous pensons donc que vous ne devriez pas tomber dans cette catégorie. Il est temps que vous envisagiez de créer une signature électronique pour votre marque.

Un générateur de signature d'e-mail peut vous y aider.

Mais si vous ne connaissez pas grand-chose aux générateurs de signatures d'e-mails, ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut ! Ici, nous vous expliquerons la signification et les avantages de l'utilisation d'un générateur de signature électronique et vous fournirons également une liste de certains des plus cool et des meilleurs disponibles sur le marché !

Commençons!

Qu'est-ce qu'un générateur de signatures d'e-mails ?

Tout d'abord, comprenons ce qu'est une signature électronique.

Une signature d'e-mail est un texte que vous placez au bas ou à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. En termes techniques, il s'agit d'un bloc de texte qui est automatiquement inséré à la fin de tout e-mail que vous rédigez par votre fournisseur de service de messagerie.

Habituellement, une signature électronique professionnelle contient plusieurs détails importants tels que votre nom, le nom de votre entreprise ou de votre entreprise, le titre du poste, l'URL du site Web, le numéro de téléphone, l'adresse et tout ce que vous souhaitez inclure dans la conclusion de l'e-mail.

Un générateur de signature d'e-mail est un logiciel ou une application qui vous permet de concevoir une signature personnalisée à utiliser dans vos e-mails.

Vous pouvez les utiliser pour créer de belles signatures électroniques professionnelles qui vous permettront de marquer votre propre marque tout en ayant l'air magnifique et professionnel.

Il est facile de considérer ces signatures de courrier électronique comme quelque chose de fantaisiste, mais c'est bien plus que cela. Il comporte des avantages qui agissent comme une tactique de marketing utile pour dynamiser votre entreprise. Découvrons comment !

Avantages de l'utilisation d'une signature électronique

1. Crée la notoriété de la marque

Créer la notoriété de la marque est crucial pour la croissance et le succès à long terme de votre entreprise et avoir une signature électronique est un excellent moyen d'informer vos destinataires sur votre marque et vos produits.

Vous pouvez mettre votre entreprise, votre nom, votre logo et votre site Web dans votre signature électronique afin que chaque fois que quelqu'un ouvre votre courrier électronique, votre marque soit mise en évidence et reconnue facilement.

2. Établit la personnalité de la marque

Bien qu'avoir une signature électronique aide à créer la notoriété de la marque , elle joue également un rôle énorme dans la construction d'une image pour votre marque.

Vos signatures e-mail vous appartiennent car elles mettent en valeur votre propre style et établissent la personnalité de votre marque. Avec cela, vous pouvez également créer une connexion personnelle avec vos destinataires.

3. Montre le professionnalisme

Pour que votre entreprise ou votre marque conserve une image ou une représentation positive auprès du public, vous devez être en mesure de montrer votre professionnalisme par la communication.

En envoyant des signatures électroniques contenant des informations importantes telles que le nom, le titre, le nom de l'entreprise, la photo, les coordonnées, etc., vous donnez à votre marque une apparence professionnelle, bien établie et digne de confiance.

4. Aide à tendre la main

Pour contacter une entreprise, les clients devront rechercher des informations de contact sur le site Web ou sur Internet, mais ne serait-il pas préférable que vous les donniez simplement ?

En ayant une signature électronique sous chaque e-mail, vous permettez à vos destinataires de trouver dix fois plus facilement vos informations de contact et les liens des canaux de médias sociaux. Cela aidera vos clients à en savoir plus sur votre marque et à vous contacter rapidement et sans tracas.

Maintenant que vous connaissez l'importance d'avoir une signature électronique pour votre marque, nous avons rassemblé une liste de certains des meilleurs générateurs de signature électronique qui vous permettront de créer votre signature d'aspect professionnel en un tournemain ! Jetons un coup d'œil à eux !

Liste des outils de génération de signature de courrier électronique

• Gimmio
• DesignHill
• signature.email
• Ma signature
• WiseStamp
• Newoldstamp
• Hubspot
• Signatures de courrier
• Créateur de signatures

Plongeons-nous dans les détails de ces outils de génération de signature d'e-mail.

1. Gimmio

Commençons la liste avec Gimmio, un générateur de signatures d'e-mails qui vous permet de créer des signatures d'e-mails personnalisées de haute qualité. Il dispose d'un tableau de bord extrêmement convivial qui s'accompagne d'un excellent support technique.

Gimmio propose une large gamme de solutions de personnalisation et de style avancées comprenant plus de 40 polices, plusieurs autocollants de médias sociaux et variations d'icônes, ainsi que des options de mise en page telles que la modification des étiquettes de champ, l'ajout de colonnes et l'utilisation de bannières personnalisées.

Avec Gimmio, vous pouvez surveiller l'alignement, le positionnement, les couleurs, les polices, les espaces, les bordures et d'autres options appropriées. Il vous permet également de catégoriser les signatures d'e-mails par équipe ou département via son tableau de bord intelligent. Quoi de plus? Il est livré avec plus de 40 modèles de signature d'e-mail gratuits avancés prêts à l'emploi qui sont tous entièrement réactifs sur les appareils mobiles.

Tarification :

• 2,33 $/mois pour les petites entreprises
• 11,67 $/mois pour les moyennes entreprises
• 35 $/mois pour les grandes entreprises
• 17,50 $/mois pour une agence de marketing/conception de sites Web

2. Design Hill

Designhill est l'un des générateurs de signatures d'e-mails les plus populaires et a même été présenté dans des publications de premier plan telles que Forbes, Huffington Post et Entrepreneur.

Ce générateur de signature électronique est si facile à utiliser que tout ce que vous avez à faire est de mettre vos informations, de choisir un thème et de l'intégrer simplement dans votre compte de messagerie. Son éditeur vous permet de personnaliser entièrement votre signature, notamment en modifiant les couleurs, les bordures, l'espacement, les polices, les icônes sociales et bien plus encore.

Designhill dispose d'une fonction d'étiquetage blanc qui vous permet de placer votre logo dans l'éditeur de signature pour donner l'impression qu'il s'agit de votre propre produit maison pour vos clients. Il propose également plus de 45 modèles visuellement attrayants conçus pour diverses industries.

Tarification :

• Designhill est gratuit
• 7,99 $/utilisateur pour les petites entreprises
• 6,99 $/utilisateur pour une entreprise en pleine croissance
• 5,99 $/utilisateur pour les entreprises
• 4,99 $/utilisateur pour l'entreprise

3. signature.email

Vient ensuite signature.email, un générateur de signatures d'e-mails flexible et facile à utiliser qui vous permet de créer de belles signatures personnalisées. Il convient aux solopreneurs, aux agences et aux designers.

Sur signature.email, vous pouvez commencer avec un modèle, puis modifier les polices, les couleurs et l'espacement, organiser les informations et faire glisser et déposer des sections ou des champs supplémentaires en fonction de l'apparence souhaitée. Vous pouvez également ajouter des icônes sociales, des images, des bannières et un tas d'autres éléments importants à la signature de votre entreprise.

Avec signature.email, vous pouvez partager le modèle en tant que lien générateur de signature qui facilite la distribution de la signature dans l'ensemble de votre entreprise. Cela permet à tout membre de remplir sa signature électronique de marque, puis de la copier dans le client de messagerie de son choix en quelques secondes.

Tarification :

• Plan gratuit disponible avec un éditeur limité
• Il y a un plan solo unique pour 19 $
• Le plan de démarrage coûte 19 $/mois
• Le plan Pro coûte 39 $ / mois

4. Ma signature

MySignature est un simple générateur de signatures d'e-mails en ligne qui vous permet de créer des signatures d'e-mails de marque à l'aide de modèles conçus par des professionnels. Il est parfait pour les propriétaires de petites entreprises, les entrepreneurs et les indépendants.

Cet outil est livré avec une interface utilisateur simple et des instructions détaillées par étapes pour générer des signatures de courrier électronique. Il vous permet de choisir simplement un modèle que vous aimez et de le personnaliser en fonction de l'image et des besoins de votre marque.

MySignature dispose de plusieurs analyses intégrées pour suivre les performances des images, bannières, liens, etc., que vous avez ajoutés à la section inférieure de votre signature électronique. Il crée des signatures de courrier électronique adaptées aux mobiles et est compatible avec Gmail, Apple Mail, Outlook, Thunderbird et d'autres clients de messagerie populaires.

Tarification :

• Version gratuite disponible
• Le prix commence à 4 $/mois
• Frais uniques de 29 $ pour un seul utilisateur

5. WiseStamp

Un autre générateur de signature électronique très populaire sur la liste est Wisestamp. Il permet aux entrepreneurs individuels, aux indépendants et aux entreprises de toutes tailles et de tous types de marquer, de promouvoir et de commercialiser leurs coordonnées, leurs services et leur présence sociale dans chaque e-mail envoyé.

Wisestamp est livré avec plus de 50 modèles prêts à l'emploi qui vous permettent de les personnaliser en fonction de votre image de marque. Vous pouvez ajouter des images, des liens de réseaux sociaux, des icônes de réseaux sociaux et des autocollants, et même ajouter des images Instagram à votre e-mail pour le rendre personnel.

Avec Wisestamp, vous pouvez partager votre travail avec des clients et des clients avec la méthode "cliquer et envoyer". Sa solution de gestion peut également être liée à Google Analytics à des fins de suivi. Il prend également en charge les clients de messagerie populaires tels que Gmail, Outlook, Yahoo, iMac Mail, iPhone, Android, etc.

Tarification :

• Formule gratuite
• Les forfaits payants commencent à 6 $/mois

6. Newoldstamp

Newoldstamp est une plateforme de gestion et de marketing des signatures électroniques idéale pour les petites équipes et les entreprises. Il vous permet de créer des signatures d'e-mails interactives et de gérer toutes les signatures d'e-mails de votre équipe en un seul endroit.

Ce générateur de signature électronique offre des options de personnalisation pour personnaliser les modèles de signature existants et vous permet d'inclure des badges et des applications de médias sociaux dans votre signature électronique avec votre appel à l'action. Il vous permet même de fournir un lien vers une page de destination spécifique sur votre site Web avec la signature électronique.

Certaines des fonctionnalités de marketing et de gestion passionnantes de Newoldstamp incluent des campagnes de bannières de signature d'e-mail, un contrôle central, des modèles de succursale, une livraison simplifiée, une mise à jour automatique et des analyses intégrées. Quoi de plus? Il s'intègre à Google Workspace, Exchange et Office 365 pour permettre un meilleur processus de gestion.

Tarification :

• Plan de démarrage à 6 $/mois
• Plan de marque à 8 $/mois
• Plan marketing à 11$/mois

7. Hubspot

Hubspot est une plate-forme marketing populaire qui offre une variété de ressources et d'outils, dont son générateur de signature d'e-mail gratuit qui est livré avec plusieurs modèles pour vous aider à démarrer.

Tout ce que vous avez à faire est de choisir un modèle, d'ajouter vos informations, de jouer avec le style, les polices et les couleurs, de télécharger une photo d'affichage, d'ajouter des liens vers vos comptes de médias sociaux, puis de simplement le copier et le coller dans votre client de messagerie.

En plus de vous permettre d'ajouter un texte ou une image CTA, Hubspot vous permet d'ajouter les certifications HubSpot Academy que vous avez obtenues dans votre signature d'e-mail pour renforcer la reconnaissance de votre marque.

HubSpot propose également de courts didacticiels sur l'utilisation de votre signature pour divers fournisseurs de services de messagerie tels que Google, Outlook, Yahoo, etc.

Tarification :

• Le générateur de signature d'e-mail de Hubspot est gratuit.

8. Signatures de courrier

Si vous cherchez quelque chose de très simple et facile à utiliser, Mail Signatures est une excellente option pour vous. C'est l'un des générateurs de signature électronique les plus accessibles et les plus simples disponibles sur le marché. Il vous permet de concevoir votre signature électronique à partir de zéro ou de choisir parmi une variété de modèles pour commencer.

Vous pouvez utiliser Mail Signatures en sélectionnant une plate-forme de messagerie dans le menu déroulant, puis en choisissant la conception ou le modèle de signature. Après cela, vous pouvez ajouter vos informations personnelles, vos coordonnées, votre logo, votre style, votre police et vos liens vers les réseaux sociaux, et appliquer votre signature. C'est si simple!

Tarification :

• Mail Signatures est absolument gratuit

9. Créateur de signature

Dernier sur la liste, nous avons Signature Creator, un simple générateur de signatures d'e-mails pour concevoir des signatures d'e-mails HTML5 qui fonctionneront sur les navigateurs modernes comme Google Chrome.

Une caractéristique unique de Signature Creator est qu'il vous permet de créer des signatures manuscrites personnalisées, des signatures de police et des signatures d'e-mail. Ceux-ci peuvent être utilisés pour signer des PDF et des documents Word, ainsi que des documents juridiques et des contrats qui vous sont envoyés par e-mail. Vous pourrez également les utiliser dans des blogs, des forums et des comptes personnels.

Une chose à surveiller est que les signatures sur le serveur sont automatiquement supprimées après 15 minutes, mais vous pouvez enregistrer l'image directement depuis votre serveur en cliquant avec le bouton droit sur la signature. L'outil est simple et ne nécessite aucune installation de programmes ou de plugins.

Tarification :

• Signature Creator est gratuit

Comment choisir le meilleur outil générateur de signature d'e-mail ? (Conseils & Astuces)

Lorsque vous recherchez le meilleur générateur de signature électronique, il est toujours préférable de rechercher les meilleures pratiques, fonctionnalités et astuces pour que vos signatures électroniques restent attrayantes, informatives et utiles.

Voici quelques trucs et astuces que vous devez suivre pour choisir les meilleurs outils de génération de signature d'e-mail :

1. Éditeur convivial

Lorsque vous recherchez un outil de génération de signature de courrier électronique, il est préférable de choisir un outil doté d'un éditeur convivial et d'une interface simple.

Cela vous permettra, à vous et aux autres membres de votre entreprise, d'utiliser facilement le logiciel sans avoir recours à une aide informatique professionnelle.

2. Intégration avec votre service de messagerie

La dernière chose que vous souhaitez est de choisir un outil de génération de signature de courrier électronique qui s'intègre à votre service de messagerie. Assurez-vous donc de choisir un outil compatible avec toutes les applications de messagerie courantes telles qu'Outlook, Apple Mail, Gmail, etc.

Lire la suite : 10 meilleurs services de newsletter par e-mail en 2022

3. Compatible avec d'autres logiciels

Si vous utilisez d'autres outils ou programmes pour la communication par e-mail, tels qu'un système CRM ou un service de messagerie, assurez-vous que votre outil de génération d'e-mails est compatible avec tous et convient à leurs besoins.

4. Options de personnalisation

Recherchez toujours des outils de génération d'e-mails qui offrent plusieurs options de personnalisation pour personnaliser vos signatures d'e-mails. Il doit avoir une grande variété de polices et de couleurs et la capacité d'intégrer des boutons, des liens, des logos et des images de médias sociaux.

5. Tarification

Enfin, en fonction de votre situation financière et de vos besoins généraux, choisissez un modèle de tarification convivial. Recherchez des options qui offrent des fonctionnalités supplémentaires sans avoir à payer des abonnements ridicules pour celles-ci. Si vous cherchez quelque chose de simple et facile à mettre dans vos poches, optez pour les gratuits disponibles sur la liste.

Conclusion

Dans le monde d'aujourd'hui, il est crucial que vous saisissiez toutes les chances de graver votre marque sur vos prospects et clients potentiels. Et les signatures électroniques sont le moyen idéal pour le faire.

L'utilisation d'un générateur de signature d'e-mail est le meilleur moyen de signer vos e-mails, de fournir des informations de contact, de créer une marque et de paraître professionnel.

Ici, nous avons inclus certains des meilleurs générateurs de signatures d'e-mails pour vous aider à créer de superbes signatures d'e-mails qui pousseront vos clients à agir. J'espère que nous avons aidé.

Maintenant, allez-y et apposez votre signature sur les e-mails ! Adieux mes amis!

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