35 modèles de séquence d'e-mails pour convertir plus de prospects, augmenter le MRR et réduire le taux de désabonnement

Publié: 2021-11-12

Dans notre dernier article, nous vous avons montré comment créer une stratégie complète de marketing automation en 4 étapes. Si vous avez tout suivi dans le guide, vous avez déjà :

  1. Décidé d'un entonnoir de marketing de cycle de vie pour votre startup.
  2. Choisissez les métriques les plus importantes à suivre à chaque étape de l'entonnoir.
  3. Cartographiez votre parcours client.
  4. Et créé ou au moins décidé des flux d'automatisation marketing dont vous avez besoin.
Exemple de carte d'entonnoir
Exemple de carte d'entonnoir

Vous êtes déjà sur la bonne voie pour augmenter les opportunités de conversion, de rétention et de vente incitative pour votre startup !

Mais…

Bien qu'il fournisse presque tout ce dont vous avez besoin pour créer une stratégie d'automatisation marketing complète, il manque un élément important dans ce guide :

De puissants modèles de séquences d'e-mails que vous pouvez réutiliser dans vos workflows d'automatisation.

De bonnes séquences d'e-mails et une bonne copie des e-mails sont les bases d'un flux d'automatisation marketing réussi. Oui, il y a des messages intégrés à l'application, des SMS et des notifications push, mais le courrier électronique est toujours le roi.

Le marketing par e-mail est le roi du royaume du marketing avec un retour sur investissement de 4400 % et 44 $ pour chaque 1 $ dépensé .

Moniteur de campagne

La chose est…

Écrire de bonnes séquences d'e-mails prend beaucoup de temps.

Heureusement pour vous, cette semaine, nous avons créé les modèles de flux pour Encharge :

^ Voici les modèles de flux parmi lesquels vous pouvez choisir lors de la création d'un nouveau flux dans Encharge. Ils proposent tous des séquences d'e-mails préremplies et une copie.

Le bon gars que je suis, j'ai pensé que je pourrais regrouper ces séquences d'e-mails dans un message pour vous. De cette façon, vous pouvez les réutiliser dans vos propres flux de travail, fournisseur de services de messagerie ou outil d'automatisation du marketing.

Nous allons partager 15 séquences d'e-mails avec 35 modèles d'e-mails qui vous aideront à convertir et à fidéliser davantage de clients pour votre entreprise numérique.

Et parce qu'il ne s'agit pas seulement de ce que vous dites mais quand vous le dites Les modèles sont regroupés en 5 catégories basées sur un entonnoir de cycle de vie standard pour une entreprise SaaS (ou une startup numérique) :

  1. Modèles de séquence d'e-mails de lead nurturing
  2. Modèles de séquence d'e-mails d'intégration
  3. Modèles de séquence d'adoption de produit
  4. Modèles de séquence de prévention du désabonnement

De plus, il est important de noter que je n'ai inclus aucun modèle d'e-mail sortant/non sollicité/froid ici. C'est un sujet complètement différent - vous avez besoin d'un logiciel de messagerie électronique froid dédié pour cela (pas votre ESP ou Encharge typique). Ce guide suppose que vous avez des prospects entrants et des utilisateurs qui viennent sur votre site Web/page de destination et laissent leurs e-mails.

Cela dit, passons aux choses sérieuses.

Remarques sur le format :

  • Les titres des e-mails sont également les lignes d'objet des e-mails. Par exemple : « E-mail 1 : Téléchargez votre eBook » signifie que l'objet de l'e-mail est « Téléchargez votre eBook ».
  • Les crochets indiquent un espace réservé que vous devez mettre à jour pour rendre l'e-mail pertinent. Par exemple : [eBook] signifie que vous devez saisir le nom de votre eBook ou d'un autre lead magnet.
  • Les accolades indiquent une merge tag dynamique qui est automatiquement insérée par votre fournisseur de messagerie. Par exemple : {{ person.firstName | default: "there" }} {{ person.firstName | default: "there" }} C'est le formatage standard utilisé dans Encharge, donc si vous copiez-collez ces modèles dans Encharge, vous n'avez rien à y changer.

Contenu

Qu'est-ce qu'une séquence d'e-mails ?

Tout d'abord, que voulons-nous dire lorsque nous parlons de séquences d'e-mails ?

Une séquence d'e-mails est une série d'e-mails prédéfinis qui sont envoyés tout au long du cycle de vie du client - du tout premier moment où quelqu'un quitte son e-mail et devient abonné, jusqu'à devenir un fidèle défenseur de votre marque.

Parmi les spécialistes du marketing, les séquences sont également connues sous le nom de campagnes de goutte à goutte, de répondeurs automatiques et de séries d'e-mails.

Les séquences d'e-mails peuvent être basées sur le temps ou sur le comportement/basées sur des déclencheurs (par exemple, lorsque quelqu'un ouvre un e-mail ou fait quelque chose dans votre application).

Voici à quoi ressemble un exemple de séquence d'e-mails :

Exemple de séquence d'e-mails dans Encharge

Dans l'exemple ci-dessus, la séquence est déclenchée lorsqu'un essai de produit ou de service se termine. Ensuite, selon que l'utilisateur a répondu ou non au premier e-mail, nous envoyons l'e-mail de suivi. Notez également le déclencheur Chargebee qui supprime la personne de la séquence si elle devient cliente. Il s'agit d'une séquence avancée qui combine à la fois des déclencheurs basés sur le temps et des déclencheurs.

Explorons maintenant le premier type de séquences.

Modèles de séquence d'e-mails de lead nurturing

Le lead nurturing vous aide à convertir votre trafic entrant en clients payants ou au moins en essais pour commencer.

Pour les besoins de ce guide, je vais appeler "prospects" tous les abonnés au courrier électronique qui n'utilisent pas encore votre produit. Ce sont des personnes qui ont téléchargé un lead magnet (eBook, feuille de calcul, infographie.) sur votre site ou ont montré de l'intérêt pour votre produit - par exemple, en s'abonnant à la newsletter de votre produit ou en vous donnant leur adresse e-mail lors d'un événement.

L'objectif des séquences de lead nurturing est de sensibiliser et d'intéresser un tout nouveau lead froid à votre produit. Mais aussi pour qualifier et filtrer les mauvaises pistes avant d'essayer de les pousser dans l'entonnoir.

Les entreprises qui excellent dans le lead nurturing génèrent 50 % de leads prêts à la vente en plus à un coût inférieur de 33 % .

Business2Community


Séquence 1 : Capturez des leads avec un lead magnet et envoyez une séquence de nurture

Description : lorsqu'une personne télécharge un livre électronique, une feuille de triche, un rapport, une liste de contrôle ou rejoint un cours/défi/programme via un formulaire sur votre site, envoyez-lui une séquence d'e-mails stimulants.

Objectif : Nourrir un prospect avec un contenu précieux et l'amener à essayer votre produit.

E-mail 1 : Téléchargez votre eBook

Cet e-mail de confirmation de Betty Rocker est un brillant exemple de la façon de préparer le terrain pour vos prospects. Il fournit les étapes les plus importantes après avoir rejoint son défi #makefatcry, comme la liste blanche de son adresse e-mail et la préparation requise, ainsi qu'un appel clair à l'action pour son guide de plan de repas :

E-mail 2 : Faites travailler [eBook] pour vous !

E-mail 3 : Que faire ensuite ?

E-mail 4 : Plus de ressources sur [topic of the guide]

Lire la suite : 8 stratégies de lead nurturing qui fonctionnent en 2022


Séquence 2 : Rappelez à une personne de télécharger un lead magnet

Description : Lorsqu'une personne laisse son e-mail pour un lead magnet sur votre site Web mais ne clique pas sur le lien de téléchargement dans l'e-mail de confirmation, rappelez-lui avec un e-mail de suivi.

Vous seriez surpris du nombre de personnes qui demandent un lead magnet sur votre site ou votre page de destination et qui ne finissent pas par cliquer sur le lien de téléchargement dans l'e-mail de confirmation.

Dans mon dernier eBook, 77 personnes sur 228 n'ont finalement pas reçu l'eBook. C'est un énorme 33,8% ou 1/3 des gens.

Métriques des e-mails dans Encharge

Cette simple séquence d'e-mails améliorera considérablement le taux de clics de vos aimants principaux, ce qui en fera un fruit facile à intégrer à votre stratégie d'automatisation du marketing.

Objectif : Amener une personne à télécharger votre lead magnet.

E-mail 1 : Téléchargez votre eBook

E-mail 2 : Rappel : Téléchargez votre eBook


Modèle de séquence d'e-mails 3 : Doubler le taux d'ouverture d'une newsletter diffusée

Description : envoyez un e-mail de suivi avec un objet différent aux personnes qui n'ont pas ouvert votre première diffusion. De cette façon, vous augmenterez le taux d'ouverture de la diffusion sans presque aucun effort supplémentaire.

Objectif : Augmenter le taux d'ouverture d'une diffusion par e-mail

E-mail 1 : Annonce de 3 nouvelles fonctionnalités

E-mail 2 : Ne manquez pas cette annonce de produit

Lectures complémentaires : 30 e-mails d'annonce de lancement de produit (conseils, modèles et exemples)


Séquence 4 : Modèles de séquence pré-webinaire

Description : Invitez vos prospects à assister à un webinaire avec une série d'e-mails de pré-webinaire.

Objectif : Augmenter la participation aux webinaires.

E-mail 1 : Invitation au webinaire

Voici un excellent exemple de Jason Swenk :

Exemple d'e-mail d'invitation à un webinaire de Jason Swenk

E-mail 2 : E-mail de confirmation du webinaire

E-mail 3 : Premier rappel (5 jours avant le webinaire)

E-mail 4 : deuxième rappel (1 jour avant)

E-mail 5 : Rappel final (60 – 10 minutes avant)

Vous voulez plus d'exemples d'e-mails de webinaires ? Consultez notre article complet sur les e-mails de suivi du webinaire pour plus de modèles - à la fois avant et après le webinaire.


Modèles de séquence d'e-mails d'intégration

Les utilisateurs gratuits qui remplissent les invites (note de l'auteur : invites = e-mails d'intégration) dans les 24 heures sont près de 80 % plus susceptibles de se convertir en clients payants que ceux qui ne le font pas. C'est une baisse massive, et nous utilisons la marque des 24 heures comme référence pour le succès précoce des clients.

Rainure

Exemples d'e-mails d'intégration Groove
E-mails d'intégration Groove

L'intégration est peut-être l'étape la plus critique du cycle de vie du client dans chaque SaaS. Le temps de valoriser ou d'atteindre le soi-disant moment "Aha" est de la plus haute importance. C'est aussi l'étape à laquelle vous commencez à penser lorsque vous créez votre stratégie d'automatisation du marketing à partir de zéro.

C'est pourquoi j'ai inclus non pas 1 mais 4 séquences d'e-mails d'intégration et d'inscription pour vous.


Séquence 5 : intégrez les utilisateurs de la version d'évaluation et aidez-les à atteindre le moment "Aha"

Description : lorsqu'un utilisateur s'inscrit à votre produit, envoyez-lui une séquence d'intégration.

Objectif : embarquer les utilisateurs d'essai et les amener à effectuer une mise à niveau en les guidant vers le moment "Aha".

Avec une séquence d'e-mails suivant une structure similaire, nous avons pu doubler notre taux de conversion d'essai en payant chez notre précédente startup HeadReach de 1,5 % à 3 %.

Inutile de dire que vous ne pouvez pas faire de compromis sur l'utilisation d'une séquence d'intégration dans votre SaaS.

E-mail 1 : Bienvenue dans [Product] , {{ person.firstName | default: "friend" }} {{ person.firstName | default: "friend" }} !

E-mail 2 : Un bonjour personnel + une petite question

Lectures complémentaires : 10 des meilleurs e-mails de remerciement et lignes d'objet (exemples, astuces et modèles)

E-mail 3 : Conseil 1 : [Hottest and most valuable feature of your product]

Cet exemple de Hopin partage 3 conseils importants sur la façon de créer des événements plus engageants avec la plateforme :

E-mail 4 : Astuce 2 : [Second value-based feature]

E-mail 5 : Conseil 3 : [Third value-based feature]

E-mail 6 : Découvrez comment [Company X] utilise [Product] pour obtenir [results Y]


Séquence 6 : pousser les inscriptions inachevées pour terminer l'inscription

Description : si un utilisateur a terminé l'étape 1 d'un processus d'inscription mais n'a pas terminé le reste des étapes (comme fournir les détails de facturation à l'avance), envoyez-lui un e-mail d'aide de rappel.

Ce flux d'intégration fonctionne si vous avez un processus d'inscription en 2 étapes ou plus, et il fonctionne exceptionnellement bien si vous demandez une carte de crédit avant l'inscription au produit.

Objectif : réactiver les utilisateurs qui ont abandonné le processus d'inscription.

Christoph Engelhardt a documenté comment ce flux d'automatisation marketing unique a aidé Drip et sa startup LinksSpy à augmenter les inscriptions aux essais de 15 % .

E-mail 1 : Important : Terminez votre inscription

E-mail 2 : Ne laissez pas [Product] cette façon…


Séquence 7 : e-mails d'expiration de l'essai

Description : les e-mails d'expiration d'essai sont indispensables si vous utilisez un produit ou un service avec une période d'essai limitée. Cependant, notez que tous les utilisateurs ne seront pas éligibles pour ces e-mails simplement parce que leur essai est terminé ou est sur le point de se terminer. Nous avons exploré une approche plus intelligente pour atteindre les utilisateurs d'essai dans notre article sur les e-mails d'expiration d'essai.

Objectif : Convertir un essai en client payant.

E-mail 1 : 3 à 5 jours avant la fin d'un essai

E-mail 2 : À la fin de l'essai

E-mail 3 : 3 jours après la fin de l'essai

En fait, c'est l'e-mail exact que nous envoyons 3 jours après la fin de notre période d'essai (voir ci-dessous). De plus, vous voudrez peut-être envoyer un e-mail supplémentaire 7 à 10 jours après la fin de l'essai, un dernier salut pour les convertir en clients payants et offrir une remise importante pour votre produit (40 à 60 %).

Exemple d'e-mail d'expiration d'essai d'Encharge

Alternativement, vous pouvez envoyer un lien vers une enquête. Cet e-mail de la plate-forme de site Web populaire Duda utilise la ligne d'objet suivante : "Hey Kalo, c'est Zvi de Duda. J'ai remarqué que vous avez essayé notre plateforme mais que vous n'avez pas acheté de plan.

E-mail d'enquête de Duda

Vous voulez plus d'inspiration pour vos messages d'expiration d'essai ? Consultez notre article avec 9 modèles d'e-mail d'expiration d'essai.


Séquence 8 : réengager les essais expirés

Description : Lorsqu'un essai se termine, mais que l'utilisateur n'a pas effectué de conversion, réengagez l'utilisateur manuellement. Si l'utilisateur ne répond pas à vos appels ou à vos e-mails, envoyez-lui une offre de réengagement automatique.

Objectif : Convertir une version d'essai en client payant.

E-mail 1 : Obtenez [free usage or additional premium feature] si vous effectuez une mise à niveau maintenant !


Modèles de séquence d'e-mails d'adoption de produit

Au lieu d'espérer que vos clients utiliseront votre produit, prenez en charge la fourniture d'une expérience utilisateur inoubliable qui les aide à atteindre leurs objectifs dans les plus brefs délais et avec le moins de tracas.

Les séquences d'e-mails d'adoption du produit vous aideront à guider vos utilisateurs vers les éléments les plus précieux de votre produit et à garantir qu'ils ne manquent pas les étapes critiques requises pour une expérience utilisateur exceptionnelle.

Avec les déclencheurs comportementaux de l'utilisateur, comme par exemple lorsqu'un utilisateur passe à un compte premium ou active/installe une fonctionnalité spécifique, vous pouvez utiliser des séquences d'e-mails pour engager les utilisateurs lorsqu'ils sont le plus réceptifs à vos instructions.

Les séquences d'e-mails d'adoption du produit sont essentiellement une extension de vos tutoriels intégrés à l'application qui renforcent la répétition et l'effet de simple exposition.

Ces déclencheurs pourraient être :

  • Lorsqu'un utilisateur passe d'un essai à un compte Silver Premium.
  • Crée sa première tâche.
  • Envoie son premier e-mail.
  • Créez leur première page de destination.
  • Intègre votre outil avec une intégration tierce.
  • Invite un membre de l'équipe, etc.

Encharge a des intégrations natives avec Segment et Stripe pour faciliter la création de telles séquences d'e-mails basées sur le comportement.


Séquence 9 : Accroître l'adoption des fonctionnalités premium

Description : accueillez les clients nouvellement mis à niveau et envoyez une séquence d'e-mails éducatifs pour les aider à adopter les fonctionnalités premium.

Objectif : Accroître l'adoption et l'utilisation des fonctionnalités du produit.

E-mail 1 : Vous avez réussi à passer à l'abonnement Silver Premium !

Le service d'abonnement résumant les livres Blinkist n'hésite pas à partager tous les principaux avantages lorsque vous mettez à niveau votre plan sur la plate-forme :

E-mail de mise à niveau de Blinkist

E-mail 2 : Astuce Premium 2 : [Second premium feature]

E-mail 3 : Astuce Premium 3 : [Third premium feature]


Séquence 10 : Informer les utilisateurs sur une fonctionnalité récemment activée

Description : si un utilisateur commence à utiliser ou active une fonctionnalité spécifique, envoyez-lui un e-mail éducatif sur cette fonctionnalité pour augmenter l'adoption de la fonctionnalité.

Objectif : Accroître l'adoption et l'utilisation des fonctionnalités du produit.

E-mail 1 : Obtenez [high-level benefit] avec [recently activated featured]


Séquence 11 : raviver les prospects produits morts

Description : si un prospect produit date de plus de 60 jours et n'a pas été converti en Premium, envoyez "Êtes-vous toujours à la recherche d'une fonctionnalité de grande valeur ?"

Objectif : réactiver les anciens prospects produits.

E-mail 1 : Êtes-vous toujours à la recherche d'une [high-value feature] ?


Modèles de séquence d'e-mails de prévention du désabonnement

Le taux de désabonnement est le pourcentage de vos clients qui quittent votre service sur une période donnée.

Un taux de désabonnement acceptable se situe entre 5 et 7 % par an ou entre 0,4 % et 0,6 % par mois , selon Bessemer Venture Partners.

La plupart d'entre vous qui lisez cet article auront très probablement un taux de désabonnement MENSUEL de 5 à 7 % (c'est un peu la "norme" que j'ai observée en conversant et en travaillant avec des entreprises SaaS de stade précoce à intermédiaire). En d'autres termes, vous attirez plus de la moitié de votre clientèle chaque année.

Comme le dit Lincoln Murphy :

Ce n'est pas un manque de clients à la porte d'entrée qui freine votre croissance ; c'est le flux constant de clients par la porte arrière qui tue votre entreprise !

J'espère que je n'ai pas à vous convaincre que l'utilisation de séquences de prévention du désabonnement ciblées en temps opportun est indispensable pour votre entreprise SaaS.

Il existe de nombreux e-mails éprouvés pour réduire le taux de désabonnement, et à peu près toutes les séquences de modèles d'e-mails précédentes que j'ai couvertes dans ce guide ont pour objectif principal de vous aider à augmenter votre MRR, mais dans ce chapitre, je veux partager 4 séquences qui vont avoir un impact instantané sur votre taux de désabonnement.


Séquence 12 : Empêcher les clients inactifs de se désabonner

Description : si un client n'est pas actif pendant plus de 10 jours, envoyez "Avez-vous besoin d'aide ?" e-mail. Et s'ils n'ouvrent pas l'e-mail, commencez à leur montrer des études de cas réussies via des publicités Facebook pour les réactiver.

Objectif : éviter le désabonnement.

E-mail 1 : Avez-vous besoin d'aide avec [Product] ?


Séquence 13 : Recevez les commentaires d'un client récemment rebuté

Description : Demandez aux clients récemment rebutés des commentaires pour améliorer le produit et l'expérience client.

Il est important de comprendre le moment du désabonnement :

Un moment de désabonnement peut être défini comme suit :

  1. Pour le moment, l'abonnement se termine et le renouvellement n'a pas lieu, ou
  2. Au moment de l'annulation.

Lorsqu'un client annule, il n'a pas encore réagi.

Les clients ne changent pas avant la fin de leur période d'abonnement et ils ne renouvellent pas, car ils ont déjà payé jusqu'à la fin de leur période d'abonnement. S'ils ont seulement annulé, vous avez encore une chance de les reconquérir avant la fin de leur abonnement.

ProfitWell

C'est pourquoi il est crucial d'obtenir les commentaires d'un client récemment annulé - cela vous donne l'occasion de

Objectif : éviter le désabonnement, obtenir des commentaires

E-mail 1 : Vos commentaires ?

E-mail 2 : La raison pour laquelle vous avez annulé ?

Enfin et surtout, il est toujours utile de faire savoir au client désabusé qu'il peut réactiver son abonnement à tout moment. Voici ce que fait la plate-forme d'agrégation de clubs de santé ClassPass dans son e-mail de confirmation d'annulation :

E-mail de confirmation d'annulation de ClassPass

Lectures complémentaires : 16 exemples d'e-mails d'annulation éprouvés et lignes d'objet


Séquence 14 : Prévenir le désabonnement des délinquants

Description : suivi des échecs de paiement pour éviter le désabonnement.

Ajoutez la balise PaymentFailed lorsqu'un abonnement est en souffrance et supprimez-le lorsque l'abonnement redevient actif.

Objectif : éviter le désabonnement.

E-mail 1 : Important : votre paiement a échoué


Séquence 15 : inciter les clients de longue date à passer à un abonnement annuel

Description : incitez un client de longue date à passer de son abonnement mensuel à un abonnement annuel en lui proposant une offre.

Objectif : éviter le désabonnement.

E-mail 1 : Bénéficiez de 20 % de réduction lorsque vous passez au forfait annuel

Lectures complémentaires

  • 13 modèles d'e-mails d'intégration à forte conversion pour les spécialistes du marketing occupés
  • 10 modèles d'e-mails de bienvenue inspirés par les meilleures entreprises SaaS
  • 38 modèles d'e-mails automatisés qui fonctionnent en 2022
  • 15 exemples de campagnes de goutte à goutte qui aident à engager et à nourrir les prospects
  • Quelle doit être la durée de ma séquence d'e-mails automatisés ?

C'est un enveloppement ! 15 modèles de séquences d'e-mails éprouvés avec 35 exemples d'e-mails pour vous aider à convertir plus de prospects, à augmenter vos revenus récurrents mensuels et à réduire votre désabonnement.

Si vous souhaitez obtenir ces modèles de séquence d'e-mails et les flux d'automatisation marketing prêts à l'emploi, assurez-vous de vous inscrire à Encharge.