Signatures électroniques : 4 façons de faire signer vos contrats et documents

Pourquoi les signatures électroniques sont-elles importantes ?

Selon le rapport annuel sur l'état des propositions de Proposify, les propositions avec signatures électroniques se clôturent 35 % plus rapidement que les propositions sans. Mais les signatures électroniques ne sont pas seulement une question de rapidité et de commodité, elles sont également plus sûres.

Les signatures électroniques recueillent à la fois l'identité d'une personne et l'intention de signer un document. Les signatures numériques créent une marque unique pour chaque document qui vous permet de vérifier son authenticité.

Une question courante est que se passe-t-il si une proposition est signée à l'aide de signatures électroniques et que quelqu'un décide de modifier le document par la suite ?

Étant donné que toutes les signatures électroniques sont horodatées, les applications logicielles peuvent reconnaître si des modifications ont été apportées au document après que l'utilisateur l'a signé. La plateforme Proposify garantit que toutes les propositions signées restent fidèles à l'idée originale.

Si des modifications sont apportées à une proposition déjà signée, les signatures existantes sont supprimées et tous les signataires doivent signer à nouveau la proposition modifiée.

Voici comment faire une signature électronique sur les plateformes les plus courantes :

Comment faire une signature électronique dans Word

Microsoft Word dispose d'une fonctionnalité de signature électronique qui permet aux utilisateurs de créer des signatures et de les ajouter aux documents.

Bien que Word soit populaire, il a des fonctionnalités limitées en ce qui concerne les signatures électroniques et d'autres fonctionnalités connexes, ce qui le rend moins adapté aux besoins de nombreuses organisations qu'un logiciel de signature spécialisé comme Proposify.

Le processus pour Microsoft Word nécessite un scanner et dessine physiquement votre signature sur un morceau de papier avant de le télécharger sur votre ordinateur pour ressembler à ceci :

Voici comment procéder, selon la page d'assistance officielle de Microsoft.

1. Signez votre nom sur une feuille de papier
   
2. Numérisez la page et enregistrez-la sur votre ordinateur au format .jpg, .png ou .bmp. Le manuel ou le site Web du fabricant peut vous montrer les bases de l'utilisation de votre scanner.
3. Ouvrez le fichier image de ce document que vous venez de numériser.
4. Si vous devez recadrer l'image, cliquez dessus. Cela ouvrira alors l'onglet Format des outils d'image. Cliquez sur Recadrer et recadrez l'image.
5. Cliquez avec le bouton droit sur l'image, puis cliquez sur Enregistrer en tant qu'image pour enregistrer l'image dans un fichier séparé.
6. Pour ajouter la signature à un document, cliquez sur Insérer > Images.

Comment faire une signature électronique dans un PDF

Sortons-le directement de la bouche du cheval. D'après les instructions PDF d'Adobe, le processus se déroule comme suit :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez le document PDF ou le formulaire que vous souhaitez signer.
2. Cliquez sur l'icône Signer dans la barre d'outils ou choisissez Outils > Remplir et signer. Vous pouvez également choisir Remplir et signer dans le volet de droite.
   
   
   
3. Cliquez sur Remplir et signer
   
   
   
4. Les lignes sont automatiquement détectées dans une zone de texte. Lorsque vous déplacez votre souris sur le champ, une boîte bleue apparaît. Cliquez à l'intérieur de la zone bleue et le curseur se déplace vers la position correcte. Tapez votre texte sur ces lignes.
   
   
   
   Vous pouvez choisir une couleur pour remplir le formulaire PDF. Recherchez le bouton de couleur du menu Remplir et signer et sélectionnez votre option.
5. Pour conserver la couleur par défaut de la signature noire, décochez l'option Conserver la couleur d'origine pour la signature.
6. Pour ajouter votre signature, cliquez sur l'icône Signer dans la barre d'outils. Choisissez ensuite si vous souhaitez ajouter votre nom ou vos initiales.
   
   
   
   Maintenant que vous avez ajouté des signatures ou des initiales, elles apparaissent comme des choix.
   
7. Vous pouvez ajouter une signature ou des initiales en sélectionnant une signature existante dans les options de signature, puis en plaçant votre curseur à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse.
   
   Si vous signez le document pour la première fois, vous verrez le panneau de signature. Voici un exemple de panneau de signature.
   
   
   
   Vous pouvez choisir de taper, dessiner ou importer une signature ou des initiales. Vous pouvez également enregistrer une signature ou des initiales pour une utilisation future.
   
   Tapez : pour ajouter une signature, tapez votre nom dans le champ. Vous pouvez choisir parmi une petite sélection de styles ; cliquez sur Changer de style pour afficher différentes options.
   
   Dessiner : Signez votre signature dans l'espace vide.
   
   Image : Parcourez, puis choisissez l'image de votre nouvelle signature.
   
   Enregistrer la signature : lorsque vous cochez cette case, la signature ajoutée est enregistrée en toute sécurité dans Adobe Document Cloud pour une réutilisation ultérieure.
   
   Pour ajouter une signature ou une initiale à un fichier PDF, cliquez sur Appliquer, puis cliquez sur l'espace du PDF où vous souhaitez placer la signature ou l'initiale.
8. Pour déplacer la signature ou l'initiale placée, cliquez sur le champ pour le mettre en surbrillance, puis utilisez les touches fléchées. Pour redimensionner ou supprimer le champ, utilisez les options de la barre d'outils du champ.
   

Comment faire une signature électronique dans Google Docs

Google Docs n'a pas d'outil direct pour les signatures électroniques, mais How to Geek détaille une option de contournement consistant à utiliser la fonction de dessin natif et à enregistrer votre signature sous forme d'image.

De plus, il existe une variété d'extensions Chrome et de modules complémentaires Google Doc qui le rendent possible. Certaines des meilleures options sont Hellosign, Simple Signature for Google Docs et Dotted: Signature Creator.

Pour créer une signature électronique à l'aide de la fonctionnalité de dessin de Google Docs, suivez ces étapes depuis How to Geek :

1. Créer un nouveau "Dessin" dans Google Docs
   
   
   
   
2. Pour signer le document, sélectionnez "Scribble" et signez votre nom
   
   
   
3. Cliquez sur Enregistrer et fermer
   
   
   
4. Ensuite, sélectionnez 'Insérer' puis choisissez 'Dessin'
5. Vous verrez une fenêtre pop-up montrant tous les dessins que vous avez enregistrés avec votre compte Google
6. Sélectionnez l'image avec votre signature et cliquez sur 'Sélectionner'
7. L'image de votre signature sera insérée dans votre document à l'endroit que vous avez sélectionné

Comment faire une signature électronique avec le logiciel eSignature

Vous pensez peut-être qu'avec toute la technologie disponible aujourd'hui, n'y a-t-il pas un moyen plus simple de gérer tout cela ?

Bonnes nouvelles. Vous avez raison.

Proposify offre deux façons de signer votre proposition électroniquement.

Vous pouvez saisir votre nom et sélectionner le style de police souhaité pour l'afficher dans :

Ou montrez vos compétences de pointe en matière de dessin à la souris :

Notre application de signature électronique vous permet de créer et d'envoyer immédiatement des accords signés électroniquement qui permettent de conclure des accords plus rapidement et avec beaucoup moins de tracas que tout autre processus sur le marché.

Commencez avec des signatures électroniques plus faciles

Qu'il s'agisse d'augmenter la probabilité qu'un client dise oui ou de pouvoir surveiller en toute sécurité les modifications apportées à un document, il est clair qu'il existe de nombreux avantages à utiliser les signatures en ligne par rapport aux voies traditionnelles.

Notre objectif avec cet article était d'examiner les options de mise en œuvre d'une signature en ligne pour plusieurs plates-formes et, en fin de compte, de vous aider à choisir une plate-forme.

Offrant la possibilité de signer électroniquement en toute sécurité et instantanément de n'importe où, Proposify vous offre ce dont vous avez besoin pour des signatures électroniques simples et cohérentes. Essayez-nous et planifiez une démonstration gratuite de notre logiciel de signature électronique dès aujourd'hui !