Comment créer un calendrier d'email marketing ? Guide complet

Comment vous assurez-vous que vos newsletters, e-mails promotionnels et autres communications sont envoyés au bon moment ? Commencer avec un calendrier de marketing par e-mail simplifiera une grande partie du puzzle, mais cela nécessite une certaine préparation, prévoyance et configuration.

Il est plus facile de s'en tenir à votre plan et de le suivre une fois que vous avez planifié et visualisé quand envoyer vos newsletters, lancer vos campagnes par e-mail et programmer vos e-mails de suivi marketing au cours de l'année. Cela signifie que les objectifs que vous vous fixez au début de l'année (ou du cycle de vente) seront plus réalisables et réalisables que jamais.

Dans cet article, je vais partager avec vous comment créer un calendrier de marketing par e-mail à partir de zéro. Passons directement aux détails !

Qu'est-ce qu'un calendrier d'email marketing ?

Un calendrier marketing est un plan détaillé des événements marketing. Il décrit vos préparatifs et le calendrier de réalisation de chacune de vos activités de marketing. En d'autres termes, c'est un outil qui peut être utilisé pour atteindre vos objectifs marketing dans un laps de temps précis.

Pour exécuter vos campagnes de marketing, vous aurez besoin d'un calendrier défini. Vous pourrez vous fixer des objectifs et suivre vos progrès par rapport à eux. Un calendrier marketing est important pour suivre les activités, les délais et les réalisations de votre équipe. Votre calendrier de marketing par e-mail peut être aussi simple que cet exemple :

Qu'un calendrier de marketing par e-mail soit simple ou compliqué, en avoir un vous aidera à mener des campagnes de marketing par e-mail plus efficaces.

Les objectifs d'avoir un calendrier de marketing par e-mail

Un calendrier marketing peut apporter de nombreux avantages à votre campagne marketing et à votre entreprise dans son ensemble :

• Planifiez à l'avance pour atteindre vos objectifs
• Mettre tout le monde sur la même page
• Suivez vos performances
• Permet de meilleurs plans à l'avenir

Comment choisir les bons événements pour vos campagnes email

Choisir des journées d'action pour vos e-mails promotionnels demande une certaine créativité. Trouvez des façons créatives de lier les « journées internationales » à vos biens et services. Cette forme de campagne vous aidera à augmenter la visibilité et la pertinence. Quels types d'activités peuvent être couvertes par le calendrier de campagne email ?

Les jours fériés traditionnels ou les jours de magasinage spéciaux, comme le Black Friday, font partie du calendrier de tout commerçant et doivent être pris en compte lors de la préparation d'une campagne. Si c'est Pâques, le week-end de la Pentecôte ou Noël, lorsque la famille et les amis se réunissent, tout le monde aime donner et recevoir, y compris des cadeaux. En conséquence, les offres exclusives sont un must !

Journées d'action : En plus des fêtes religieuses, des journées spéciales d'action sont souvent déclarées par des organisations telles que l'UNESCO ou des associations. Ils agissent comme un rappel d'événements ou de sujets spécifiques. Les fêtes nationales américaines, telles que "Selfie Day" le 21 juin, sont populaires pour les campagnes par e-mail.

Comment créer un calendrier de marketing par e-mail

Étape 1 : Passez en revue votre année précédente

Tout d'abord, parcourez votre liste de choses à faire de l'année dernière. Avez-vous eu des objectifs ou des idées de contenu inachevés l'année dernière ? Déterminez si elles sont toujours pertinentes, et si c'est le cas, commencez votre nouvelle liste avec ces idées. Ceci accomplit deux objectifs. Vous n'aurez pas d'affaires inachevées ou de plans que vous n'avez pas mis en œuvre, et vous n'aurez pas à repartir de zéro.

Étape 2 : Évaluez vos efforts passés

Examinez votre contenu passé. Vous devriez suivre les résultats régulièrement, mais si ce n'est pas le cas, jetez un coup d'œil aux six derniers mois dans leur ensemble. Si vous envoyez des newsletters par e-mail, pensez à poser les questions suivantes :

• Quels sujets d'e-mail ont généré les taux de clics et d'ouverture les plus élevés ?
• Lequel de vos articles de blog a reçu le plus de trafic ?
• Quelles publications sur les réseaux sociaux ont suscité le plus d'engagement : partages, mentions J'aime ou commentaires ?

Faites une liste des sujets ou des stratégies que vous souhaitez poursuivre au cours de l'année à venir. Nous avons découvert que le contenu le plus réussi pour nos clients était opportun, c'est-à-dire lié à une fête à venir, comme la fête des mères. Les contenus utiles ou éducatifs, tels que les campagnes mettant en avant des moyens d'économiser de l'argent, ont également rencontré un franc succès.

Étape 3 : Identifiez vos priorités et vos objectifs

Peut-être souhaitez-vous augmenter vos revenus de 30 %. Votre objectif pour l'année prochaine est peut-être d'acquérir 200 nouveaux clients. Quels que soient vos objectifs, réfléchissez à la manière dont votre contenu vous aidera à les atteindre. Lorsque vous vous sentez coincé ou bouleversé, rappelez-vous vos objectifs et vos priorités. Le résultat final vaut bien l'effort.

Étape 4 : Téléchargez ou créez un modèle de calendrier

Si vous rencontrez des difficultés pour gérer vos campagnes par e-mail, vous pouvez utiliser des ressources prêtes à l'emploi fournies par d'autres entreprises. Ils fournissent une large gamme de modèles pour vous aider dans votre processus de développement de calendrier. Ainsi, si vous souhaitez avoir le meilleur calendrier dans votre actif, vous pouvez utiliser l'un des meilleurs modèles disponibles en ligne. Quelques recherches sur Google vous donneront des tonnes de modèles.

De plus, plusieurs services tiers fournissent des modèles de calendrier sous la forme d'une feuille de calcul Excel. Ce format vous permet de personnaliser le modèle en fonction des besoins de votre organisation. Alors, choisissez le bon modèle et planifiez-le soigneusement pour vous assurer que votre campagne se déroule sans heurts.

Étape 5 : s'engager sur un calendrier

Déterminez quel calendrier vous pouvez respecter une fois que vous avez déterminé vos objectifs. Il est important que vous rendiez votre emploi du temps accessible. Rien n'est plus démotivant que de se sentir incapable de répondre aux attentes que vous vous êtes fixées. Déterminez ce qui est faisable pour vous : une fois par semaine, une fois toutes les deux semaines ou même une fois par mois. Quel que soit le cas, tenez-vous-y.

Étape 6 : Consultez votre calendrier

Maintenant que vous avez déterminé ce à quoi vous êtes prêt à vous engager, commencez à planifier votre contenu pour des jours particuliers de votre calendrier. Ensuite, en fonction de la distance à laquelle vous souhaitez vous préparer, vous pourrez décider du nombre d'idées que vous devrez générer pour le mois, le trimestre ou l'année.

Commencez à chercher des dates importantes dans votre propre vie.

• Souhaitez-vous commémorer une étape importante de votre entreprise ou un événement spécial?
• Avez-vous une promotion ou une vente saisonnière?
• Existe-t-il un calendrier d'événements spéciaux ?

Notez-les dans votre agenda. Si les jours fériés ou les idées saisonnières ont du sens pour votre entreprise, incluez-les. Un entrepreneur général, par exemple, peut fournir des conseils sur l'imperméabilisation avant l'hiver. Un agent immobilier peut créer une newsletter avec les meilleurs conseils de nettoyage de printemps. Assurez-vous que vous passez la majorité de votre temps à fournir un marketing de contenu utile plutôt qu'une simple autopromotion.

Étape 7 : Planifiez tout

Commencez par une date de publication ou d'envoi. Une fois que vous avez cette date, travaillez en arrière pour déterminer quand vous devriez commencer. Accordez-vous suffisamment de temps pour le développement, l'analyse et les tests. Les tests impliquent de revérifier les photos et les liens, ainsi que de s'assurer que le contenu s'affiche correctement sur les appareils et les clients de messagerie.

Prenons un article de blog comme exemple :

• Lundi : Choisissez un sujet.
• Mercredi : Rédigez le premier brouillon.
• Jeudi : apportez des modifications et ajoutez des images.
• Lundi : créer un modèle d'e-mail.
• Mardi : envoyer un e-mail.

Cela devra presque certainement changer en fonction de votre horaire changeant. Planifiez votre temps en fonction des jours fériés, des vacances ou des longues réunions qui vous obligeraient à vous absenter de votre bureau ou à ne pas travailler. Assurez-vous de créer et de planifier du contenu pour ces situations à l'avance.

Étape 8 : Préparez vos idées de contenu

Une fois que vous avez terminé toutes vos idées personnelles, saisonnières et de vacances pour l'année à venir, comptez le nombre de sujets dont vous avez encore besoin. Si vous n'avez pas encore de journal d'idées en cours, prenez quelques minutes pour discuter des sujets sur lesquels vous aimeriez écrire, des questions que vos clients vous posent souvent ou des tendances de l'industrie. Continuez jusqu'à ce que vous ayez un nombre suffisant d'idées pour votre calendrier d'email marketing.

Créez un fichier d'idées si vous n'en avez pas déjà un. C'est toujours une bonne idée d'avoir des plans d'urgence au cas où quelque chose ne fonctionnerait pas. Vous pouvez également rencontrer un thème ou une autre pièce d'actualité qui doit être diffusée à un moment donné. Gardez une trace de ces idées car vous pouvez également les utiliser dans vos newsletters, articles de blog ou publications sur les réseaux sociaux.

Étape 9 : Intégrez la mesure et l'ajustement à votre processus

La mesure, comme le contenu, peut être planifiée. Vous pouvez revoir votre contenu sur une base hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou autre qui vous convient. Plus important encore, assurez-vous de revoir périodiquement vos efforts, d'évaluer ce qui fonctionne et de vous adapter au besoin.

De cette façon, vous pouvez découvrir que certains types de contenu fonctionnent bien pour vous. Vous voudrez ajouter plus de sujets avec un contenu similaire à l'avenir. Alternativement, l'inverse peut être exact et vous devrez peut-être vous adapter en supprimant ces types de contenu. Alternativement, vous ne publiez peut-être pas assez souvent, ce qui entraîne une baisse de l'interaction.

Si vous planifiez votre contenu sur une base mensuelle ou trimestrielle, vous aurez besoin d'heures quotidiennes pour planifier les sujets à venir et les calendriers de publication. En suivant ces étapes, en particulier en examinant régulièrement vos efforts, vous serez en mesure d'écrire le meilleur contenu possible, d'impressionner vos abonnés et d'avoir un calendrier de marketing par e-mail solide planifié à l'avance.

Derniers mots

C'est ça! J'espère que cet article vous a fourni des informations précieuses sur la façon de créer un calendrier de marketing par e-mail . N'hésitez pas à laisser des commentaires ci-dessous pour approfondir la discussion sur ce sujet !