Calendrier éditorial vs calendrier de contenu : quelle est la différence ?

Rester organisé est l'un des aspects les plus importants de la gestion d'une entreprise. Selon Peter Strack, fondateur et PDG de The Strack Group, être organisé est une habitude, pas un trait de caractère. N'importe qui peut acquérir des compétences organisationnelles, et la maîtrise de ces compétences est essentielle pour réussir dans le monde des affaires.

Tenir des calendriers est un moyen de rester organisé, surtout si vous êtes responsable de la publication de contenu ou de rester en contact avec vos clients. Les calendriers éditoriaux et les calendriers de contenu peuvent à la fois vous permettre d'être organisé et d'avoir une idée de ce que vous allez publier au cours d'un trimestre ou d'une année à venir. Ceci est important car des études montrent que le marketing de contenu coûte jusqu'à 41% de moins que les recherches payantes.

Mais quelle est la différence entre un calendrier éditorial et un calendrier de contenu ? Avez-vous besoin des deux ou est-ce qu'un seul suffit ? Nous allons jeter un coup d'oeil!

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ou un calendrier de contenu ?

Un calendrier éditorial vous donne une vue d'ensemble de votre stratégie de contenu globale. Les calendriers éditoriaux peuvent être trimestriels ou même annuels et tracer les grandes lignes de la création et de la publication de votre contenu.

Les calendriers éditoriaux sont généralement planifiés des mois à l'avance. Les stratèges de contenu considèrent souvent des points comme :

• À quelle fréquence ils veulent publier du contenu
• Quels canaux de médias sociaux ils veulent utiliser
• Quels types de médias (tels que des vidéos, des articles de blog ou des images) ils souhaitent organiser

Un calendrier de contenu, en revanche, entre dans la nuance de la création de contenu au jour le jour. En utilisant le calendrier éditorial comme point de départ, le calendrier de contenu vous aide à visualiser exactement ce que vous devez faire au quotidien.

Contrairement aux calendriers éditoriaux, qui sont planifiés des mois à l'avance, les calendriers de contenu peuvent être régulièrement mis à jour et ajustés à mesure que de nouveaux contenus deviennent pertinents.

Pourquoi avez-vous besoin à la fois d'un calendrier éditorial et d'un calendrier de contenu ?

Les calendriers éditoriaux et les calendriers de contenu fonctionnent ensemble pour créer une stratégie de contenu entièrement étoffée et facile à suivre.

Votre calendrier éditorial sert de base. Il fournit les grandes lignes, garantissant que tout au long d'une année, vous exécutez le nombre de campagnes que vous espérez exécuter, n'oubliez pas de faire de la publicité pour les événements à venir et créez la bonne quantité de contenu.

Votre calendrier de contenu vous fournit les éléments de base pour suivre le plan que vous avez défini. Les éléments répertoriés sur un calendrier de contenu ont tendance à être plus sensibles au temps, et les éléments de contenu peuvent être déplacés ou antidatés si quelque chose de plus pertinent se produit.

Avoir à la fois un calendrier éditorial et un calendrier de contenu vous permet de rester flexible tout au long de l'année tout en suivant un calendrier de base de manière cohérente. Le résultat est que votre création de contenu est organisée et stratégique tout en restant organique pour vos clients.

Planifier un calendrier éditorial

Les calendriers éditoriaux peuvent être créés mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Si vous débutez, un calendrier éditorial trimestriel est un bon point de départ. Une fois que vous avez terminé un trimestre, vous pouvez décider s'il est logique pour votre entreprise de créer vos calendriers éditoriaux plus souvent ou moins souvent.

Pour créer un calendrier éditorial, la première étape consiste à s'asseoir et à peaufiner la stratégie de création de contenu que vous avez utilisée dans le passé. Examinez la fréquence à laquelle vous avez publié du contenu au cours du dernier trimestre et décrivez les types de contenu que vous avez créés, notamment :

• Contenu des médias sociaux pour chaque canal
• Contenu du blog
• Contenu marketing
• Newsletters et autres e-mails

Une fois que vous avez compris ce que vous avez fait dans le passé, vous pouvez l'utiliser comme base pour votre stratégie future.

L'étape suivante consiste à auditer votre contenu précédent. La réalisation d'un audit de contenu peut vous aider à établir des objectifs pour la création de contenu future, ce qui est essentiel pour développer un calendrier éditorial solide.

Que doit contenir un calendrier éditorial ?

Une fois votre stratégie de contenu établie, vous pouvez commencer à créer votre calendrier éditorial. L'objectif de votre calendrier éditorial est de vous fournir un plan sur lequel baser les futurs calendriers de contenu. Cela signifie que votre calendrier éditorial peut être vague par endroits, mais doit fournir suffisamment de directives pour que vos créateurs de contenu sachent ce qu'on attend d'eux à l'avenir.

Le calendrier éditorial idéal décrit quatre choses principales :

• Délais pour prendre des décisions sur le contenu
• Les canaux de contenu que vous prévoyez d'utiliser
• Tactiques que vous avez l'intention d'utiliser pour le contenu à venir
• Les personnes avec lesquelles vous devrez collaborer sur du contenu à l'avenir

Chacun de ces quatre éléments d'un calendrier éditorial fonctionnera ensemble pour garder votre contenu cohérent à l'avenir.

Délais

En regardant votre calendrier éditorial, vos créateurs de contenu n'ont pas besoin de savoir exactement quoi publier et quels jours. Mais votre calendrier doit inclure des dates limites auxquelles ils doivent prendre ces décisions.

Considérez, par exemple, une stratégie de contenu dans laquelle vous espérez publier un article de blog chaque semaine le vendredi. Alors que votre calendrier éditorial inclurait certainement "le blog sort" tous les vendredis, il pourrait également inclure "le sujet du blog approuvé" tous les lundis et "le blog écrit" tous les mercredis.

L'inclusion de délais dans votre calendrier de contenu garantit que rien ne se faufile sur vos créateurs de contenu. S'ils n'ont pas à se démener pour obtenir du contenu à la dernière minute, vous n'avez pas à vous soucier de quoi que ce soit qui passe entre les mailles du filet ou qui est mal fait.

Canaux de contenu

La prochaine chose que votre calendrier éditorial doit inclure est une liste de canaux de contenu. Bien que vous n'ayez pas besoin de gérer directement chaque publication qui sera publiée sur chaque canal dès le début, votre calendrier éditorial devrait au moins avoir une liste des différents canaux que vous utiliserez.

Cela signifie que chaque plate-forme de médias sociaux que vous utilisez doit être répertoriée sur votre chaîne de contenu. Vous pouvez également mentionner des supports tels que les newsletters, les plateformes marketing et les blogs.

Tactique

Il est important que chaque fois que vos clients entrent en contact avec votre marque, ils rencontrent les mêmes vibrations générales. Votre section tactiques de contenu peut vous aider à y parvenir. Il fonctionne comme un guide de référence pour les créateurs de contenu à utiliser tout au long du trimestre.

Les tactiques peuvent venir dans une variété de formats. Ils peuvent inclure :

• Une mention du filtre que vous souhaitez utiliser sur les publications Instagram
• Mots que vous aimez associer à vos marques
• Mots que vous souhaitez éviter d'utiliser dans le contenu que vous créez
• Stratégies de contenu répétées (comme "Sunday Quotes" ou "Podcast Tuesdays")
• Exemples de contenu précédent que vous souhaitez émuler

Collaborateurs

Votre calendrier éditorial ne vous sert à rien si les bonnes personnes ne le voient pas. En plus de partager votre calendrier éditorial avec les bonnes personnes, il est important de définir quels collaborateurs sont en charge de quels éléments de votre calendrier de contenu. Vous pouvez le faire en attribuant différentes tâches à différentes personnes ou en attribuant un code couleur aux éléments de votre calendrier de contenu en fonction de la personne en charge de chaque élément.

Quelles sont les idées de calendrier éditorial ?

Les modèles de calendrier éditorial peuvent être utiles si vous commencez tout juste à créer des calendriers éditoriaux pour la première fois. Ces modèles peuvent vous aider à comprendre comment développer un calendrier éditorial et vous aider à rester organisé.

Mais il est important de réaliser que les calendriers éditoriaux peuvent prendre toutes les formes. En fait, le terme "calendrier" peut être assez vague. Certains calendriers éditoriaux se présentent sous la forme d'une liste de contrôle mensuelle, tandis que d'autres ont une apparence de calendrier plus stricte.

Pourtant, d'autres peuvent être une combinaison des deux. Une entreprise peut choisir de taper ses tactiques de manière formalisée, puis de les rattacher à un calendrier éditorial plus traditionnel.

Planification d'un calendrier de contenu

La planification de votre calendrier de contenu intervient après la création de votre calendrier éditorial et décompose la création de contenu de manière beaucoup plus intime. Votre calendrier de contenu peut même inclure un langage exact pour le contenu abrégé des médias sociaux.

L'objectif d'un calendrier de contenu est de garder tout le monde sur la même page et de s'assurer que tout le contenu sort au bon moment.

Que doit contenir un calendrier de contenu ?

Un excellent calendrier de contenu comprend une ventilation au jour le jour du contenu exact qui doit être publié. Cela inclut un aperçu du moment où le contenu doit être créé, relu, modifié et téléchargé afin que les délais ne soient pas manqués.

Les calendriers de contenu peuvent être créés une fois par mois ou même une fois par semaine. Ils doivent fournir aux créateurs de contenu une liste de contrôle indiquant exactement ce qu'ils doivent faire dans une journée pour organiser le contenu et s'assurer qu'il est publié à temps.

Par exemple, si vous voulez qu'une vidéo sorte tous les vendredis, il ne suffit pas de taper le nom de la vidéo le vendredi et de s'attendre à ce qu'elle soit accomplie. Il est également important de mettre "filmer une vidéo X" ou "monter une vidéo X" sur votre calendrier de contenu. Cela aide les créateurs de contenu à budgétiser leur temps de manière appropriée.

Tout comme avec votre calendrier éditorial, votre calendrier de contenu doit inclure une liste de collaborateurs et doit clairement décrire ce que chaque collaborateur doit faire.

Quelles sont certaines idées de calendrier de contenu ?

À certains égards, la création de votre calendrier de contenu peut être plus intimidante que la création d'un calendrier éditorial. Alors que le calendrier éditorial nécessite un audit de contenu, qui peut prendre du temps, un calendrier de contenu consiste à proposer des idées précises et intéressantes pour chaque canal de contenu.

Une excellente stratégie consiste à garder vos chaînes connectées. Ne postez pas sur un marathon sur Instagram et ne parlez pas d'un shake protéiné dans votre article de blog. En connectant tout le contenu qui sort dans une journée, vous récoltez quelques bénéfices :

• Votre contenu est soigneusement organisé, fournissant les mêmes messages sur plusieurs canaux pour un look simplifié
• Vous pouvez facilement faire la promotion croisée de contenus similaires, ce qui peut aider à déplacer votre public dans votre entonnoir d'interaction.
• Votre cerveau créatif n'a pas à sauter d'un sujet à l'autre
• Vous réduisez le temps de recherche en ne recherchant qu'un seul sujet à la fois
• Vous pourrez peut-être réutiliser des éléments, comme des images, d'un élément de contenu à un autre, ce qui vous fera gagner du temps sur le back-end

Une autre idée est de prêter attention aux vacances à venir et d'envisager des moyens de lier ces vacances à votre marque sans paraître fantaisistes. Péchez par excès de prudence ici : si vous ne pouvez pas intégrer naturellement des vacances, ne vous forcez pas. Mais si votre marque vend des tartes, vous vous en voudriez de ne pas publier quelque chose d'excitant lors de la Journée nationale de la tarte - et vous pourrez peut-être également publier quelque chose d'effronté lors de la Journée Pi.

Le contenu peut également provenir de nombreuses sources. Bien que la conservation de contenu original soit toujours une excellente idée, il est parfois judicieux de créer un lien vers des sources fiables sur vos pages de médias sociaux, en particulier si une actualité urgente est apparue dans votre secteur. Vous pouvez également consulter le contenu précédemment organisé pour trouver des idées de lieux vers lesquels créer des liens. L'actualisation d'un ancien contenu peut parfois être aussi bénéfique que la création d'un tout nouveau contenu.

Enfin, si vous avez du mal à trouver quelque chose à publier, jetez un œil aux questions que posent vos clients. C'est la quatrième idée la plus utilisée pour trouver du contenu. Il y a un certain nombre de raisons pour lesquelles cela a du sens en tant que stratégie de création de contenu. Il y a de fortes chances que si un client pose une question, de nombreux autres clients ont la même question mais n'ont pas pris la peine de la poser. La création de contenu autour de ces questions peut augmenter l'engagement, car vos clients rechercheront activement ce contenu, et peut également faciliter la confiance en votre marque, ce qui peut convertir plus de prospects en clients payants.

Restez organisé avec les calendriers éditoriaux et de contenu

La création de contenu et les efforts de marketing sont deux piliers majeurs de la croissance de votre entreprise. Avoir les meilleurs calendriers éditoriaux et calendriers de contenu vous prépare au succès du contenu et du marketing. Plus vous êtes organisé, plus il est facile pour tous les membres de votre équipe de savoir quelles sont leurs tâches et quand ils doivent les accomplir. Le résultat est une stratégie de création de contenu fluide et qui fonctionne pour vous.

Commencez dès aujourd'hui en effectuant un audit de contenu sur le contenu de votre dernier trimestre. Ensuite, travaillez sur un calendrier éditorial pour le trimestre à venir, en vous rappelant d'inclure les délais, les canaux de contenu, les tactiques et les collaborateurs. Avec un calendrier éditorial solide et stratégique préparé, vous serez sur la bonne voie pour organiser un contenu de qualité pour votre marque.